bonjour, et oui c'est encore moi !

vous le savez probablement parce que j'en parle beaucoup mais ce printemps, j'ai organisé un concours, Spring Days, qui a pris place durant neuf semaines (spoiler : c'est beaucoup plus long que ça en a l'air argh - et encore, de base je voulais faire 13 semaines, j'ai vraiment un côté sado).

mais bref, le principe était assez simple : chaque semaine, tous les vendredis, je postais un chapitre avec le thème de la semaine et les gens s'inscrivaient et (théoriquement lol) m'envoyaient leur texte avant le vendredi suivant.

et aujourd'hui, alors que la neuvième semaine du concours se termine (snif), je voulais revenir avec vous sur des trucs que j'ai pu observer/des conseils sur ✨l'organisation d'un concours✨ (clairement j'ai pris la grosse tête, je me sens famous). avant de commencer, il faut savoir que même si je râle beaucoup parce que je suis chiante, c'était majoritairement un très bonne expérience, et si jamais vous voulez la faire, n'hésitez pas à vous lancer !

L'ORGANISATION :

1) ça prend du temps (genre beaucoup - BEAUCOUP)

quand j'ai commencé à organiser ce concours, je me suis dit que j'allais essayer d'optimiser au maximum mon temps avant de le publier, histoire d'être prête si jamais j'ai un imprévu et que je manque de temps (et bien m'en a pris lol parce que j'ai rarement connu une fin d'année aussi chargée). de fait, j'ai écrit dans mes notes une liste de 13 thèmes que je voulais faire + les sous-thèmes, j'ai préparé tous les chapitres avant (c'est-à-dire le titre, la phrase de rappel avec les dates et les visuels).

chaque vendredi (ou le jeudi soir quand j'étais motivée - c'est rare), ça me prenait environ quarante minutes/une heure de choisir et ajouter les thèmes + d'écrire le chapitre (genre dire bonjour parce que oui je suis polie) + de faire les annonces + répondre aux commentaires de participation.

pour ce qui était des gagnants, c'est là que ça prenait vraiment le plus de temps. en général, je mettais environ trois bonnes heures à choisir le gagnant (j'expliquerai le processus plus tard). j'essayais de le faire le dimanche mais comme à chaque fois il y avait toujours des gens pour me le rendre à 23h00, en général je me retrouvais souvent un peu bloquée (un plaisir). je ne sais pas pourquoi mais je me suis mis une pression vraiment inutile pour poster le chapitre des gagnants le lundi (littéralement trois jours après la deadline officielle, mais généralement je reçois les derniers textes le dimanche), ce qui m'a vraiment compliqué la vie au niveau du temps.

un truc que je faisais qui m'a vraiment sauvé la vie, c'est que dans mes notes j'avais un dossier "participant.es concours" et j'inscrivais les participant.es par semaine et par thème. je mettais ✔ quand les gens me rendaient le texte dans les temps, rien quand iels ne me l'avaient pas encore rendu, ✖ quand iels me le rendaient en retard et❌ quand iels se désistaient le vendredi (voire après - le bonus c'est quand iels ne se rappelaient même pas s'être inscrit.es), ne m'envoyaient pas le texte/ne répondaient pas à mes messages (to be honest, si je devais le refaire je mettrais une règle de disqualification pour les cas de la croix rouge).

tout ça sans compter répondre aux e-mails, aux messages privés, envoyer des messages de rappel aux retardataires - bref, je m'y attendais hein, mais si jamais vous comptez faire un concours, sachez que ça prend beaucoup de temps.

aussi par rapport au temps, ça prend beaucoup de place sur votre profil de manière générale : je fais beaucoup plus d'annonces depuis que je l'ai créé, à chaque fois que je poste des résultats et un nouveau thème, du coup forcément ça fait plus d'annonces (et c'est sans doute juste moi mais j'aime pas faire des annonces tous les jours, j'ai toujours peur de spammer et que ça agace les gens - du coup j'essaie de regrouper ça avec d'autres trucs que je sors, genre des critiques ou des chapitres ici).

2) le choix des gagnants

pour choisir les gagnants, je commençais par lire les textes et écrire sur un bout de papier le pseudo, le thème et la note - je mettais une note entre 1 et 10, il n'y avait pas vraiment de barème précis mais en général :
- entre 1 et 4, il y avait beaucoup de fautes d'orthographe, la syntaxe n'était pas terrible et je n'avais pas spécialement accroché au texte (rythme trop lent/trop rapide, personnages vraiment contradictoires et illogiques, etc)
- entre 5 et 7 il y avait peu de fautes, l'histoire était cohérente et agréable à lire
- et entre 8 et 10, il n'y avait pratiquement pas de fautes, le format pouvait être original et l'histoire était agréable à lire.

quand par exemple deux personnes avaient toutes deux la note maximale et que je n'arrivais pas à les départager, je regardais si une des personnes avait rendu son texte en retard ou si ça lui était déjà arrivé (donc si elle avait déjà une croix noire ou rouge, ou plusieurs, en quelque sorte) et si c'était le cas et pas l'autre, la seconde personne gagnait. pareil, si une des deux personnes a déjà gagné, dans ce cas pour une question d'équité, je favorisais l'autre.

LES TRUCS VRAIMENT CHIANTS :

(disclaimer : c'était des choses que j'avais déjà prévues de base, je m'y attendais, mais en faire l'expérience c'est toujours un peu chiant)

1) les retardataires et autres joyeusetés

j'en ai déjà parlé, je me suis déjà énervée à ce sujet, mais OMD, les retardataires, ça a vraiment mis ma patience à l'épreuve lmao. les gens à qui, chaque semaine, je devais envoyer des messages de rappel (honnêtement il y a des personnes qui, si je ne leur avais pas envoyé de messages, auraient oublié chaque semaine), qui me le rendaient le dimanche soir à la dernière heure, qui ne répondaient pas à mes messages, ou alors qui avaient oublié qu'elles participaient à mon concours, ou qui se désistaient après la deadline... dans la même série, il y avait aussi les gens qui s'inscrivaient mais qui n'étaient "pas sûrs" de me rendre le texte, ou qui me disaient de m'attendre à ce qu'iels se désistent (ça c'était vraiment le pire mdr), ou encore les gens qui posaient des questions auxquelles j'avais déjà répondues dans le règlement (en soit c'est pas vraiment chiant mais ça montre qu'iels n'ont même pas pris la peine de lire le règlement alors que c'est quand même la base).

breef, je me suis déjà énervée sur ce sujet donc je n'ai pas envie de repartir (et si vous vous reconnaissez, c'est pas grave, inutile de vous excuser !), mais franchement au bout de deux mois de "je-réponds-poliment-à-des-gens-qui-ne-prennent-littéralement-pas-ce-concours-au-sérieux", ma patience était vraiment épuisée. c'était des choses que j'avais déjà prévues ofc mais c'est pas toujours fun lol-

toujours est-il que ça m'apprendra, pour la prochaine fois si j'en refais un je mettrai un mot de passe caché dans le règlement/une question à laquelle répondre pour être sûre que les gens l'ont bien lu et une phrase comme "je m'engage à participer, à rendre mon texte dans les temps impartis et à prévenir l'organisateur.trice avant la deadline si je dois me désister" pour être sûre que les personnes qui s'inscrivent soient sûr.es de vouloir s'engager dans un concours. c'est sûr que c'est plus chiant mais si ça m'évite les "peut-être que oui, peut-être que non", c'est plutôt cool !

2) il faut s'attendre à ce que le nombre de participants baisse

ça aussi je m'y attendais donc en soit ça n'a jamais vraiment été un problème, mais c'est sûr qu'il faut s'attendre à ce que l'engagement diminue (je sais qu'à la fin ça peut être un peu frustrant quand le travail demandé, lui, ne diminue pas, mais en soit c'est juste le problème des concours qui s'étalent sur autant de temps).

c'est tout pour ce que j'ai à dire ! je pense que si je dois en refaire un, je rajouterai les conditions dont j'ai parlé + je ferai plutôt des thèmes plus espacés (avec du coup plus de temps pour me rendre les textes, et moi plus de temps pour les juger), avec moins de thèmes.

merci énormément à tous.tes les participant.es, dans l'ensemble vous êtes vraiment adorables, merci pour votre engagement et votre temps. vos textes étaient très beaux, c'était à chaque fois un plaisir de les lire !

niamh