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Et si on se faisait une petite cérémonie ?

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Bienvenue sur la partie règlement intérieur de la cérémonie ! 

Merci de ne pas sauter cette étape, les informations qui s'y trouvent sont très importantes pour le bon déroulement de l'évènement ! Afin que les WKA se passent sereinement et dans les meilleurs conditions qu'il soit (pour vous comme pour nous !), il y a certains petits points que nous aimerions faire parvenir à votre attention !

Attention, certains éléments ont changé par rapport à l'année dernière !

— ARTICLE 1 : OUVERTURE DU CONCOURS

La phase des nominations (première phase) est ouverte du 29 octobre 2023 au 3 décembre 2023 à 23h59. Les nominations reçues postérieurement ne pourront être retenues. Les candidatures en temps que membre du jury et du comité des lecteurs pourront être postérieures sous certaines conditions.

La cérémonie de clôture et de remise des trophées aura lieu le 29 juin 2024 à Paris ! 

— ARTICLE 2 : FICTIONS NOMINEES

Comme mentionné précédemment, votre œuvre doit répondre aux critères suivants :

- Une fanfiction
- Sur un artiste de Kpop
- En français
- Une œuvre originale (pas de traduction, pas de plagiat)

Précision : les fictions gagnantes des éditions précédentes ne peuvent de nouveau concourir ; les fictions finalistes des précédentes éditions peuvent toutefois retenter leur chance dans une autre catégorie s'ils le souhaitent ! Par exemple, lors de la 3e édition vous avez été finaliste dans la catégorie romance, vous pouvez (si votre histoire rentre dans la catégorie) vous réinscrire en drame. Mais notez que si vous faite cela, le jury peut décider de disqualifier votre histoire si elle ne rentre pas dans sa nouvelle catégorie !



- Ne pas être une fiction SMS ou réseaux sociaux

Nous considérons en effet que les fictions SMS ne portent pas une histoire de la même façon que toutes les autres fictions ; il est d'autant plus difficile de juger les fictions SMS sur les mêmes critères que les autres (qualité rédactionnelle, fond, trame, développement des personnages, etc.). Votre fiction peut néanmoins avoir certains passages sous forme de SMS, dans la mesure du raisonnable, qui sera laissé à l'appréciation du jury ! Si le jury estime qu'il y a plus de chapitres sous forme de messages que de véritables descriptions, votre histoire pourra être disqualifiée ! 

- Avoir un minimum de 10 chapitres
OU être une fiction courte (moins de 10 chapitres), mais classée comme étant "terminée".

Pour éviter que soient nominées des fictions abandonnées, les fictions "en cours" devront avoir au moins un chapitre de publié dans l'année.

Une fiction ne respectant pas ces critères sera d'office éliminée. Les particularités des nominations seront précisées dans le chapitre correspondant.

Ces conditions ne s'appliquent bien évidemment pas pour les oneshots !

Entre autres, la fiction ne doit pas prôner un prosélytisme politique et religieux, ni faire l'apologie de crimes (viol, terrorisme, meurtre etc.). A comprendre ici que ce sont des sujets qui peuvent être abordés bien entendu, à condition qu'ils ne soient pas romancés (nous rappelons qu'il y a de potentiels jeunes lecteurs qui suivent la cérémonie). Toute fiction répondant à ces critères sera évaluée au cas par cas ; nous serons les seules juges d'une élimination ou non de cette histoire.

Si, en tant qu'auteur, lecteur, ou membre du jury, vous êtes au courant de ce genre de chose (par exemple, fiction X a plagié fiction Y), merci de nous en informer ! Si on reprend la base des centaines de fictions nominées les années précédentes, vous pouvez vous douter que cela fait beaucoup de fictions à examiner ! Toute fiction sera de nouveau évaluée au cas par cas. (cf plus bas)

— ARTICLE 3 : AUTEUR DES FICTIONS NOMINEES

Une fois la liste des nominations publiées, l'auteur devra confirmer sa participation au concours. S'iel ne confirme pas sa participation au bout de 15 jours à compter de la publication de la liste officielle des nominations, la fiction sera d'office éliminée du concours. Cette confirmation se fera en rejoignant le serveur discord attitré, dont le lien sera communiqué ultérieurement par souci de sécurité.

Important ! Après 3 éditions, les organisatrices demandent aux participants d'avoir un compte discord nominatif, vous ne pouvez donc pas être représenté par un.e ami.e ou un de vos proches sur le serveur !

Cela ne s'applique pas pour les auteurs ayant des comptes communs, du moment que ces derniers nous le notifient avant (par exemple, imaginons que le compte commun wattpad RHS, qui regroupe champagne et jebal, est nominé pour une fiction écrite à 4 mains : l'une des deux prévient qu'elle représente le compte RHS en tant qu'auteur ; son pseudo sera donc sous la forme jebal / RHS). 

Aucune exception ne sera faite : nous ne passerons plus par les dm twitter ou wattpad pour communiquer les messages, mais seulement discord. Au vu du nombre d'auteurs et de participants, cela est plus facile et pratique pour nous de communiquer une même information à tout le monde en même temps ! Merci de votre compréhension ! 

En cas de multiples nominations, l'auteur ne pourra valider que 3 fictions par catégorie.

L'auteur s'engage à conserver sa fiction le temps de sa nomination (par exemple, la fiction devra restée publiée sur la plateforme s'iel est finaliste ; si l'auteur n'a pas passé l'étape des jury, libre à iel de la supprimer ou non).

Tout changement de pseudo, tant pour les auteurs que les membres des sélections, devra nous être informé afin de pouvoir vous retrouver plus facilement.

Il est bien entendu possible de se rétracter au cours de la cérémonie ; merci toutefois de nous en informer.

— ARTICLE 4 : COMPORTEMENT

Afin que nous passions tous un bon moment, nous souhaitons que cet évènement soit une safe space et un environnement positif pour tous ! Toute insulte, harcèlement, corruption, menace et autres, envers un membre du jury/comité des lecteurs, des auteurs ou des organisatrices pourra entraîner une élimination de votre fiction.

Nous insistons sur ce point, la politesse, en particulier vis-à-vis des organisatrices, est de mise. Suite à l'édition de l'an dernier, les organisatrices vous demande d'être respectueux à leur égard, notamment dans les dm instagram, twitter ou wattpad. N'oubliez pas que ces comptes sont communs, et donc nous avons toutes les 5 accès à vos messages, même lorsqu'ils sont désobligeants et irrespectueux à l'égard de l'une de nous. Tout manquement pourra entraîner une sanction, voire un refus de participation de notre part.

Nous précisons que nous sommes bénévoles, et que nous organisons cet évènement pour qu'on puisse tous se faire plaisir !! Cela nous tient extrêmement à cœur, mais c'est également très chronophage, avec des centaines de fictions et tout autant d'auteurs à gérer. Etre grossier, outrancier ou insultant envers nous, que ce soit en public ou pas dm, ne vous mènera clairement à rien. 

De plus, et même si cette cérémonie a pour but de juger les histoires et non les auteurs derrière, tout comportement de l'auteur ne correspondant pas à nos convictions et visions du concours pourra entraîner une élimination de la fiction (par exemple : homophobie, racisme, harcèlement, haine gratuite, ect...). Cela comprend également le bashing public : nous acceptons les critiques constructives, mais la WKA n'est pas un endroit où laver son linge sale en public, que ce soit envers les organisatrices ou tout participant de l'évènement, et ce peu importe le support (y compris sur le discord !).

Encore une fois, de tels comportements seront évalués au cas par cas, et nous en serons les seules juges.

— ARTICLE 5 : DECISIONS DU JURY

Les décisions finales sont sans appel. Nous n'interférons pas avec les notes du jury, sauf en cas d'incohérence (par exemple, jury 1 a donné la note de 20/100, et jury 2 la note de 80/100 : dans une telle situation, au vu de l'incohérence, nous pourrons ajouter un jury afin de départager). Les résultats de chacun ne seront publiés ; elles pourront être communiquées sur demande exceptionnelle de l'auteur.

Comme l'an dernier, les notes seront communiquées par dm discord, tout comme les commentaires qui, cette année à votre demande, seront obligatoires.

Etant donné que nous ne pouvons pas avoir les yeux partout, il se peut que certains points nous échappent. Ainsi par exemple, si vous voyez qu'une fiction A copie une fiction B, vous pouvez bien entendu nous en faire part (que vous soyez membre du jury ou simple lecteur) ! Attention : le but n'est pas d'instaurer un régime de délation.

Chaque "requête" sera, comme tous les autres points, étudiée consciencieusement au cas par cas par l'équipe. Toute délation abusive, infondée ou calomnieuse au sens de l'article 226-10 du Code Pénal, dans le seul but de nuire, sera sanctionnée (par une disqualification entre autre, ou toute mesure que nous jugerons nécessaire). Cette sanction pourra s'appliquer à toute personne impliquée : par exemple, si A est proche de B, nominé, et qu'il attaque C pour voir la fiction de B finaliste, des sanctions pourront s'appliquer à A et B.

De nouveau, si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous les faire savoir !

Prochaines updates : les catégories et les nominations !!

— L'équipe RHS