Câu 6: Vai trò của nguyên tắc quản lý? Những căn cứ hình thành nguyên tắc quản lý?

Trả lời:

·  Nguyên tắc quản lý là những quy tắc chỉ đạo, những tiêu chuẩn hành vi, những quan

điểm cơ bản có tác dụng chi phối mọi hoạt động quản lý mà các nhà quản lý phải tuân thủ.

Trong quá trình vận dụng quy luật khách quan vào quản lý, bước cơ bản nhất là từ sự phân tích

thực trạng của hệ thống, nhận thức các quy luật khách quan để đề ra các nguyên tắc quản lý làm cơ

sở cho việc tiến hành các hoạt động quản lý.

-Quy tắc chỉ đạo quy định tính xuyên suốt, chi phối toàn bộ quá trình quản lý, quy định tính

nguyên tắc bắt buộc phải thực hiện.

-Tiêu chuẩn hành vi quy định chuẩn mực đánh gia hoạt động quản lý.

-Quan điểm cơ bản trong quản lý nói lên tính định hướng và phạm vi quản lý, đòi hỏi các nhà

quản lý phải nắm vững và kiên định thực hiện trong mọi hành động quản lý và trong suốt quá trình

quản lý.

Nguyên tắc quản lý có vai trò vô cùng quan trọng trong công tác quản lý, nó định hướng,

hướng dẫn hoạt động quản lý, đảm bảo cho quản lý đi đúng quỹ đạo và đạt được các mục tiêu đề

ra. Vì vậy, trong công tác quản lý phải đề ra và chấp hành đúng hệ thống nguyên tắc quản lý.

·  Những căn cứ hình thành nguyên tắc quản lý:

Các nguyên tắc quản lý do con người đặt ra những không phải từ ý chí chủ quan mà phải dựa

vào những căn cứ sau:

-Mục tiêu của tổ chức.

Mục tiêu của tổ chức là trạng thái tương lai, là cái đích phải hướng tới. Nó định hướng, chi

phối sự vận động của toàn bộ tổ chức, phải căn cứ vào mục tiêu để quản lý và quản lý vì mục tiêu.

Nguyên tắc quản lý đặt ra cũng nhằm để thực hiện mục tiêu. Do đó, mục tiêu là cơ sở đề ra các

nguyên tắc quản lý.

-Yêu cầu các quy luật khách quan có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của tổ chức.

Hệ thống quy luật khách quan là cơ sở lý luận trực tiếp hình thành các nguyên tắc quản lý. Chỉ

trên cơ sở tuân thủ yêu cầu của các quy luật khách quan, các nguyên tắc quản lý mới chứa đựng nội

dung khoa học đảm bảo cho công tác quản lý đạt hiệu quả.

Nghệ thuật của việc đề ra các nguyên tắc quản lý là ở chỗ biến được đòi hỏi của các quy luật

khách quan thành nội dung của các nguyên tắc quản lý.

-Thực trạng và xu thế phát triển của tổ chức.

Việc đề ra các nguyên tắc quản lý cần phải trên cơ sở nghiên cứu và nắm vững thực trạng của

tổ chức. Các nguồn lực của tổ chức (tài chính, vật tư, thiết bị, lao động, tài nguyên, năng lực của

đội ngũ các nhà quản lý...) các điểm mạnh, yếu, xu thế phát triển trong tương lai của tổ chức. Đây

là những căn cứ quan trọng để đề ra các nguyên tắc quản lý cho tổ chức.

-Các ràng buộc của môi trường.

Trong xu thế toàn cầu hóa với hội nhập KTQT, môi trường hoạt động của các tổ chức cũng

luôn thay đổi với tốc độ ngày càng nhanh. Các nhà quản lý phải đối mặt với một nhiệm vụ hết sức

khó khăn là phải chuẩn bị và thích nghi với những thay đổi đó thay vì thụ động tuân theo. Do vậy

nhận thức được các khuynh hướng và dữ kiện của sự thay đổi môi trường bên ngoài là một trong

các căn cứ để đề ra các nguyên tắc quản lý.

Ngoài ra kinh nghiệm quản lý của một quốc gia, các doanh nghiệp thành đạt trên TG cũng là

các căn cứ quan trọng để đề ra các nguyên tắc quản lý.