Mỗi người trong chúng ta đều có một quỹ thời gian như nhau. Nhưng không phải ai trong chúng ta cũng tận dụng tốt quỹ thời gian ấy. Thời gian là thứ tài sản quý giá nhất của con người. Bởi vì thời gian một khi đã mất đi thì ta không bao giờ có thể lấy lại được. Chính vì thế mà tục ngữ Việt Nam có câu:

“ Thời gian là vàng bạc”

để chỉ tầm quan trọng và sự quý giá của thứ tài sản vô hình này.

Đối với người xưa, “vàng bạc” là thứ tài sản quan trọng nhất. Đối với thế hệ chúng ta ngày nay cũng vậy. Và không vô tình mà người xưa đã so sánh “thời gian” với “vàng bạc” để răn dạy thế hệ mai sau sự quan trọng và quý giá của thời gian. Vàng bạc khi mất đi thì có thể lấy lại được qua quá trình lao động. Nhưng thời gian khi mất đi thì không bao giờ ta có thể lấy lại được. Vì vậy đối với mỗi chúng ta thì thời gian là thứ tài sản quý giá nhất hơn bất kỳ của cải vật chất nào. Thời gian có thể làm nên của cải, chứ của cải không thể làm nên thời gian. Ta có thể so sánh giá trị nhận được tương đối trong một đơn vị thời gian giữa người này và người khác, nhưng giá trị này không phải giá trị của thời gian.

Mặc dù, mỗi người trong chúng ta đều biết được tầm quan trọng của thời gian. Nhưng không phải ai cũng tận dụng tốt quỹ thời gian của mình và không phải ai cũng biết cách quản trị thời gian một cách khoa học nhất. Có một số sinh viên, học sinh phung phí thời gian của mình vào việc chơi bời phung phí mà không chăm lo học hành. Một số khác lại lao đầu quá nhiều vào việc học: học ngày, học đêm, lúc nào cũng học mà không có thời gian nghĩ ngơi. Vì thế mà họ đã đánh mất đi một phần của cuộc sống do sử dụng quỹ thời gian của mình không hợp lý. Người biết quản trị tốt thời gian của mình là người biết sắp xếp quỹ thời gian của mình một cách hợp lý vào việc chơi và học.

Vậy quản trị thời gian là như thế nào?

Trong các tổ chức, xí nghiệp có những nhân viên tận dụng quỹ thời gian của mình để cống hiến cho cơ quan làm cho cơ quan phát triển và tận dụng một phần trong quỹ thời gian đó để nâng cao năng lực và phát triển tri thức của bản thân. Đồng thời, họ có thể chăm sóc và vung vén cho gia đình và tổ ấm của mình. Nhưng lại có một số nhân viên sử dụng thời gian của mình để làm những việc riêng, gây điều tiếng không tốt về hình ảnh công ty. Và họ cũng không hề nâng cao năng lực của bản thân mình. Vậy, sử dụng thời gian của bản thân một cách hiệu quả nhất hay làm được nhiều việc hơn trong một khoảng thời gian nhất định chính là cách quản trị thời gian. Đồng thời ta không nên lãng phí thời gian của bản thân vào những việc vô bổ, không liên quan đến công việc. Và tránh việc vội vã để hoàn thành công việc vào phút cuối cùng.

Thời gian là vàng là ngọc; phải tranh thủ, phải trân trọng, phải biết sử dụng nó một cách có ích. Thời gian là một dòng chảy thẳng, đều đặn liên tục; không bao giờ dừng lại chờ người chậm chạp, càng không bao giờ quay lại cho kẻ nhỡ tay, sẩy chân sửa sai. Chớ để cho thời gian trôi qua vô vị để rồi đến khi hối tiếc thì đã muộn.

Trên đời này không thiếu người cứ sống theo thói quen, để cho ngày tháng lặng lẽ trôi qua, không hề luyến tiếc. Đến khi về già nhìn lại thật buồn cho một đời người lãng phí. Khi đó có muốn dạy lại điều gì cho con cháu thì cũng không đủ can đảm để thực hiện.

Ngày nay, phần lớn nhà quản trị coi thời gian là thứ tài sản quý báu. Hơn nữa, đó là một thứ tài sản có một không hai. Bởi vì, người ta không thể tích lũy nó như  tích lũy nhiên liệu. Dù muốn hay không chúng ta phải tiêu dùng nó, với tốc độ  sáu mươi giây trong một phút. Và con người cũng không thể bắt nó dừng lại hay chạy nhanh hơn như một cái máy. Và không có gì có thể thay thế được nó như thay đổi nguyện vật liệu hay con người. Chaplin Taylor đã từng nói: “thời gian là nhân tố không suy suyễn và không co giãn nhất trong cuộc sống của mỗi chúng ta”. Nhưng chính chúng ta, con người là người quyết định phương thức sử dụng nó. Nếu chúng ta kiểm soát tốt thời gian thì nó sẽ mang lại hiệu quả như bất kỳ tài sản nào khác và ngược lại. Suy cho cùng để quản trị tốt thời gian là ta phải biết tiệt kiệm thời gian và “tranh thủ được thời gian là tranh thủ được tất cả”_theo Lê nin.

Và để nhấn mạnh cho sự quý giá của thời gian hay tầm quản trọng của việc quản trị thời gian, Peter Drucker (một tác giả về quản trị và một cố vấn kinh doanh) đã nhận xét: “Thời gian là thứ hiếm có nhất trong các loại tài sản và nếu không kiểm soát được nó chúng ta không thể kiểm soát được cái gì cả”.

Tóm lại, chính thời gian chứ không phải là tiền bạc mới là tài sản quý giá nhất của một xí nghiệp, tổ chức, cá nhân. Những tổ chức, xí nghiệp nào biết giao cho nhân viên và các thành viên trong tổ chức, xí nghiệp trách nhiệm giúp đỡ nhà quản trị thì đó mới chính là tổ chức, xí nghiệp biết sử dụng thời gian của mình một cách hợp lý.

Trong cuộc sống cũng vậy, con người ta khi đã đánh mất đi những phút giây đáng quý như: ở bên người thân, người yêu ; làm công việc gì đó rất quan trọng hay làm những điều mà mình chưa được làm vào cuối đời ... Thì họ vô cùng hối tiếc vì đã bỏ lỡ những thời khắc đáng quý và mong có cơ hội lần nữa. Nhưng họ đã đánh mất thời gian rồi thì làm sao lấy lại được. Người ta không thể quay ngược lại thời gian hay đi về quá khứ đúng thời điểm âý được. Vì vậy, thời gian là vàng bạc, là kim cương, là thứ vô cùng quý giá mà không tiền bạc hay thứ gì đánh đổi được. Thời gian đã mất đi thì không lấy lại được, nên bạn phải quý trọng từng phút giây bạn có được để mà làm được những điều hữu ích cho nhân loại mai sau để không hối tiếc vì đã bỏ lỡ. Và thời gian trôi nhanh như một cơn gió, tinh nghịch như một đứa trẻ con .Nó cứ âm thầm chơi trò rượt bắt với mọi người, nhưng không để ai bắt nó mãi mãi, cũng không muốn trở lại với ai bao giờ .Nó chỉ cho con người giữ mỗi giây có một lần mà thôi.

Oái ăm thay, thời gian rút ngắn mình mỗi khi con người hạnh phúc bên nhau. Cho nên khi mà con người ta thực sự hạnh phúc ở bên nhau, thì cũng là lúc thời gian trôi qua mau nhất, chỉ còn có hạnh phúc trong kí ức mà thôi. Vì vậy, xin mọi người hãy giữ lấy những thời gian hạnh phúc, đừng để nó mất đi, bởi khi nó đã mất đi rồi, có muốn lấy lại cũng chẳng làm gì được…

Vậy làm thế nào để quản trị tốt thời gian của mình? Làm nào để chống lại những kẻ đánh cắp thời gian?

Thứ nhất, tập trung vào công việc bạn đang có trong tay. Tại một thời điểm nhất định khi đang làm công việc cụ thể bạn chỉ nên tập trung hết sức vào việc làm đó. Làm một việc tại một thời điểm. Sau khi hoàn thành mới chuyển sang việc khác theo danh sách công việc bạn dự định làm.

Thứ hai, đầu tư chứ không tiêu tốn thời gian. Trong tiếng Anh người ta hay dùng từ spend time, nhưng thực chất người khôn ngoan phải biết invest time. Chẳng hạn, bạn chia 24 giờ thành 3 phần: 8 giờ dành cho ngủ, 8 giờ để nghiên cứu và 8 giờ còn lại để đầu tư vào công việc.

Thứ ba, liệt ke các công việc theo thứ tự ưu tiên. Hãy lên làm việc quan trọng nhất vào buổi sáng khi bạn thông minh nhất. Nhiều người không làm việc, mà chỉ nghĩ nhiều. Khi bạn đã suy nghĩ và lập ra danh sách công việc cần làm, hãy bắt tay thự hiện ngay mà cứ theo danh sách đó mà làm.

Thứ tư, phải biết nói “không”. Bạn phải cố gắng tránh những khoảng thời gian làm nhiễu bạn. Hãy dũng cảm nói “không” với những phiền toái mà làm mất thời gian quý báu của bạn.

Thứ năm, tận dụng sự giúp đỡ của mọi người. Đừng ngần ngại hỏi mọi người những điều mà bạn chưa rõ, nên nhờ người khác giúp bạn làm những việc vượt quá năng lực của bạn. Làm như vậy sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho bạn đối với những việc khó đó.

Thứ sáu, làm việc theo nhóm và vui vẻ trong nhóm. Bạn đừng nghĩ bạn có thể làm được tất cả mọi thứ. Do vậy bạn nên kết hợp với mọi người trong nhóm, thực hiện tốt cơ chế giao quyền và phân quyền phù hợp với mỗi người. Mỗi người hoàn thành tốt nhiệm vụ của họ để tiết kiệm được thời gian.

Cuối cùng, đừng lười biếng. Nghĩa là luôn luôn trì hoãn công việc, lười biếng đưa ra quyết định, không làm việc bây giờ, để lúc khác, không phải việc của tôi mà là việc của người khác, giải thích rất nhiều, tốn rất nhiều thời gian.

Trong cuộc sống, bạn hãy luôn luôn trân trọng những phút giây hạnh phúc, vui vẻ mà bạn có được. Làm cho những phút giây này ngày một nhiều hơn, nắm bắt từng giây từng phút cơ hội của bản thân để làm cho người khác và bản thân mình hạnh phúc. Và đừng để vuột mất bất kỳ cơ hội nào. Vì bạn có thể hối hận. Luôn luôn tỉnh táo để ra những quyết định đúng đắn nhất cho bản thân để tránh mất thời gian để sửa chữa sai lầm.

Tóm lại, mọi người trong chúng ta ai cũng có quỹ thời gian giống nhau, nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng nó hiệu quả. Do đó, chúng ta cần phải kiểm soát bản thân mình trong mối tương quan với thời gian, làm thế nào để không phải mất nhiều thời gian cho những việc đáng lẽ ra không phải mất thời gian. Muốn vậy, ta phải biết được nguyên nhân làm mất thời gian, từ đó tìm ra giải pháp để quản trị tốt thời gian vàng bạc của mình.