Ở VN, căn cứ vào "quy chế quản lý hoạt động hàng hải tại các cảng biển và các khu vực hàng hải VN" ban hành kèm theo nghị định số 13/CP 25/2/1994 thì những tàu thuyền nước ngoài dùng vào mục đích vận chuyển hành hóa hoặc hành khách khi vào hoạt động tại các cảng biển VN phải xin phép cục trưởng cụ hàng hải VN ít nhất 3 ngày trước khi dự kiến đến vị trí đón trả hoa tieu và sau khi đã được cấp phép phải thông báo cho giám đốc cảng vụ có liên quan chậm nhất 12h trước khi tàu dự kiến đến vị trí trả hoa tiêu

Đối với những tàu nước ngoài không dùng vào mục đích vận chuyển hàng hóa, hoặc hành khách phải xin phép thủ tướng chính phủ nước CHXHCN VN ít nhất 7 ngày trước khi dự kiến đến vị trí đón trả hoa tiêu, sau khi đã được cấp phép phải thông báo cho cục trưởng cục hàng hải VN chậm nhất 48h trước khi tàu dự kiến đến vị trí đón trả hoa tiêu

Rieng đối với những tàu dùng vào mục đích vận chuyển hàng hóa, hành khách nhưng có trọng tải toàn phần dưới 150 DWT thì được miễn thủ tục xin cấp phép mà chỉ cần thông báo cho giám đốc cảng vụ có liên quan chậm nhất 6h trước khi tàu dự kiến đến vị trí đón trả hoa tiêu