Kỹ năng xin việc                                                                            

NHỮNG VẬT CẦN KHI ĐI XIN VIỆC

Bình thường xin việc đã khó, càng khó hơn khi kinh tế toàn cầu đang trong giai đoạn

bất ổn như hiện nay.

Các vật cản khi đi xin việc là gì

và làm sao để loại bỏ chúng?

1. Tránh những “khoảng trống nghề nghiệp”.

Nếu hồ sơ việc làm của bạn có những đoạn bỏ

trống khoảng từ 3 tháng trở nên thì nó sẽ là một

lời tố cáo với các nhà tuyển dụng rằng bạn từng

bị rơi vào hoàn cảnh “chẳng công ty nào nhòm

ngó” cả. Điều này sẽ gây bất lợi cho bạn.

2.Tránh thay đổi công việc quá nhiều. Ý chí

phấn đấu của con người được đánh giá rất cao nhưng thay đổi công việc quá nhiều lại

có thể khiến bạn bị mất điểm trong khi xin việc làm. Khi nhìn vào hồ sơ của bạn nhà

tuyển dụng có thể thắc mắc: “Không hiểu tại sao ứng viên này lại hay thay đổi công

việc như thế và liệu anh ta/cô ta có thể làm ở đây được bao lâu?”

3. Bạn có nhiều thứ ràng buộc như gia đình, con cái, bố mẹ, … Những điều này có thể là

một trong những vật cản đối với bạn vì các nhà tuyển dụng thường thích những nhân

viên luôn đặt công việc lên hàng đầu.

4. Sự thiếu chuẩn bị trước khi đi phỏng vấn. Chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp cho bạn yên tâm

và đỡ căng thẳng hơn. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều dựa vào việc bạn trả lời các

câu hỏi phỏng vấn tốt ra sao để đưa ra quyết định cuối cùng là chọn hay không chọn

bạn. Bạn hoàn toàn có thể luyện trả lời các câu hỏi trước ở nhà.

5. Không nhất quán khi trả lời phỏng vấn. Các nhà tuyển dụng thường hay hỏi những câu

hỏi khác nhau nhưng thực chất để kiểm tra độ nhất quán của bạn. Do vậy, luyện tập trả

lời các câu hỏi trước khi đi phỏng vấn là một việc hết sức cần thiết.

Theo Sức trẻ Việt Nam

6 DẤU HIỆU CHO THẤY CUỘC PHỎNG VẤN CỦA BẠN KHÁ THÀNH CÔNG

Bạn vừa trải qua một cuộc phỏng vấn xin việc có tính quyết định và đang chờ hồi âm từ

phía công ty. Bạn luôn phân vân rằng liệu mình có mắc lỗi trong khi trả lời? Có cách nào để

biết được cuộc phỏng vấn của bạn có kết quả tốt trước khi có quyết định tuyển dụng không?

Tất nhiên, sẽ không có dấu hiệu nào là rõ ràng 100% nhưng các ứng viên có thể tham

khảo 10 dấu hiệu tốt cho một cuộc phỏng vấn sau:

Người phỏng vấn cho bạn một thời gian rõ ràng khi họ đưa ra quyết định chứ không

phải là mập mờ hoặc giao phó cho một bộ phận khác thông báo. Nếu bạn được nhà tuyển

dụng chú ý thì trước khi kết thúc buổi phỏng vấn, bạn phải biết chính xác điều gì sẽ xảy ra

tiếp theo và khi nào thì có hồi âm từ công ty.

Người phỏng vấn hỏi bạn về thời gian có thể gặp lại. Nếu bạn được nhà tuyển dụng

quan tâm đến, và họ không biết chính xác khi nào bạn đưa ra quyết định trong một vài ngày

tới thì chắc chắn họ sẽ lo lắng rằng công ty khác sẽ “hớt tay trên” trước và khi đó người

phỏng vấn sẽ hỏi bạn “Khi nào anh chị có thể tiến hành công việc? và “Nếu thời gian của anh

chị trùng với tôi thì có thể cho tôi biết được ngày cụ thể để chúng ta thảo luận vấn đề không?”

Người phỏng vấn cố gắng quảng cáo vị trí hoặc công

ty cho bạn. Khi nhà tuyển dụng muốn nhận bạn thì họ sẽ

dành nhiều thời gian để “tiếp thị” những lợi thế của vị trí,

công ty và cố gắng tạo ra một tương lai tươi sáng trong vai

trò mà bạn sẽ đảm nhiệm.

Người phỏng vấn dành nhiều thời gian trả lời các

câu hỏi của bạn. Dù bạn có là người luôn đặt ra các câu hỏi

“hóc” cho nhà tuyển dụng thì họ vẫn luôn luôn muốn trả

lời tất cả các thắc mắc của bạn. Tuy nhiên, khi quan tâm đến ai đó, họ sẽ tiếp cận sâu hơn. Họ

lúc nào cũng phải tìm các câu trả lời cho đến khi bạn thỏa mãn và sẵn sàng giúp đỡ bạn bất kể

khi nào.

Cuộc phỏng vấn quá thời gian. Nếu nhà tuyển dụng quan tâm đến ứng viên nào đó, họ

sẽ tìm nhiều cơ hội để cuộc phỏng vấn được sâu sắc và chi tiết hơn (chứ không phải là “tô vẽ”

thêm để cuộc phỏng vấn kéo dài). Vì thế, nếu điều này xảy ra với bạn thì đó là một dấu hiệu

tốt.

Sau khi phỏng vấn bạn xong, nhà tuyển dụng giới thiệu bạn với những người khác hoặc

khen bạn với cả phòng. Khi họ đã biết chắc bạn là một ứng viên sáng giá thì họ sẽ không lãng

phí thời gian để tìm một ứng viên khác.

Theo VTV

PHỎNG VẤN VIỆC LÀM – NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Phỏng vấn xin việc thường mang lại cho các ứng viên sự lo âu,

căng thẳng, hồi hộp. Nhưng bạn hoàn toàn có thể hạn chế được những

cảm giác này nếu có sự chuẩn bị từ trước.

1. Hãy nói cho tôi nghe về bạn

Câu hỏi này giống như một câu làm quen để buổi phỏng vấn được

bắt đầu với không khí thân mật. Hãy trình bày thật ngắn gọn, tránh rơi

vào tình trạng cà kê nhưng phải lựa chọn những thông tin thật nổi bật,

làm tăng giá trị của bạn.

2. Vì sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?

Vì tôi tin rằng tôi là người phù hợp nhất với công việc này. Tôi biết có rất nhiều ứng

viên khác cũng có thể làm công việc này nhưng ở tôi còn có sự say mê với công việc. Sự say

mê này sẽ khiến tôi trở thành một nhân viên hết sức nhiệt tình.

3. Bạn muốn làm việc ở đâu và trong lĩnh vực nào trong khoảng 5 năm nữa?

Mặc dù việc dự đoán trước tương lai là một việc rất khó nhưng bản thân tôi cũng đã có

những dự định sẵn. Trong khoảng 5 năm nữa tôi muốn mình trở thành một trong những nhân

viên tốt nhất tại công ty ông/bà. Tôi muốn mình trở nên thật giỏi trong lĩnh vực chuyên môn

của mình.

4. Việc học tập của bạn ảnh hưởng đến sự nghiệp của bạn như thế nào?

Như tôi đã trình bày trong bản sơ yếu lí lích, tôi đã tốt nghiệp khoa…., trường….

Những kiến thức tôi đã được học cũng như những bài tập thực hành đã giúp tôi rất nhiều

trong quá trình làm việc. Hơn nữa, tôi còn tham gia những khóa học các kỹ năng mềm bổ trợ

rất tốt cho công việc chính.

5.  Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?

Đây có thể là một câu trả lời ví dụ: tôi đã từng có điểm yếu rất lớn là hay ôm đồm nhiều

việc mà không biết lên kế hoạch cụ thể. Nhưng từ khi nhận ra những bất lợi nó mang đến thì

tôi đã cố gắng sửa chữa và bây giờ nó không còn là điểm yếu của tôi nữa. Trước khi bắt tay

vào một ngày làm việc mới tôi luôn liệt kê những nhiệm vụ mình cần hoàn thành trong ngày

và phân loại chúng thành các mức độ từ quan trọng nhất đến ít quan trọng hơn để đầu tư thời

gian cho thích hợp.

Những câu trả lời trên chỉ có tính chất ví dụ, bạn cũng cần xem xét thêm hoàn cảnh của

mình để có thể đưa ra những câu trả lời hoàn toàn phù hợp.

7 ĐIỀU CẦN LÀM KHI ĐI PHỎNG VẤN Ở CÔNG TY LỚN

Nếu bạn đang ứng tuyển vào một vị trí cao cấp của một

tập đoàn lớn, quá trình phỏng vấn sẽ hoàn toàn khác với những

gì bạn đã từng gặp hay tưởng tượng. Người phỏng vấn có rất

nhiều cách để tìm ra được những ứng viên tài năng nhất.

Có vài điểm sau mà bạn cần lưu ý:

Chứng tỏ bạn có tầm nhìn rộng

Ứng viên nào tham gia phỏng vấn cũng đều am hiểu

những lĩnh vực cụ thể có giá trị với doanh nghiệp nhưng ứng

viên nào biết vượt qua giới hạn chỉ thuần tuý am hiểu kiến thức

và thể hiện khả năng vận dụng kiến thức tốt nhất sẽ giành được

công việc. Các nhà quản lý cấp cao nói chung thường muốn tuyển những người chú tâm và

am hiểu tầm bao quát.

Mẹo: Thể hiện rõ rằng bạn tường tận các khía cạnh của vấn đề và hiểu tầm quan trọng

của chúng; rằng bạn biết cách sử dụng và tổng hợp thông tin.

Hiểu rõ những vấn đề họ đang quan tâm

Bạn nên tìm hiểu trước ở nhà để hiểu rõ không chỉ thông về công việc hay cơ hội thăng

tiến ở vị trí bạn đang ứng tuyển mà còn cả công việc của người quản lý ở cấp cao hơn. Bạn có

biết người này phải báo cáo công việc với ai không và sếp của sếp đó quan tâm đến những

vấn đề gì.

Mẹo: Sử dụng những điều đã tìm hiểu được đó trong cuộc trò chuyện khi phỏng vấn.

Hãy tỏ thái độ quan tâm không chỉ tới những điểm cụ thể của công việc mà còn tới sản phẩm

và thị trường của công ty đó. Hãy hỏi những câu mang tính mở rộng như “Ông/bà nghĩ như

thế nào và sự phát triển ở thị trường Ấn Độ?”

Tìm kiếm những câu trả lời

Các sếp luôn tìm kiếm những ứng viên là người tư duy sáng tạo, có thể tập trung vào

việc tìm ra những giải pháp. Việc chứng tỏ bạn am hiểu các chi tiết của vấn đề mà công ty đó

đang phải đương đầu không quan trọng bằng việc bạn thể hiện thái độ sẵn sàng tìm kiếm các

lựa chọn và giải pháp để giải quyết khó khăn đó.

Mẹo: Hãy nghĩ về những khó khăn trong quá khứ bạn đã tìm ra và cố gắng giải quyết.

Bạn cần thể hiện thái độ sẵn sàng đảm trách những vấn đề nan giải.

Thể hiện tinh thần gan góc và có bản lĩnh

Dù người phỏng vấn bạn là ai thì bạn cũng nên chứng tỏ mình là người có bản lĩnh.

Những người đứng đầu một tổ chức luôn cần và muốn có xung quanh họ những người không

ngại nói ra chính kiến và tự tin khẳng định ý tưởng của mình.

Mẹo: Hãy chuẩn bị sẵn một ví dụ về khoảng thời gian bạn không ngại phải tự lực cánh

sinh và những hành động của bạn đã tạo ra thay đổi thực sự.

Thể hiện bạn cũng là người mềm mỏng khi cần thiết

Tất nhiên là bạn nên nói rõ và khẳng định ý tưởng của mình nhưng cũng có những lúc

các sếp của bạn lại muốn, và thậm chí rất cần bạn biết chấp nhận quyết định đã được đưa ra

ngay cả khi bạn không đồng ý.

Mẹo: Hãy nghĩ về những kinh nghiệm trong quá khứ bạn có thể thảo luận để chứng tỏ

bạn hoàn toàn thoải mái khi đương đầu với những thách thức của một môi trường năng động.

Lắng nghe

Cũng giống như việc bạn cố gắng chứng tỏ mình trong khi phỏng vấn không phải là

người quá nhút nhát tới mức không dám nói điều gì, bạn cũng cần phải thể hiện cụ thể bạn

không phải là người quá tự tin hoặc chỉ chăm chăm lấn át người khác. Hãy thể hiện bạn biết

lắng nghe người khác và không quá nóng vội tới mức cắt ngang lời người khác.

Mẹo: Đặt ra những câu hỏi thể hiện sự quan tâm của người hỏi với tinh thần xây dựng.

Chẳng hạn nếu bạn được hỏi rằng sẽ làm gì trong một tình huống cụ thể, hãy cố gắng kiềm

chế mong muốn trả lời ngay trước khi bạn hỏi thêm một vài câu hỏi của bạn.

Giữ thái độ lạc quan, tích cực

Nếu có một điều nào đó mà hầu như các sếp đều không thích thì đó chính là sự than vãn,

rên rỉ. Tất cả nhà tuyển dụng đều muốn thu dụng những nhân viên có thái độ lạc quan và chủ

động thực sự trong công việc. Hãy chuẩn bị sẵn các ví dụ đề xuất tích cực về các vấn đề và

khó khăn bạn đã xem xét trước để thể hiện kỹ năng của bạn.

Mẹo: Lờ đi mọi chỉ trích của những người sếp cũ, ngay cả khi nhà tuyển dụng chủ động

khuyến khích bạn nói ra.

THƯƠNG LƯỢNG MỨC LƯƠNG: 6 SAI LẦM CẦN TRÁNH

Bạn đang theo đuổi một công việc như mơ ước. Bạn thấy bạn có đủ khả năng để có

được nó.

Hiểu biết được cách làm thế nào để nắm bắt những câu

hỏi về lương bổng thường là gây khó khăn cho người tìm

việc. Đặc biệt, nếu bạn đang khám phá một cơ hội trông đầy

hứa hẹn.

Bạn không muốn gặp xui xẻo trong tình huống này

bằng việc hấp tấp đề nghị về mức lương ngay bắt đầu buổi

phỏng vấn. Mặt khác, nếu họ không tạo cơ hội cho bạn, thì

cũng đừng nên tốn thời gian theo đuổi mục đích việc làm

không hy vọng.

Trước khi, thậm chí đi đến cuộc phỏng vấn hoặc trước cuộc gặp đầu tiên với một nhà

tuyển dụng, bạn phải tránh xa những cạm bẫy không ngờ tới, điều mà có thể làm trệt hướng

mục đích tốt của bạn. Sau đây là một số những sai lầm mà bạn cần tránh khi đề cập đến vấn

đề lương.

1. Không chuẩn bị. Thật tồi tệ khi có một khoảng im lặng sau khi nhà tuyển dụng đặt

câu hỏi cho bạn. Nên chuẩn bị những thông tin về công việc và mức lương phù hợp với khả

năng của bạn trước khi bước vào cuộc phỏng vấn.

2. Nhảy một bước đột ngột. Vấn đề lương bổng rất nhạy cảm. Bạn đề xuất mức lương

ngay đầu Thư xin việc. Và đặt câu hỏi về lương bổng ngay khi bước vào cuộc phỏng vấn.

Hành động đó sẽ làm cho bạn đánh mất tất cả. Kể cả cuộc thương lượng và một công việc

được đề nghị. Nên bàn đến vấn đề đó cuối buổi phỏng vấn, tốt nhất là để nhà tuyển dụng đề

cập đến trước.

3. Không dành thời gian cho việc thể hiện những giá trị của bạn mang đến cho tổ chức

của họ. Không ai đề xuất cho bạn một công việc hoặc tiếp tục đi vào cuộc thương lượng tiền

lương, nếu họ không thể nhìn thấy được những đóng góp của bạn cho tổ chức của họ như thế

nào. Nó là điều kiện để chắc chắn rằng họ nhìn thấy sự rất đặc biệt ở bạn, và sự khác biệt vượt

trội giữa bạn với những ứng viên khác.

4. Hạ thấp những sự trông chờ của bạn. Nếu nhà tuyển dụng đề xuất một mức lương

thấp hơn mức lương bạn trông chờ, thì bạn đừng nên vội chấp nhận hoặc từ chối, mà hãy dành

thời gian để thương lượng. Thuyết phục bằng việc thể hiện khả năng cống hiến của bạn cho

công ty họ, nếu bạn cảm thấy đó là một công việc đầy triển vọng và một môi trường cần thiết

cho chuyên môn của bạn. Nếu bạn chưa chuẩn bị kịp, hãy hẹn họ một thời gian cố định sớm

nhất để quay lại thương lượng.

5. Không linh hoạt. Mục tiêu của bạn và nhà tuyển dụng tương lai của bạn có thể khá

khác nhau. Mục đích của bạn là tìm kiếm điều gì để thúc đẩy sự quan tâm của họ tới bạn, và

lúc đó tìm cách để thích hợp với họ. Đó chính là sự linh động mà bạn cần học hỏi.

6. Sự mất kiên nhẫn. Đây thường là kết quả của sự nhanh nản lòng, nhanh từ bỏ cơ hội

bởi nhà tuyển dụng chưa kịp hồi âm lại theo đúng thời gian biểu của bạn. Luôn luôn hỏi thời

khóa biểu của họ cho sự quyết định để ra đi và theo đuổi vài cơ hội nữa, đó là một sai lầm lớn.

Đa số người lao động cần việc hơn là nhà tuyển dụng cần ứng viên. Hãy tập tính kiên nhẫn.

Để có một cuộc thương lượng tốt nhất đòi hỏi phải có sự chuẩn bị cẩn thận. Nó không

xảy ra ngẫu nhiên. Lập trường tốt sẽ cho phép bạn lựa chọn một công việc mới khả quan hơn.

Hãy tránh xa những cạm bẫy là một bước đầu đi tới sự thành công trong công cuộc tìm việc.

Theo HRvietnam

KHI BUỔI PHỎNG VẤN KHÔNG TỐT NHƯ MONG ĐỢI

Không phải ai cũng đều có được một buổi phỏng vấn thành

công. Nếu buổi phỏng vấn vừa qua kết thúc không tốt đẹp, chúng

tôi tặng bạn vài lời khuyên sau:

Cảm ơn những người đã phỏng vấn bạn:

Buổi phỏng vấn không tốt không có nghĩa rằng bạn bị loại

ngay lập tức. Những nhà tuyển dụng có thể thấy bạn hợp với vị trí

nào đó trong công ty hơn là vị trí họ đang xét tuyển. Vì vậy bạn cần

thể hiện thái độ nhiệt tình và đúng đắn với nhà tuyển dụng, cho họ

biết bạn đánh giá cao thời gian họ đã dành cho bạn.

Bạn có thể sử dụng thư điện tử, gọi điện thoại hoặc để lại lời nhắn qua điện thoại để

cảm ơn họ vì đã dành thời gian cho bạn.

Tham dự buổi phỏng vấn khác ngay khi có thể:

Bạn cần lấy lại tự tin vào thời điểm này là yếu tố rất quan trọng, và cách tốt nhất để làm

điều đó là tham dự một buổi phỏng vấn khác. Tham dự xong một buổi phỏng vấn không có

nghĩa rằng bạn được phép dừng lại. Bạn cần liên tục tìm kiếm và nộp hồ sơ đi cho đến khi bạn

nhận được lời mời chính thức từ các công ty.

Việc tìm kiếm và tham gia buổi phỏng vấn khác sẽ giúp bạn nhận ra và cải thiện ngay

lập tức những sai lầm của buổi phỏng vấn trước.

Chỉ ra điều sai và đúng:

Sau buổi phỏng vấn không hoàn hảo này, bạn cần chỉ ra được điều gì đã dẫn đến sai

lầm đó. Ví dụ như, bạn đã không có được kinh nghiệm thích hợp như họ yêu cầu? Trang phục

của bạn xuyền xoàng? Bạn đã quên không mang theo bản sao resume và thư giới thiệu?

Bạn cần liệt kê ra bất cứ khả năng nào để biết nhân tố nào đã gây “mất điểm” và từ đó

bạn sẽ có phương án cải thiện trong lần tới.

Luyện tập phỏng vấn trước khi tham gia chính thức:

Trước khi tham dự bất kỳ buổi phỏng vấn nào bạn nên thực tập trước ở nhà. Mọi người

thường chủ quan và nghĩ rằng luyện tập trước ở nhà là vô ích vì họ không biết nhà tuyển dụng

sẽ hỏi gì. Hoàn toàn sai lầm, vì việc phỏng vấn thử trước ở nhà sẽ cho bạn hiểu qua về

phương thức phỏng vấn và giúp bạn thể hiện sự tự tin trong khi trả lời câu hỏi.

Đưa cho người cùng thực tập phỏng vấn với bạn danh sách sai lầm của bạn trong buổi

phỏng vấn trước và hỏi họ xem lần này bạn đã có cải thiện hay không.

Theo Dân Trí

7 MẸO NHỎ ĐỂ TẠO NÊN MỘT RESUME HIỆU QUẢ

Bạn có bao giờ nghe nói rằng: “Ấn tượng ban đầu sẽ chỉ đến một lần, không bao giờ có

lần thứ hai”. Vì vậy tạo một Resume hoàn hảo là điều vô cùng cần thiết, chúng sẽ khiến cho

nhà tuyển dụng có ấn tượng mạnh mẽ về một ứng viên nào đó. Chỉ cần chú ý một chút, bạn sẽ

tạo được ấn tượng tốt đẹp về những khả năng của mình với các nhà tuyển dụng bằng những

mẹo nhỏ sau đây:

Thứ 1: Kiểm tra chính tả. Trước khi hoàn chỉnh một Resume, bạn cần chắc chắn rằng

mình đã kiểm tra thật kỹ lưỡng để không còn lỗi chính tả ở đây . Có thể dùng những phần

mềm văn bản hỗ trợ chuyên dụng hoặc cách thông thường nhất là: bằng mắt! Sau khi đã tự

mình kiểm tra, bạn nên nhờ một người thân đọc lướt qua để kiểm tra lần cuối. Điều này vô

cùng quan trọng bởi vì chính Resume này sẽ chịu trách nhiệm phần lớn trong việc bạn có

được công việc sắp tới hay không.

Thứ 2: Không dài nhưng cũng không quá ngắn. Một Resume có độ dài bao nhiêu là đủ?

Đây luôn là câu hỏi thường trực của những ai mới bắt đầu viết một Resume. Một số chuyên

gia tin rằng chỉ cần một trang giấy là đủ cho một Resume. Tôi thì không đồng ý với điều này,

trừ phi bạn có quá ít những kỹ năng và kinh nghiệm để thể hiện. Một Resume được trình bày

một cách chi tiết và đầy đủ những kỹ năng của người viết, nhưng không quá lan man đến mức

như ru ngủ người đọc là rất cần thiết. Bạn nên liệt kê trong đó danh sách những dự án mà

mình đã từng tham gia, tránh việc trình bày một cách chung chung.

Thứ 3: Trình bày rõ ràng. Có 2 loại Resume được sử dụng rộng rãi: Một loại Resume để

xem trực tuyến và một loại viết tay được dùng để gửi cho người phỏng vấn hay ở các hội chợ

việc làm. Dù cho là Resume loại nào đi chăng nữa bạn cũng cần trình bày chúng thật cẩn thận.

Chỉ bằng những thao tác đơn giản như tô đậm, in nghiêng, gạch đầu dòng, canh lề đoạn văn

bản… chúng sẽ khiến cho Resume của bạn thật bắt mắt và dễ hiểu. Các nhà tuyển dụng cũng

nhanh chóng có cảm tình với những Resume trình bày rõ ràng như thế này.

Thứ 4: Sử dụng “từ khóa” - chìa khóa cho thành công. Khi tìm kiếm việc làm, người lao

động nên sử dụng các từ khóa. Đó là các từ ngắn gọn, được thể hiện trong các Resume của

người lao động (nhất là các Resume trực tuyến) Các từ khóa này sẽ cho phép nhà tuyển dụng

tìm thấy Resume phù hợp một cách nhanh nhất. Nên chọn những từ khóa có liên quan đến

kinh nghiệm, kỹ năng của mình, tránh dùng những từ khóa không thể hiện được những điều

bạn không thành thạo.

Thứ 5: Những nội dung cơ bản trong một Resume:

Mục tiêu cụ thể: Nêu 1 đến 2 câu về những điều bạn muốn, những mục đích nghề nghiệp

của bạn mà chúng có thể phù hợp cho công việc bạn đang

muốn ứng tuyển.

Trình độ học vấn: Dù cho bạn đã tốt nghiệp hay đang

còn đi học, những khóa học mà bạn đã từng tham gia, các

chứng chỉ mà bạn đã đạt được … tất cả đều nên để cho nhà

tuyển dụng thấy được nó trên Resume của bạn.

Kinh nghiệm: Nên liệt kê một danh sách những công

ty cũ/ những người sếp cũ của mình trong Resume; danh

mục những kỹ thuật mà bạn thành thạo nhất - bắt đầu bằng những công việc gần đây nhất.

Thứ 6: Tạo nhiều “phiên bản” Resume khác nhau. Nếu bạn có nhiều khả năng khác nhau

hay bạn có thể đảm nhận nhiều vai trò khác nhau, bạn nên viết nhiều Resume tương ứng với

từng khả năng ấy. Ví dụ như: nếu bạn có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập trình, và

cũng thành thạo trong việc quản lý dự án. Bạn hãy viết 2 Resume khác nhau: một nhấn mạnh

những kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực lập trình, một nhấn mạnh những kinh nghiệm về

việc quản lý dự án.

Thứ 7: Làm cho Resume của bạn nổi bật - sao cho ai cũng thấy được. Những nhà tuyển

dụng và các chuyên gia săn đầu người thích tìm ứng viên ở nhiều nguồn khác nhau. Nếu như

Resume của bạn không nổi bật, chúng sẽ dễ dàng bị chìm lấp giữa rất nhiều những Resume

khác. Có thể là bằng một tiêu đề thu hút - với những hồ sơ trực tuyến hay một bìa đựng hồ sơ

ấn tượng, để có thể dễ dàng đập vào mắt các nhà tuyển dụng. Đôi khi, chính những “chiêu”

nhỏ này lại giúp bạn tìm được cho mình một công việc thật sự ưng ý.

Theo HrVietNam

8 BÍ QUYẾT CỦA NGƯỜI THƯƠNG LƯỢNG LƯƠNG CỪ KHÔI

Thương lượng lương rất cần sự khéo léo và một chút “kỹ xảo”. Martin Yate, tác giả của

quyển sách bán rất chạy “Knock ‘em Dead” nói: “Khi đến giai đoạn thương lượng lương,

nhiều ứng viên lại không chuẩn bị trước”. Vì vậy để đạt được mức lương mơ ước, hãy chắc

chắn là bạn đã hiểu rõ nghệ thuật thương lượng để chuẩn bị thật tốt cho giai đoạn quan trọng

này.

1. Tìm hiểu, tìm hiểu và tìm hiểu

Tìm hiểu mức lương. Rất nhiều ứng viên đã trúng tuyển nhưng không biết mức lương

như vậy có thích đáng hay không. Theo Yate, biết được mức lương thực tế cho vị trí bạn đang

ứng tuyển đóng vai trò rất quan trọng. Bạn có thể biết được điều này bằng cách tham khảo

thông tin từ thị trường lao động, từ những người có công việc

giống bạn, hay từ những người quen làm việc trong công ty

bạn ứng tuyển. Một cách dễ hơn là bạn có thể tìm hiểu mức

lương trung bình dành cho vị trí ứng tuyển thông qua các thông

báo tuyển dụng của một số công ty đăng trên các website việc

làm.Tuy nhiên bạn cũng cần phải trung thực và khách quan

trong việc đánh giá khả năng thật sự của mình để đề nghị với

NTD mức lương phù hợp với bạn nhất.

2. Kế hoạch “3 con số”

Để trở thành người thương lượng lương cừ khôi, bạn hãy nhớ nguyên tắc vàng là chuẩn

bị thật kỹ kế hoạch cho buổi thảo luận. Yate khuyên: “Trước bất kì buổi phỏng vấn nào, bạn

cũng cần lên kế hoạch ‘3 con số’. Con số đầu tiên thể hiện mức lương thấp nhất, là con số có

thể đáp ứng nhu cầu tối thiểu cho cuộc sống của bạn, ví dụ như thức ăn và nhà ở. Con số thứ

hai là mức lương hợp lý bạn có thể kiếm được dựa trên kinh nghiệm và trình độ của bạn. Con

số thứ ba là mức lương ‘trong mơ’, vượt xa mức lương mong đợi của bạn. Hãy ‘quên’ con số

thứ nhất đi, vì điều đó rất riêng tư và không nên đem ra thảo luận. Lấy con số thứ hai và thứ

ba làm cơ sở để thảo luận với NTD về mức lương mơ ước của bạn.”

3. Đừng là người đầu tiên nói về chuyện lương bổng

Yate khuyên “Nếu bạn là người đầu tiên trong buổi phỏng vấn nói về lương bổng trước

thì buổi phỏng vấn sẽ rất khó diễn ra theo ý bạn muốn. Nếu NTD không ‘đả động’ gì về lương

bổng, bạn có thể ngầm hiểu là bạn chưa thuyết phục họ được rằng bạn là ứng viên lý tưởng.

Nghệ thuật ở đây là làm sao để NTD nhận ra rằng bạn là ứng viên sáng giá nhất. Hãy cho

NTD thấy bạn có thể giúp họ tiết kiệm tiền bạc hoặc tạo ra lợi nhuận như thế nào, và bạn sẽ

cống hiến hết mình cho công ty ra sao...”

4. Thà đừng nêu ra câu hỏi nào còn hơn là…

Đừng bao giờ kết thúc buổi phỏng vấn bằng một câu hỏi về lương bổng. Hầu hết các

NTD đều kết thúc buổi phỏng vấn của họ bằng cách hỏi bạn còn câu hỏi nào nữa không.

“Điều tệ nhất bạn có thể làm là đưa ra một câu hỏi về lương. Điều đó cho thấy bạn không còn

gì để nói về bản thân hoặc trình độ chuyên môn của mình nữa” Yate cảnh báo.

5. Đơn giản là sự thật

Trong bài viết trước, bạn biết rằng nên trì hoãn việc thảo luận lương bổng cho đến khi

bạn biết chắc 90% là mình được tuyển. Nếu NTD gặng hỏi bạn mong muốn mức lương bao

nhiêu, bạn đừng nêu ra con số ngay lập tức và cũng đừng phóng đại. Yate khuyên ”Ứng viên

nên nói rằng họ cần hiểu thêm về công việc trước khi thảo luận về vấn đề lương bổng. Hãy

nêu ra vài câu hỏi với NTD để hiểu rõ hơn về yêu cầu công việc.”

6. Làm NTD “toát mồ hôi”

Nên “quảng bá” cơ hội đầu quân của bạn với công ty khác là lời khuyên của Yate “Nếu

bạn nhận được lời mời đi làm từ công ty khác, hãy biết cách khéo léo sử dụng điều này.” Đó

chính là vũ khí để bạn ”cân não” NTD. Tuy nhiên, chỉ thực hiện kế hoạch này nếu bạn cảm

thấy NTD thực sự cần bạn. Hãy nói với NTD là bạn thật sự muốn đầu quân cho họ, nhưng

vừa mới nhận được lời mời đi làm từ công ty X. Đó là cách “thúc” NTD quyết định tuyển bạn

ngay để không bỏ mất nhân tài.

7. Biết “kiềm chế”

Đừng đồng ý ngay với mức lương NTD đưa ra đầu tiên. Các công ty thường định sẵn

ngân sách tuyển dụng cho vị trí họ cần tuyển, đi từ mức thấp nhất đến mức cao nhất. Vì vậy,

trừ phi mức lương NTD đưa ra vượt xa mức lương mơ ước của bạn, hãy tìm cách thương

lượng thêm nếu có thể.

8. Đừng vội từ chối cơ hội chỉ vì mức lương

Bạn làm gì nếu bạn thật sự yêu thích công việc nhưng mức lương NTD đưa ra quá thấp?

Yate khuyên: “Đừng từ chối vội. Hãy yêu cầu NTD cho bạn vài ngày để suy nghĩ. Đó là cách

bạn ‘xi-nhan’ để NTD biết là bạn rất quan tâm đến vị trí đó. Sau đó bạn hãy gọi điện cho

NTD để xem họ có thể nâng mức lương hay không trước khi bạn đưa ra câu trả lời cuối

cùng.”

BÍ QUYẾT ĐỂ LỌT VÀO TẦM NGẮM CỦA SẾP

Trong công việc, nhiều nhân viên nghĩ đơn giản rằng nếu họ làm việc chăm chỉ thì sẽ

được sếp trọng vọng và cân nhắc lên vị trí cao hơn. Thực tế không hẳn thế đâu! Bạn cần biết

cách khéo léo thể hiện những thành tích của mình để được sếp chú ý và các đồng nghiệp nể

phục. Bí quyết để đạt được điều đó thật ra rất đơn giản:

Xung phong đảm trách thêm việc

Bạn nên xung phong làm thêm việc của phòng ban hay công ty nếu bạn tin rằng mình

làm tốt công việc đó. Ví dụ công ty bạn đang chuẩn bị tổ chức Tiệc Tất Niên và đang cần

thành lập ban tổ chức. Vậy bạn hãy xung phong

tham gia nếu bạn thấy mình có đủ thời gian đảm

trách tốt việc này. Đây sẽ là cơ hội quý báu giúp

bạn học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm; và quan trọng

hơn, là dịp để bạn thể hiện sự nhiệt tâm của mình

đối với công ty!

Đóng góp ý kiến

Hãy phát biểu ít nhất 3 lần trong mỗi cuộc họp!

Bạn chỉ cần xem kỹ chương trình họp và soạn ra

những ý kiến đóng góp. Đó là cách để bạn có những

ý kiến giá trị nêu lên trong buổi họp. Đừng bao giờ

quá im hơi lặng tiếng, người khác sẽ nghĩ rằng bạn

chẳng có ý tưởng gì đặc biệt đấy.

Tiếng lành đồn xa

Đồng nghiệp càng biết nhiều về bạn, về khả năng của bạn thì tên của bạn càng được mọi

người nhớ và nhắc đến. Bạn hãy thân thiện, hòa nhã và chân thành giúp đỡ đồng nghiệp. Đó

là cách giúp nâng cao uy tín của bạn.

Trau dồi kỹ năng và trình độ

Sếp luôn dành nhiều thiện cảm cho những nhân viên biết học hỏi thêm. Vì thế, bạn nên

cập nhật những thay đổi và phát triển trong ngành nghề của bạn thông qua các khóa học thêm

để nâng cao trình độ chuyên môn.

Tiếp cận với sếp

Sếp là người có ảnh hưởng quan trọng đối với sự thăng tiến nghề nghiệp của bạn. Bạn đã

nghĩ đến việc thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với sếp chưa? Một trong những cách đơn giản là

bạn có thể chuyện phiếm về những sở thích của sếp vào giờ giải lao. Nhân những lúc đó, bạn

có thể trình bày kế hoạch phát triển nghề nghiệp của mình hay mong muốn đóng góp lâu dài

cho sự phát triển của công ty.

ỨNG VIÊN CHUYÊN NGHIỆP – “SỨC MẠNH” CỦA LỜI CẢM ƠN

Tiếp theo bài viết “Ứng viên chuyên nghiệp - Thái độ khi

phỏng vấn”, tuần này chúng ta sẽ tiếp cận với một vấn đề ngay

sau khi cuộc phỏng vấn kết thúc - viết thư cảm ơn Nhà tuyển

dụng (NTD). Hầu hết các ứng viên đều biết mình nên gởi lời

cảm ơn đến NTD đã dành thời gian cho cuộc phỏng vấn, nhưng

không phải ai cũng đầu tư xứng đáng thời gian và công sức vào

việc viết thư này. Một bức thư quá lê thê hoặc quá sơ sài có thể

khiến bạn vuột mất một cơ hội việc làm hấp dẫn.

Vai trò của thư cảm ơn

Theo các chuyên gia tư vấn, một bức thư cảm ơn hoàn chỉnh có “sức mạnh” không thua

kém gì lá thư ứng tuyển (cover letter). Để làm được điều này, bạn cần phải biết cách viết đúng

tâm lý NTD, chẳng hạn như nêu rõ những kỹ năng nào của bạn có thể giúp giải quyết được

khó khăn công ty hiện đang đối mặt. Một công ty tư vấn đã nhận Phong vào một trong những

vị trí chủ chốt nhờ vào bức thư cảm ơn này. Trong thư, dựa trên kinh nghiệm và kỹ năng hiện

tại, Phong đề cập đến những giải pháp có thể giúp công ty thu hút thêm nhiều khách hàng.

Nói cách khác, Phong đã biến năng lực chuyên môn của mình thành những điều NTD thật sự

cần.

Để nắm chắc phần thắng trong tay, bạn cũng nên tận dụng bức thư cảm ơn này để nói

thêm về những thành tích trong quá khứ và những gì bạn có khả năng cống hiến trong tương

lai một khi được chọn vào vị trí mới. Ngoài ra, nếu được trau chuốt cẩn thận, bức thư sẽ giúp

bạn vượt qua những định kiến ban đầu của NTD về bạn. Điều này được Dương đúc kết sau

khi được tuyển vào vị trí phó giám đốc cho một công ty xuất nhập khẩu. Trong buổi phỏng

vấn, khi được hỏi “Dự định trong 5 năm sắp đến của anh là gì?”, Dương vạch ra một kế hoạch

dài hạn nhưng lại bỏ sót những dự định cá nhân. Sự im lặng của NTD khiến Dương lo lắng và

anh quyết định “sửa sai” bằng một bức thư sau buổi phỏng vấn. Anh dành ra 30 phút để viết

đi viết lại câu quan trọng nhất “Tôi nghĩ rằng mình đã không diễn đạt thật rõ ý khi trả lời câu

hỏi của Quý công ty về dự định trong 5 năm tới.” Và sau đó, anh giải thích mình muốn một

công việc có thể giúp anh trưởng thành hơn. Cánh cửa cơ hội lại mở ra với anh khi bức thư

đến tay NTD.

Nên viết thư tay hay gởi email?

Câu trả lời này tùy thuộc vào bạn. Email sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian,

đặc biệt là khi bạn biết NTD sẽ sớm đưa ra quyết định cuối cùng. Tuy nhiên, một số NTD cấp

cao ở các công ty “offline” có thể không thích nhận email. Ngoài ra, hệ thống chặn thư rác

của công ty có thể khiến email của bạn không bao giờ đến được tay người nhận.

Mặt khác, thư cảm ơn gởi trong nội thành có thể đến tay NTD trong vòng 1 ngày và như

thế, bạn vẫn có thể giúp NTD nhớ ngay đến mình. Nếu bạn có năng khiếu viết chữ đẹp, một

bức thư viết tay, trình bày đơn giản, chữ viết sạch đẹp sẽ cộng thêm điểm cho bạn.

Như vậy, việc viết email hay gởi thư tay sẽ tùy theo công ty bạn đã ứng tuyển. Điều quan

trọng là bạn hãy đầu tư thời gian và công sức cho bức thư cảm ơn này thật xứng đáng! Một

kết quả tốt đẹp sẽ chờ đón bạn nếu bạn tận dụng được ưu thế của thư cảm ơn.

HÀNH XỬ THẾ NÀO KHI BẠN “BỊ SA THẢI”?

Bạn sắp bị nghỉ việc do công ty cơ cấu lại, giảm biên chế hay bị sếp đánh giá là

không đủ năng lực... Có hằng trăm lý do như thế. Tình trạng đó thật tồi tệ mà nhiều

người gọi là ‘bị sa thải’. Bạn nên làm gì với tình huống không may này?

Dưới đây là một số lời khuyên có thể hữu ích cho bạn:

* Có nên xin nghỉ trước khi công ty cho nghỉ việc?

Trong mọi trường hợp, bạn cũng không nên

làm điều này, bởi bạn sẽ không được hưởng những

quyền lợi khi bị công ty cho thôi việc như tiền bồi

thường hợp đồng, trợ cấp thôi việc cùng những

khoản tiền thưởng.

* Có nên thương lượng trước khi nghỉ việc?

Bạn hoàn toàn nên làm điều này. Theo luật lao

động, người lao động có nhiều quyền lợi khi họ

nghỉ việc nhưng đa phần họ không biết điều đó.

Bạn có thể trao đổi với sếp để được xem lại

quyết định cho thôi việc. Sau đó hãy kiểm tra lại

chính sách thưởng phạt của công ty đối với người lao động, đặc biệt là trường hợp của bạn.

Bạn cũng có thể tiếp xúc với người đã từng bị công ty cho thôi việc để có được thông tin thực

tế nhất.

Bên cạnh đó, bạn có thể trình bày với sếp hay phòng nhân sự về những thành quả bạn đã

mang lại cho công ty trong suốt thời gian bạn làm việc với công ty (hãy chắc chắn rằng những

thông tin đó được lưu trong văn bản). Nếu gia đình bạn gặp khó khăn khi bạn bị sa thải, bạn

cần thông báo cho công ty biết.

Thông thường một nhân viên làm việc có ký kết hợp đồng chính thức với công ty sẽ

được bồi thường 1 tháng lương cho mỗi năm làm việc ở công ty. Ở đây bạn không chỉ thương

lượng về tiền lương khi ra đi mà còn nhiều vấn đề khác như: yêu cầu một thư giới thiệu, chế

độ bảo hiểm thất nghiệp...

* Những động tác cần làm trước khi nghỉ việc?

Bạn cần dành ít nhất một ngày để giải quyết những vấn đề cá nhân, đặc biệt là gửi email

thông báo cho đồng nghiệp, khách hàng hay người quen rằng bạn chính thức nghỉ việc ở công

ty. Điều đó đảm bảo rằng mọi người không bị bất ngờ khi liên hệ đến công ty cũ sau khi bạn

đã nghỉ việc. Ngoài ra, họ có thể là những người có thể giúp bạn tìm được công việc mới khi

công ty họ có nhu cầu tuyển dụng. Đừng kể lể dài dòng hay phê phán bôi nhọ công ty cũ hay

đồng nghiệp. Bạn sẽ thể hiện mình là người chuyên nghiệp và biết cư xử bằng cách nêu ngắn

gọn là bạn sẽ nghỉ việc ở công ty từ ngày… tháng… năm và thể hiện lòng cảm ơn chân thành

về sự hỗ trợ của họ trong suốt thời gian bạn làm việc ở đây.

* Trả lời ra sao nếu có ai hỏi vì sao bạn nghỉ việc?

Bạn chỉ nên trả lời ngắn gọn, luôn giữ sự thư thái và không đổ lỗi cho bất cứ phía nào.

Lý do bạn nghỉ việc có thể được trình bày rất khách quan và không thể hiện sự bất mãn tiêu

cực nào. Ví dụ bạn có thể nói “Công ty có chính sách giảm bớt số lượng nhân viên kinh doanh

vì công ty đặt ra mục tiêu củng cố thị trường hiện tại và không mở rộng thêm thị trường tiềm

năng…”, “Sếp mới của phòng tôi muốn nhân viên của ông ấy biết rành kỹ thuật thiết kế web

nhưng tôi lại được tuyển vào vị trí thiết kế đồ họa từ ban đầu. Tôi rất tiếc mình không đáp

ứng được ngay nhu cầu mới này vì cần có thời gian đào tạo thêm…” Khi kết câu chuyện, bạn

nên chọn một câu có ý nghĩa tích cực như: Tôi rất quý thời gian làm việc ở đây, vì tôi đã trau

dồi được nhiều kiến thức và có được nhiều kinh nghiệm làm việc tốt.

* Làm sao để bắt đầu một hành trình mới lạc quan và thành công?

Khi bị nghỉ việc, thông thường bạn sẽ trải qua 5 trạng thái cảm xúc sau: cảm giác bị từ

chối, tức giận, cảm giác bị đánh giá thấp, thất vọng và cuối cùng là đành chấp nhận.

Đừng quá khắt khe với bản thân, bạn hãy nghĩ rằng đây chỉ là thời kỳ không may (dù bạn

bị tinh giảm biên chế hay bị sếp đánh giá thấp) nhất thời của mình và bạn sẽ lại chinh phục và

gặt hái những thành công mới. Nếu cứ trốn chạy trong sự tức giận và chán nản, bạn sẽ không

thể có được năng lượng cho một “hành trình” mới.

Hãy chăm sóc tinh thần và sức khỏe cho mình bằng cách tập thể dục và ăn uống điều độ,

trò chuyện cùng bạn bè thân thiết. Hãy lên cho mình một lịch trình mới khả thi và tốt hơn mà

bạn thích và đặt mục tiêu làm cho bằng được. Nếu làm được, bạn sẽ không có cảm giác mình

bị sa thải mà sẽ tràn đầy sinh khí mới để chinh phục những thách thức mới trong công việc

sắp đến.

MẪU THƯ XIN VIỆC – CHO SINH VIÊN MỚI TỐT NGHIỆP

Phạm Thanh Thư

999 Xô Viết Nghệ Tĩnh - Thành phố Hồ Chí Minh

TP Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 10 năm 2007

Ông Archie Weatherby

California Investments, Inc.

12 Nguyễn Huệ, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Thưa ông Weatherby,

Là một người có tính hướng ngoại và nhiều kinh

nghiệm trong lĩnh vực bán hàng, tôi tin rằng mình là ứng

viên lý tưởng cho vị trí Nhân viên Marketing mà quý công

ty hiện đăng tuyển trên website VietnamWorks.com.

Tôi tốt nghiệp chuyên ngành Marketing của trường Đại

học Kinh tế TP HCM vào tháng 8 vừa qua. Hiện tôi là chủ

tịch Hiệp hội Các Nhà Kinh Tế Tương Lai mà thành phần là

các cựu sinh viên của trường đại học uy tín này.

Dù là sinh viên mới tốt nghiệp, tôi đã tranh thủ trang bị

cho mình những kiến thức và kinh nghiệm cần thiết trước và sau khi ra trường. Tôi đã từng là

nhân viên kinh doanh bán thời gian cho công ty TNHH Thành Lợi, làm phiên dịch tại hội chợ

Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao. Tôi còn thực tập tại công ty sơn Jotun trong 3 tháng, cùng

tham gia làm nghiên cứu thị trường với bộ phận Marketing của công ty (vui lòng xem chi tiết

trong hồ sơ đính kèm).

Là một người có tinh thần đồng đội và ý thức trách nhiệm cao, tôi có thể làm việc tốt với

các đội nhóm và luôn đặt ra mục tiêu cao nhất và hoàn thành tốt nhiệm vụ. Ngoài ra, tôi có

khả năng giao tiếp tốt, giỏi tiếng Anh nói và viết, sử dụng vi tính thành thạo, suy nghĩ độc lập

và thấu đáo.

Với những khả năng và tính cách trên, tôi thực sự tin mình có thể đảm nhận tốt vị trí

Nhân viên Marketing ở Quý công ty. Tôi rất mong ông có thể thu xếp cho tôi một buổi phỏng

vấn gần đây nhất để tôi có thể trình bày cụ thể hơn khả năng của mình cho vị trí này.

Xin cảm ơn ông đã dành thời gian đọc hồ sơ và nguyện vọng của tôi.

Kính thư,

Thanh Thư

KHẮC PHỤC SỰ CỐ TRONG CÁC BUỔI PHỎNG VẤN

Bạn đã chuẩn bị sẵn sàng cho một cuộc phỏng vấn quan trọng. Bạn hăm hở phóng xe ra

đường, đột nhiên, trời đùng đùng đổ mưa. Giờ hẹn đã cận kề, bạn buộc phải đội áo mưa chạy

nhanh đến nơi phỏng vấn. Có chiếc xe chạy ngược chiều làm văng nước tung tóe. Thôi rồi, bộ

vest trắng tinh giờ đây lấm tấm bùn đất. Bạn đành phải bỏ cuộc phỏng vấn quan trọng này sao?

Vẫn có cách để bạn cứu nguy cho những bàn thua trông

thấy này đấy.

Bạn đi trễ?

Thức dậy lúc 8h00, trong khi phải dự phỏng vấn lúc

8h30, bạn cuống cuồng thay quần áo, lao vội ra đường, hi

vọng sẽ đến trễ khoảng 10 hay 15 phút. Bấy nhiêu thời gian

đó cũng đủ làm cho nhà tuyển dụng sốt ruột và làm bạn mất

điểm rồi đấy.

Thay vì vội vã như thế, bạn nên bình tĩnh gọi điện cho

người phỏng vấn để thông báo về sự chậm trễ của mình. “Xin lỗi anh/chị, em có việc đột xuất,

em sẽ đến nơi trong vòng nửa tiếng nữa được không ạ?” Sau đó, bạn sẽ có đủ thời gian để sửa

soạn chỉnh chu cho buổi phỏng vấn.

Bạn quên đem các hồ sơ liên quan?

Bạn đến nơi phỏng vấn mới phát hiện ra bộ hồ sơ in màu thật đẹp của mình vẫn nằm

nguyên trên bàn làm việc? Hãy bình tĩnh. Bạn vẫn còn một bộ hồ sơ trực tuyến trong máy tính

cá nhân của nhà tuyển dụng. Nếu được hỏi về các bằng cấp có liên quan, hãy hẹn người

phỏng vấn trong các vòng tiếp theo, khi đó bạn sẽ nộp cho họ đầy đủ các bản sao bằng cấp đã

được công chứng.

Bạn trông không được tươm tất lắm?

Một bộ đồ vest trắng lấm tấm bùn đất trong một ngày mưa, hay chiếc quần bị rách nơi

đầu gối do bị va quẹt lúc chạy xe cũng không làm bạn mất điểm với nhà tuyển dụng đâu. Chỉ

cần bạn thành thật giải thích rõ ràng, người phỏng vấn sẽ thông cảm với bạn về sự cố khách

quan này.

Bạn quên tên người phỏng vấn?

Nếu vì quá hồi hộp mà quên mất tên của người phỏng vấn thì bạn cũng đừng rối trí. Bạn

hãy thử quan sát để tìm đọc bảng tên và chức danh của ông ta trên bàn, hay các bằng cấp,

chứng nhận khác của ông ta treo đâu đó trong phòng làm việc. Trong trường hợp không tìm

thấy thông tin nào, bạn có thể khéo léo hỏi xin danh thiếp của ông ta.

Người phỏng vấn bị phân tâm?

Trong khi trao đổi, người phỏng vấn bỗng có khách đột xuất. Ông ta xin lỗi bạn và hứa

sẽ sớm quay trở lại trong vòng vài phút sau. Thế rồi, nửa tiếng trôi qua mà vẫn không thấy

người phỏng vấn đâu, bạn bắt đầu sốt ruột và chỉ muốn bỏ về ngay…

Trong những trường hợp như thế, bạn nên bình tĩnh, và chờ người phỏng vấn quay trở lại.

Dù sao, bạn cũng đã dự định sẽ dành nguyên một buổi sáng/chiều cho cuộc phỏng vấn này

mà. Và khi người phỏng vấn quay trở lại, bạn chỉ cần nhẹ nhàng nhắc khéo “Xin lỗi, anh/chị

đã xong công việc chưa ạ? Nếu anh/chị có việc bận, chúng ta có thể trao đổi chi tiết hơn vào

buổi phỏng vấn sau.”

MẨU THƯ XIN VIỆC

Nguyễn Phương Thảo

123 Nguyễn Công Trứ, Thành phố Hồ Chí Minh

Ngày 20 tháng 12 năm 2006

Kính gửi: Bà Caroline Jones

Giám Đốc Nhãn Hiệu Công ty Golden Age

Thưa bà Jones,

Thông qua báo Tuổi Trẻ, tôi được biết Quý Công ty

đang cần tuyển Trợ Lý Giám Đốc Nhãn Hiệu. Tôi mong

muốn được thử sức mình trong môi trường làm việc hết sức năng động của Quý Công ty. Với

trình độ và kinh nghiệm hiện có, tôi tự tin có thể đảm nhiệm tốt vai trò này tại công ty Golden

Age.

Như đã đề cập trong hồ sơ đính kèm, tôi có nhiều kinh nghiệm làm việc với các công ty

sản xuất hàng tiêu dùng (FMCG) ở vị trí Nhân Viên Nhãn Hiệu. Ngoài ra, tôi còn có kinh

nghiệm về marketing trong suốt thời gian làm việc với công ty Java - chuyên kinh doanh các

mặt hàng kỹ thuật cao như máy vi tính và điện thoại di động… Là một trong mười sinh viên

tốt nghiệp hàng đầu của trường Đại Học Kinh Tế TP HCM, tôi hoàn toàn tự tin với vốn kiến

thức về lĩnh vực thương mại của mình.

Thêm vào đó, tôi có một năm kinh nghiệm làm việc cho một công ty kinh doanh nước

giải khát ở vị trí “chuyên viên phân tích nghiệp vụ” sau khi tốt nghiệp. Tôi tin rằng đó là

những nền tảng quý báu có thể giúp tôi hiểu rõ và đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng của Quý

Công ty.

Cám ơn bà đã dành thời gian quý báu để xem xét thư xin việc này. Tôi rất mong bà có

thể sắp xếp một cuộc phỏng vấn trực tiếp gần đây nhất để tôi có thể trình bày rõ hơn về bản

thân cũng như tìm hiểu thêm các yêu cầu chi tiết cho vị trí Trợ Lý Giám Đốc Nhãn Hiệu của

Golden Age.

Xin cám ơn!

Trân trọng

Nguyễn Phương Thảo

(Xin vui lòng tham khảo hồ sơ xin việc đính kèm)

10 LỖI LÀM HỎNG THƯ XIN VIỆC CỦA BẠN

Trước một cuộc phỏng vấn, ấn tượng đầu tiên của công ty đối với bạn chắc chắn đến từ

hồ sơ xin việc, đó là hai trang giấy mô tả toàn bộ quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc

của bạn. Đối với một không gian giới hạn như vậy, bạn cần

làm đúng ngay từ đầu.

Sau đây là 10 lỗi phổ biến khi viết hồ sơ. Mặc dù việc

tránh các lỗi này không có nghĩa là bạn sẽ nhận được công

việc, nhưng nó giúp bạn đi đúng hướng.

Lỗi 1: Hồ sơ trông như một nhật ký công việc không

hơn không kém

Dĩ nhiên cần phải cho nhà tuyển dụng biết kinh nghiệm

làm việc trước đây của bạn. Nhưng thay vì chỉ liệt kê những trách nhiệm của các công việc

trước, bạn hãy làm nổi bật những thành tích ấn tượng cùng với con số cụ thể minh họa. Chẳng

hạn nói bạn đã giúp tăng 10% doanh thu sẽ gây ấn tượng đặc biệt hơn so với nói rằng bạn đã

lãnh đạo đội ngũ kinh doanh.

Lỗi 2: Dùng đại từ xưng hô

Hồ sơ của bạn không phải là thư từ, vì thế không nên dùng các đại từ nhân xưng hay sở

hữu ở ngôi thứ nhất như “Tôi” hay “của tôi”. Hãy để các đại từ trong thư xin việc.

Lỗi 3: Đưa vào các thông tin cá nhân và không liên quan

Bạn không có nhiều không gian trong hồ sơ, vì thế đừng để phí những khoảng trống quý

giá đó cho những thông tin không liên quan tới vị trí bạn đang ứng tuyển.

Lỗi 4: Sử dụng từ bị động

Hồ sơ của bạn phải sử dụng các câu từ mạnh mẽ, rõ ràng và cách tốt nhất để đạt hiệu quả

đó là sử dụng các động từ để mô tả thành tích. Các động từ như “Điều phối”, “Đạt được”,

“Quản lý” hay “Thực hiện” sẽ làm hồ sơ của bạn thêm hấp dẫn.

Lỗi 5: Lặp lại từ ngữ

Dù việc dùng các động từ rất quan trọng, bạn đừng quên sử dụng nhiều động từ khác

nhau. Đừng tập trung sử dụng một hai từ nào đó trong suốt hồ sơ. Cố gắng tìm từ thay thế

tương đương và nhiều cách diễn đạt khác nhau cho cùng một ý.

Lỗi 6: Trình bày quá xấu hoặc quá khoa trương

Mặc dù nội dung là điều then chốt trong hồ sơ, việc trình bày nó thế nào cũng rất quan

trọng. Sử dụng các định dạng thống nhất, như dùng một font chữ, kích cỡ hay cùng một kiểu

gạch đầu dòng. Không nên dùng các định dạng quá màu mè hoặc quá sáng tạo với các loại

font khác truyền thống hay đồ họa trừ phi vị trí ứng tuyển đòi hỏi cực kỳ sáng tạo. Hãy để hồ

sơ của bạn rõ ràng, đơn giản và chuyên nghiệp.

Lỗi 7: Gửi hồ sơ mà không có thư xin việc đi kèm

Một trong những điều tệ nhất là gửi đi một hồ sơ tuyệt đẹp nhưng lại không có thư giới

thiệu về mình đến nhà tuyển dụng. Hồ sơ và thư xin việc là một cặp không thể tách rời. Thư

xin việc là một cách để bạn khéo léo quảng bá về kỹ năng kinh nghiệm của mình.

Lỗi 8: Gửi đi một hồ sơ chung chung hoặc đại trà

Mặc dù kinh nghiệm làm việc của bạn không thay đổi, nhưng hồ sơ thì cần được điều

chỉnh theo lĩnh vực bạn dự tuyển. Ví dụ nếu bạn tìm một công việc về bán hàng, hồ sơ của

bạn phải gồm các thông tin khác với các thông tin đưa vào hồ sơ cho một công việc quản lý.

Hãy viết hồ sơ hướng đến mục tiêu bạn tìm kiếm và giúp người đọc dễ dàng nhận ra vì sao

bạn là ứng viên phù hợp.

Lỗi 9: Lỗi đánh máy, chính tả hoặc ngữ pháp

Trước khi gửi hồ sơ, hãy đọc kỹ và kiểm tra nhiều lần. Rất nhiều nhà tuyển dụng đã

không ngần ngại cho các hồ sơ mắc những lỗi này vào thùng rác.

Lỗi 10: Gửi hồ sơ tới một người không biết tên

Chắc chắn là bạn không muốn hồ sơ của mình bị ném vào thùng rác, vậy hãy tránh gửi

cho:”Giám đốc nhân sự” hay “Gửi người có liên quan”. Hãy dành chút thời gian tìm hiểu tên

người tuyển dụng bạn.

BÀI HỌC TỪ CUỘC ĐUA CỦA THỎ VÀ RÙA

Đây là một câu chuyện có vẻ quen thuộc với chúng ta

nhưng được mở rộng bởi CEO (Chief Executive Officer) của

Coca Cola như sau:

Ngày xửa ngày xưa, có một con rùa và một con thỏ cãi

nhau xem ai nhanh hơn. Chúng quyết định giải quyết việc

tranh luận bằng một cuộc thi chạy đua. Chúng đồng ý lộ trình

và bắt đầu cuộc đua. Thỏ xuất phát nhanh như như bắn và

chạy thụt mạng một hồi, và sau khi thấy rằng đã bỏ khá xa bạn

rùa, thỏ nghĩ nó nên nghỉ mệt dưới một tán cây bên đường và thư giãn trước khi tiếp tục cuộc

đua. Thỏ ngồi dưới bóng cây và nhanh chóng ngủ thiếp đi. Rùa từ từ vượt qua thỏ và sớm kết

thúc đường đua, dành chiến thắng. Thỏ giựt mình tỉnh giấc và nhận ra rằng nó đã bị thua.

Bài học của câu chuyện trên là: chậm và ổn định đã chiến thắng cuộc đua.

Nhưng cuộc sống không quá đơn giản như thế, câu chuyện được tiếp tục phát triển thêm:

Thỏ vô cùng thất vọng vì để thua và nó cố suy nghĩ. Nó nhận ra rằng nó đã thua chỉ vì

quá tự tin, bất cẩn và thiếu kỷ luật. Nếu nó không xem mọi thứ quá dễ dàng và chắc thắng, thì

rùa không thể nào có cửa hạ được nó. Vì thế, nó quyết định thách thức một cuộc đua mới. Rùa

đồng ý. Lần này, thỏ chạy với tất cả sức lực của nó và chạy suốt một mạch về đích. Nó bỏ xa

rùa đến mấy dặm đường.

Thế, bài học của câu chuyện này? Nhanh và vững chắc sẽ chiến thắng cái chậm và ổn

định.

Nếu có 2 người trong công ty của bạn: một người chậm, nguyên tắc và đáng tin cậy; một

người khác nhanh và vẫn đáng tin cậy ở những việc anh ta làm. Người nhanh và đáng tin cậy

chắc chắn sẽ được thăng chức nhanh hơn. Chậm và chắc là điều tốt, nhưng nhanh và tin cậy là

điều tốt hơn.

Nhưng câu chuyện cũng không dừng lại ớ đây. Rùa đã suy ngẫm kết quả và nhận ra rằng:

nó không có cách nào thắng được thỏ trên đường đua vừa rồi. Nó suy nghĩ thêm một tí nữa và

rồi thách thỏ một cuộc đua khác, nhưng có một chút thay đổi về đường đua. Thỏ đồng ý.

Chúng bắt đầu cuộc đua. Như đã tự hứa với lòng mình là phải luôn nhanh, thỏ bắt đầu chạy và

chạy với tốc độ cao nhất cho đến bên bờ sông. Vạch đích đến lại còn đến 2km nữa ở bên kia

sông! Thỏ đành ngồi xuống và tự hỏi không biết làm sao đây. Trong lúc đó, rùa đã đến nơi,

lội xuống sông và bơi qua bờ bên kia, tiếp tục chạy và kết thúc đường đua.

Ý nghĩa từ câu chuyện này? Trước tiên, cần xác định ưu thế của mình, và sau đó là biết

chọn sân chơi phù hợp.

Câu chuyện vẫn chưa dừng lại.

Đến đây, thỏ và rùa đã trở thành đôi bạn thân thiết và chúng cùng nhau suy ngẫm. Cả hai

nhận ra rằng cuộc đua sau cùng có lẽ sẽ có kết quả tốt hơn. Vì thế, chúng quyết định tổ chức

một cuộc đua cuối cùng, nhưng chúng sẽ cùng chạy chung một đội. Cuộc đua bắt đầu, thỏ

cõng rùa chạy đến bên bờ sông, rùa lội xuống sông và cõng thỏ bơi qua bên kia bờ sông. Lên

đến bờ, thỏ lại cõng rùa đưa cả hai cùng về đích. Và chúng cùng nhận ra rằng đã về đích sớm

hơn rất nhiều so với các lần đua trước.

Bài học của câu chuyện này là gì? Thật tuyệt vời nếu mỗi người đều thông minh và đều

có ưu điểm riêng, nhưng trừ khi các bạn cùng làm việc với nhau trong một đội và cùng chia sẻ,

cống hiến ưu thế của từng người, bạn sẽ không bao giờ thực hiện công việc được hoàn hảo

bởi vì luôn luôn có những trường hợp bạn không thể làm tốt hơn người khác. Điều quan trọng

của làm việc theo nhóm là phải chọn được người trưởng nhóm trong từng trường hợp cụ thể.

Phải chọn được người có ưu thế về lĩnh vực mà họ làm trưởng nhóm. Còn nhiều bài học nữa

từ câu chuyện này. Lưu ý rằng cả thỏ và rùa đều không hề đầu hàng hay nản chí sau thất bại.

Thỏ quyết tâm làm việc hăng hơn và cố gắng nhiều hơn sau khi phải thất bại cay đắng. Rùa

phải thay đổi chiến lược vì nó đã cố gắng làm việc hết sức. Trong cuộc sống, khi phải chịu

đựng, đối mặt với thất bại, có thể đó cũng là thời điểm thích hợp để cố gắng hơn và nỗ lực

nhiều hơn nữa, nhưng đôi khi cũng cần phải thay đổi chiến lược và thử tìm kiếm giải pháp

khác. Và đôi khi phải làm cả hai. Thỏ và rùa cũng đã học thêm một bài học để đời khác: thay

vì chúng chống đối (hay cạnh tranh) với nhau, chúng bắt đầu tìm cách giải quyết tình huống,

và chúng đã cùng nhau làm tốt hơn rất nhiều.

Khi Roberto Goizueta đảm nhận vị trí CEO của Coca Cola vào những năm 1980, ông đã

phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt với Pepsi. Nhân viên của ông ta đang tập trung vào

cạnh tranh với Pepsi và cố gắng tăng thị phần từng 0,1%. Goizueta quyết định không cạnh

tranh với Pepsi mà thay vào đó là tìm cách chiếm thị phần. Ông ta hỏi các nhân viên và biết

rằng trung bình mỗi ngày, mỗi người Mỹ uống các loại nước là 14 ounces (đơn vị đo lường

của Mỹ), trong đó thì Coke chỉ có 2 ounces/ngày/người. Rõ ràng việc cạnh tranh không chỉ là

Pepsi mà còn là nước, trà, cà phê, sữa và các loại nước trái cây. Mọi người sẽ dễ dàng tìm

thấy Coke bất kể khi nào họ cần uống. Coke quyết định đầu tư các máy bán coca cola tự động

ở khắp các góc đường. Doanh thu tăng nhảy vọt và cho đến nay thì Pepsi vẫn không thể nào

theo kịp.

Kết luận: câu chuyện ngụ ngôn thỏ và rùa đã dạy cho chúng ta khá nhiều bài học lý thú.

Ý tưởng quan trọng nhất là “nhanh và vững chắc” sẽ luôn đánh bại “chậm và ổn định”; làm

việc với những ưu điểm của bạn, đầu tư nhiều tài nguyên và làm việc theo nhóm sẽ luôn chiến

thắng bất cứ một cá inhân nào; không bao giờ đầu hàng hay nản chí sau thất bại. Và cuối cùng,

phải tìm giải pháp cho mọi tình huống, không chống lại cuộc chiến.

LÀM VIỆC BÁN THỜI GIAN – CƠ HỘI KHÔNG NÊN BỎ PHÍ

Ngày nay công việc bán thời gian (part-time) không chỉ dành riêng cho sinh viên, đó còn

xu hướng được lựa chọn nhiều không kém làm việc tự do (freelance). Hình thức làm việc này

có những “hấp lực” gì? Và bạn cần có những tố chất gì để theo đuổi công việc có vẻ khá

“thoải mái” này?

Giảng đường thứ hai

“Phải đi làm thôi, nếu chỉ bám lấy những kiến thức sách

vở trong suốt 4 -5 năm thì e rằng khi cầm mảnh bằng trong

tay, mình phải học lại trong một môi trường mới…” Mai

Quyên (ĐH Ngoại Thương) nói. Ngoài việc kiếm thêm một

khoản tiền đỡ cho gánh nặng mà gia đình phải xoay xở hàng

tháng, Quyên còn có được những kinh nghiệm thực tiễn bổ

ích, trau dồi những kỹ năng cần thiết và khẳng định năng lực

làm việc thông qua công việc bán thời gian trong một công

ty xuất nhập khẩu.

Đó cũng là nhận thức chung của những sinh viên lựa

chọn công việc bán thời gian như giảng đường thứ hai của mình. Cũng là một cách để bắt kịp

xu hướng phát triển “chóng mặt” của thị trường lao động hiện nay.

Giáo viên ở các trung tâm ngoại ngữ, phiên-biên dịch, nhân viên bán hàng, nhân viên

xuất nhập khẩu, lập trình viên, thiết kế, đồ họa viên… luôn là những ngành nghề được sinh

viên tìm đến trong những năm tháng “mài đũng quần” trên giảng đường.

Làm việc bán thời gian “khá thoải mái”?

Làm việc bán thời gian sau khi tốt nghiệp không còn là để kiếm thêm thu nhập hoặc học

hỏi thêm kinh nghiệm nữa. Những ai có năng lực làm việc cũng như khả năng quản lý thời

gian sẽ chọn hai công việc bán thời gian cùng một lúc..

Nhiều người nhầm lẫn làm việc bán thời gian với làm nghề tự do (freelance), nhưng thật

ra, hai hình thức này có sự khác biệt. Một người làm nghề tự do (freelancer) thường không có

ràng buộc nhân sự cụ thể với công ty mà họ đang hợp tác, và họ chỉ hưởng thành quả theo

từng “gói” công việc. Còn người làm việc bán thời gian vẫn có ràng buộc nhất định với đơn vị

quản lý. Họ có trách nhiệm nhất định với công ty mình ký hợp đồng. Họ vẫn có mặt tại văn

phòng hàng ngày nếu cần, nhưng khác là không làm 8 tiếng một ngày.

Hoàng Vũ, chủ cửa hàng điện tử D-Trends, hiện đang làm việc bán thời gian cho một

công ty thiết kế nhưng các buổi chiều anh có mặt tại cửa hàng của mình để quản lý công việc

kinh doanh. “Tôi chưa nhận một lời phàn nàn nào từ phía công ty của mình. Lý do đơn giản

thôi, những công việc của mình, tôi vẫn hoàn thành tốt và những điều khoản trong hợp đồng

luôn được tôi tuân thủ nghiêm ngặt.”

Chính vì thế, nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, vẫn chưa tìm được công việc toàn thời

gian nào phù hợp, tại sao không thử sức mình với những công việc bán thời gian? Và nếu bạn

cảm thấy mình đủ linh động để ứng phó với những tình huống bất ngờ, và đặc biệt là có khả

năng quản lý thời gian tốt, hãy đảm nhận thêm một công việc nữa như một thử thách thú vị

cho mình.

Theo: Sài Gòn Tiếp Thị

KHI NGƯỜI PHỎNG VẤN IM LẶNG

Buổi phỏng vấn đang diễn ra suôn sẻ. Bạn đã vượt qua rất nhiều câu hỏi khó và đã

trình bày được những điểm quan trọng. Thế nhưng sau khi tự tin trả lời một câu hỏi

khá hóc búa, tất cả những gì bạn nhận được lại là một sự im lặng tuyệt đối. Bạn chờ đợi,

bắt đầu lo lắng nhưng căn phòng vẫn yên tĩnh tuyệt đối.

Bạn sẽ làm gì? Có một thực tế là hầu hết các ứng viên đều vội vàng tìm cách lấp đầy

khoảng lặng bằng cách bắt đầu nói tiếp. Nhiều người rất sợ sự im lặng và vô tình họ đã đẩy

mình vào tình thế của những người mắc lỗi đang cố gắng sửa sai. Họ sẽ tìm mọi cách để xóa

bỏ sự im lặng, và vì thế bắt đầu cố gắng mở rộng và

hoàn thiện thêm câu trả lời của mình với hy vọng có thể

giải quyết được vấn đề.

Tuy nhiên điều này lại khiến cho các ứng viên tiết

lộ thêm nhiều thông tin hơn mức cần thiết - các thông

tin không liên quan và thậm chí tệ hơn là có thể ảnh

hưởng xấu đến chính cuộc phỏng vấn và đôi khi là sự

nghiệp.

Một nhân viên kiểm toán thổ lộ cô đã từng để lỡ

một cơ hội được làm công việc mơ ước từ lâu chỉ vì quá

căng thẳng khi phải đối diện với sự im lặng trong vòng phỏng vấn.

“Khi được hỏi nếu trúng xổ số 1 triệu đô la, thì liệu tôi có tiếp tục làm việc nữa không?

Tôi trả lời rằng nếu được làm cho công ty này, tôi sẽ tiếp tục vì tôi muốn được làm công việc

mà tôi yêu thích. Thực sự đó là câu trả lời rất thật lòng, thế nhưng người giám đốc phỏng vấn

tôi chỉ im lặng chăm chú nhìn tôi một cách nghi ngờ.”

“Một lúc sau, ông ấy vẫn không nói gì và tôi bắt đầu cảm thấy lo lắng. Tôi bắt đầu thừa

nhận rằng nếu tôi có số tiền đó tôi sẽ thay đổi rất nhiều thứ… Và mọi chuyện bắt đầu tồi tệ kể

từ phút đó.”

Bất kỳ khi nào bạn phải đối mặt với sự im lặng thì chiến lược tốt nhất là chứng tỏ nó

không làm bạn sợ hãi hay căng thẳng. Nên biết rằng, một số người sử dụng sự im lặng như

một biện pháp kiểm tra xem bạn đối mặt với sự căng thẳng như thế nào. Vì vậy, tỏ thái độ

bình tĩnh sẽ giải quyết tình huống hiệu quả hơn rất nhiều so với việc tiếp tục nói, nhất là khi

bạn không biết chắc nên nói điều gì và không rõ thái độ của người phỏng vấn.

Khi gặp phải tình huống này, bạn nên giữ im lặng một lúc và có thể hỏi một cách chân

thành: “Liệu còn có điều gì tôi cần làm rõ thêm để trả lời vấn đề này không?”

Đây là cách đẩy quả bóng lại cho người phỏng vấn. Nếu thực sự những gì bạn đã nói

không làm cho người phỏng vấn hài lòng, thì câu hỏi này giúp bạn có ý niệm rõ ràng hơn nên

phải trả lời tiếp như thế nào.

Biết phải nói những gì rất quan trọng. Nhưng biết lúc nào nên dừng lại còn quan trọng

hơn rất nhiều. Để tránh rơi vào tình trạng mất điểm khi tình huống này xảy ra, bạn nên nhớ

một số điểm sau:

- Chuẩn bị trước ở nhà bằng cách dự đoán các câu hỏi mà bạn sẽ phải trả lời và chuẩn bị

câu trả lời một cách ngắn gọn, súc tích trong khoảng 2-3 phút cho mỗi câu.

- Trước mỗi câu hỏi khó, nên ngừng một chút để suy nghĩ. Điều này không chỉ giúp bạn

sắp xếp các ý bạn định trả lời mà còn tạo cảm giác thành thực trong câu trả lời.

- Quan sát lời nói và thái độ của người phỏng vấn để có thể đoán biết phản ứng của họ và

điều chỉnh các câu trả lời cho thích hợp.

- Mang theo danh sách các dự án mà bạn đã hoàn thành xuất sắc để nhà tuyển dụng thấy

được năng lực của bạn và có thể đặt câu hỏi về các dự án mà họ thích thú và quan tâm.

Trong bất kỳ trường hợp nào, bạn cũng nên thoải mái với sự im lặng. hãy nhớ rằng tài

hùng biện là ở chỗ nói những điều thích hợp. Và dĩ nhiên, dừng lại đúng lúc!

THĂNG TIẾN NGHỀ NGHIỆP NHỜ… POWERPOINT

Trong một lần diễn thuyết trước sinh viên ngành quản trị kinh doanh của ĐH

Nebraska, hai nhà tỷ phú Mỹ Warren Buffett và Bill Gates nhận được một câu hỏi:

“Chúng tôi nên làm những gì để luôn thăng tiến trong công việc?”.

Ông Buffett trả lời rằng khả năng diễn thuyết là một yếu tố cần thiết. “Với một số người

nó là tài sản quí giá, nhưng với những ai không có

khả năng thì nó là một gánh nặng thực sự. Khả

năng diễn thuyết tốt trước mọi người có thể giúp

công việc của bạn phát triển tới 50 hoặc 60 năm,”

ông nói.

Thường các bài diễn thuyết hay đi kèm với sử

dụng phần mềm PowerPoint. Một số liệu thống kê

từ khách hàng của hãng Microsoft thực sự gây bất

ngờ: từ tháng 1-2001 đến tháng 12-2004, 60% các

bài diễn thuyết bị đánh giá là chán ngắt, chỉ có 19%

làm người nghe quan tâm và thấy thích thú. Theo

quyển  Diễn  thuyết  để  thành  công  của  Jerry

Weissman, một ngày có khoảng 30 triệu bài diễn thuyết sử dụng PowerPoint trên toàn cầu và

rất nhiều trong số đó được mô tả là tệ hại.

Edward Tufte, một chuyên gia về giao tiếp và diễn thuyết, chỉ ra rằng có thể lỗi trình bày

là một trong những nguyên nhân gây ra thảm họa khủng khiếp cho tàu không gian Columbia

vào ngày 1-2-2003. Trước vụ tai nạn, các kỹ sư giới thiệu 28 trang trình bày Powerpoint (slide)

cho các quan chức NASA thấy những vấn đề nguy cơ mà tàu con thoi này có thể gặp phải.

Thật không may, phần trình bày có quá nhiều chữ, nên không gây được ấn tượng để người

nghe phải lưu ý và sửa chữa. Kết quả là toàn bộ 7 phi hành gia bị thiệt mạng.

Khi các doanh nhân thành đạt chuẩn bị một bài diễn thuyết, họ thường bắt đầu bằng

những câu hỏi: Tôi muốn đạt được điều gì? Tôi muốn người nghe làm gì sau bài diễn thuyết?

Thông thường bất cứ bài diễn thuyết nào cũng cần đạt được 3 mục tiêu chính: dễ hiểu, đáng

tin cậy và có tác dụng mong muốn sau bài diễn thuyết (bạn muốn người nghe làm gì sau bài

diễn thuyết).

Theo quyển Nghe để quên của Madelyn Burley-Allen thì trung bình chỉ có khoảng 25%

người nghe thực sự có khả năng hiểu tốt vấn đề trình bày. Vì vậy khi diễn thuyết bạn phải có

khả năng lôi cuốn mọi người tham gia chú ý tới phần trình bày của mình. Thông thường

người lớn tuổi chỉ tiếp thu tốt những phần trình bày ngắn hơn 15-20 phút. “Càng ngắn gọn

càng tốt”. Đừng "bỏ bom" người nghe với quá nhiều thông tin.

Một số lời khuyên khi diễn thuyết bằng Powerpoint

1. Theo đúng tuần tự

2. Đánh dấu, gạch đầu dòng các ý, đặc biệt những điểm cần nhấn mạnh.

3. Nếu có quá nhiều thông tin thì dùng thêm slide hoặc footnote phụ trợ, đừng bao giờ

nhét quá nhiều chữ vào một slide.

4. Mỗi dòng trong slide nên ngắn gọn, tối đa 10 chữ, giống như tựa các bài báo.

5. Mỗi slide chỉ nên có tối đa 6 gạch đầu dòng.

6. Dùng font (kiểu chữ) chữ đủ lớn để người tham gia có thể đọc dễ dàng.

7. Sử dụng nhiều hình ảnh vì “một bức ảnh có giá trị hơn ngàn lời nói”.

8. Màu chữ nổi bật trên nền phông.

9. Lời nói của bạn vẫn là chủ đạo, chứ không phải các slide Powerpoint.

10. Đánh số thứ tự các slide để người nghe tiện theo dõi.

ĐỂ SẾP VÀ NHÂN VIÊN CÙNG… CƯỜI

Ngoài kinh nghiệm lãnh đạo, tầm nhìn và chuyên môn, còn một yếu tố rất quan

trọng góp phần hình thành nên chân dung của một “sếp” – người lãnh đạo lý tưởng.

Hiếm giám đốc có được yếu tố ấy, trong khi những nghệ sỹ nổi tiếng như Thanh Bạch,

Vân Dung… lại sở hữu cả một “gia tài” quý báu.

Nói đến đây, hẳn bạn đọc đã đoán ra yếu tố ấy là gì. Vâng, đấy chính là sự hài hước, dí

dỏm - nét duyên trời cho mà không phải ai cũng có.

Sếp của bạn thì sao?

Một số vị sếp mang tâm lý “công sở là nhà trẻ”,

còn “sếp là mẹ (không) hiền”, với thái độ nghiêm

khắc, cứng rắn và giáo điều, vô tình biến môi

trường làm việc thành một “đấu trường” quyết liệt

hay “Bắc cực” lạnh lẽo, gây ảnh hưởng thiếu tích

cực đến tinh thần làm việc của nhân viên.

Một số khác, dù không có được nét duyên hài

hước, bù lại, họ luôn nghĩ cách tạo ra niềm vui, cố

gắng đem đến cho nhân viên sự thư giãn, thoải mái

bằng cách quan tâm đúng mực, một lời nói hóm hỉnh góp vào câu chuyện, một tiếng cười

sảng khoái, một phát ngôn vui vui… Chỉ cần vậy thôi, môi trường công sở đã trở nên ấm áp,

nhiệt tình làm việc cũng theo đó tăng tiến.

Đối với số ít sếp sở hữu sẵn sự hài hước, được làm việc cùng họ quả là một niềm hạnh

phúc. Tuy nhiên, điều gì vượt giới hạn thường phản tác dụng. Nếu họ không tự chủ, không

biết dừng lại đúng lúc, họ sẽ trở thành những chàng hề nhạt nhẽo trong mắt nhân viên.

Giúp sếp nở nụ cười

Cũng có khi, các giám đốc vì mải mê vào công việc mà quên mất chuyện giải trí. Hãy

giúp họ nở nụ cười, bằng một câu chuyện vui, sự quan tâm đúng lúc, những chia sẻ nho nhỏ

trong công việc và cuộc sống… Tuy vậy, đừng bao giờ đùa vui quá trớn, bởi điều đó đôi khi

lại trở thành sự làm phiền, hay tệ hơn - sự xúc phạm, và bởi giữa sếp và nhân viên bao giờ

cũng tồn tại một khoảng cách nhất định, không thể vồ vập và thân mật như bạn bè.

Đùa vui như thế nào?

Không phải điều gì cũng có thể đem ra để cười đùa. Những vấn đề tế nhị và nhạy cảm

như giới tính, tình dục, tôn giáo, cơ thể…, tốt nhất, bạn đừng đề cập đến nếu không muốn vô

tình động chạm vào nỗi niềm - gót chân Asin của người khác.

Phải biết mình đang đùa với ai để có cách ứng đối thích hợp. Đối với người dễ tính, thích

đùa thì khá dễ dàng, còn với những người chân chất hoặc khô khan, phải khéo léo khi đùa nếu

không muốn làm mất lòng hay hiểu lầm.

Giữa sếp và nhân viên luôn tồn tại mối quan hệ tương tác chặt chẽ và nghiêm túc trong

công việc, nhưng điều đó không có nghĩa là phải biến công sở thành “đấu trường” quyết liệt

hay “Bắc cực” lạnh lẽo. Đôi khi, chỉ cần một tràng cười sảng khoái chia sẻ sau một vấn đề

khó khăn, mọi việc đã trở nên ổn thỏa.

SINH VIÊN MỚI TỐT NGHIỆP: VIẾT GÌ TRONG HỒ SƠ XIN VIỆC?

Chúc mừng bạn, ngày mong đợi nhất trong suốt những năm miệt mài trên giảng đường

đã đến: bạn đã tốt nghiệp. Giờ đây, bạn có thể tự tin hơn với “tấm hộ chiếu vào đời” này. Tuy

nhiên, đây cũng là lúc bạn phải tự thân vận động. Làm thế nào tìm được công việc mơ ước

trong khi bạn chưa có kinh nghiệm làm việc?

Chuẩn bị mục tiêu nghề nghiệp thật tốt

Mục tiêu nghề nghiệp là thông tin đầu tiên trong hồ sơ xin việc, cho biết định hướng và

mục tiêu nghề nghiệp mà bạn muốn hướng đến

trong tương lai. Để viết mục tiêu nghề nghiệp ấn

tượng, bạn nên nghiên cứu kỹ bản mô tả công việc

xem nhà tuyển dụng cần gì ở một ứng viên. Bạn

cần viết mục tiêu thật rõ ràng, chi tiết nhưng cũng

đừng quá “khiêm tốn” khiến nhiều nhà tuyển dụng

không thèm chú ý đến hồ sơ của bạn.

Vd: Là sinh viên tốt nghiệp loại giỏi của

trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh; tôi muốn

làm việc trong lĩnh vực Marketing để có thể phát

huy kiến thức, khả năng và sở trường của mình.

Nêu bật thành tích học tập

Là sinh viên mới ra trường, bạn chưa có kinh nghiệm làm việc gì nổi bật. Bù lại, bạn có

thể tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng với thông tin về học vấn của mình. Rất nhiều nhà tuyển

dụng tìm kiếm những ứng viên có thành tích học tập vượt trội, vậy thì tại sao bạn không nêu

bật lợi thế của mình? Hãy trình bày “trình độ học vấn” ngay sau phần “mục tiêu nghề nghiệp”.

Đừng quên giới thiệu thành tích học tập và trình bày những khóa học bạn đã tham gia hay

bằng cấp đã đạt được liên quan đến vị trí ứng tuyển.

Kinh nghiệm làm việc

Người ta nói “tốt khoe, xấu che”. Vì vậy, thay vì nói bạn chưa có kinh nghiệm làm việc

thực sự, hãy trình bày bạn đã có những kinh nghiệm quý báu trong thời gian thực tập tại

những công ty lớn hay đã làm việc bán thời gian trước đây. Hãy nêu bật những thế mạnh cho

thấy bạn sẽ là một nhân viên tích cực, hứa hẹn mang đến nhiều lợi ích cho công ty. Bạn cũng

nên cho biết những thành tích bạn đã đóng góp ở các công ty trước.

Kỹ năng

Nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm ứng viên có kỹ năng làm việc. Bạn có thể nêu tốc độ đánh

máy nhanh, khả năng giao tiếp xuất sắc như những kỹ năng nổi bật của mình.

Người tham khảo

Đây là một phần khá quan trọng trong hồ sơ của bạn. Bạn có thể nhờ thầy cô ở trường

Đại học hay sếp trực tiếp tại công ty bạn đã thực tập làm người tham khảo cho bạn. Được

những người có uy tín đánh giá là “có tinh thần làm việc theo nhóm”, “cẩn thận” hay “có tư

duy sáng tạo” bạn sẽ có trong tay bằng chứng xác thực nhất về khả năng của mình.

Chuẩn bị sẵn nhiều hồ sơ cho nhiều ngành nghề bạn quan tâm

Bạn nên chuẩn bị nhiều hơn một hồ sơ để nộp nếu bạn quan tâm tìm việc ở các ngành

nghề khác nhau. Điều đó giúp bạn nắm bắt được nhiều cơ hội việc làm nhất.

ĐỪNG NÓI GÌ KHI ĐI PHỎNG VẤN?

Từng lời nói, cử chỉ của bạn trong khi phỏng vấn đều được nhà tuyển dụng chú ý

một cách kỹ lưỡng. Vì thế, đừng để mất điểm vì những câu nói “vu vơ” dưới đây nhé!

“Sếp cũ của tôi là một gã ngốc, tôi không thể nào ưa hắn được!”

Với câu nói này, bạn có thể chắc chắn rằng mình không

có cơ hội bước vào vòng phỏng vấn tiếp theo. Nói xấu sếp cũ

được xem là điều tối kỵ hàng đầu khi phỏng vấn. Nếu được

hỏi “Vì sao anh/chị rời bỏ công việc hiện tại?”, chỉ nên nói

rằng bạn đang tìm kiếm một môi trường mới, có nhiều cơ hội

và thử thách hơn.

“Lương ư? Bao nhiêu cũng được mà!”

Dễ dãi về lương bổng sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ

rằng bạn thiếu kinh nghiệm và không xứng đáng được hưởng

mức lương cao. Phỏng vấn là dịp để bạn chứng tỏ năng lực bản thân và thương lượng mức

lương mong muốn. Bạn nên nghiên cứu kỹ mặt bằng lương của vị trí ứng tuyển để đề nghị

mức lương phù hợp nhất.

“Tôi rất mong được hưởng chế độ lương bổng hậu hĩnh của quý công ty.”

Bạn cho rằng kết thúc buổi phỏng vấn với một câu nói như thế sẽ khiến nhà tuyển dụng

hài lòng và nêu bật bầu nhiệt huyết được làm việc với công ty tuyển dụng. Nhưng người

phỏng vấn lại nghĩ rằng bạn chỉ muốn chăm lo cho lợi ích bản thân chứ không thật sự yêu

thích công việc ứng tuyển. Bạn chỉ nên nói rằng bạn thật sự mong chờ cơ hội được làm việc

trong một môi trường năng động và sáng tạo.

“Năm vừa rồi, tôi được thưởng đến 12 tháng lương cơ đấy!”

Người phỏng vấn đánh giá cao những ứng viên có thành tích ấn tượng. Tuy nhiên họ

luôn biết cách kiểm tra tính xác thực trong lời nói của mỗi ứng viên. Bạn sẽ trả lời ra sao nếu

người phỏng vấn nhận xét: “Ồ, anh được thưởng đến 12 tháng à? Bạn tôi làm tổng giám đốc

cũng chỉ được thưởng 6 tháng thôi!” Vì vậy, bạn đừng nói gì vượt quá sự thật, kẻo nhà tuyển

dụng “bắt thóp” thì thật “thẹn thò” phải không?

“Mục tiêu ngắn hạn của tôi là phải thanh toán hết nợ nần để sang năm cưới vợ.”

Đó có thể đúng là mục tiêu của bạn, nhưng nhà tuyển dụng không mong đợi bạn “chia sẻ

đời tư” như thế. Bạn cần đề cập đến những dự định sự nghiệp có thể mang đến những lợi ích

thiết thực cho công ty ứng tuyển. Nếu nhất thời bạn không nghĩ ra được mục tiêu nghề nghiệp,

hãy trình bày dự định của bạn được gắn bó lâu dài với công ty.

HÃY CHO TÔI BIẾT VỀ BẠN!

Đây là một trong những câu được nhà tuyển dụng hỏi ứng viên nhiều nhất tại các buổi

phỏng vấn. “Hãy cho tôi biết về bạn!”, câu hỏi nghe đơn giản quá, vậy bạn có nên trả lời thoải

mái với nhà tuyển dụng không? Cẩn thận, đó có thể là chiếc bẫy đấy! Hãy chuẩn bị thật kỹ

câu trả lời của bạn với những mẹo nhỏ sau đây:

Trình bày ngắn gọn và thật thu hút những kinh nghiệm làm việc có ích cho vị trí ứng

tuyển. Người phỏng vấn không thích nghe kể lể dài

dòng, vì thế bạn nên mô tả thật súc tích, đầy đủ những

thông tin về mình.

Bạn nên trình bày kinh nghiệm làm việc theo thời

gian phù hợp để người phỏng vấn có thể theo dõi dễ

dàng. Thường kinh nghiệm làm việc mới nhất được

trình bày trước.

Bạn không nên đề cập những thông tin riêng tư

như: bạn đã kết hôn được bao lâu, bạn đang sống ở

đâu… trong phần giới thiệu ngắn gọn này.

Hãy nêu bật lợi thế của bạn. Đừng ngại nói về những thành tích, kinh nghiệm, học

vấn hay những phẩm chất đáng quý của bạn cần thiết cho vị trí mà bạn đang dự tuyển.

Bạn nên cho nhà tuyển dụng thấy bạn là ứng viên phù hợp và sáng giá nhất cho vị trí này.

Tuy nhiên bạn đừng dùng từ ngữ “đao to búa lớn” nhé.

Ví dụ: “Tôi có hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và quan hệ đối ngoại.

Với kiến thức sâu rộng và kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực này, tôi từng giữ những vị trí

lãnh đạo tại các doanh nghiệp trong nước và các công ty đa quốc gia. Gần đây nhất, tôi là

Giám Đốc Marketing và Quan Hệ Đối Ngoại cho công ty X, phụ trách quản lý các hoạt động

đối nội và đối ngoại, làm việc với trên 100 đối tác… Phòng Quan Hệ Đối Ngoại do tôi lãnh

đạo gồm 6 thành viên đã phát huy hình ảnh và danh tiếng của công ty trong cộng đồng các

doanh nghiệp tại Việt Nam.”

Đừng nói quá sự thật. Trung thực là nguyên tắc vàng, vì người phỏng vấn biết rõ hơn ai

hết cách tìm ra sự thật mà ứng viên trình bày!

Trình bày cô đọng. Bạn chỉ nên trình bày trong vòng 1 đến 2 phút. Nhà tuyển dụng sẽ

không đủ kiên nhẫn để nghe một “diễn văn” lê thê.

Đừng bao giờ nói rằng bạn chọn lựa công việc này vì “công ty có chính sách lương bổng

hậu hĩnh”. Những câu như thế chỉ khiến người phỏng vấn mất cảm tình vì bạn chỉ chú trọng

vào lợi ích của mình chứ không phải lợi ích của công ty.

Nhìn thẳng vào mắt của người phỏng vấn. Đừng bao giờ lẩn tránh ánh mắt của nhà

tuyển dụng khi bạn trả lời câu hỏi, vì điều đó sẽ khiến cho nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn đang

nói dối họ, hay đang giấu giếm điều gì đó.

CÁC HÌNH THỨC PHỎNG VẤN VÀ CÁCH CHUẨN BỊ

Bạn chuẩn bị đi phỏng vấn và đang tự hỏi nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn gì đây… Bạn

có biết việc nắm rõ các hình thức phỏng vấn sẽ giúp bạn tự tin tìm ra cách trả lời phù

hợp nhất?

Phỏng vấn qua điện thoại

Do hạn chế về thời gian, những buổi phỏng vấn qua điện thoại ngày càng phổ biến. Đó là

cách phỏng vấn để nhà tuyển dụng (NTD) đánh giá sơ bộ về ứng viên. NTD có thể báo trước

cho bạn thời gian phỏng vấn qua điện thoại. Tuy nhiên họ cũng có thể không báo trước.

Cách chuẩn bị:

- Chuẩn bị tất cả những tài liệu liên quan, như hồ sơ tìm việc, thư xin việc, người tham

khảo, v.v.

- Khi buổi phỏng vấn bắt đầu, bạn hãy chắc rằng bạn nắm rõ tên và chức vụ của người phỏng

vấn và sử dụng đúng tên của ông ta/bà ta trong suốt buổi

phỏng vấn. Hãy nhớ viết thư cám ơn người phỏng vấn

sau khi buổi phỏng vấn kết thúc.

- Bạn cần trả lời ngắn gọn và tập trung. Hãy để

người phỏng vấn cắt ngang nếu ông ta/bà ta muốn hỏi

bạn thêm thông tin hoặc thay đổi chủ đề.

- Hãy nêu những câu hỏi liên quan đến công

việc, công ty, quá trình tuyển dụng, v.v.

-Phỏng vấn theo nhóm

-Phỏng vấn theo nhóm được đánh giá là khá hiệu quả. Như tên gọi, nhiều người sẽ

phỏng vấn bạn cùng một lúc thay vì bạn được phỏng vấn riêng với từng người.

Cách chuẩn bị:

- Trả lời và hướng ánh nhìn của bạn đến tất cả những người trong nhóm, thay vì chỉ với

người đặt câu hỏi cho bạn. Tuy nhiên, bạn nên tập trung sự chú ý vào người trực tiếp đặt câu

hỏi cho bạn.

- Thông thường trong một buổi phỏng vấn theo nhóm, sẽ có một người chính chủ trì.

Người này có thể là giám đốc trực tiếp của bạn hoặc người đưa ra quyết định tuyển dụng bạn

hay không, vì vậy hãy dành sự chú ý đặc biệt đến họ.

- Khi buổi phỏng vấn kết thúc, hãy cảm ơn cả nhóm đã dành thời gian phỏng vấn bạn.

Bạn có thể thể hiện sự nhiệt tình được tham gia công ty hoặc nêu một số đề xuất của bạn đến

người chủ trì nhóm phỏng vấn.

Khi người phỏng vấn thiếu kinh nghiệm

Nếu bạn được phỏng vấn với một công ty quy mô vừa hoặc nhỏ không có chương trình

tuyển dụng quy mô, có thể bạn sẽ gặp một người phỏng vấn thiếu kinh nghiệm. Người phỏng

vấn thiếu kinh nghiệm có thể không nắm được vai trò chủ trì buổi phỏng vấn, vì vậy “tạo điều

kiện” cho bạn “lên ngôi” trong cuộc phỏng vấn.

Cách chuẩn bị:

- Hãy tận dụng cơ hội này để trình bày khả năng của bạn vì bạn sẽ không bị áp lực như

khi gặp một người phỏng vấn có quá nhiều kinh nghiệm.

- Người phỏng vấn bạn thiếu kinh nghiệm vì họ không phải là người phỏng vấn chuyên

nghiệp. Tuy nhiên, họ rất quen thuộc và nắm vững cách thức công việc vận hành. Vì vậy bạn

đừng nói hớ nhé. Hãy trình bày thật kỹ và cẩn thận khả năng của bạn và đặt ra nhiều câu hỏi

về vị trí bạn dự tuyển.

Phỏng vấn tìm hiểu hành vi trong quá khứ

Người phỏng vấn thường căn cứ vào cách làm việc và thành tích trước đây để đánh giá

xem bạn có đủ năng lực để đảm nhiệm tốt vai trò mới không. Bạn sẽ được hỏi về những tình

huống cụ thể trong quá khứ, cách bạn giải quyết vấn đề và bạn đã học hỏi được gì từ những

kinh nghiệm đó.

Vd: Hãy cho tôi biết bạn đã làm gì để đạt doanh số 10.000 đôla Mỹ trong năm 2006?

Cách chuẩn bị:

Bạn cần đưa ra câu trả lời thật chi tiết và cụ thể với phương pháp STAR:

-Situation (Tình huống): nêu rõ tình huống khó khăn mà bạn đã gặp phải.

-Task (Nhiệm vụ): mô tả nhiệm vụ mà bạn đã đảm trách để giải quyết tình huống khó

khăn trên.

-Action (Hành động): trình bày những bước cụ thể bạn đã thực hiện để giải quyết tình

huống.

-Result (Kết quả): hành động của bạn đã đem lại kết quả tốt đẹp như thế nào và bạn đã

rút ra kinh nghiệm gì.

Phong cách phỏng vấn tạo áp lực

Nhà tuyển dụng thường sử dụng phương pháp này để đánh giá khả năng giải quyết vấn

đề, cách đối phó với những tình huống căng thẳng và khả năng làm việc dưới áp lực cao của

ứng viên. Những câu hỏi thật gai góc và hóc búa sẽ được phát huy tối đa để kiểm tra độ nhạy

bén của bạn. Ví dụ người phỏng vấn sẽ đặt ra một chủ đề gây tranh cãi và không đồng ý với

bạn.

Cách chuẩn bị:

Bạn nên bình tĩnh, đừng rối trí với ánh nhìn lạnh lùng hay những câu hỏi “sát thủ” của

nhà tuyển dụng. Hãy nhớ rằng bạn nói gì không quan trọng bằng cách bạn thể hiện. Và đừng

quên suy nghĩ thật cẩn thận trước khi nêu quan điểm của mình.

Phỏng vấn Tình huống

Người phỏng vấn đang muốn phân tích kỹ năng suy luận và óc phân tích của bạn để giải

quyết vấn đề. Ví dụ, họ có thể hỏi bạn “Có bao nhiêu chiếc xe mô-tô ở thành phố Hồ Chí

Minh?” Người phỏng vấn sẽ tìm hiểu quá trình bạn dùng để có được câu trả lời.

Cách chuẩn bị:

Dạng câu hỏi tình huống đòi hỏi ứng viên phải sáng tạo, có khả năng suy luận logic để

đưa ra giải pháp thích hợp nhất. Và điều quan trọng nhất, hãy thể hiện rõ ràng quan điểm và

suy nghĩ của riêng bạn trong mỗi câu trả lời, đó cũng là cách để bạn đánh giá liệu mình có phù

hợp với điều kiện làm việc ở môi trường mới không.

CÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN TRÊN HỒ SƠ TÌM VIỆC TRỰC TUYẾN

Ngày 8 tiếng bạn vẫn đi làm nhưng sẽ có đôi lúc bạn háo hức muốn biết còn có những

cơ hội việc làm nào khác dành cho mình không. Tuy nhiên, bạn vẫn chần chừ “Nhỡ đâu sếp

biết mình tìm việc mới…” hoặc “thôi mà, đừng ’thả mồi bắt bóng’…”. Vì sự “an toàn” cho

công việc hiện tại, ít nhất bạn nên bảo mật 5 thông tin dưới đây khi tìm kiếm những thử thách

mới.

1. Họ tên:

Bạn có thể thay tên thật của mình bằng những cụm từ như “Chuyên viên Tiếp thị trực

tuyến giàu kinh nghiệm” hoặc “Chuyên gia trong

ngành Giải pháp kinh doanh trực tuyến”. Tuy nhiên,

nếu muốn, bạn cũng có thể chỉ để tên riêng (không

ghi họ) để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng gọi bạn.

2. Địa chỉ email:

Mọi nỗ lực “ẩn danh” cũng trở nên vô nghĩa

nếu bạn cung cấp một địa chỉ email bao gồm đầy đủ

họ tên của mình. Thay vào đó, bạn có thể dùng địa

chỉ có liên quan đến chuyên môn, chẳng hạn như

[email protected] .

Lưu ý: Không bao giờ sử dụng địa chỉ mail

của công ty cũng như số điện thoại, và máy tính tại cơ quan để tìm việc. Ngay cả khi sếp của

bạn biết điều này (và hoàn toàn ủng hộ quyết định tìm việc của bạn), việc sử dụng những

thông tin này sẽ khiến nhà tuyển dụng tương lai đặt dấu chấm hỏi về mức độ trung thành của

bạn.

3. Công ty hiện tại:

Bạn có biết cách tốt nhất để báo với sếp “Sếp ơi tôi ở đây nè!” là để đầy đủ và đúng tên

công ty bạn đang làm việc trên hồ sơ? Vì vậy, bạn có thể thế tên và địa chỉ của công ty hiện

tại bằng những cụm từ mô tả chung như:

- Nhà sản xuất các sản phẩm công nghệ cao

- Công ty tư vấn kinh doanh quốc tế

4. Chức danh:

Bạn có thể thay những cụm từ mô tả chức danh chuyên ngành bằng những cụm từ

thông thường và đơn giản hơn. Ví dụ, thay vì nói Chuyên gia quản lý chất lượng Hệ thống

Widgets, bạn có thể ghi Chuyên gia Quản lý chất lượng.

5. Những cụm từ chuyên ngành

Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm ứng viên như thế nào? Họ sẽ gõ vào ô Tìm kiếm các

“từ khóa” (keyword) mô tả chuyên môn của ứng viên mà họ muốn tìm. Vì vậy, để sếp của bạn

không phát hiện ra bạn, hãy tránh dùng các cụm từ chuyên biệt về lĩnh vực của bạn trong hồ

sơ, chẳng hạn như những từ ngữ mô tả về:

- Sản phẩm, thị trường, ngành nghề đặc trưng

- Tên khách hàng, tên công ty

- Trình độ kỹ thuật chuyên môn, bằng cấp chuyên ngành

Trên đây là 5 nhóm thông tin bạn nên “ngụy trang” trước khi đăng hồ sơ trực tuyến

dưới chế độ bảo mật. Thông thường, bạn nghĩ rằng hồ sơ bảo mật sẽ hạn chế cơ hội của bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn viết cẩn thận và bảo mật thông tin khéo léo, bạn vẫn sẽ thu hút được

những nhà tuyển dụng tốt nhất mà vẫn “bình chân như vại” trước sếp hiện tại. Vì thế, nếu bạn

yêu thích những thử thách mới, hãy tự “hóa trang” thật khéo léo để sếp không tài nào phát

hiện ra bạn nhé!

CÁCH NÀO ĐỂ QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ?

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả?

Tôi đã từng đưa vấn đề này vào một cuộc thảo

luận về việc xây dựng những kỹ năng “mềm” như

quản lý giấy tờ, hồ sơ máy tính, … Nghe có vẻ

như chúng ta có quá nhiều giấy tờ, thời gian

không được sắp xếp một cách logic, nhiều việc

phát sinh ngoài công việc của chúng ta. Vậy làm

cách nào để chúng có thể quản lý chúng một cách

chặt chẽ, phục vụ cho công việc của mình một

cách tốt nhất.

Việc của tôi là giúp chỉ ra được những thách thức của một nhân viên hay của công ty để có

thể đối mặt với ngân quĩ thời gian thật hữu ích cũng như những giải pháp để giải quyết vấn đề

này. Trong một khóa học về việc này, tôi đã tìm thấy hầu hết những cá nhân không biết quản

lý thời gian và giấy tờ một cách chặt chẽ. Về mặt lý thuyết thì không cần phải biết mọi thứ

nhưng chúng ta cũng cần nắm một số nguyên tắc cơ bản.

Những sổ tay chỉ dẫn và lịch ghi chú là hai công cụ giúp đỡ bạn rất nhiều trong công việc

cũng như trong những hoạt động khác của bạn. Đây là ba bước cơ bản để có thể sử dụng

những công cụ này một cách hiệu quả.

Lựa chọn một cuốn sổ tay chỉ dẫn dễ sử dụng.

Việc tạo nên một cuốn sổ tay chỉ dẫn hay lịch ghi chú thường là một vấn đề mang tính cá

cá nhân. Những sổ tay chỉ dẫn hay được những nhà lập kế hoạch để giúp ích cho công việc

của mình, và chúng đã tỏ ra vô cùng hữu ích đối với họ. Tuy nhiên, nếu bạn chọn những công

cụ điện tử để quản lý thời gian của mình thì sẽ gặp nhiều vấn đề lớn: bạn sẽ không kiềm chế

được việc mua những thiết bị cầm tay đắt tiền và sẽ khó mà trung thực với chính mình khi mà

có quá nhiều những tính năng hiện đại ở chúng sẵn sàng giúp bạn thoát khỏi những lịch làm

việc dày đặt.

Chỉ nên có một và chỉ một cuốn sổ tay chỉ dẫn

Tôi tường xuyên gặp những khách hàng thử sử dụng nhiều loại sổ chỉ dẫn cùng một lúc.

Kết quả là lịch làm việc dường như tăng lên gấp đôi và sự rắc rối cũng không dừng lại ở đó.

Sử dụng một cuốn sổ chỉ dẫn sẽ giúp bạn quản lý thời gian một cách logic và dễ dàng hơn.

Bạn có thể tạo một vài cuốn lịch cho mình nhưng sách chỉ dẫn thì chỉ nên có một mà thôi.

Hãy giữ lấy sổ tay ngay bên mình và đừng quên chúng.

Hầu hết chúng ta hiếm khi rời khỏi căn nhà mà không mang theo chìa khóa hay ví tiền

của mình theo. Nhưng tôi thì đã từng thấy nhiều người có sổ chỉ dẫn mà quên đem theo để sử

dụng. Khi “sự cố” xảy ra họ mới cuống cuồng lật lại lịch làm việc mới biết mình bị nhầm…

Điều này không chỉ dẫn đến sự lộn xộn trong việc quản lý thời gian mà còn có khi gây nên sự

căng thẳng không đáng có cho chính bạn.

Nên nhấn mạnh đến những công việc cơ bản cần ưu tiên làm trước, và tuần tự từng bước

một làm những việc khác theo thứ tự ưu tiên giảm dần. Việc xây dựng kỹ năng quản lý thời

gian cần có sự kiên trì và tính cẩn thận, do đó bạn cần tạo cho mình một cách cách làm việc

thật khoa học và rõ ràng.

Theo HRvietnam

ĐỂ CÓ MỘT CÔNG VIỆC ẤN TƯỢNG

CÔNG CỤ TIẾP THỊ BẢN THÂN (PHẦN III)

Tiếp nối loạt bài “Để có một hồ sơ ấn tượng”, kỳ này chúng ta sẽ đi đến những điểm

nhấn cần lưu ý để có thể biến Hồ sơ của bạn trở thành một công cụ tiếp thị bản thân hiệu quả.

Với hàng trăm hồ sơ nhận được từ phía ứng viên, Nhà tuyển dụng (NTD) sẽ không có nhiều

thời gian để đọc kỹ từng hồ sơ một và họ sẽ ‘lướt’ qua hồ sơ của bạn. Nhiệm vụ của bạn là

phải tạo những điểm nhấn trong hồ sơ, tối đa hóa những cơ hội dù là nhỏ nhất để tự quảng bá

“thương hiệu” của bản thân mình.

Thể hiện mục tiêu trong sự nghiệp

Một xu hướng gần đây của Hồ sơ là thêm các mục

tiêu sự nghiệp vào ngay phần đầu của Hồ sơ. Đây là phần

súc tích mô tả điều bạn muốn có từ công việc tương lai.

Câu nói này cho phép NTD có thể nhanh chóng thấy được

sự phù hợp của bạn với công việc đồng thời giúp bạn thể hiện được có ý chí phấn đấu trong

sự nghiệp của mình.

Mặt khác, những câu nói này đặc biệt hữu ích cho những ứng viên trẻ có dưới 5 năm

kinh nghiệm hoặc các bạn sinh viên mới ra trường. Chúng cũng rất hữu ích đối với những ứng

viên muốn chuyển hướng và thay đổi nghề nghiệp. Ngoài ra, một Hồ sơ có các thông tin về

mục tiêu sự nghiệp sẽ giúp tác động tốt hơn đối với NTD; NTD sẽ nhanh chóng nhận thấy

rằng ứng viên này chính là đối tượng mà họ đang tìm kiếm.

Một câu nói thể hiện mục tiêu sự nghiệp tốt có thể là:

Giám đốc kinh doanh ở một tổ chức đang phát triển, nơi tôi có thể sử dụng các kinh

nghiệm và mối quan hệ với những khách hàng thuộc đa dạng các lĩnh vực khác nhau.

Đây là một câu nói trên mang tính tích cực, chủ động vì nó không tỏ ra quá lệ thuộc

kiểu như câu nói sau ‘làm việc cho tổ chức của ông/bà’ , đồng thời câu nói này cũng không

quá giới hạn về sự lựa chọn của bạn.

Ngoài ra, một câu nói thể hiện mục tiêu sự nghiệp sẽ trở nên tồi tệ nếu nó được bắt đầu

với “Tất cả những gì tôi muốn là…” vì điều này sẽ tạo ấn tượng không tốt về tính cầu tiến vô

cùng hạn chế và cái nhìn hạn hẹp của bạn.

Tính cách và phẩm chất

Một vài nét về tính cách và phẩm chất của bạn được nêu ra sẽ thuyết phục hơn nữa các

NTD về sự phù hợp của bạn đối với công việc. Chắc chắn là NTD sẽ không thể tin 100% vào

những lời hay ý đẹp bạn đang viết về bản thân và phải kiểm chứng thêm trong buổi phỏng vấn.

Tuy nhiên theo những thống kê của chúng tôi, NTD sẽ giành ưu ái nhiều hơn cho những Hồ

sơ nêu bật được những cá tính phù hợp với công việc. Ví dụ: tính cẩn thận, tỉ mỉ cho vị trí kế

toán viên; khả năng sáng tạo cho vị trí thiết kế, tầm nhìn chiến lược cho vị trí trưởng phòng…

Loạt bài tư vấn “Để có một Hồ sơ ấn tượng” tạm khép lại tại đây. Chúng tôi hy vọng

các bạn sẽ đúc kết được ít nhiều những thông tin hữu ích cho bản thân và tạo được bản Hồ sơ

ấn tượng giúp ‘tiếp thị’ tối đa bản thân đến các NTD.

Nguồn: Bản CV Hoàn Hảo (Jim Bright & Joannie Earl)

ĐỂ THỜI GIAN KHÔNG “TRỐN CHẠY” KHI BẠN LÀM SẾP

Ở vị trí quản lý, bạn luôn thấy mình không có thời gian để làm việc và nghỉ ngơi. “Ôi,

tôi không có thời gian để làm hết việc!” bạn thường đau khổ phàn nàn như vậy. Thế nhưng,

bạn vẫn thấy nhiều người cực kỳ thành công, họ bận rộn biết bao, nhưng vẫn có thời gian để

chơi tennis, chơi golf với bè bạn… Làm thế nào để các CEO, các chính trị gia cực kỳ bận rộn

vẫn có thời gian cho riêng mình? Câu trả lời là họ nắm vững bí

quyết quản lý thời gian để luôn thành công trong công việc.

Steven Covey, tác giả quyển sách nổi tiếng “7 thói quen

người thành đạt” cho rằng “Thách thức của chúng ta không

phải là quản lý thời gian, mà là làm sao quản lý được chính

mình.” Vì vậy, để luôn thành công trong công tác quản lý, bạn

cần biết cách quản lý công việc thật hiệu quả trong 24 giờ quý

báu của một ngày.

Quy luật 80:20

Theo nguyên tắc Pareto '80:20', 80% những nỗ lực không tập trung của chúng ta chỉ

mang đến 20% kết quả. Khi làm sếp, bạn sẽ có những công việc “quan trọng” mang tính chiến

lược và những việc hàng ngày “kém quan trọng hơn”. Thói thường, bạn thích làm những việc

“kém quan trọng” trước (như trả lời email, gọi điện thoại, những việc hàng ngày khác…) vì

chúng không bắt bạn phải “động não” nhiều, nhưng chúng chiếm đến… 80% thời gian vàng

của bạn. Bạn chỉ còn lại 20% thời gian quý báu trong ngày để giải quyết những việc quan

trọng mà thôi.

Để khắc phục, bạn cần lên “danh sách việc phải làm”. Hãy kiên quyết tập trung cho

những việc quan trọng nhất. Hãy đánh số ưu tiên cho các công việc quan trọng trong ngày: 1

dành cho công việc quan trọng nhất, 2 cho công việc quan trọng tiếp theo và cứ thế…

Thử thách mình với lịch làm việc thật “dày”

Bạn dự định làm bao nhiêu việc mỗi ngày? Bạn có thấy rằng nếu đặt mục tiêu hoàn

thành 1 việc mỗi ngày, bạn sẽ dành gần hết thời gian ngày đó để hoàn thành việc này? Nhưng

nếu bạn đề ra mục tiêu hoàn thành 2 việc trong cùng ngày, bạn sẽ hoàn thành tốt cả hai. Vậy

nếu bạn đặt ra mục tiêu hoàn thành 10 việc trong một ngày, bạn có làm hết không? Dĩ nhiên

bạn sẽ không thể hoàn thành tất cả vì bị quá tải. Nhưng bạn có khả năng hoàn tất 7 đến 8 việc

trong số đó. Nếu bạn thích chinh phục thử thách, việc đặt ra mục tiêu cao sẽ tạo nên áp lực

thật thú vị, kích thích khả năng quản lý công việc của bạn hết sức hiệu quả.

Tập trung cao để giải quyết dứt điểm công việc

Khả năng làm nhiều việc một ngày có thể rất thú vị đối với bạn. Tuy nhiên đừng để rơi

vào chiếc bẫy ôm đồm quá nhiều việc cùng lúc khiến cho công việc của bạn kém hiệu quả.

Hãy áp dụng nguyên tắc “giải quyết dứt điểm từng việc một”. Biến thể của lời khuyên truyền

thống “Đừng để đến buổi chiều việc bạn có thể làm ngay sáng hôm nay” có thể rất hữu ích

với bạn trong trường hợp này. Đồng thời, bạn đừng để những việc linh tinh cắt ngang công

việc bạn đang làm dở dang. Nhân viên cần xin ý kiến gấp, email và chat nội bộ là một trong

những nguyên nhân khiến bạn mất tập trung và thế là ý tưởng của bạn đột nhiên bay biến hết!

Để tăng độ tập trung cho công việc, trong ngày bạn hãy đặt ra lịch gặp cụ thể với nhân viên,

dành ra những khoảng thời gian cố định để kiểm tra e-mail và chat nội bộ.

Phát triển kỹ năng đọc nhanh

Những nhà quản lý thành công nhất là những người có khả năng đọc nhanh “siêu

phàm”. Hãy tưởng tượng mỗi ngày bạn nhận hàng trăm email của nhân viên, của sếp trên, của

đồng nghiệp và khách hàng, hàng chục tài liệu dài như “sớ táo quân”, bạn sẽ dành bao nhiêu

thời gian để đọc chúng? Một người trung bình đọc được khoảng 200-250 từ/phút, nhưng

những người đọc nhanh có thể đọc đến 800-1.000 từ/phút. Họ có bí quyết gì? Thay vì đọc

từng từ một, họ đọc lướt cả văn bản để nắm những ý chính. Nếu bạn dành 15 phút mỗi ngày

để luyện tập, chỉ sau một thời gian ngắn, tốc độ đọc của bạn sẽ tăng gấp đôi.

Dành 1 tiếng mỗi ngày cho riêng bạn

Tiến sĩ Donald E. Wetmore với 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý thời gian

chia sẻ bí quyết của mình “Bạn đừng ‘hào phóng’ ban tặng thế giới hết 24 giờ quý báu của

mình. Hãy giữ lại một tiếng cho riêng mình. Đó là thời gian để bạn làm những việc mà bạn

nói là không có thời gian để làm: đọc một quyển sách, học bơi, nấu ăn, nghiên cứu cho kế

hoạch kinh doanh của bạn trong tương lai. Nếu mỗi ngày bạn dành 1 tiếng, cả năm bạn sẽ có

365 giờ dành cho những hoạt động mà bạn từng than phiền là không có thời gian để làm trước

đây.” Hẳn bạn còn nhớ nếu bạn dành 1 giờ mỗi ngày nghiên cứu lĩnh vực mình yêu thích, bạn

sẽ trở thành chuyên gia trong lĩnh vực đó trong vòng 5 năm? Hãy thử áp dụng bí quyết này,

mỗi ngày bạn sẽ “tạo” được cho mình 1 giờ quý báu đó.

Bạn thấy không, quản lý thời gian đâu quá khó khăn. Bạn sẽ thành công trong việc quản

lý nếu bạn biết sắp sếp công việc thật hiệu quả.

Ở vị trí quản lý, hẳn bạn rất muốn trở thành một nhà quản lý “siêu sao” có thể giải

quyết công việc thật nhanh gọn và chính xác? Đó là chủ đề chúng tôi sẽ chia sẻ trong bài viết

kế tiếp.

ĐỂ TỎA SÁNG TRONG BUỔI PHỎNG VẤN

Chào các bạn, tôi là Chris Harvey, Tổng giám đốc công ty Vietnamworks. Tôi rất vui

khi thấy xu hướng tìm việc ở Việt Nam ngày càng trở nên năng động và người tìm việc đã

biết áp dụng những ‘công nghệ và kỹ năng’ mới nhất. Tuy nhiên, với nhiều năm kinh nghiệm

phỏng vấn ứng viên ở cương vị là nhà tuyển dụng (NTD) và người quản lý cấp cao; tôi rất

muốn nhấn mạnh những kỹ năng cơ bản mà ứng viên cần có để buổi phỏng vấn với NTD

thành công. Làm được điều đó, bạn có đến 90% cơ hội vượt trội hơn đối thủ.

Ở VietnamWorks, chúng tôi MUỐN bạn đạt được công việc mà mình mơ ước. Nhưng

hãy nhớ rằng NTD sẽ không quan tâm là bạn giỏi giang, thông minh và tài năng như thế nào

nếu bạn không tạo được ấn tượng ban đầu tốt đẹp, hoặc không thể trình bày về năng lực của

mình một cách thuyết phục. Tôi rút ra cho mình 8 nguyên tắc vàng sau đây và rất vui được

chia sẻ với các bạn.

1. Đến sớm 10 phút

Để tạo ấn tượng tốt đẹp với NTD, tôi muốn nhấn mạnh điều quan trọng này: luôn đến

nơi phỏng vấn sớm ít nhất là 10 phút. Nếu bạn không đến sớm, nghĩa là bạn trễ nải. Ấn tượng

của NTD sẽ hết sức tiêu cực, họ sẽ nghĩ rằng “Ứng viên đến phỏng vấn trễ thế này thì sẽ tiếp

tục trễ nải cho những việc khác nữa”. và “có lẽ anh ta chẳng quan tâm lắm đến công việc này”.

Bạn hãy nhớ: sẽ không có cơ hội thứ hai để bạn tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp này.

2. Ăn mặc chuyên nghiệp

Phục trang lịch sự và tươm tất là bằng chứng cho thấy bạn hiểu rõ cách ăn mặc và giao

tiếp lịch thiệp trong một môi trường chuyên nghiệp. Bạn cần kiểm tra lại xem tổng thể mình

có “được mắt” không, trang phục có gọn gàng và chuyên nghiệp không? Điều này rất quan

trọng: đừng bao giờ đi phỏng vấn trong “phục trang” quần jeans và áo thun, hay đại loại như

thể bạn chuẩn bị đi pic nic vào cuối tuần.

3. Hãy thể hiện sự nhiệt thành

Giống như mọi NTD mà tôi biết, tôi chẳng thích làm việc với những người buồn bã hay

có tính khí cục cằn. Với NTD, ứng viên cần thể hiện sự nhiệt thành và niềm vui làm việc bằng

nụ cười tươi của mình. Hãy thể hiện với NTD sự nhiệt thành

đó: chào hỏi và mỉm cười với mọi người ngay khi bạn bước

vào công ty phỏng vấn.

4. Mang theo 5 bản hồ sơ tìm việc của bạn

Từ kinh nghiệm thực tế, đôi khi tôi không có hồ sơ tìm

việc của ứng viên trong tay bởi vì tôi quá bận rộn với công

việc hoặc vì máy in bị trục trặc. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị ít

nhất là 5 bộ hồ sơ tìm việc, đựng trong bìa hồ sơ thật đẹp và

chuyên nghiệp. Từ khi tôi đến Việt Nam, tôi đã phỏng vấn ít

nhất là 100 ứng viên nhưng chỉ có 2 trong số đó thực hiện điều đơn giản này. Đây là một cách

dễ dàng giúp bạn nổi bật hơn hàng trăm ứng viên khác. Thật đơn giản biết bao!

5. Tìm hiểu kỹ về công việc và công ty ứng tuyển

NTD sẽ thật sự thất vọng khi ứng viên chẳng dành một chút thời gian nào để tìm hiểu

về công việc hay công ty. Nếu bạn không biết gì về công việc hay công ty tuyển dụng, làm

sao bạn có thể trả lời những câu hỏi như “Tại sao anh muốn làm việc ở đây?”, hay “Tại sao

anh là ứng viên phù hợp nhất cho công việc này?”. Không có gì khó khăn cả: bạn chỉ cần

dành 15 phút tìm hiểu website của công ty, điều đó sẽ giúp bạn hiểu rõ hoạt động của doanh

nghiệp. Tiếp theo bạn hãy đọc mô tả công việc thật nhiều lần và tự trình bày lý do vì sao bạn

là ứng viên lý tưởng cho vị trí này.

6. Cho biết bạn giúp được gì cho NTD, chứ không phải NTD làm được gì cho bạn

Tôi có thể đoán chắc với bạn một điều: tất cả các NTD, trong đó có tôi, rất muốn biết

bạn sẽ giúp NTD giải quyết các vấn đề của công ty họ như thế nào và sẽ không quan tâm họ

có thể giúp giải quyết vấn đề của bạn hay không. Vì vậy, hãy cho NTD thấy với kỹ năng và

kinh nghiệm của mình, bạn sẽ đóng góp được gì cho công ty.

Nếu NTD hỏi bạn “Vì sao bạn muốn làm công việc này?”, hãy dùng một ví dụ minh

họa cho biết bạn có thể giúp được gì cho NTD thay vì hỏi công ty có thể làm được gì cho bạn.

Tôi đã từng nhận một câu trả lời chẳng hay chút nào “Tôi muốn làm công việc này vì nó cho

tôi mức lương cao hơn mức lương ở công ty cũ”. Bạn hoàn toàn có thể đưa ra một câu trả lời

hay hơn nhiều “Tôi muốn làm công việc này vì tôi thích viết quảng cáo tiếp thị. Tôi nghĩ mình

có thế mạnh trong lĩnh vực này. Kinh nghiệm và kiến thức của tôi giúp tôi tin mình có đủ khả

năng phù hợp với vị trí này”.

Trước khi đi phỏng vấn bạn nên dành thời gian suy nghĩ cách trả lời câu hỏi này. Hãy

cho NTD thấy bạn có thể giúp họ giải quyết vấn đề họ đang gặp phải.

7. Hãy thể hiện lòng đam mê công việc của bạn

David Beckham có ghét bóng đá không? Chắc chắn không. Bill Gates có ghét máy tính

không? Dĩ nhiên không. Cả David Beckham và Bill Gates là những người rất giỏi ở lĩnh vực

của họ vì họ đam mê những gì mình làm.

Bạn sẽ khó thành công trong một công việc nếu bạn không có sự đam mê đích thực.

Khi tôi phỏng vấn, tôi luôn tìm kiếm người có đam mê với công việc. Ví dụ, nếu đó là ứng

viên trong lĩnh vực thiết kế, tôi sẽ quan sát xem gương mặt ứng viên có ngời sáng khi anh ta

mô tả kế hoạch tạo ra một thiết kế độc đáo hay không. Tôi sẽ đánh giá liệu ứng viên có đầu tư

thời gian và tâm huyết của mình vào công việc, và có tự hào về nó? Nếu anh ta không thể hiện

điều đó, tôi sẽ đắn đo khi quyết định tuyển ứng viên này.

Nếu bạn không đam mê công việc mình đang làm, tôi khuyên bạn nên chuyển nghề

sang lĩnh vực khác mà mình thực sự yêu thích. Còn nếu bạn đam mê công việc của mình, hãy

thể hiện điều đó trong buổi phỏng vấn và cho biết lý do bạn chọn nghề nghiệp này.

8. Gửi thư cảm ơn

Gửi email cảm ơn NTD vì đã dành thời gian phỏng vấn bạn cho thấy bạn hiểu rõ cách

hành xử chuyên nghiệp. Hãy viết một thông điệp ngắn gọn cho NTD, nói rằng bạn rất thích

công việc này. Dĩ nhiên, gửi thư cảm ơn chẳng thể cứu vãn được một cuộc phỏng vấn quá tệ,

nhưng sẽ giúp bạn được NTD chú ý trong số hàng trăm ứng viên khác.

Tôi hy vọng bạn thấy những chia sẻ này hữu dụng. Hàng tháng, tôi sẽ rất vinh dự nếu

tiếp tục được chia sẻ về những chủ đề khác nữa. Hãy cho tôi biết bạn thích chủ đề gì, và hãy

gửi câu hỏi cho tôi qua email [email protected]. Tôi rất mong nhận được

phản hồi của các bạn.

Các bạn cũng có thể tìm kiếm những chia sẻ tương tự tại chuyên mục Tư vấn nghề

nghiệp trên trang Vietnamworks.com. Đó là những tư vấn bổ ích cho bạn khi đi tìm việc hay

trong công việc hàng ngày ở công ty.

ĐƯA DANH THIẾP THẾ NÀO CHO ĐÚNG CÁCH?

Trong thế giới doanh nghiệp, danh thiếp đóng vai trò như lý lịch trích ngang của một

người. Bạn trao danh thiếp cho ai đó nghĩa là bạn muốn cho họ biết bạn là ai, bạn đang làm

việc ở đâu và làm cách nào họ có thể liên lạc với bạn. Tuy nhiên, ít người hiểu rõ vai trò của

danh thiếp, họ không nắm bắt đúng thời điểm để trao

danh thiếp… để có thể phát huy tối đa hiệu quả của nghi

thức khá quan trọng này.

Khi chúng ta bắt đầu công việc làm ăn kinh doanh,

việc thiết kế và in danh thiếp là một trong những việc

đầu tiên bạn cần làm. Một danh thiếp thiết kế tinh xảo sẽ

tạo ấn tượng tốt đẹp về bạn với người giao tiếp/đối tác

của bạn.

Nhưng việc đưa danh thiếp đúng lúc và đúng

khung cảnh là một nghệ thuật mà không phải ai cũng

nắm rõ. Bạn phải xác định đúng người và đúng tình huống để trao danh thiếp:

• Đối tác của bạn là người có vai vế và tuổi tác tương đối cao

Bạn chỉ nên đưa danh thiếp khi đối tác có ý muốn bạn trao danh thiếp cho họ. Tuyệt đối

không nên chủ động đưa danh thiếp khi đối tác chưa có ý muốn đó.

• Người giao tiếp của bạn là người xa lạ

Bạn không nên lôi danh thiếp ra ngay khi mới bắt đầu vào câu chuyện. Hành động theo

thói quen này sẽ làm phiền người giao tiếp với bạn. Họ cảm thấy như bạn đang muốn “tự

quảng cáo bản thân” và sẽ xem thường việc nhận danh thiếp của bạn.

• Khi nhóm họp mặt ít hiểu biết về nhau

Khi nhóm họp mặt gồm những người không biết nhiều về nhau, tốt nhất bạn nên đợi

một người trong nhóm đưa danh thiếp ra trước, rồi bạn mới trao lại danh thiếp cho họ.

• Trao danh thiếp khi đi dự tiệc

Nếu bạn tham gia các buổi tiệc quan trọng do cá nhân tổ chức hoặc các buổi tiệc mang

tính chất làm ăn, bạn phải nhớ mang danh thiếp theo bên mình. Các buổi tiệc đó là là dịp để

bạn giao lưu gặp gỡ các đối tác tiềm năng. Nhưng chỉ trao danh thiếp trước hoặc sau khi dùng

cơm.

• Thời điểm trao danh thiếp

Người ta thường trao danh thiếp vào lúc vừa mới gặp nhau hoặc trước khi chào tạm biệt

ra về. Nhưng trong trường hợp bạn chuẩn bị phát biểu trước những người chưa biết nhiều về

bạn, bạn nên gửi danh thiếp cho những người xung quanh trước khi lên phát biểu vì điều đó sẽ

giúp họ biết rõ về bạn hơn.

• Hình thức danh thiếp

Bạn nên xếp danh thiếp ngay ngắn trong hộp đựng danh thiếp và để vào cặp táp. Nếu

một danh thiếp bị rách hoặc bị bẩn thì đừng bao giờ bạn trao cho đối tác hay khách hàng.

Những danh thiếp đã cũ và bị nhàu thì tốt nhất là bạn vứt chúng đi.

ĐỪNG “TẠO ẤN TƯỢNG” BẰNG MỘT HỒ SƠ TỆ

Sau loạt bài “Để có một hồ sơ ấn tượng”, chúng tôi nhận được rất nhiều hồ sơ

đăng trực tuyến và nhiều trong số này vẫn nằm ngoài tầm

ngắm của Nhà tuyển dụng (NTD).

Các bạn này đã vô tình “tạo ấn tượng” không hay

chút nào với NTD bằng một bộ hồ sơ tệ. Nếu bạn vẫn

muốn là người “phá cách” ấy, chỉ việc phạm những lỗi bị

NTD liệt vào “danh sách đen” sau đây:

1. Không dùng dấu câu khi trình bày hồ sơ bằng tiếng

Việt:

- Ví dụ:

o Thong tin ho so: Ke toan vien, ke toan cong no

o Ho va ten: Nguyen Van Hoa

“Tác dụng”:

o Bạn sẽ nhanh chóng làm NTD khó chịu vì họ bị căng thẳng hết sức mới đoán được

bạn đang muốn truyền tải nội dung gì.

o Tiếng Việt đa dạng về dấu và thế là NTD tha hồ gọi bạn bằng các tên mà họ có thể

nghĩ ra như Nguyễn Vân Hoa, Nguyễn Văn Hòa, Nguyễn Văn Hóa….

2. Cung cấp địa chỉ e-mail không ăn nhập gì với tên của bạn:

- Ví dụ:

o Dùng các địa chỉ email nghe rất “lãng tử” như kelangtu@..., doitoicodon@...,

maimaichoem@..., bocaubenho@...

“Tác dụng”:

o Những địa chỉ e-mail kém nghiêm túc và dài dòng sẽ khiến NTD đánh giá ngay là bạn

chưa chuyên nghiệp và không nghiêm túc khi đi tìm việc

o Những địa chỉ e-mail bao gồm tên bạn như là thuykieu29@... hay phambinhminh@...,

hoặc khoa_computer2004@.... sẽ có hiệu quả ngược lại.

3. Trình bày toàn bộ hồ sơ bằng chữ in hoa:

- Ví dụ:

o Mục tiêu nghề nghiệp: TÔI MONG MUỐN ĐƯỢC LÀM VIỆC TẠI CÁC TỔ

CHỨC CHUYÊN NGHIỆP

“Tác dụng”:

o Hồ sơ được viết hoa trông sẽ rất rườm rà, rối mắt và bất bình thường. Tệ hơn, đối với

tiếng Anh, viết in hoa là bạn đang “thét” vào mặt người đọc đó.

4. “Tạo ấn tượng” bằng các lỗi chính tả , lỗi dấu câu hoặc không viết hoa khi cần:

- Ví dụ:

o Kế toàn tỗng hợp - Công ty. tnhh tm hiep mih phat

“Tác dụng”:

o Đây là cách “hiệu quả nhất” thể hiện bạn là người cẩu thả trong công việc

o Các NTD sẽ thẳng tay loại hồ sơ của bạn ra vì bạn sẽ không được đánh giá là người

làm việc hiệu quả. Họ nghĩ rằng nếu một ứng viên không thể viết được một hồ sơ gây ấn

tượng tốt, thì hàng ngày ứng viên đó sẽ xử lý công việc như thế nào.

5. Viết quá sơ sài và chung chung về những kinh nghiệm đã có

- Ví dụ:

o Là kế toàn bán hàng - công nợ - thu chi - quỹ tiền mặt - kho…

o Làm chứng từ xuất nhập khẩu, khai hải quan

“Tác dụng”:

o NTD sẽ không tìm kiếm được những thông tin quan trọng mà họ cần để biết được bạn

có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không. Họ sẽ không ngần ngại để hồ sơ của bạn sang một

bên và không bao giờ ngó ngàng tới.

o Bạn cũng “giúp” NTD nghĩ rằng bạn chẳng biết bản thân bạn đã làm được gì, nên họ

cũng không có lý do gì để tuyển dụng bạn.

o Muốn có tác dụng ngược lại, bạn hãy chọn cách trình bày cụ thể và súc tích các nhiệm

vụ chính và chú trọng các thành tích mà bạn đạt được như sau:

- Điều phối và quản lý các hoạt động hàng ngày ở phòng kế toán

- Duy trì hệ thống thông tin kế toán và đảm bảo mức độ đáng tin cậy của hệ thống

- Quản lý, kiểm tra và phê duyệt công việc của nhân viên kế toán để đảm bảo tính chính

xác, kịp thời, quản lý sổ sách trong mọi lĩnh vực kế toán: bảng lương, giấy báo thu, nợ phải

trả, tài sản cố định, tồn kho, tiền chi vặt, hợp nhất và các hoạt động hỗ trợ khác.

- Hoàn thành báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm bao gồm các dự báo và

phân tích tài chính chi tiết cho ban giám đốc, kiểm toán viên, ngân hàng.

- Tổ chức, quản lý và theo dõi các khoản nợ phải trả, các khoản phải thu

6. Sử dụng lẫn lộn cả tiếng Việt và tiếng Anh

- Ví dụ:

o Học Vấn: Ton Duc Thang University of Technology

Hạch toán - kế toàn

Associate’s degree

Sep 2005 - Aug 2007

“Tác dụng”:

o Ngay lập tức, bạn “giúp” NTD hiểu rõ tính cẩu thả, thiếu cẩn trọng và thiếu nhất quán

của mình. Thậm chí NTD còn đánh giá khả năng ngoại ngữ của bạn còn hạn chế nên phải sử

dụng lẫn lộn cả Tiếng Việt và Tiếng Anh để diễn tả cho hết ý.

7. Viết hồ sơ với một văn phong không nghiêm túc, bỡn cợt

- Ví dụ:

o Tôi từng là một sinh viên xuất sắc với năng khiếu kinh doanh, dễ dàng “buôn nước

bọt” và kiếm được khối tiền khi còn đi học, chẳng chịu “bó tay chịu đói” bao giờ.

“Tác dụng”:

o NTD sẽ nhanh chóng nhận ra thái độ không nghiêm túc của bạn, cho rằng bạn có ý

trêu đùa chứ không phải xin việc, vậy thì chẳng việc gì họ lại mời bạn dự phỏng vấn cả!

8. Nêu lên những bằng cầp không liên quan đến yêu cầu công việc:

- Ví dụ:

o Bằng “tổ chức sự kiện” cho vị trí ứng tuyển kế toán viên

“Tác dụng”:

o NTD nghi ngờ ngay sự quan tâm của bạn đối với công việc và khả năng làm việc.

Song song đó, NTD sẽ thấy bạn có ít kinh nghiệm trong lĩnh vực họ đang cần và điều đó có

nghĩa là bạn sẽ không được mời phỏng vấn.

9. Điền tên chính bạn vào mục Tham khảo hoặc điền tên chung chung không có

chức danh và địa chỉ liên lạc, số điện thoại cần thiết

- Ví dụ:

o Tham khảo chính tôi

o Tham khảo ông Nguyễn Văn Bằng

“Tác dụng”:

o NTD sẽ thấy bạn quá kiêu ngạo và không có ai đáng tin để tham khảo. Hoặc với một

cái tên quá chung chung, có lẽ bạn đã tự tạo ra mà không có ông Nguyễn Văn Bằng thật nào

để họ có thể liên lạc!

o Để có hiệu quả ngược lại, bạn nên nhờ người trưởng phòng, người giám sát trực tiếp,

hay những người biết rõ năng lực của bạn làm người tham khảo. Nếu là sinh viên mới ra

trường, bạn có thể nhờ giáo sư ở trường đại học của bạn làm người tham khảo. Bạn cần ghi rõ

chức danh và địa chỉ để liên lạc (địa chỉ e-mail hoặc số điện thoại)

Chỉ cần bạn làm theo 1 trong những hướng dẫn trên đây, hồ sơ của bạn sẽ nhanh chóng

tạo được “ấn tượng” với NTD. Đó là điều bạn muốn? Chắc chắn câu trả lời là KHÔNG! Vậy

hãy làm ngược lại tất cả các điều trên và đừng vi phạm dù chỉ là một lỗi nhỏ trong những lỗi

đó.

Làm được điều đó, bạn sẽ thật ngạc nhiên trước kết quả đạt được của mình và gia tăng

bội phần sự tự tin của bạn trước NTD. Hãy kiểm tra lại hồ sơ ngay hôm nay hoặc đăng một hồ

sơ hoàn toàn mới! Một sự chuẩn bị kỹ càng luôn để lại ấn tượng tốt nơi Nhà tuyển dụng.

HÃY LÊN TIẾNG NẾU MUỐN ĐƯỢC TĂNG LƯƠNG

Bạn vừa hoàn thành cho công ty một dự án cực kỳ xuất sắc. Đây là lúc rất thích

hợp để đặt vấn đề tăng lương cho mình với giám đốc, nếu như bạn cảm thấy ông (bà) ấy

chưa có động thái gì về việc này, bạn nên chuẩn bị một cuộc gặp với giám đốc hay người

quản lý trực tiếp của mình để lên tiếng về việc tăng lương.

Bạn cần chủ động “lên lịch” cho cuộc gặp này, nhưng

tránh làm cho sếp của mình cảm thấy khó xử. Có thể là một

bữa cơm trưa văn phòng chỉ có bạn và ông (bà) ấy, chúng sẽ

khiến cho bạn dễ nói chuyện hơn là một cuộc họp trịnh trọng.

Chuẩn bị những vấn đề sẽ nói đến trong cuộc họp, có thể mang

theo cuốn sổ tay, thậm chí là những tài liệu có thể hỗ trợ cho

việc chứng minh cho sếp thấy được những thành quả to lớn mà

bạn đã đạt được trong thời gian qua.

Sau đây 5 bước có thể giúp bạn thành công trong cuộc

thảo luận cho việc tăng lương:

1. Đặt ra mục tiêu và thực hiện

Trước khi có cuộc gặp này, bạn cần phải có một số thành tựu nhất định nào đó tại công

ty; hãy cho sếp của bạn biết, bạn đã hoàn thành chúng tốt như thế nào. Bởi vì bạn khó mà nói

được chuyện tăng lương cho mình nếu như bản thân không có được một thành tích gì nổi bật.

Để không bị “vấp” hay xảy ra những sự cố ngoài ý muốn, bạn có thể tập luyện việc này với

người thân hay bạn bè của mình. Đặt ra được mục tiêu và hoàn thành chúng một cách xuất sắc

là yếu tố quyết định đầu tiên cho việc nâng cao mức lương cho mình.

2. Điềm tĩnh

Bây giờ, ta có thể nói về cuộc thảo luận (về việc tăng lương)sắp tới. Nếu bạn nghĩ rằng

mình đang nhận một mức lương thấp hơn so với năng lực và kinh nghiệm của mình, cũng

đừng nên than phiền và ca thán với mọi người. Thay vào đó, hãy tỏ ra điềm tĩnh, độ lượng và

là một nhân viên “chuyên nghiệp”. Hãy nói với sếp của bạn về những thành tích mà bạn đã

đạt được trong thời gian làm việc tại công ty; nói về mức lương thực tế mà bạn đang có, làm

sao để thấy rằng: với khả năng hiện tại của bạn, bạn đáng được nhận mức lương cao hơn thế.

Khi có cơ hội để có thể đặt vấn đề tăng lương, bạn nên sử dụng những từ như “đền bù

xứng đáng” (cho năng lực của bạn) hơn là “tăng lương” hay “tiền”. Và nếu như họ từ chối

việc tăng lương cho bạn, cũng đừng nên tỏ ra bất mãn hay có những thái độ không tốt khác

 cho đến cuối buổi họp. Có thể, dù không tăng lương cho bạn nhưng ông (bà) ấy sẽ dành cho

bạn những quyền lợi khác như: tặng một chuyến nghỉ mát, cho bạn làm việc theo giờ giấc linh

hoạt hơn, hay một bữa ăn tối với những vị lãnh đạo của công ty, v.v…

3. Đàm phán

Nếu những nỗ lực của bạn - dù cho có tốt đến đâu - mà vẫn không có được sự bù đắp

tương xứng thì tốt nhất bạn nên chuyển tới một vị trí mới, thậm chí là một công ty khác.

Hoặc là, bạn có thể hỏi trực tiếp sếp của mình bạn cần làm gì để được tăng lương. Và

nếu được, nên “đảo” lại vấn đề này ở một vài tháng sau đó. Không nên đưa cho họ một kiểu

“tối hậu thư”: hoặc tăng lương, hoặc bạn sẽ nghỉ việc - trừ phi bạn muốn nhanh chóng bước ra

khỏi công ty này. Thậm chí, dù bạn đã có trong tay một công việc khác đi nữa, cũng không

nên nói kiểu này với sếp hiện tại của bạn. Hãy thảo luận vấn đề này một cách tế nhị hết mức

có thể, bạn sẽ đạt kết quả tốt nhất.

4. Tiếp tục bám sát vấn đề

Có thể sếp sẽ nói với bạn rằng: thật sự họ rất muốn tăng lương cho bạn, nhưng vấn đề là

họ không thể toàn quyền quyết định việc này được. Nếu đúng là như thế, hãy hỏi ông (bà) ấy

có thể sắp xếp để bạn có thể nói chuyện trực tiếp với người có khả năng quyết định vấn đề

này hay không. Và cũng nên chú ý đừng để sếp của mình cảm thấy họ đang bị bạn “qua mặt”

vì dù không thể quyết định trực tiếp nhưng họ cũng sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến việc bạn có

được tăng lương hay không.

5. Theo đuổi mục tiêu đến cùng

Việc tăng lương không thể diễn ra nhanh chóng như ý muốn của bạn, có thể sếp sẽ nói

một cách đơn giản rằng: họ (công ty) không thể tăng lương cho bạn tại thời điểm này. Nhưng

nếu họ có bất cứ một lời hứa nào thì bạn đừng quên lấy đó là cơ hội cho mình. Để chắc chắn

hơn, bạn có thể ghi lại những điều mà sếp đã hứa và gửi qua email cho họ sau cuộc gặp. Cần

nhớ rằng: vấn đề sẽ chưa thể kết cho đến khi bạn nhìn thấy được sự thay đổi trên bảng lương

của mình.

Theo HRVietNam

HỌC CAO VÀ LƯƠNG “HÀNG SAO”

Sau nhiều năm miệt mài trên giảng đường, bạn đã nắm trong tay tấm bằng đại học, cao

đẳng hoặc trung cấp để bước vào đời. Giờ đây bạn đang có một việc làm ổn định và một thu

nhập kha khá cho bạn và cho gia đình. Cuộc sống thật dễ chịu với bạn biết bao. “Vậy học lên

cao nữa làm gì nhỉ?” Đó là suy nghĩ không những của riêng bạn mà là của rất nhiều bạn trẻ

khác hiện nay. Thế nhưng, khoan đã, có nhiều lý do lắm để bạn suy nghĩ đến việc tiếp tục học

hỏi hàng ngày, nếu không nói là hàng giờ trong suốt cuộc đời bạn.

Lương cao đi sau học vị

Thực tế cho thấy không ít người đạt được mức lương mà họ chưa hề dám mơ tới sau

khi tiếp tục học lên cao để nâng cao trình độ kiến thức của mình. Chị Nguyễn Thị Phương

Khanh là một ví dụ điển hình.

Cách đây 5 năm, chị Khanh là một sinh viên tốt nghiệp từ một trường cao đẳng ngoại

ngữ. Chân ướt chân ráo lên TP Hồ Chí Minh cùng gia đình, chị bắt đầu đi tìm việc. Chị nhận

ra rằng thật khó có cơ hội thăng tiến nghề nghiệp và có được mức lương cao với tấm bằng cao

đẳng ngoại ngữ giữa mảnh đất rộng lớn với bao nhân tài này. Chị quyết định học lên cao để

tăng cường kiến thức và kỹ năng của mình.

Thế là chị Khanh vừa đi làm cho một công ty nước ngoài ở vị trí thư ký, với mức lương

tháng 150 đô la, vừa đi học lớp Quản trị kinh doanh tại trường Đại Học Kinh tế TP HCM. Chị

nhớ lại “Thời gian đó thật là gian khổ đối với tôi. Tôi mệt đến không thở nổi sau khi rời khỏi

trường vào mỗi tối”. Thế nhưng là người có ý chí, chị Khanh quyết định không buông xuôi.

Chị quyết bằng mọi giá mình phải thu thập cho được những kiến thức quý báu này và tìm

được một việc làm tốt hơn. Kết quả chị đã tốt nghiệp xuất

sắc với nhiều kiến thức giá trị cho công việc hiện nay của

mình. Chị cho biết “Cuộc sống của tôi đã bước sang một

trang mới. Hiện tôi là Giám Đốc Kinh doanh của một

công ty quốc tế, quản lý một đội ngũ kinh doanh gồm 25

nhân viên. Tổng thu nhập hàng tháng của tôi (gồm lương

cơ bản và hoa hồng từ doanh số) đạt trên 3.000 đô la.”

Học để có một công việc làm bạn hài lòng

Dĩ nhiên, mục tiêu của việc học không chỉ nhằm

giúp bạn có một mức lương cao hơn. Lương cao không

đồng nghĩa với sự hài lòng trong công việc. Nếu bạn chọn một nghề lương cao nhưng không

phù hợp với sở thích cá nhân và năng lực của bạn, chẳng chóng thì chầy bạn sẽ hãi sợ việc

mỗi sáng thức dậy để đi làm vì bạn có thích thú với công việc đó chút nào đâu.

Học hỏi không ngừng sẽ giúp bạn mở rộng tầm nhìn về cơ hội nghề nghiệp và mang

đến cho bạn công việc khiến bạn thật sự hài lòng. Chị Khanh tâm sự rằng ngày đó nếu chị

không theo học khóa Quản trị kinh doanh, chắc giờ này chị vẫn làm việc ở vị trí thư ký ban

đầu. Nghề thư ký hay nghề kinh doanh đều có những thử thách riêng của nó, nhưng chị

Khanh tâm sự rằng chị yêu thích công việc kinh doanh của mình biết bao vì nó mang đến cho

chị những trải nghiệm thật quý báu “Công việc mới cho tôi cơ hội nâng cao kỹ năng giao tiếp,

kỹ năng quản lý và lãnh đạo và thường xuyên được gặp gỡ khách hàng. Tôi cảm thấy thật

phấn khích và tràn đầy đam mê khám phá và chinh phục mọi thử thách của công việc. Cảm

giác ấy thật là thú vị biết bao!”

Học để mở rộng tầm nhìn và không tụt hậu

Ngày nay áp lực cạnh tranh rất lớn khi các doanh nghiệp không ngừng thay đổi để tồn

tại và phát triển. Các ông chủ luôn mong muốn nhân viên của mình không ngừng nâng cao

kiến thức để không bị tụt hậu so với đối thủ. Vì vậy, là một nhân viên, đặc biệt là nhân viên

cấp cao của một doanh nghiệp, việc học hỏi càng cần thiết để bạn không trở thành những cỗ

máy già nua cũ kỹ.

Các sếp luôn thích những nhân viên năng động, thích học hỏi vì đó là những người có

nhiều sáng kiến, có trí tò mò vô tận và có khả năng suy nghĩ sáng tạo độc lập. Chính những

nhân viên này, với thành tích làm việc nổi bật, sẽ có nhiều cơ hội được thăng tiến nhiều nhất

vì họ tạo ấn tượng rất tốt với các sếp.

Một danh nhân đã nói rằng “Nếu một ngày bạn dành 1 giờ đồng hồ để học, bạn sẽ trở

thành một chuyên gia trong vòng 5 năm.” Vì vậy, “học” không chỉ hàm ý là học ở giảng

đường, ở trường, ở lớp. Học còn có nghĩa là tự học, học từ những người giỏi hơn bạn, học từ

nguồn thông tin vô tận trên internet.

Bạn thấy đó, có rất nhiều lý do để bạn học nữa học mãi phải không? Trước hết bạn học

để có nhiều cơ hội thăng tiến nghề nghiệp và cải thiện cuộc sống kinh tế của mình. Thế nhưng

bạn có thể vò đầu bứt tai “Làm sao mình có thể trang trải chi phí quá cao của khóa học

Marketing/Tài chính/ Nhân sự này đây?” Bạn đừng lo. Trong bài viết tiếp theo chúng tôi sẽ

trình bày một số cách giúp bạn tìm ra nguồn tài chính để theo đuổi khóa học của mình.

VietnamWorks xin giới thiệu chuyên trang đào tạo www.vietnamskills.com. Tại đây

các bạn có thể tìm được nhiều khóa học đa dạng và hấp dẫn do các nhà đào tạo danh tiếng

cung cấp. Đặc biệt, chương trình “Nhân đôi cơ hội, gấp bội thành công” với nhiều ưu đãi hấp

dẫn về học phí là món quà đang chờ đón những người ham học hỏi như bạn. Hãy nắm bắt

ngay cơ hội này để nâng cao kiến thức và thăng tiến sự nghiệp của bạn!

LÀM NỔI BẬT NHỮNG KỸ NĂNG CỦA BẠN TRONG PHỎNG VẤN

Trong cuộc cạnh tranh trên thị trường lao động, các công ty sẽ nhìn vào những kỹ

năng của ứng viên để quyết định lựa chọn ứng viên nào sẽ phù hợp nhất cho môi trường

làm việc của họ. Trong lúc phỏng vấn, bạn muốn cho thật chắc chắn thành công tốt đẹp

thì bạn cần phải làm nổi bật những kỹ năng của bạn để sao cho bạn đặc biệt nổi bật

hơn những ứng viên khác.

Sau đây là những kỹ năng mà bạn nên tập trung vào để tạo ra sự khác biệt:

1. Kỹ năng sẵn có cho công việc

Đây là những kỹ năng mà hiện tại bạn đang có, và có thể

được sử dụng cho công việc hoặc cho công ty bạn ứng tuyển. Rất

nhiều nhà tuyển dụng sẽ nghiên cứu kỹ những kỹ năng mà bạn đã

có sẵn và không cần phải đào tạo thêm. Đây là những gì bạn nên

nhấn mạnh trong sơ yếu lí lịch của mình, và rất có thể đó là

nguyên nhân chính bạn sẽ được gọi phỏng vấn.

2. Tính cách

Khi một nhà tuyển dụng phỏng vấn bạn, họ sẽ cố hình

dung xem bạn sẽ phù hợp như thế nào với môi trường công việc

hiện tại trong văn phòng của họ. Họ cũng sẽ đánh giá tính cách của bạn xem bạn có phù hợp

với êkíp của họ hay không và những điểm mạnh của bạn có bổ sung được cho nhóm không.

Khi một nhà tuyển dụng yêu cầu bạn kể về bản thân mình, hãy để cho họ biết tình trạng

nghề nghiệp của bạn và cả những tính cách tốt của bạn nữa. Hãy kể cho người phỏng vấn biết

đôi điều về việc bạn mang những tính cách cá nhân vào việc phát triển nghề nghiệp như thế

nào.

3. Kinh nghiệm

Điều này sẽ bao gồm những thành tích đạt được trong quá trình học tập, huấn luyện bên

ngoài công việc, bất kỳ cuộc triển lãm thương mại nào hoặc những buổi tọa đàm mà bạn đã

được tham gia để đẩy mạnh những hiểu biết về chuyên môn cho sự phát triển những kỹ năng

của bạn.

Nêu bật những thành tích, những lời khen ngợi từ cấp trên và thời gian làm việc trước đó của

bạn. Chứng minh sự phù hợp từ kinh nghiệm của những công việc trước đó với vị trí bạn ứng

tuyển.

Dựa vào lĩnh vực mà bạn ứng tuyển, hãy thể hiện sự luôn thay đổi tiến bộ bằng việc

quan tâm đến việc tiếp tục học thêm những kiến thức chuyên môn qua các khóa huấn luyện,

hay học thêm một văn bằng nữa chẳng hạn để luôn cải tiến trình độ chuyên môn của bạn.

Hãy để cho nhà tuyển dụng biết những giá trị bạn mang đến cho công ty họ và cho công

việc bằng cách làm nổi bật những kỹ năng của bạn. Mỗi người đều có những kinh nghiệm và

kỹ năng đặc biệt , hãy chắc chắn những điều đó sẽ được sáng tỏa thông qua lúc phỏng vấn.

Theo HRvietnam

LẦN ĐẦU LÀM SẾP – BẠN SẼ LÀM GÌ?

Vậy là điều bấy lâu bạn mong đợi đã thành hiện thực - bạn được làm sếp! Bao nhiêu kế

hoạch bạn ấp ủ bấy lâu nay đã có cơ hội để thực hiện! Nhưng làm sếp khó đấy, phải đâu

chuyện đùa? Bạn sẽ phải chứng tỏ với sếp trên là bạn thực sự xứng đáng với sự tin tưởng

này…bạn phải làm sao để nhân viên cấp dưới tâm phục khẩu phục và đồng lòng vì công việc

của phòng, bạn phải…

Có rất nhiều điều “bạn phải...” khi lần đầu làm sếp, điều đó có thể khiến bạn mất ăn mất

ngủ. Bạn đừng lo, hãy thử áp dụng các chiêu thức sau đây nhé.

Thuật “đắc nhân tâm”

Thói thường, nhiều người sẽ cảm thấy nghi ngờ khả năng của bạn khi bạn mới bắt đầu

làm sếp, có thể đó là những đồng nghiệp của bạn trước đây, những người vẫn quen “bằng vai

phải lứa” với bạn, họ có thể xì xào liệu bạn có làm nên chuyện?

Bạn nên làm gì? Phớt tỉnh Ăng lê? Hay thể hiện “uy quyền” của sếp mới? Cả hai đều

không nên. Hãy tìm hiểu nguyên nhân sâu xa của việc không phục tùng đó.

Bước đầu tiên bạn hãy học thuật “đắc nhân tâm”.

Hãy hòa nhã và giao tiếp bình thường với mọi người,

tranh thủ cơ hội tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của nhân

viên. Hãy tìm hiểu nhu cầu của từng nhân viên và điều

gì sẽ khích lệ họ - cơ hội được đào tạo hay nhu cầu

lương bổng v.v…? Nếu những nhu cầu đó là chính đáng,

bạn hãy đề đạt với cấp trên xem xét nhưng nhớ đừng

hứa hẹn gì quá sớm, kẻo lại có tác dụng ngược lại.

Thuật “củ cà rốt và cây gậy”

Là người lãnh đạo, bạn không cần phải “thét ra

lửa”. Nhưng bạn cũng không nên quá “nhu mì” vì sợ làm phật lòng nhân viên. Sự thật là

những nhà quản lý thành công nhất là những người biết phát huy thuật “củ cà rốt và cây gậy”.

“Củ cà rốt” ngụ ý sự khen thưởng khi nhân viên đạt thành tích tốt, và “cây gậy” là sự phê bình

thẳng thắn khi nhân viên phạm lỗi. Nhưng không có nghĩa là bạn cho mình quyền được liên

tục “công kích” nhân viên, vì không khéo “già néo đứt dây”. Bạn cần chọn thời điểm và

không gian để những lời phê bình đó không tác dụng tiêu cực đến nhân viên. Những khi nhân

viên đạt được thành tích tốt, bạn hãy dành cho họ những phần thưởng xứng đáng hay những

lời khen ngợi chân thành nhất.

Đặc biệt, những nhà quản lý giỏi không biết thỏa hiệp với cụm từ “dễ thương”. Ai cũng

biết Jack Welch (cựu giám đốc General Electric) như một nhà lãnh đạo huyền thoại. Ông

được nể phục vì năng lực lãnh đạo và tư cách của mình. Thế nhưng nếu nói rằng ông “dễ

thương” thì có lẽ không phù hợp lắm. Khi ở cương vị nhà quản lý, những người như Jack

Welch luôn áp dụng nguyên tắc “công việc là công việc”, và không có sự thiên vị.

Thuật này không có gì trái ngược với “thuật đắc nhân tâm” mà sẽ bổ sung nhau khi bạn

dùng kết quả công việc để quản lý nhân viên của mình. Trong lãnh đạo, người ta cần trái tim

nóng nhưng cái đầu lạnh là thế.

“Quyết đoán”

“Tôi đã từng phạm sai lầm khi mới làm sếp. Mọi việc quá mới mẻ với tôi, khiến cho tôi

ngại ngần khi ra quyết định,” anh L., một trưởng phòng còn khá trẻ tâm sự. Sự ngần ngại

không dám ra quyết định gãy gọn, chính xác là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến

cho nhân viên đánh giá thấp sếp mới của họ. Nhân viên thường cho rằng chuyên môn của sếp

chưa vững chính là lý do sếp không thể đưa ra quyết định dứt khoát.

Để rèn luyện tính quyết đoán khi làm sếp, bạn hãy thực hành bài tập đơn giản sau: khi

bạn phải ra một quyết định khó khăn, hãy đặt cho mình câu hỏi “Phương án này có lợi nhiều

hơn hay bất lợi nhiều hơn?” Vì không có quyết định nào là hoàn hảo cả, chắc chắn bạn sẽ

chọn cho mình quyết định mang đến nhiều lợi ích hơn.

“Quản lý công việc, không quản lý thời gian”

Các chuyên gia nhân sự khuyên bạn nên quản lý nhân viên trên thành quả công việc

chứ không nên dựa trên thời gian họ làm việc tại công ty, đặc biệt đối với những công việc

không cần thiết phải có mặt 24/24 ở văn phòng (như Kinh doanh, Tiếp thị, Thiết kế, Kiến trúc

sư…). Ngày nay các phương tiện truyền thông khá tốt cho phép bạn dễ dàng thực hiện điều

này hơn.

Việc quản lý nhân viên dựa trên thành quả công việc sẽ giúp bạn không bị xem là nhà

quản lý quá chi li (micro-management). Suy cho cùng điều bạn cần ở nhân viên chính là thành

quả tốt nhất của họ, chứ không phải việc họ phải có mặt ở văn phòng 8 tiếng một ngày nhưng

chưa chắc đã làm tốt các công việc được giao.

Bạn biết đấy, nghệ thuật quản lý có thể nói là chuyện nghìn lẻ một đêm. Trong bài viết

kế tiếp chúng tôi sẽ bàn về cách quản lý thời gian để giúp bạn thành công trong công tác quản

lý của mình.

NGĂN CHẶN SỰ THẤT NGHIỆP MỘT CÁCH SÁNG TẠO

Bạn đang trong hoàn cảnh thất nghiệp. Bạn không đơn độc nếu bạn đón nhận bất

kỳ sự an ủi nào đến với bạn. Có hàng triệu người trên thế giới cũng đang trong tình

cảnh như bạn.

Những điều gì bạn sẽ chịu đựng trong giai đoạn

này? Không ngừng chờ đợi những cuộc điện thoại,

hăng hái gởi đi những email hoặc những lá thư xin

việc cho việc hứa hẹn một cuộc phỏng vấn, thậm chí

chờ đợi một lá thư từ chối của nhà tuyển dụng thì ít

nhất bạn cũng cảm thấy thông tin của bạn được thừa

nhận hay từ chối. Tất cả đều làm cho bạn đứng ngồi

không yên, trở nên rối trí dễ bị mắc những sai lầm

đáng tiếc, sẽ làm kéo dài tình trạng thất nghiệp của

bạn mà thôi. Để trở nên sáng suốt hơn và rút ngắn

thời gian này hãy học hỏi những mẹo nhỏ sau đây.

Học thêm những kỹ năng mới

Một trong những cách tốt nhất để tiêu hết thời gian trong giai đoạn thất nghiệp này là

tham gia các khóa học, học thêm những kỹ năng mới, và cải thiện trình độ chuyên môn. Đó là

sự tiêu pha thời gian có giá trị và cần thiết cho việc nâng cấp hữu ích để mở ra một công việc

tốt hơn. Thay vì lo lắng và buồn phiền hoặc chỉ biết ngồi nhà xem ti vi… để giết thời gian,

hãy học thêm nhiều kỹ năng mới hoặc cải thiện kiến thức chuyên môn bằng việc tham gia các

khóa học. Điều này sẽ hỗ trợ bạn rất lớn trong sự cạnh tranh giữa hàng ngàn ứng viên trên thị

trường lao động và tạo ra một cơ hội để có được công việc mong muốn trong thời gian sớm

nhất.

Tạo việc làm cho bản thân

Đây là giải pháp tốt nhất lúc này và hãy tạo ra nhiều cách để bận rộn hơn trong giai đoạn

tìm việc. Thay vì chỉ ngồi quanh quẩn tại nhà để chờ đợi công việc đến, thì hãy tự làm một

công việc gì đó cho bản thân, phụ giúp việc kinh doanh của gia đình hay bạn bè, hoặc có thể

thiết lập kế hoạch một công việc kinh doanh cho riêng mình.

Duy trì thói quen bận rộn

Hầu hết chúng ta làm việc đầu tắt mặt tối chỉ vì theo thói quen của chúng ta. Đã quen

làm việc với chương trình 12g/ngày, bạn có thể thấy thời gian trôi qua một cách nhanh chóng.

Chuẩn bị một chương trình với những hoạt động cho mỗi ngày và giữ sao cho bạn luôn bận

rộn. Nếu không có thứ gì khác để làm, thì hãy lên mạng internet, tham gia giao lưu với cộng

đồng mạng, và viết bất cứ thứ gì mà bạn nghĩ, có một chương trình học và đọc tất cả những

quyển sách mà bạn có thể. Chuẩn bị chương trình hàng ngày để giữ bạn luôn bận rộn.

Tạo mối quan hệ

Việc xây dựng mối quan hệ là cách tốt nhất để ngăn chặn tình trạng thất nghiệp của bạn.

Trong lúc, việc giữ cho bản thân luôn bận rộn, bạn chưa bao giờ biết những người mà có khả

năng giúp bạn tìm thấy một công việc mong muốn, đó là những người bạn hiện thời và những

người mà bạn tham gia giao lưu trên mạng. Bạn còn có thể tìm thấy trong đó một tình bạn mà

có thể kéo dài đến cả cuộc đời. Hãy giữ mục tiêu cho việc tạo mối quan hệ, ít nhất làm quen

mỗi người bạn trong mỗi ngày. Và 365 ngày bạn có thể có 365 người bạn trong cuốn sổ tay

của bạn. Dù được hay không trong công việc kinh doanh hay một công việc mới, bạn quen

biết càng nhiều thì càng có lợi cho mối quan hệ của bạn trong tương lai.

Dành thời gian cho gia đình

Điều quan trọng cuối cùng là; dùng cơ hội này để quan tâm và gần gũi với gia đình,

người thân. Chúng ta luôn càu nhàu vì chúng ta không dành đủ thời gian cho gia đình chúng

ta. Lúc này chính là cơ hội vàng. Chia sẻ khoảnh khắc thân mật với chồng/vợ, cha mẹ bạn.

Quan sát những đứa con đang lớn lên như thế nào. Hưởng thụ những khoảnh khắc này như là

một điều bất ngờ, ngạc nhiên thú vị, và niềm vui rất đặc biệt đối với những đứa con còn nhỏ

và trưởng thành. Dành thời gian để đi dạo hoặc đi bộ vào mỗi sáng và mỗi buổi chiều với con

cái, ba mẹ, vợ/chồng bạn và nắm bắt lại những gì mà bạn đã bỏ lỡ. Điều này sẽ giúp cho tinh

thần của bạn đựơc tươi vui, giúp bạn tự tin và tiến lên một vị trí làm việc mới đầy triển vọng.

Đó là cách làm khôn ngoan đáng để nhớ mà sự thất nghiệp không phải là một dấu hiệu

thất bại. Đó chỉ là một bước lùi tạm thời. Biết làm thế nào để vượt lên mới là chìa khóa. Sự

sáng tạo trong thời gian thất nghiệp sẽ giúp bạn mở ra một sự khởi đầu mới, một sự nghiệp

mới và sự nhận biết rõ ràng về những mục tiêu nào có thể đạt được và không đạt được.

Theo Hrvietnam

NGÔN NGỮ CỬ CHỈ NÓI LÊN ĐIỀU GÌ VỀ BẠN?

Phỏng vấn việc làm là cơ hội để bạn giải thích

với nhà tuyển dụng tương lai về việc vì sao họ nên

tuyển dụng bạn. Trong lúc đối mặt với cuộc phỏng

vấn, ngoài việc hưởng ứng bằng ngôn ngữ nói thì

ngôn ngữ cơ thể đóng một vai trò hết sức quan

trọng. Nó đánh giá con người bạn, là khả năng để

nhà tuyển dụng nhìn nhận chính xác về bạn.

Vậy bạn có muốn ngôn ngữ cơ thể của bạn nói lên

rằng:

1. Tôi là người biết quan tâm. Ngồi hướng về trước một chút, đầu hơi nghiêng không

đáng kể trong lúc người phỏng vấn đang nói, đặc biệt là lúc họ giới thiệu về công ty, miêu tả

chi tiết về công việc và trách nhiệm khi làm việc cho công ty họ. Đây chính là lúc bạn thể

hiện ngôn ngữ cơ thể của mình bằng việc lắng nghe chăm chú và quan tâm đến những gì họ

đang nói. Đây cũng chính là cơ hội để thể hiện kỹ năng lắng nghe và việc sử dụng đôi tai thay

cho cái miệng của bạn.

2. Tôi là người dễ chịu. Vẻ mặt tươi cười một cách thành thật. Hình dung ra cảm giác

ngày đầu tiên bạn được đi làm hay sau khi tiếp nhận đợt kiểm tra đầu tiên của bạn thật tốt đẹp

làm sao. Đó là một nụ cười thật mãn nguyện mà bạn muốn truyền đạt trong lúc đối mặt với

cuộc phỏng vấn.

3. Tôi là một người đáng tin cậy. Duy trì mắt luôn tiếp xúc với người phỏng vấn. Đó là

cơ hội để bạn thiết lập lòng tin tới nhà tuyển dụng tương lai. Nhưng, hãy cẩn thận, để tránh sự

tiếp xúc quá mãnh liệt. Thay vào đó, nên duy trì sự tiếp xúc bằng mắt khoảng 75% thời gian

cuộc phỏng vấn.

4. Tôi thật hạnh phúc với cơ hội này và tôi đánh giá cao cuộc phỏng vấn này. Đưa ra

một cái bắt tay vững vàng và mạnh mẽ khi mới bắt đầu cuộc phỏng vấn và lúc kết thúc cuộc

phỏng vấn, nếu văn hóa của bạn cho phép.

5. Tôi là một người đầy nghị lực. Sử dụng cử chỉ tay để biểu thị về chính bạn. Nhưng

chỉ để giúp cho người phỏng vấn hiểu chính xác hơn về sức mạnh hoặc tầm quan trọng của

bạn mà thôi. Đừng hành động quá mức.

6. Tôi là người tự tin và luôn sẵn sàng… Ngồi thẳng, lưng dựa ra sau một chút. Nhưng

đừng nên khoanh tay trước ngực. Thay vào đó thể hiện một dáng điệu cởi mở. Ngồi điềm tĩnh

và đừng nên bồn chồn. Bạn không muốn làm cho người phỏng vấn của bạn chướng mắt đấy

chứ.

Sự ý thức về ngôn ngữ cơ thể của bạn qua cuộc phỏng vấn việc làm là một điều hết sức

quan trọng. Ngôn ngữ cơ thể nói lên chính xác về con người bạn. Hãy luyện tập thật nhiều về

kỹ năng giao tiếp không lời này bằng cách, bạn có thể thực hành trong gương với một vài

người bạn, hoặc quay phim ghi hình lại chính bạn, để nhìn thấy bạn thật sự là người thế nào

trước cuộc phỏng vấn việc làm.

Theo Hrvietnam

“NHẬT KÝ TÌM VIỆC” – BẠN ĐÃ CÓ HAY CHƯA?

Nếu đã từng trải qua “hành trình” tìm việc, hẳn bạn đã nghiệm ra rằng mình khó có thể

nhớ hết được số lượng Hồ sơ đã gởi ra, những vị trí đã ứng tuyển, những người đã liên lạc và

kết quả phản hồi. Dĩ nhiên, điều đó khiến bạn khó tránh khỏi cảnh “râu ông nọ cắm cằm bà

kia”. Kết quả, bạn biến mình thành một ứng viên “nghiệp dư” trước nhà tuyển dụng (NTD).

Vậy có công cụ nào giúp bạn tránh được điều chẳng muốn tí nào ấy không?

Một công cụ quan trọng không thể thiếu (nhưng thường

hay bị bỏ sót) trong kế hoạch tìm việc chính là “nhật ký tìm

việc”. Đây là cách giúp bạn có được cái nhìn tổng quát nhất về

vị trí hiện tại của mình trên “đường đua”, nhận xét và phân

tích đúng kỹ năng tìm kiếm và quan trọng nhất là tránh lặp đi

lặp lại cùng một sai sót.

Tạo “nhật ký” không khó, nhất là khi sử dụng các trang

web việc làm, bạn luôn được cung cấp miễn phí công cụ này

với tên gọi Quản lý nghề nghiệp. Bài viết này nhằm giúp bạn tận dụng tối đa các tiện ích của

công cụ này để tìm việc dễ dàng, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

1. Việc làm phù hợp với bạn

Đây là một trong những lợi ích của việc đăng Hồ sơ trực tuyến. Dựa trên nội dung và

tiêu chí tìm việc bạn nêu ra trong Hồ sơ, công cụ tìm kiếm của VietnamWorks.com sẽ tự động

tìm giúp bạn những công việc mới phù hợp với yêu cầu của bạn. Với cách này, bạn có thể tiết

kiệm được khá nhiều thời gian tìm kiếm nhưng vẫn nắm trong tay những công việc phù hợp.

2. Số lượt xem Hồ sơ và phản hồi từ NTD

Nếu bạn đã đăng Hồ sơ lên mạng việc làm, hẳn bạn sẽ háo hức muốn biết Hồ sơ mình

đã lọt vào “tầm ngắm” của NTD nào. Thật đơn giản, chỉ cần bạn đăng nhập vào trang Quản lý

nghề nghiệp trên VietnamWorks.com và click vào đường link Nhà tuyển dụng nào xem Hồ

sơ là bạn có thể biết ngay người xem, số lần và thời gian xem. Điều này sẽ giúp ích cho bạn

rất nhiều khi cần xác định những NTD tiềm năng.

Ngoài ra, trong trường hợp bạn bảo mật thông tin liên lạc, NTD vẫn có thể liên lạc với

bạn qua mục Phản hồi từ nhà tuyển dụng. Do đó, bạn sẽ không còn phải lo mình bỏ lỡ cơ

hội việc làm mới nào nữa.

3. “Sổ tay” ghi chú

Bạn có thể lưu lại những công việc ưng ý hoặc đã ứng tuyển, và ghi chú những nội

dung cần thiết (ngày giờ phỏng vấn, nội dung phỏng vấn, người liên lạc…) để tham khảo và

theo dõi tình trạng ứng tuyển. Đây chính là trung tâm lưu trữ thông tin của riêng bạn, giúp bạn

tạo ghi chú rõ ràng và dễ dàng hơn cho việc tra cứu về sau.

Ngoài ra, mỗi khi bạn tìm việc trên VietnamWorks.com, bạn còn có thể lưu lại các kết

quả tìm kiếm để tham khảo thêm trong phần Kết quả tìm kiếm đã lưu. Bên cạnh đó, bạn vẫn

có thể theo dõi tình trạng và cập nhật Hồ sơ hoặc tham khảo các bí quyết tìm việc hiệu quả

qua các bài viết trong mục Tư vấn nghề nghiệp.

Giờ đây, khi bạn đã có một quyển “Nhật ký tìm việc online”, bạn nên dành ra chút thời

gian xem lại các ghi chú của mình sau vài tuần. Khi ấy, bạn có thể nhận ra đâu là những thủ

thuật hiệu quả hoặc cần bổ sung thêm những công cụ hỗ trợ nào khác. Với cách quản lý nhật

ký tìm việc này, bạn sẽ dần đúc kết được chiến thuật tìm việc hiệu quả và công việc mơ ước

sẽ sớm thuộc về bạn. Chúc bạn thành công!

NHỮNG BƯỚC CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI PHỎNG VẤN

Chuẩn bị là chiếc chìa khóa mở ra sự thuận lợi và ấn tượng tốt cho buổi phỏng vấn.

Có thể những mẹo sau đây không chắc chắn đem lại cho bạn một công việc mới, nhưng

chúng sẽ mách nước cho bạn để có một buổi phỏng vấn tốt đẹp.

1. Đầu tiên, hiểu biết về công ty họ.Vì bạn sẽ được hỏi

“Bạn biết gì về công ty chúng tôi?” và sẽ tốt hơn nếu bạn đáp

lại một cách chính xác. Bạn có thể sử dụng internet để tìm

hiểu tất cả về họ, từ ban lãnh đạo, nhân viên đến lĩnh vực

kinh doanh. Nếu bạn không chuẩn bị trước những thông tin

này thì bạn sẽ không biết lấy gì để trả lời tốt câu hỏi quan

trọng đó.

2. Chuẩn bị trước những dự án hay những thành tích ở các vị trí công việc trước đó bạn

làm. Nhà tuyẩn dụng sẽ tin tưởng hơn nhiều nếu bạn có những thành tích làm việc tốt đẹp.

3. Học thêm những kỹ năng mà bạn biết là họ đang tìm kiếm. Có thể bạn sẽ được hỏi

hoặc thậm chí được làm một bài kiểm tra về những kỹ năng đó. Thông thường khó mà nhớ lại

hầu hết những kỹ năng bạn đã làm cách đây hai ba năm, nên bạn sẽ phải ôn lại nó nếu bạn hy

vọng có được một công việc mới.

4. Hãy chắc chắn là cách ăn mặc của bạn thật tốt nhưng không quá nổi bật. Mặc quần

tây áo sơ mi là tốt nhất, nhưng đeo một cái đồng hồ hiệu Rolex và đeo một chiếc nhẩn vàng

thật to thì không tốt đâu.

5. Đừng chờ đến khi chỉ còn 5, 10 phút mới xuất phát đến cuộc phỏng vấn. Bạn không

muốn đến trễ thì tốt hơn là đến sớm 15 phút để trấn tĩnh lại tinh thần. Qui tắc đầu tiên của một

nhân viên tiếp thị là đừng bao giờ đến trễ. Và bạn chính là người tiếp thị bản thân, sự phục vụ

của bạn và năng lực mà bạn có. Mặt khác, đừng bày tỏ quá vội vàng hoặc thái độ của bạn quá

ham muốn.

6. Nếu bạn biết bất cứ người nào đó ở công ty họ, tiếp xúc với họ để có được sự mô tả tỉ

mỉ về công ty và người mà sẽ phỏng vấn bạn. Tìm hiểu về tính cách của họ để bạn dễ ứng phó.

7. Đừng uống rượu bia vào buổi tối trước ngày phỏng vấn, hoặc đi nhà hàng ăn những

thức ăn ảnh hưởng đến cái dạ dày bất ổn của bạn. Đừng để người phỏng vấn phải ngửi thấy

mùi khó chịu từ bạn, mùi rượu bia, thuốc lá hay mùi dầu thơm còn lại sau khi cạo râu hay mùi

nước hoa nồng nặc.

8. Thuyết phục bản thân rằng bạn là người tốt nhất cho vị trí ấy và họ sẽ may mắn nếu

có được bạn. Sự tự tin của bạn sẽ thể hiện qua suy nghĩ đó. Bạn sẽ có sự tự tin này thông qua

sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho cuộc phỏng vấn. Không có gì làm cho nhà tuyển dụng phát cáu hơn

là việc không có khả năng trả lời những điều mà nhà tuyển dụng cần nghe. Đặc biệt nếu bạn

thất nghiệp một thời gian.

Sau cùng, hãy sử dụng internet làm nền tảng cho những thông tin mà bạn cần.

Theo Hrvietnam

NHỮNG CÂU “ĐẮT GIÁ” NÊN HỎI NHÀ TUYỀN DỤNG

Gần cuối buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng (NTD) thường sẽ hỏi “Anh/Chị còn câu

hỏi nào nữa không?” Đừng nghĩ đơn giản rằng đây là dịp để bạn tìm hiểu thêm về công

việc. NTD đang tìm cách đánh giá sự sắc sảo của bạn đấy. Một ứng viên chỉ biết lắng

nghe và trả lời lần lượt các câu hỏi phỏng vấn sẽ bị đánh giá là không có gì nổi bật. Vậy

bạn sẽ đặt câu hỏi gì để NTD phải “vị nể” và đánh giá đúng tầm vóc của bạn?

Tìm hiểu về công ty

Hãy thể hiện mong muốn của bạn được làm việc lâu dài với công ty, rằng cái bạn cần không

phải là một mức lương hậu hĩnh mà là một sự nghiệp lâu dài.

- Xin cho biết hướng phát triển của công ty trong 5 -10 năm tới?

- Xin cho biết thế mạnh của công ty chúng ta?

- Công ty có kế hoạch phát triển những sản phẩm chính nào trong tương lai?

Tìm hiểu về vị trí ứng tuyển

Những câu hỏi sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về bản chất công việc bạn ứng tuyển. Để tránh

những hiểu nhầm đáng tiếc về sau, bạn nên trực tiếp hỏi nhà tuyển dụng về trách nhiệm công

việc mà bạn sẽ đảm trách, về sếp quản lý trực tiếp của bạn:

- Xin cho biết các yêu cầu chính đối với ứng viên lý

tưởng cho vị trí này?

- Để giúp tôi hiểu rõ hơn về công việc, xin cho biết

trách nhiệm, thành công, kể cả khuyết điểm của người đã

đảm trách công việc này trước đây?- Xin cho biết ai sẽ là sếp trực tiếp của tôi?

- Nếu được nhận vào vị trí này, tôi sẽ đi công tác

thường xuyên không?

Tìm hiểu hoạt động của các phòng ban

Những câu hỏi này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn cơ cấu công ty và các phòng ban mà bạn sẽ làm

việc sau khi phỏng vấn thành công.

- Có bao nhiêu phòng ban trong công ty? Xin cho biết mối liên hệ giữa các phòng ban

này.

- Bộ phận/Phòng ban của tôi sẽ giữ vai trò gì đối với sự phát triển chung của công ty?

- Xin cho biết thành công nổi bật của phòng ban mà tôi sẽ tham gia (nếu có cơ hội) trong

những năm gần đây?

Thể hiện mong muốn phát triển sự nghiệp:

NTD nào cũng muốn biết liệu ứng viên có nhiệt tình gắn bó với công ty hay không. Vì vậy,

bạn nên “đánh” vào tâm lý đó qua những câu hỏi thể hiện lòng nhiệt tình và tâm huyết của

bạn:

- Nếu được tuyển vào vị trí này, tôi cần hoàn thành những mục tiêu nào trong 12 tháng

tới?

- Ai sẽ là người trực tiếp đánh giá năng lực và thành quả làm việc của tôi? Việc đánh giá đó

diễn ra bao lâu một lần?

Với những câu hỏi trên, bạn có thể đánh giá được vai trò và tầm quan trọng của công

việc bạn ứng tuyển, xác định được hướng phát triển và cơ hội thăng tiến trong công ty. Từ đó,

bạn có thể đưa ra quyết định chính xác cho sự lựa chọn của mình.

Cuối buổi phỏng vấn, bạn đừng quên chân thành cảm ơn và hỏi người phỏng vấn “Tôi

có thể liên lạc lại với ông/bà được không?” Đó là câu hỏi cho thấy bạn rất quan tâm đến cơ

hội được làm việc với công ty.

ĐỂ CÓ MỘT HỒ SƠ ẤN TƯỢNG – SỨC MẠNH CỦA NGÔN TỪ (PHẦN II)

Tiếp theo bài viết “Để có một Hồ sơ ấn tượng - Khác biệt với các thành tích”, tuần này

chúng ta sẽ cùng khám phá sức mạnh của ngôn từ trong một hồ sơ xin việc. Những từ ngữ bạn

lựa chọn và trình bày trong hồ sơ sẽ tạo một ấn tượng rất lớn đối với nhà tuyển dụng (NTD).

Hầu hết các NTD sẽ đánh giá trực tiếp về cách giao tiếp của bạn qua bộ hồ sơ này, vì thế việc

chọn đúng từ ngữ diễn đạt là vô cùng quan trọng.

Những từ ngữ tiếp thị tốt bản thân

Khi mô tả về những gì mình đã thực hiện, bạn hãy sử dụng những từ ngữ tiếp thị tốt về

bản thân mình, hãy chọn và viết những từ ngữ mang tính tích cực vì những từ đó thể hiện thái

độ của bạn trong công việc, ví dụ như hoàn thành, thúc đẩy, sáng tạo, phát triển, khuyếch

trương, chỉ đạo, chuyển đổi… hoặc những từ có sức tác động lớn hơn như quyết đoán, kiên

định, linh hoạt, có trách nhiệm, sáng tạo…. Đồng thời, bạn cần tránh các từ tạo ra cảm giác

tiêu cực như không thành công, chưa hoàn tất, mâu thuẫn, chậm tiến trình, dựa vào, ngưng

tạm thời…

Những từ ngữ thể hiện năng lực

Hãy trình bày thật ngắn gọn và súc tích về kiến thức, kỹ năng, thái độ và khả năng của

bạn bằng những cụm từ thể hiện năng lực. Bạn nên sử dụng những cụm từ liên quan đến kỹ

năng cần có của công việc bạn đang chuẩn bị ứng tuyển.

Chúng sẽ giúp bạn thể hiện trước NTD rằng bạn đã nhận

biết được những yếu tố cần thiết của công việc này sau

một quá trình nghiên cứu kỹ về thông tin đăng tuyển. Một

số ví dụ về những cụm từ nên dùng như có chí cầu tiến,

kiến thức sâu rộng về ngành hàng tiêu dùng nhanh, các

kỹ năng tổ chức tốt, kỹ năng giao tiếp xuất sắc, hoạt bát,

có tinh thần trách nhiệm cao. Việc sử dụng những cụm từ

như trên sẽ giúp nhà tuyển dụng nhận rõ “sự phù hợp”

giữa bạn và vị trí họ cần tuyển. Điều này đôi khi có tác

dụng lớn hơn cả việc liệt kê những kinh nghiệm làm việc

của bạn trong quá khứ.

Những từ ngữ chuyên ngành

Mỗi công việc đều có những ngôn ngữ chuyên ngành. Và thường thì rất khó để biết khi

nào và ở phần nào nên dùng những từ ngữ đó. Vì vậy, để an toàn nhất bạn nên sử dụng từ

hoặc cụm từ đã có trong phần thông báo tuyển dụng hay mô tả công việc của NTD. Nếu NTD

dùng những từ hoặc cụm từ đơn giản để diễn tả một khía cạnh kỹ thuật của công việc, thì bạn

cũng nên sử dụng lại những cụm từ này. Ví dụ, nếu thông báo tuyển dụng viết “yêu cầu có

kiến thức về thống kê cao cấp” thì bạn có thể viết “Tôi có kiến thức về thống kê cao cấp, bao

gồm khả năng sử dụng các phép đa hồi quy, phân tích số lượng và các kỹ năng về mô hình

cân bằng theo mẫu”. Phần đầu, bạn sử dụng cùng những từ ngữ như mẫu đăng tuyển và đến

phần thứ hai bạn liệt kê chi tiết hơn. Tuy nhiên, bạn cũng lưu ý đừng chỉ dùng một phần thứ

hai vì có nhiều khả năng người đọc hồ sơ của bạn ở những vòng đầu sẽ không đủ kiến thức

chuyên ngành để hiểu “khả năng sử dụng các phép đa hồi quy, phân tích số lượng và các kỹ

năng về mô hình cân bằng theo mẫu” là các “kỹ năng thống kê cao cấp” và hồ sơ của bạn sẽ

có nguy cơ bị loại.

Giờ đây, sau khi thực hiện các bước trên, hồ sơ của bạn đã trở nên rất thuyết phục cả về

nội dung và ngôn từ. Nhưng bạn vẫn tự hỏi hồ sơ của mình đã có thể gởi đến NTD được hay

chưa? Còn một công cụ nào khác để hoàn thiện hồ sơ này hơn nữa và biến hồ sơ thành một

công cụ tiếp thị đắc lực cho bản thân hay không? Câu trả lời của chúng tôi là “có”. Và chúng

ta sẽ cùng đi sâu hơn về chủ đề này trong bài viết “Để có một hồ sơ ấn tượng - công cụ tiếp

thị bản thân” vào tuần sau.

Nguồn: Bản CV hoàn hảo (Jim Bright & Joannie Earl)

TẠO ẤN TƯỢNG NGAY TỪ NHỮNG NGÀY LÀM VIỆC ĐẦU TIÊN

Bạn có biết là một “tân binh”, bạn thường sẽ được “săm soi quan sát” (ngầm hoặc lộ

diện) bởi sếp và đồng nghiệp trong khoảng từ 7 giây đến 4 phút đầu tiên khi mới xuất hiện

trong công ty? Nghĩa là trong khoảng thời gian ngắn ngủi đó, bạn trở thành tâm điểm của mọi

ánh mắt và đánh giá của mọi người. Sếp của bạn sẽ dùng trực giác để đánh giá bạn “Tay này

có được việc không đây...” Vậy, bạn nên và không nên làm gì để tạo ấn tượng thật tốt đẹp với

sếp và đồng nghiệp trong những ngày đầu tiên đó?

Thể hiện thái độ hăng hái tham gia

Cho dù bạn đang rất hồi hộp và mơ hồ về công việc sắp tới của mình, hãy luôn mỉm

cười để giảm căng thẳng cho chính bạn và để đồng nghiệp cảm thấy bạn rất thân thiện, cởi mở.

Sau khi được giới thiệu với mọi người, đây là lúc bạn tiếp xúc và làm quen với công việc mới.

Hãy thể hiện sự nhiệt tình và tinh thần hợp tác để chứng tỏ bạn yêu thích công việc và mong

muốn được gia nhập vào đội ngũ công ty.

Chọn trang phục chuyên nghiệp

Khi đi phỏng vấn, bạn nên quan sát văn hóa của

công ty. Hoặc trong vòng phỏng vấn cuối cùng, khi bộ

phận nhân sự chính thức mời bạn hợp tác, bạn đừng ngại

hỏi ý kiến người phỏng vấn để chọn trang phục phù hợp

nhất cho buổi ra mắt. Tuy nhiên, nếu bạn quên béng chi

tiết này trong khi phỏng vấn, hãy chọn đồ vest cho ngày

làm việc đầu tiên để tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho

mình.

Sẵn sàng học hỏi từ những người xung quanh

Không ai đòi hỏi bạn phải biết cách giải quyết mọi tình huống và am hiểu mọi vấn đề

trong ngày đầu tiên làm việc cả. Vì thế, nếu bạn “bí” vấn đề gì thì cũng đừng rối trí lên, hãy

bình tĩnh, và khéo léo nhờ đồng nghiệp và sếp hỗ trợ bạn. Nên hỏi ý kiến trước khi bạn quyết

định giải quyết vấn đề gì, nếu không công việc sẽ không hiệu quả. Hãy chân thành cảm ơn

những người đã giúp đỡ mình.

Nhớ tên đồng nghiệp

Hãy tìm cách nhớ tên đồng nghiệp chung bộ phận với bạn càng sớm càng tốt. Thật ra

không ai bắt bẻ bạn nếu bạn không nhớ tên tất cả đồng nghiệp trong một phòng ban có đến

mấy chục người. Nhưng nếu bạn không giỏi nhớ tên, bạn nên tìm mẹo để nhớ được tên những

người cộng tác thường xuyên với bạn. Ví dụ cô Hoa hay mặc đồ có nhiều bông, hay anh Tuấn

có gương mặt rất điển trai…

Đi làm đúng giờ

Không gì làm bạn “mang tiếng” bằng việc cứ đi muộn về sớm trong những ngày làm

việc đầu tiên cả. Vì thế, hãy đi làm sớm và chỉ ra về khi phần lớn các đồng nghiệp khác đều

đã rời khỏi văn phòng.

Đừng làm xáo trộn cách làm việc hiện tại của mọi người

Bạn không hài lòng với cách làm việc hiện nay của các thành viên trong công ty, bạn

nghĩ rằng phải thay đổi mọi thứ? Đừng bao giờ thay đổi một cách đường đột như thế khi bạn

mới chân ướt chân ráo bước vào một môi trường làm việc hoàn toàn xa lạ. Hãy đợi cho đến

khi bạn đủ tự tin và uy tín để nhờ các đồng nghiệp khác “hỗ trợ” làm một cuộc “tổng cải

cách.” Sự ủng hộ của các thành viên khác đóng vai trò quyết định cho sự thành bại của bạn.

Vì thế hãy tạo cảm tình ngay từ những buổi đầu bằng cách không làm xáo trộn những thói

quen lâu nay của họ.

Tuy nhiên, nếu không thể tạo ấn tượng tốt ngay từ buổi gặp gỡ đầu tiên, bạn cũng đừng

quá lo lắng nhé! Hãy bình tĩnh, cởi mở để làm quen với từng thành viên trong nhóm, và cố

gắng làm việc thật hiệu quả, bạn sẽ lấy được cảm tình của mọi người thôi.

TẠO BƯỚC ĐỘT PHÁ CHO CÔNG CUỘC TÌM VIỆC

Con đường sự nghiệp của bạn sẽ mở ra như thế nào đều

phụ thuộc vào quá trình mà bạn tìm việc và chọn việc. Hãy

khởi đầu một cách có hiệu quả bằng những hướng dẫn sau đây.

1.                                                                                            Làm rõ mục tiêu sự nghiệp của bạn: Bạn phân vân

vân không biết bạn phù hợp với loại công việc nào, lĩnh

vực chuyên môn mà bạn học liệu bạn có phát huy tốt hay

không, thư xin việc của bạn sẽ gởi đến những nơi nào? Hãy

làm rõ những mục tiêu thì dễ dàng để định vị lĩnh vực công

việc phù hợp với bạn. Nếu bạn còn mơ hồ thì hãy tìm cho

mình một người cố vấn để giúp đỡ bạn.

2.                                                                                            Chuẩn bị tốt bộ sơ yếu lý lịch và thư xin việc: Đầu tư

thật kỹ vào bản sơ yếu lý lịch và thư xin việc bằng việc tham khảo trên sách, xem

những mẫu tốt nhất. Sử dụng mẫu thư xin việc ấy để chỉ dẫn cho bạn và sáng tạo thành

bản trình bày của bạn. Tiếp thị bản thân vào sơ yếu lý lịch và thư xin việc.

3.  Nhận dạng những nhà tuyển dụng tiềm năng: Tìm kiếm nguồn thông tin để tìm

hiểu đâu là nơi thích hợp cho lĩnh vực chuyên môn của bạn. Nếu bạn vừa mới tốt

nghiệp, bạn có thể dùng thư viện hoặc các trung tâm hướng nghiệp làm nguồn thông

tin vô tận cho bạn. Để quen thuộc với những quyển sách, tạp chí, và tài liệu tham khảo

trên mạng trong lĩnh vực nghề nghiệp của bạn bằng cách sử dụng chúng đều đặn. Chỉ

nên tin cậy vào những nguồn thông tin mà có thể giúp đỡ bạn nhận ra được những sự

tiếp xúc với những nhà tuyển dụng có liên quan.

4.  Luyện tập kỹ năng phỏng vấn: Chuẩn bị những điều cần nói, luyện tập để khỏi bị

nói lắp, chuẩn bị những câu hỏi cần thiết để hỏi nhà tuyển dụng. Chú ý đến ngôn ngữ

cơ thể. Luyện tập những điều đó với bạn bè, người thân, hay người cố vấn trước khi

bước vào cuộc phỏng vấn.

5.  Kiểm soát mọi thông tin trong buổi phỏng vấn: Nếu nhà tuyển dụng có một giờ để

nói chuyện với bạn về công vịêc của họ, thì tốt hơn hết là hãy đặt ra nhiều câu hỏi,

lắng nghe chăm chú và ghi chép. Đây là thời gian lý tưởng để cho bạn nhiều thông tin

về nội bộ công ty của họ, trong đó có thể có những cơ hội công việc tiềm năng khác

phù hợp hơn và những lãnh đạo, đồng nghiệp tương lai mà bạn có thể tiếp xúc.

6.  Có tổ chức: Đặt tất cả những tài liệu cần thiết cho cuộc tìm kiếm công việc trong một

kế hoạch, vì như vậy bạn có thể nắm bắt mọi thông tin một cách nhanh chóng và dễ

dàng. Trong lúc phỏng vấn hãy ghi chép những điều nhà tuyển dụng nói, hoặc những

thông tin quan trọng khác.

7.  Phát triển kỹ năng và những phẩm chất mà nhà tuyển dụng tìm kiếm: Những kỹ

năng đáng chú ý bao gồm: kỹ năng truyền đạt bằng ngôn ngữ nói và viết, óc sáng tạo,

tính trung thực, sự đáng tin cậy, khả năng làm việc theo nhóm, và có tài xoay xở.

Tương tự những kỹ năng quan trọng để có là sự nhận thức sâu sắc về tính đa dạng và

sự hiểu biết về internet.

Phẩm chất:

Tính cách: Người có khả năng tuân theo những đạo đức và luân lý cao trong mọi hoàn

cảnh.

Sự tự tin: Người có tố chất lãnh đạo và mềm dẻo. Điềm tĩnh và biết quí trọng sức khỏe.

Năng lực: người có vốn hiểu biết sâu rộng, nhiều kỹ năng tốt, và những động lực cần

thiết cho sự thành công trong lĩnh vực nghề nghiệp của họ.

Hãy lặp đi lặp lại những phương pháp này thường xuyên, thì bạn sẽ thấy kết quả ngay

sau khi nó thấm nhuần vào ý thức của bạn.

Theo Hrvietnam

THAY ĐỔI SỰ NGHIỆP CỦA BẠN

Khi bắt đầu tìm kiếm cho mình một việc làm mới, hầu hết

chúng ta đều khoanh vùng trong phạm vi những việc gần giống

như những việc mà mình đã từng làm.

Chắc chắn là chúng ta muốn làm một cuộc thay đổi trong

sự nghiệp của mình, chí ít là một sự thay đổi nào đó trong nghề

nghiệp, nhưng về cơ bản thì tính chất của công việc - cả mới lẫn

cũ - đều giống như nhau. Những người học kế toán sẽ tìm việc

kế toán, những giáo viên sẽ tìm việc liến quan đến công tác giảng dạy, … Nói chung, họ luôn

hướng đến kiểu việc mà họ quen thuộc nhất.

Nhưng nếu bạn đang trong tình trạng chán ngấy với công việc hiện thời của mình, tại

sao lại không thử bước chân vào một lĩnh vực mới: nơi mà mình hoàn toàn không có kinh

nghiệm, thậm chí là chưa bao giờ có cơ hội tiếp xúc với chúng?

Chúng tôi có một vài thông tin tốt lành cho bạn đây: Nếu thật sự rơi vào trường hợp này,

thì đây là khoảng thời gian tốt nhất để bạn thực hiện một cuộc chuyển đổi lớn trong sự

nghiệp của mình. Nhất là trong bối cảnh nền kinh tế đầy cạnh tranh - nơi mà mỗi người đều

đang tìm cách để có được một công việc tốt nhất cho mình.

Thật ra, trong một cuộc khảo sát gần đây cho thấy rằng: gần một nữa những người tìm

việc làm trong năm qua đã tìm được công việc mới và khác hoàn toàn với những công việc

trước đó của họ.

Tuy nhiên, để có được sự thay đổi này thì chẵng dễ dàng chút nào. Điều đó có nghĩa là

bạn phải thật chăm chỉ tìm hiểu về các nghành nghề - nhất là những lĩnh vực mà bạn quan tâm

- tích cực thiết lập và duy trì những mối quan hệ có thể đem đến cơ hội để bạn thay đổi nghề

nghiệp của mình.

Sau đây là một vài cách giúp bạn “thay đổi 180 độ” nghề nghiệp:

1. Cẩm nang về (thay đổi) nghề:

Bạn quan tâm đếm việc thay đổi một công việc hoàn toàn mới mẻ đối với mình, nhưng

bạn có biết công việc ấy đòi hỏi những gì hay không? Những kỹ năng cần thiết cho công việc

ấy? Lương cho việc này là bao nhiêu? Quá nhiều thứ cần phải biết, và bạn không cần phải

hoảng lên như thế. Những cuốn sách cẩm nang này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Đây là những cuốn sách được biên tập bởi các tổ chức lao động, tổ chức hướng nghiệp

chúng có vai trò rất quan trọng với bất kỳ người nào đang muốn tìm việc làm, những ai muốn

thay đổi nghề nghiệp. Loại sách này sẽ chỉ cho người lao động biết những kỹ năng cần thiết

của các nghành nghề, mô tả về công việc, chương trình huấn luyện cho từng nghành nghề,

những lợi ích của các công việc khác nhau, … Nói chung là tất cả những vấn đề về các

nghành nghề cho người lao động. Chúng sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho sự chuyển đổi công

việc của mình

2. Để chuyển đổi sự nghiệp, hãy chăm chỉ.

Khi bắt đầu nghĩ đến việc tạo một sự thay đổi lớn trong sự nghiệp của mình, hãy nghĩ

đến tương lai của nghề nghiệp mà bạn đang muốn hướng tới. Để làm được điều này, bạn nên

đọc thật nhiều sách báo.

Đó là các tạp chí chuyên nghành về nghề nghiệp, các tờ báo, chuyên san, cẩm nang

hướng nghiệp, các cuộc tranh luận của các chuyên gia ở các lĩnh vực … chúng sẽ cho bạn một

cái nhìn toàn cảnh về những nghành nghề, những tin tức mới nhất về những việc làm trên thị

trường lao động.

Chính những nguồn thông tin này sẽ cho bạn thấy được những nghành nghề nào là phù

hợp nhất, quan trọng nhất với mình.

3. Thông tin từ những người đã trải qua phỏng vấn.

Để biết về một công việc mới, hãy đến thẳng nơi có công việc đó. Đó là các công ty,

đặc biệt là những người đã từng phỏng vấn ở công ty này. Nhiều công ty cho phép các ứng

viên tiềm năng vào phỏng vấn nhằm để tìm hiểu về công ty của họ, để cung cấp những hiểu

biết sơ bộ về công ty của họ, từ đó có thể lọc được những ứng viên tài năng cho các vị trí

tuyển dụng sau đó của họ.

Trước khi bước vào cuộc phỏng vấn dạng này, hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng về công ty ấy,

những câu hỏi thật khéo léo để tìm hiểu thông tin cho mình. Vào website của công ty này,

bạn sẽ có đủ thông tin cần thiết cho mình.

Việc thay đổi nghề nghiệp có thể coi như bạn phải làm lại từ đầu tất cả mọi thứ - đặc

biệt là khi phải làm một công việc hoàn toàn mới. Hãy nhớ rằng: luôn luôn tin vào chính mình.

Vì sẽ có những ông chủ thích tìm kiếm ứng viên có kinh nghiệm trong những lĩnh vực dường

như chẳng liên quan gì đến nghành nghề kinh doanh của họ. Vậy thì còn chần chờ gì mà bạn

không thử cho mình một cơ hội để thay đổi. Bạn sẽ chỉ biết mình có làm được hay không cho

đến khi bắt tay trực tiếp vào công việc ấy.

Theo HrVietNam

THƯ XIN VIỆC – NÊN TRÁNH NHỮNG ĐIỀU GÌ?

Khi bạn tìm kiếm cho mình một công việc mới, cùng với resume bạn cần phải gởi

kèm theo một lá thư xin việc đến công ty mà bạn ứng tuyển. Đây là những gì mà nhà

tuyển dụng đọc trước khi đi vào đọc tiếp resume

của bạn, vì vậy nó là một vật quan trọng hơn hết để

quan tâm. Theo sau những gì cần được nói đến

trong thư xin việc, bạn cũng cần lưu ý những điều

nên tránh sau đây.

Đừng để có một khe hở yếu kém nào. Ví dụ:

“Xin hãy xem xét cho tôi về vị trí ấy”. Bạn có cần phải

vồ lấy người đọc như thế không? Chu đáo, tinh tế và

làm nổi bật những kỹ năng của bạn là điều quan trọng

nhất, những điều có liên quan đến công việc bạn ứng

tuyển, chẳng hạn như vị trí kế toán. Nên viết “Tôi đang áp dụng một cách làm việc mới cho vị

trí kế toán theo tiêu chuẩn mà ông/bà đã quảng cáo trong tờ báo tuyển dụng. Nó phù hợp với

kinh nghiệm 5 năm tôi làm việc trong ngành kế toán.”

Đừng viết quá ngắn. Viết đầy đủ vào thư xin việc của bạn với những kỹ năng và kinh

nghiệm liên quan đến chuyên ngành mà bạn ứng tuyển, để làm nổi bật thư xin việc của bạn.

Cũng đừng viết quá dài. Bằng việc tiếp tục viết dông dài về công việc kế toán trước

đây của bạn và những nhiệm vụ mà bạn đã làm một cách quá chi tiết. Nó làm cho người đọc

nhàm chán. Viết trong khoảng 1 trang giấy, có sức hút mạnh mẽ và tập trung.

Đừng sử dụng đại từ “tôi” quá nhiều. Thư xin việc không phải để nói tất cả về bạn,

mà về vị trí kế toán bạn đang ứng tuyển và làm thế nào để có sự phù hợp tốt nhất với nó.

Đừng nói lại những gì đã nêu trong resume. Người đọc sẽ phản cảm khi phải đọc lại

những gì bạn tiếp tục nêu trong resume. Hãy để cho thư xin việc của bạn làm nhiệm vụ

khuyếch trương về những ưu điểm nổi bật của bạn và chỉ có duy nhất trong thư xin việc.

Đừng gởi một lá thư xin việc chung cho nhiều công ty. Bằng việc tùy theo yêu cầu

của từng công ty, từng vị trí mà bạn viết những lá thư xin việc riêng. Mỗi công ty, mỗi vị trí là

một lá thư việc riêng và viết theo sự đòi hỏi của từng công ty. Nếu viết một lá thư xin việc

chung cho nhiều công ty, chắc chắn sẽ kết thúc công trình của bạn ở trong thùng rác.

Đừng kết thúc thư xin việc quá đột ngột. Cuối thư hãy viết vài dòng để cảm ơn họ vì

đã đọc thư của bạn, và sự mong đợi một cuộc gọi phỏng vấn. Điều đó sẽ thể hiện tính chuyên

nghiệp và thái độ lịch sự của bạn.

Theo Hrvietnam

THƯA SẾP, EM MUỐN HỌC LÊN NỮA!

Sẽ đến lúc bạn nhận ra rằng mình cần trang bị kiến

thức và một tấm bằng để tiến lên một vị trí khác cao hơn.

Nhưng không phải ai cũng có “dũng khí” để tiến đến trước

mặt sếp và nói: “Sếp ơi, em muốn học lên nữa!” Tìm

nguồn kinh phí để tiếp tục học lên cao là một kỹ năng

“nâng cao” mà không phải ai cũng có được. Bạn cần một

số “bí kíp” để thu hút được “nguồn vốn ODA” quan trọng

này.

Rất có thể sếp sẽ từ chối với nhiều lý do “chính

đáng” như: học hành làm bạn tốn nhiều thời gian và không

còn “mặn mà” với công việc, sau khi học xong bạn sẽ “đủ lông đủ cánh” bay khỏi công ty...

Vậy làm sao thuyết phục được sếp ủng hộ việc học của bạn đây?

Phương án A: Tìm “nhà tài trợ vàng” bằng tài thuyết phục sắc bén

Hãy nhớ rằng “Đồng tiền đi liền khúc ruột”. Công ty bỏ tiền ra cho bạn làm gì nếu

không hái được quả ngọt nào từ việc học của bạn? Vậy chỉ còn một lý do duy nhất bạn có thể

dùng để thuyết phục sếp: “Kiến thức cập nhật trong lĩnh vực Công nghệ thông tin này rất cần

thiết cho công việc của tôi/em. Vì vậy rất mong anh/chị xem xét để tôi/em theo học khóa

Quản trị mạng này.”

Hãy nắm lấy cơ hội dùng nguồn ngân sách đào tạo nhân viên của công ty. Mỗi năm các

công ty thường dành một số suất đào tạo cho nhân viên theo học các khóa học nâng cao. Dĩ

nhiên, nhân viên được công ty tài trợ đi học thường có thành tích làm việc xuất sắc và gắn bó

lâu dài với công ty.

Để được công ty hỗ trợ học phí, bạn nên đặt ra những mục tiêu phấn đấu sau khi học

xong. Ví dụ bạn có thể nêu ra 3 đóng góp chính bạn sẽ áp dụng từ việc học cho công việc thực

tế. Điều đó còn thể hiện sự gắn bó lâu dài của bạn với công ty.

Chị Minh Trung làm việc tại một công ty FMCG quốc tế ở TPHCM là một ví dụ. Năm

2006 công ty chị dành một số suất đào tạo nâng cao cho nhân viên có ít nhất 2 năm kinh

nghiệm làm việc và có thành tích làm việc tốt. Chị Trung đã nắm bắt ngay cơ hội này và đề

đạt nguyện vọng được học lên cao với phòng nhân sự. Với nhiều năm gắn bó với công ty và

kết quả làm việc xuất sắc, chị Trung đã được công ty tài trợ trên 15.000 đô la Mỹ theo học

khóa MBA tại trường quốc tế RMIT.

Phương án B: Bạn đi học và công ty hoàn lại tiền sau

Với quan niệm “Ăn chắc mặc bền”, một số công ty quy định nhân viên phải cầm trong

tay tấm bằng mới được hoàn tiền học phí. Đây là một giải pháp thật tốt cho bạn phải không?

Nhưng bạn làm sao tìm ra tiền để đóng cho đầu vào đây?

Các chương trình học dài hạn (như MBA - có thể kéo dài từ 1 năm rưỡi đến 2 năm)

thường cho phép người học đóng tiền 2 hoặc 3 lần trong suốt thời gian học thay vì đóng ngay

100% học phí ở đầu vào. Nếu chia chi phí tổng ra nhiều lần đóng, số tiền sẽ nhẹ đi đáng kể.

Nhờ vậy, bạn có thể tiết kiệm tiền lương hàng tháng để dành cho các lần đóng học phí này.

Bạn cũng có thể mượn tiền từ người thân trong gia đình (bố mẹ, anh chị em) và hoàn lại sau

khi công ty hoàn tiền cho bạn.

Phương án C: Áp dụng kế hoạch “50-50”

Nếu bạn xin được 100% nguồn kinh phí từ công ty để đi học thì còn gì bằng. Trong

trường hợp bạn không được công ty tài trợ, bạn cần phát huy kỹ năng thương lượng với sếp.

Chẳng hạn bạn có thể bàn bạc với sếp để công ty hỗ trợ một phần học phí theo kế hoạch “50-

50”, nghĩa là bạn bỏ ra tiền túi 50% và công ty hỗ trợ 50% tiền học phí. Hãy khéo léo cho sếp

thấy rằng bạn luôn muốn tiếp tục đóng góp cho công ty bằng cách học lên cao nữa với một

phần tiền túi của bạn.

Bạn cũng có thể tiết kiệm đáng kể bằng việc “lùng tìm” các khóa học đang trong thời

gian khuyến mãi của các nhà đào tạo uy tín. Điều đó giúp bạn giảm thiểu chi phí tiền túi mà

vẫn theo đuổi các khóa học chất lượng hiện nay.

Bạn thấy không, dù việc học lên cao đòi hỏi bạn khá vất vả tìm kiếm nguồn tài chính,

bạn vẫn có nhiều phương án để tìm nguồn kinh phí đi học. Quan trọng là bạn có ý chí tiến thủ

hay không? Nếu có, đừng chần chừ nắm bắt thời cơ nhé!

Theo Hrvietnam

TÔI MUỐN LÀM SẾP!

“Tôi muốn làm sếp!” Thật là một điều mong muốn cực

kỳ tự nhiên phải không? Sau bao nhiêu năm là một nhân viên

chăm chỉ, đạt được những thành tích nổi bật, bạn có quyền

nghĩ đến một bước tiến cao hơn, xa hơn: trở thành trưởng

phòng, giám đốc bộ phận và thậm chí tổng giám đốc công ty.

Tại sao lại không nhỉ?” Thế nhưng để làm sếp con

đường cũng lắm trắc trở chông gai. Bạn cần có một kế hoạch

hành động hợp lý và cụ thể, nếu không ngoảnh lại những

năm tháng mình bỏ công sức ra sẽ chẳng được gì.

Hiểu rõ nguyên tắc thăng chức

Thực tế các sếp thường rất “kén cá chọn canh” trong các đợt thăng chức. Chỉ những

nhân viên xuất sắc nhất của mỗi phòng ban mới được sếp trực tiếp cất nhắc với sếp cao hơn

(trưởng phòng hoặc giám đốc nhân sự) để được duyệt lên chức. Tại các công ty quốc tế, quy

trình xét duyệt thăng chức còn “gắt củ kiệu” hơn: đó là khi các trưởng phòng cùng ngồi lại với

nhau để quyết định xem nhân viên có hội đủ điều kiện cần thiết để được thăng chức hay

không.Nêú bạn không đạt đủ “số phiếu bầu” của các thành viên trong “bồi thẩm đoàn” này,

cơ hội thăng chức sẽ còn rất xa tầm tay bạn.

Hãy chủ động và đừng nghĩ rằng sếp biết bạn giỏi như thế nào

Đó là trường hợp của Hương, một nhân viên mẫn cán và thường xuyên đạt nhiều thành

tích tốt tại một công ty quốc tế tiếng tăm. Trong suốt 3 năm làm việc, cô luôn tâm niệm rằng

sếp hiểu rõ sự đóng góp của mình và cơ hội thăng tiến sẽ đến gần… Thế nhưng, 3 năm trôi

qua nhưng cơ hội đó vẫn mịt mù. Thì ra công ty của Hương có đến gần 300 nhân viên, và

những nỗ lực của cô vì không được “PR” khéo léo đã khiến cho cô bị “chìm” giữa những

nhân viên khác.

Đây là tình huống đòi hỏi ở bạn sự khéo léo, bởi nếu quá nôn nóng bạn sẽ khó đạt được

mục đích, nhưng nếu quá “khiêm tốn” thì bạn sẽ trở thành người “vô hình”. Có thể sếp vì quá

bận rộn nên không để ý đến sự đóng góp của bạn. Nếu vậy bạn hãy chủ động bàn với sếp của

mình về cơ hội phát triển nghề nghiệp của mình. Ví dụ “Tôi/em nghĩ đang nghĩ đến khả năng

được thăng chức trong vòng X tháng nữa. Xin anh/chị cho biết tôi/em cần đạt được những

thành tích cụ thể nào để được thăng chức?”

Kế hoạch hành động

Cẩm nang dành cho những người muốn trở thành sếp thật ra là một công thức rất đơn

giản: Nhiệt huyết + Thành tích + Biết “PR” thành tích.

• Nhiệt huyết

Tất cả các sếp đều đánh giá cao những nhân viên làm “hết việc” chứ không “hết giờ”.

Có thể họ không cần phải chăm chỉ như chú ong, nhưng một khi ngồi vào bàn làm việc là làm

hết mình, và không hề biết “hóng chuyện” với đồng nghiệp xung quanh.

• Thành tích

Nếu bạn có rất nhiều nhiệt tâm nhưng thành tích không xuất sắc thì cũng sẽ “pó tay”.

Cứ vào dịp cuối năm các sếp sẽ đánh giá thành tích của nhân viên. Vì vậy, ngay từ đầu năm

bạn phải có kế hoạch làm việc hợp lý để đạt được kết quả tốt nhất cho cả năm làm việc.

• Biết “PR” thành tích

Trường hợp của Hương ở trên cho thấy sự “khiêm tốn” quá mức đôi khi không tốt. Nếu

bạn thực sự giỏi giang và năng động, hãy tự tin thể hiện bản thân mình. Bằng cách nào ư?

Hãy tranh thủ các dịp bạn hoàn thành các dự án quan trọng của công ty để gửi email cảm ơn

tất cả những người liên quan. Bạn cũng có thể đứng trước công ty tự tin trình bày những đề

xuất mới của mình. Đó là cách để bạn khéo léo đánh bóng thành tích của mình trước các sếp,

để khi các đợt duyệt thăng chức của công ty đến, họ sẽ không phải hỏi nhau “Anh A, cô B này

là ai nhỉ?”

Nếu bạn đã áp dụng tất cả những biện pháp trên nhưng cơ hội thăng tiến vẫn mãi ở nơi

nào đó xa lắm, thì có lẽ bạn nên đi tìm cơ hội mới cho mình.

Bạn thấy đó, con đường thăng chức không trải đầy thảm êm cho bạn bước chân. Bạn

cần đặt ra mục tiêu thăng tiến cụ thể và phải kiên trì theo đuổi đến cùng mục tiêu của mình.

Bạn còn cần cả sự khéo léo và tinh tế để được mọi người “tâm phục khẩu phục”, chủ đề mà

chúng tôi sẽ trình bày trong bài viết kế tiếp.

TRẮC NGHIỆM: KHÁM PHÁ NGHỀ NGHIỆP QUA TÍNH CÁCH CỦA BẠN

Vì sao Bill Gates trở thành ông chủ của tập đoàn

Microsoft khổng lồ mà không phải là một kiến trúc sư hay

một nhà giáo? Vì sao Đặng Thái Sơn là nghệ sĩ đàn dương

cầm nổi tiếng mà không phải là một doanh nhân? Vì sao

Ernest Hemingway là nhà văn với những kiệt tác bất hủ

mà không phải là một nhà khoa học? Hẳn bạn sẽ trả lời

ngay “Vì họ có tài năng thiên bẩm trong những lĩnh vực

này.” Chính xác như thế. Thế nhưng, bạn có biết chính tính

cách là một trong những yếu tố quan trọng quyết định nghề

nghiệp phù hợp của mỗi con người?

Bạn có muốn biết mình thuộc típ người nào và nghề nghiệp nào phù hợp với bạn nhất

không? Mời bạn tham gia bài trắc nghiệm sau:

Hãy trả lời trung thực từng câu hỏi bằng cách chọn một câu duy nhất trong từng cặp câu

trả lời mô tả đúng nhất về bạn. Hãy trả lời như chính con người thật của bạn, đừng chọn câu

trả lời mà bạn muốn hay phải như vậy.

1. Nếu mô tả về mình, bạn là người:

a. Nói nhiều hơn là nghe người khác nói.

b. Lắng nghe người khác nhiều hơn là nói.

c. Chú ý các tiểu tiết.

d. Chú ý bức tranh toàn cảnh và những việc có thể xảy ra.

e. Quyết định mọi việc rất khách quan.

f. Quyết định mọi việc theo giá trị riêng của chúng và cảm nhận của bạn.

g. Thực hiện đúng kế hoạch đặt ra, không muốn thay đổi.

h. Linh hoạt khi thực hiện các kế hoạch.

2. Trong những buổi họp mặt hay tranh luận cùng bạn bè, bạn …

a. Thích là tâm điểm của sự chú ý.

b. Cảm thấy thoải mái khi ở một mình.

c. Thích những giải pháp thực tế.

d. Thích những ý tưởng sáng tạo.

e. Thường tranh luận cho vui.

f. Cố gắng tránh tất cả tranh luận và đối đầu.

g. Rất chú trọng đến thời gian và luôn đúng giờ.

h. Ít quan tâm đến thời gian và thường trễ hẹn.

3. Quan điểm sống của bạn là …

a. Hành động trước khi suy nghĩ.

b. Suy nghĩ thật “chín” trước khi hành động.

c. Chỉ tin vào kinh nghiệm thực tế.

d. Chỉ tin vào bản năng mà thôi.

e. Xem trọng tính trung thực và công bằng.

f. Xem trọng sự hòa thuận và tình thương.

g. Làm việc trước, chơi sau.

h. Chơi trước và làm việc sau.

4. Trong công việc, bạn …

a. Thích “đóng vai chính”.

b. Thích “ẩn mình” sau “hậu trường”.

c. Chú ý mọi chi tiết và nhớ tất cả sự việc.

d. Chỉ chú ý những điều mới lạ.

e. Nguồn động viên chính là thành tích đạt được.

f. Cảm thấy “ấm lòng” vì sự công nhận của sếp.

g. Quyết định mọi việc khá dễ dàng.

h. Có thể ra quyết định khá khó khăn.

5. Nhìn chung bạn có khuynh hướng …

a. Thoải mái và nhiệt tình.

b. Độc lập và kín đáo.

c. Có óc thực tế - thấy điều cụ thể trước mắt.

d. Có óc sáng tạo - thấy điều có thể làm được.

e. Bị thuyết phục bởi những lập luận có lý.

f. Bị thuyết phục bởi cảm giác của bản thân.

g. Chỉ cảm thấy thoải mái khi mọi việc đã có kế hoạch rõ ràng.

h. Thích tự do và ứng biến tùy lúc.

Đến đây, hãy thống kê câu trả lời của bạn!

Ví dụ:

Bạn đã trả lời như sau:

Câu trả lời                                                                            a  b   c   d   e   f   g   h

Số lần                                                                                   2  3   4   1   3   2   3   2

* Chọn ra 4 câu bạn đã trả lời nhiều lần nhất:

Bạn chọn 3 lần Câu b: Bạn là người hướng nội - Introvert.

Bạn chọn 4 lần Câu c: Bạn là người nhạy bén, sắc sảo - Sensor.

Bạn chọn 3 lần Câu e: Bạn hành động thiên về lý trí - Thinker.

Bạn chọn 3 lần Câu g: Bạn rất quy củ và quyết đoán - Judger.

* Vậy bạn là típ người ISTJ (xem bảng sau để biết nghề nghiệp phù hợp với bạn).

Khám phá xem bạn thuộc típ người nào nhé!

Câu a: bạn thuộc típ người hướng ngoại (Extrovert).

*Bạn rất năng động và là người của xã hội, bạn quan tâm đến mọi việc xảy ra xung

quanh mình.  Câu b: bạn thuộc típ người hướng nội (Introvert).

*Bạn rất kín đáo và cẩn thận. Bạn giao tiếp không nhiều lắm nhưng nội dung giao tiếp

thật sâu sắc.   Câu c: bạn là người nhạy bén, sắc sảo (Sensor).

*Bạn thường chú ý đến tất cả sự việc và tiểu tiết xung quanh.Câu d: bạn là người có

trực giác mạnh (Intuitive).

*Bạn quan tâm đến mối quan hệ giữa các sự việc. Bạn là người giàu tưởng tượng và

sáng tạo.

Câu e: bạn là người thiên về lý trí (Thinker).

*Bạn quyết định mọi việc rất khách quan và không dựa theo quan điểm cá nhân.   Câu

f: bạn là người thiên về cảm tính (Feeler).

*Bạn thường dựa trên các tiêu chuẩn cá nhân và cảm giác của mình để quyết định mọi

việc.  Câu g: bạn thuộc típ người quy củ và quyết đoán (Judger).

*Bạn thích một môi trường làm việc có tổ chức và ngăn nắp.                                    Câu  h:  bạn  là

người thích quan sát (Perceiver).

*Bạn rất linh hoạt, ham hiểu biết và có một chút tinh thần “nổi loạn”.

Và bây giờ hãy khám phá xem nghề nghiệp nào phù hợp với bạn nhất nhé.

ENFJ (Extrovert, Intuitive, Feeler, Judger)

Bạn là người dễ cảm thông và độc đáo. Bạn thích làm việc trong môi trường ngăn nắp.

Bạn rất có trách nhiệm. Khi làm bất cứ việc gì, bạn thường dồn hết tâm trí của mình vào đó.

*Bạn có thể trở thành một Chuyên viên quảng cáo, Biên tập tạp chí, Nhà sản xuất các

chương trình TV, Nhân viên marketing, Nhà văn/Nhà báo.

ENFP (Extrovert, Intuitive, Feeler, Perceiver)

Thật tuyệt vời! Bạn rất thông minh và luôn muốn học hỏi nhiều hơn. Bạn nói khá nhiều

và là người khá thoải mái. Bạn rất nhiệt tình, có nhiều sáng kiến. Bạn thường dễ dàng vượt

qua mọi khó khăn.

                                                                                              *Nghề nghiệp phù hợp với bạn: Nhân viên quảng cáo, chuyên viên Phát triển phần

mềm, Nhà báo, Nhà thiết kế, Giám đốc sáng tạo.   ENTJ                                         (Extrovert,  Intuitive,  Thinker,

Judger)

Bạn khá thân thiện với mọi người. Tuy nhiên bạn là người rất kiên quyết và thẳng tính.

Vì vậy bạn có thể làm tổn thương người khác. Bạn rất quyết đoán và ngăn nắp.

*Bạn có thể trở thành: Giám đốc điều hành, Tư vấn viên, chuyên viên nhà đất, Nhân

viên marketing, Nhà phân tích tài chính.                                                      ENTP (Extrovert, Intuitive, Thinker, Perceiver)

Bạn rất có duyên. Mọi người đều thích bạn vì bạn là người thân thiện và thoải mái. Bạn

rất sáng tạo, nhưng cũng dễ thay đổi. Khả năng phân tích của bạn khá tốt.

*Bạn nên làm những công việc: Đầu tư ngân hàng, Người viết quảng cáo, Hoạch định

chiến lược, Phát thanh viên radio/TV.

ESFJ (Extrovert, Sensor, Feeler, Judger)

Bạn rất năng động và tràn đầy nhiệt huyết. Tuy nhiên bạn khá nhạy cảm và dễ bị tổn

thương. Bạn là người ngăn nắp và có trách nhiệm. Bạn không thích sự thay đổi.

*Bạn có thể là một chuyên gia kinh doanh Bất động sản, Bác sĩ thú y, Giáo viên, Y tá,

Nhân viên kinh doanh, Nhân viên du lịch.   ESFP (Extrovert, Sensor, Feeler, Perceiver)

Bạn khá thoải mái và khôi hài. Vì vậy đừng ngạc nhiên khi thỉnh thoảng bạn cảm thấy

mình hơi bốc đồng nhé! Tuy nhiên bạn rất ham học hỏi. Bạn rất năng động và yêu các hoạt

động xã hội.

*Bạn có thể trở thành một Giáo viên mầm non, Bác sĩ chuyên khoa, Bác sĩ thú y, Nha sĩ.

ESTJ (Extrovert, Sensor, Thinker, Judger)

Bạn có khuynh hướng nói thẳng những điều bạn nghĩ. Bạn rất thực tế, khó thay đổi ý

kiến và nghiêm túc. Bạn yêu thích tính truyền thống và rất giỏi quyết định mọi chuyện.

*Bạn có thể trở thành Nhân viên kinh doanh, Nhân viên bất động sản, Dược sĩ, Sĩ quan.

ESTP (Extrovert, Sensor, Thinker, Perceiver)

Bạn là người năng động, vui vẻ và quyến rũ nhưng hơi bốc đồng. Bạn thích thử thách

và luôn luôn muốn học hỏi thêm nhiều điều mới lạ. Bạn cũng là người hiếu kỳ, điềm đạm và

suy nghĩ lôgic.

*Bạn có thể trở thành Nhân viên y tế, Môi giới chứng khoán, Nhân viên bảo hiểm, Kỹ

sư, Nhân viên du lịch.

INFJ (Introvert, Intuitive, Feeler, Judger)

Bạn khá sáng tạo và có khả năng làm việc độc lập. Bạn luôn luôn suy nghĩ kĩ trước khi

làm bất cứ việc gì. Bạn luôn dành hết đam mê cho những gì mình làm.

*Nghề nghiệp phù hợp với bạn là: Giáo viên, Chuyên viên huấn luyện, Biên tập viên,

Giám đốc sáng tạo, Nhà văn. INFP (Introvert, Intuitive, Feeler, Perceiver)

Bạn khá trầm lặng, kín đáo và tốt bụng. Thỉnh thoảng bạn khá nhạy cảm nên cũng dễ bị

tổn thương. Bạn là người sáng tạo, độc đáo và giàu trí tưởng tượng.

*Những nghề thích hợp với bạn: Chuyên gia nhân sự, Nhà nghiên cứu, Nhà tâm lý học,

Thông dịch viên, Thủ thư, Thiết kế thời trang, Biên tập viên.                               INTJ (Introvert, Intuitive,

Thinker, Judger)

Bạn thích sự độc lập và ngăn nắp. Bạn là người giàu trí tưởng tượng. Bạn có óc phân

tích và lôgic. Bạn luôn khát khao nâng cao năng lực và kiến thức của mình. Bạn khá thận

trọng và kín đáo.

* Những nghề phù hợp với bạn: Nhà văn tự do, Hoạch định truyền thông, Kiến trúc sư,

Quản trị mạng, Phát triển phần mềm. INTP (Introvert, Intuitive, Thinker, Perceiver)

Bạn khá trầm lặng. Bạn có khả năng làm việc độc lập cao. Người khác có thể kể với

bạn những bí mật của họ vì bạn là người rất kín đáo. Bạn là người sáng tạo và khéo léo,

nhưng bạn cũng hay thay đổi.

*Bạn có thể phát triển nghề nghiệp của mình theo hướng: Chuyên viên phân tích tài

chính, Nhà kinh tế học, Nhạc sĩ, Thiết kế Web, Xây dựng chiến lược.

ISFJ (Introvert, Sensor, Feeler, Judger)

Bạn là người cẩn thận, hiền lành và sâu sắc. Bạn làm việc chăm chỉ, có óc tổ chức và

kiên quyết. Bạn rất quan tâm đến người khác. Bạn thích cuộc sống ổn định và giúp đỡ người

khác.

*Những nghề thích hợp với bạn gồm Thủ thư, Người trang trí nội thất, Chăm sóc khách

hàng, Nhân viên kế toán, Giáo viên. ISFP (Introvert, Sensor, Feeler, Perceiver)

Bạn rất tốt bụng và dễ cảm thông. Bạn là người chu đáo và trung thực. Bạn khá nhạy

cảm nên rất dễ bị tổn thương. Tuy nhiên bạn rất dễ thích ứng với sự thay đổi.

*Bạn có thể trở thành Nhân viên thiết kế, Chăm sóc khách hàng, Đầu bếp, Nha sĩ.

ISTJ (Introvert, Sensor, Thinker, Judger)

Bạn là người trầm lặng. Bạn rất cẩn thận, trung thực và tỉ mỉ. Bạn thích sự ổn định,

nhưng bạn cũng có thể thích nghi với sự thay đổi. Bạn làm việc chăm chỉ và rất có trách

nhiệm.

* Bạn có thể phát triển nghề nghiệp của mình theo hướng: Môi giới bất động sản, Quản

lý dữ liệu, Kế toán, Thanh tra xây dựng, Quản lý văn phòng.  ISTP  (Introvert,  Sensor,

Thinker, Perceiver)

Bạn là một người rất thực tế. Bạn thích sự độc lập và yên tĩnh. Đôi lúc bạn cũng bốc

đồng. Bạn là người theo chủ nghĩa khách quan và không dễ xúc động.

*Những nghề thích hợp với bạn: Lập trình vi tính, Cảnh sát, Lính cứu hỏa, Dược sĩ.

Bạn biết đấy không có gì là hoàn hảo cả. Nhưng chúng tôi hy vọng bài trắc nghiệm này

sẽ giúp bạn khám phá khả năng thật sự của mình. Từ đó bạn sẽ xác định được đâu là công

việc phù hợp nhất với bạn để phát triển đúng hướng cho sự nghiệp của mình.

ỨNG VIÊN CHUYÊN NGHIỆP – “SỨC MẠNH” CỦA LỜI CẢM ƠN

Tiếp theo bài viết “Ứng viên chuyên nghiệp - Thái độ khi phỏng vấn”, tuần này chúng

ta sẽ tiếp cận với một vấn đề ngay sau khi cuộc phỏng vấn

kết thúc - viết thư cảm ơn Nhà tuyển dụng (NTD). Hầu hết

các ứng viên đều biết mình nên gởi lời cảm ơn đến NTD

đã dành thời gian cho cuộc phỏng vấn, nhưng không phải

ai cũng đầu tư xứng đáng thời gian và công sức vào việc

viết thư này. Một bức thư quá lê thê hoặc quá sơ sài có thể

khiến bạn vuột mất một cơ hội việc làm hấp dẫn.

Vai trò của thư cảm ơn

Theo các chuyên gia tư vấn, một bức thư cảm ơn

hoàn chỉnh có “sức mạnh” không thua kém gì lá thư ứng tuyển (cover letter). Để làm được

điều này, bạn cần phải biết cách viết đúng tâm lý NTD, chẳng hạn như nêu rõ những kỹ năng

nào của bạn có thể giúp giải quyết được khó khăn công ty hiện đang đối mặt. Một công ty tư

vấn đã nhận Phong vào một trong những vị trí chủ chốt nhờ vào bức thư cảm ơn này. Trong

thư, dựa trên kinh nghiệm và kỹ năng hiện tại, Phong đề cập đến những giải pháp có thể giúp

công ty thu hút thêm nhiều khách hàng. Nói cách khác, Phong đã biến năng lực chuyên môn

của mình thành những điều NTD thật sự cần.

Để nắm chắc phần thắng trong tay, bạn cũng nên tận dụng bức thư cảm ơn này để nói

thêm về những thành tích trong quá khứ và những gì bạn có khả năng cống hiến trong tương

lai một khi được chọn vào vị trí mới. Ngoài ra, nếu được trau chuốt cẩn thận, bức thư sẽ giúp

bạn vượt qua những định kiến ban đầu của NTD về bạn. Điều này được Dương đúc kết sau

khi được tuyển vào vị trí phó giám đốc cho một công ty xuất nhập khẩu. Trong buổi phỏng

vấn, khi được hỏi “Dự định trong 5 năm sắp đến của anh là gì?”, Dương vạch ra một kế hoạch

dài hạn nhưng lại bỏ sót những dự định cá nhân. Sự im lặng của NTD khiến Dương lo lắng và

anh quyết định “sửa sai” bằng một bức thư sau buổi phỏng vấn. Anh dành ra 30 phút để viết

đi viết lại câu quan trọng nhất “Tôi nghĩ rằng mình đã không diễn đạt thật rõ ý khi trả lời câu

hỏi của Quý công ty về dự định trong 5 năm tới.” Và sau đó, anh giải thích mình muốn một

công việc có thể giúp anh trưởng thành hơn. Cánh cửa cơ hội lại mở ra với anh khi bức thư

đến tay NTD.

Nên viết thư tay hay gởi email?

Câu trả lời này tùy thuộc vào bạn. Email sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian,

đặc biệt là khi bạn biết NTD sẽ sớm đưa ra quyết định cuối cùng. Tuy nhiên, một số NTD cấp

cao ở các công ty “offline” có thể không thích nhận email. Ngoài ra, hệ thống chặn thư rác

của công ty có thể khiến email của bạn không bao giờ đến được tay người nhận.

Mặt khác, thư cảm ơn gởi trong nội thành có thể đến tay NTD trong vòng 1 ngày và

như thế, bạn vẫn có thể giúp NTD nhớ ngay đến mình. Nếu bạn có năng khiếu viết chữ đẹp,

một bức thư viết tay, trình bày đơn giản, chữ viết sạch đẹp sẽ cộng thêm điểm cho bạn.

Như vậy, việc viết email hay gởi thư tay sẽ tùy theo công ty bạn đã ứng tuyển. Điều

quan trọng là bạn hãy đầu tư thời gian và công sức cho bức thư cảm ơn này thật xứng đáng!

Một kết quả tốt đẹp sẽ chờ đón bạn nếu bạn tận dụng được ưu thế của thư cảm ơn.

TÌM KIẾM VIỆC LÀM MỚI VỚI KẾ HOẠCH 10 BƯỚC

Việc tìm kiếm việc làm nghe có vẻ đơn giản,

nhưng nó có thể làm bạn nản chí và mất nhiều thời

gian nếu không có một sự hướng dẫn nào. Một khi

bạn đã sẵn sàng, hãy lập kế hoạch cho từng bước và

thực hiện chúng. Hãy sử dụng 10 bước chỉ dẫn dưới

đây cho công cuộc tìm việc của bạn.

1. Đánh giá những sự lựa chọn được dựa vào

việc xác định rõ sức mạnh, kỹ năng và sự đam mê của bạn. Đây là thời điểm lý tưởng để

để xác định những mục đích hàng ngày của bạn và liên kết với những gì bạn yêu thích. Hãy

đặt ra những câu hỏi cho chính bản thân bạn. Điều gì đem đến cho tôi một cuộc sống thật ý

nghĩa? Sức mạnh và những mục đích chính của tôi là gì? Làm thế nào để công việc phù hợp

với tầm nhìn của tôi về cuộc sống?

2. Tạo hồ sơ xin việc bao gồm kinh nghiệm làm việc, các khóa huấn luyện, và

những bằng cấp hợp lệ. Bắt đầu với một sự trình bày tổng quát và mô tả bạn như thể là bạn

đang được giới thiệu. Theo sau với kinh nghiệm làm việc, danh sách các khóa tập huấn và

những bằng cấp hơp lệ. Luôn luôn trình bày đúng sự thật về những thông tin này.

3. Tìm người tham khảo từ những cộng sự cũ, sếp, người huấn luyện và người trực

tiếp chỉ đạo công việc trước đây. Nếu bạn là một người mới gia nhập vào thị trường lao

động, cân nhắc đến những người mà bạn biết, người có thể tạo ra một bản miêu tả chính xác

về thói quen sinh hoạt tích cực của bạn: Ví dụ, một giáo sư ở trường Cao đẳng, một vị lãnh

đạo tổ chức tình nguyện, hoặc một ban quản lý trong đợt cắm trại mùa hè và ở đâu mà bạn đã

tham gia và để lại những nhận xét tốt đẹp.

4. Mối quan hệ. Bất cứ ai mà bạn biết trong hệ thống mối quan hệ của bạn. Những

người biết bạn đang tìm việc, và những người có sự hiểu biết hơn bạn về qui trình tìm việc và

có thể giới thiệu cho bạn nhiều thông tin cũng như những trang web tìm việc.

5. Ngiên cứu về những công ty cũng như những nhà tuyển dụng tiềm năng. Bạn hã

y tham khảo về điều này trong bước 4, đây là điều rất quan trọng để biết rằng những kiểu

công ty nào tốt nhất, phù hợp với nhu cầu của bạn. Ban muốn kiếm được kinh nghiệm, có khả

năng thăng tiến và/hoặc trợ cấp ý tế an toàn? Nghiên cứu nhiều hơn về những gì mà bạn lựa

chọn, vượt qua những điều đó và làm thế nào để chúng phù hợp với nhu cầu cơ bản nhất giúp

bạn vượt qua được quá trình phỏng vấn.

6. Những nguồn thông tin tìm kiếm trực tuyến. Tìm kiếm những trang web dành cho

việc tuyển dụng. Ở đó sẽ tập trung nhiều công ty, tập đoàn, tổ chức,... với nhu cầu tuyển dụng

cao. Thường xuyên viếng thăm để nắm bắt được những công việc mới nhà các nhà tuyển

dụng đăng tuyển.

7. Tham gia hội chợ việc làm và những mối quan hệ. Trang bị thật nhiều cũng như

chuẩn bị kỹ cho một buổi phỏng vấn, nắm theo một bộ hồ sơ xin việc phô tô, danh thiếp, và

sẵn sàng trả lời kiểu công việc nào bạn đang tìm kiếm. Nếu bạn không chắc chắn, hãy xem lại

bước 1 ở trên.

8. Luyện tập cho cuộc phỏng vấn. Đây là một kỹ năng phân tích đâu là sức mạnh

tranh luận của bạn, cũng có lẽ là những mặt yếu kém của bạn, khả năng của bạn và những vấn

đề liên quan tới trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của bạn. Bạn sẽ cần sắp đặt những

câu hỏi thông minh, chủ yếu dựa vào những thông tin mà bạn đã nghiên cứu về công ty,

khách hàng, về dịch vụ và những vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh của họ với thị

trường.

9. Chuẩn bị quần áo khi mặc đi phỏng vấn. Trang phục công sở phù vợp với vóc

dáng của bạn, sạch sẽ và được ủi thẳng, nó sẽ giới thiệu bạn như một ứng viên nghiêm túc.

Đánh bóng đôi giày cho thật sạch, tránh những hương thơm hay nước hoa nặng mùi, và những

đồ trang sức sặc sỡ.

10. Gởi một lá thư cảm ơn ngắn gọn, hàm súc sau buổi phỏng vấn. Mang về một

danh thiếp của người phỏng vấn, hay ghi chính xác tên, địa chỉ để sao cho bạn gởi đi lá thư

cảm ơn đến đúng người, đúng địa chỉ. Chỉ một bước cuối cùng này, nếu bạn không làm thì sẽ

bị nhà tuyển dụng đánh giá thấp về khả năng ứng xử của bạn. Nó tuy ít được ứng viên đề cập

đến, nhưng lại được nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao. Hãy làm nó thật sâu sắc!

ỨNG VIÊN CHUYÊN NGHIỆP – TỪ CHỐI ĐÚNG CÁCH

Sau một khoảng thời gian tìm việc, cuối cùng điều bạn mong đợi nhất đã đến: nhận

được Thư mời làm việc chính thức. Tuy nhiên, khi mọi vui mừng tạm lắng xuống, bạn lại

thấy đắn đo về sự lựa chọn của mình. Và nếu đến phút chót, bạn thay đổi quyết định, không

muốn nhận công việc này nữa, bạn phải làm gì đây? Cách nào sẽ giúp bạn từ chối mà không

làm phật lòng nhà tuyển dụng (NTD)? Bài viết cuối cùng trong loạt bài “Ứng viên chuyên

nghiệp” kỳ này sẽ giúp bạn tìm được hướng giải quyết ổn thoả cho tình huống trên.

Bạn không phải là ứng viên duy nhất trên đời rơi vào

hoàn cảnh “từ chối một lời mời làm việc”. Vì vậy, vấn đề

chỉ còn là cách từ chối như thế nào để NTD không có ấn

tượng xấu về bạn và sau này họ không thẳng tay “loại” tên

bạn ra khỏi danh sách ứng viên nếu lỡ bạn muốn ứng tuyển

tiếp vào công ty đó. Và một khi bạn đã quyết định từ chối,

hãy nhanh chóng báo ngay với NTD để họ còn kịp thời gian

tìm một ứng viên khác.

Nhiều NTD than phiền một số ứng viên ngày nay

không biết cách từ chối lịch sự. NTD đã tốn rất nhiều thời gian, công sức và chi phí để tuyển

được ứng viên, nhưng đến khi gởi thư mời làm việc thì không hề nhận được phúc đáp nào từ

ứng viên này. Gọi điện thoại liên lạc nhiều lần cũng không gặp được. Hoặc khá hơn thì sau đó

nhiều ngày ứng viên liên lạc lại và báo … đã tìm được việc khác! Lại có trường hợp, ứng viên

chấp nhận về làm việc, nhưng được 1-2 ngày thì lại xin nghỉ phép và rồi “lặn” mất tăm.

Những cách ứng xử như trên không khác gì tự ghi tên mình vào “sổ bìa đen” của NTD.

Các chuyên gia tư vấn khuyên rằng, một khi muốn từ chối một công việc, hãy sớm báo

với NTD và giải thích (một cách lịch sự) tại sao bạn không nhận việc này. Giữ được mối quan

hệ tốt với NTD sẽ giúp ích rất nhiều cho đường tìm việc của bạn sau này. Hơn nữa, những

NTD thường quen biết lẫn nhau, do đó bạn cần giữ, tránh gây “tì vết” trên tên tuổi của mình.

Bạn nên từ chối qua thư, cho NTD biết bạn rất cảm kích vì họ đã dành thời gian và cơ

hội việc làm này cho bạn và nêu rõ lý do tại sao mình không thể nhận công việc như thế vào

lúc này. Bạn có thể nói rằng công việc đòi hỏi bạn phải thường xuyên đi công tác trong khi

bạn phải quán xuyến nhiều việc gia đình. Dù bạn nêu lý do gì, cũng nên trình bày một cách

nhẹ nhàng, lịch sự.

Tốt hơn nữa, nếu bạn có người quen hoặc bạn bè phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của

công ty, hãy giới thiệu họ. Thông tin bạn cung cấp sẽ giúp NTD thoát khỏi thế “bị động” và

dễ tìm được người khác thay thế để không ảnh hưởng đến công việc.

Qua bài viết cuối cùng này, một lần nữa khẳng định thái độ, cung cách ứng xử của bạn

là yếu tố giúp định hình thành công trong tương lai. Ngay cả khi bạn từ chối, nhưng với cách

trả lời nhẹ nhàng, lịch thiệp, bạn sẽ luôn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp của mình trong

mắt NTD. Ngược lại, một thái độ im lặng, mập mờ sẽ khiến bạn có nguy cơ mất đi những cơ

hội mới trong tương lai không xa.

Loạt bài tư vấn “Ứng viên chuyên nghiệp” tạm khép lại tại đây. Chúng tôi hy vọng các

bạn sẽ đúc kết được ít nhiều những thông tin hữu ích cho bản thân và áp dụng chúng vào quá

trình tìm việc của mình để tên bạn luôn nằm trong “bảng vàng” của NTD!

VÌ SAO NHÀ TUYỂN DỤNG CHƯA GỌI BẠN?

Bạn vừa nộp đơn ứng tuyển vào một vị trí ở một

công ty năng động và tiếng tăm. Bạn rất tự tin với trình

độ và năng lực làm việc của mình. Thế nhưng, bạn vẫn

chưa nhận được phản hồi nào từ nhà tuyển dụng. Bạn

có nghĩ là mình mắc phải lỗi nào dưới đây không?

Phá cách! Nhiều công ty có những thủ tục, quy tắc

làm việc riêng và muốn ứng viên tuân thủ nghiêm túc các

yêu cầu này. Ví dụ một số công ty muốn ứng viên gửi hồ

sơ tìm việc (CV) theo mẫu có sẵn của công ty. Thế nhưng

bạn lại muốn thể hiện kỹ năng viết lách và hoa tay của mình bằng những trang trí thật đẹp. Hồ

sơ của bạn có thể ấn tượng thật đấy, nhưng bạn sẽ không được chọn vì nhà tuyển dụng không

thích tuyển những ứng viên không tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của công ty. Ngược lại,

bạn có thể trang trí như trên nếu công ty bạn ứng tuyển muốn ứng viên trình bày CV theo

phong cách riêng của họ.

Một bộ hồ sơ cho mọi tình huống. Một bộ hồ sơ tìm việc bao gồm CV và thư tìm việc

(cover letter). Nếu chỉ sử dụng một CV duy nhất để gửi tới tất cả các vị trí ứng tuyển, bạn sẽ

mắc lỗi “rập khuôn” mà rất nhiều người tìm việc hiện nay vướng phải. Thậm chí nhiều người

còn bê nguyên xi các mẫu CV và thư xin việc đăng trong các sách. Nhà tuyển dụng rất không

hài lòng với những bộ hồ sơ này và sẵn sàng “để đó xem sau nhé”. Vì vậy, bạn nên đầu tư

chuẩn bị vài bộ hồ sơ khác nhau cho các vị trí ứng tuyển khác nhau.

Thư xin việc “nhạt như nước ốc”. Thư xin việc đóng vai trò như món khai vị cho

"món chính" là CV của bạn. Vì vậy, hãy viết một bức thư nhấn mạnh những thành tích và

kinh nghiệm ấn tượng nhất của bạn để hấp dẫn nhà tuyển dụng đọc CV của bạn.

Sai tên người nhận. Bạn không biết chính xác ai là người chịu trách nhiệm cho việc

tuyển dụng nhân sự của công ty. Đôi khi, bạn còn viết nhầm hay sai tên nhà tuyển dụng. Điều

này sẽ khiến nhà tuyển dụng rất phật lòng. Vì vậy, hãy tìm hiểu thật kỹ thông tin về nhà tuyển

dụng trước khi gởi đi hồ sơ của bạn.

Bạn không đủ năng lực như bạn nghĩ. Nhiều người vội vã gửi hồ sơ cho nhà tuyển

dụng mà không thèm đọc kỹ mô tả chi tiết về yêu cầu công việc. Ví dụ họ gửi hồ sơ ứng

tuyển vào một vị trí yêu cầu 5 năm kinh nghiệm quản lý trong khi họ chỉ mới có 2 năm kinh

nghiệm làm việc.

Không thể hiện sự nhiệt tình. Bạn nên gọi điện hay gửi email cho nhà tuyển dụng để

xác nhận vị trí mà bạn vừa ứng tuyển. Theo một khảo sát gần đây, đến 86% nhà tuyển dụng

cho rằng điều đó thể hiện sự nhiệt tình của ứng viên đối với vị trí ứng tuyển.

XỬ LÝ RA SAO VỚI NHỮNG “KHOẢN TRỐNG THỜI GIAN” TRONG HỒ

SƠ TÌM VIỆC?

Khá nhiều ứng viên từng đối mặt với vấn đề tưởng như không quan trọng nhưng

lại gây nhiều khó khăn cho họ khi đi phỏng vấn. Đó là khi nhà tuyển dụng yêu cầu họ

giải thích những “khoảng trống thời gian” giữa các công việc trước đây.

“Khoảng trống thời gian” mô tả khoảng thời gian nhân viên không đi làm vì nhiều lý

do: có con nhỏ phải ở nhà chăm sóc, nghỉ vì bệnh, đi công tác hay du lịch dài ngày, hay vì

thất nghiệp tạm thời…

Một số “mẹo” nhỏ dưới đây sẽ giúp bạn trả lời tự tin cho câu hỏi “Anh/Chị công tác ở

đâu từ năm… đến…?” của nhà tuyển dụng:

Trình bày kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển

- Hồ sơ tìm việc cần cung cấp những thông tin

quan trọng nhất về kinh nghiệm làm việc, minh họa bằng ví dụ

súc tích và thuyết phục về thành tích nổi bật và những kỹ năng

mà bạn đã tích lũy được trong công việc trước đây.- Thế

nhưng, hồ sơ của bạn không cần phải là một bảng liệt kê cặn

kẽ, chi tiết về mọi việc bạn đã làm. Chỉ trình bày thông tin về

kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến yêu cầu của công việc

bạn ứng tuyển.

-Vì vậy, hồ sơ tìm việc không nhất thiết phải mô tả chi ly ngày, tháng năm để không

tiết lộ những khoảng trống thời gian giữa các công việc cũ (điều mà bạn không muốn cho nhà

tuyển dụng biết).

                                                                               Sưu tầm: [email protected]

-Viết hồ sơ theo trách nhiệm công việc sẽ giúp bạn không “phơi bày” những khoảng

trống này.

-Chỉ nên trình bày hồ sơ trên 2 trang giấy.

Xử lý khoảng trống thời gian quá khứ

Đây là trường hợp rất có khả năng xảy ra: nhà tuyển dụng rất tinh ý và yêu cầu bạn

trình bày rõ về những khoảng thời gian trống trong công việc của bạn. Vậy bạn sẽ xoay xở ra

sao?

Bạn cần chuẩn bị sẵn những câu giải thích hết sức ngắn gọn. Ví dụ bạn có thể nói:

“Trong khoảng thời gian trên, người thân của tôi gặp vấn đề sức khỏe và cần được tôi chăm

sóc đặc biệt. Ngay sau khi giải quyết xong chuyện gia đình, tôi đã bắt đầu tìm việc ngay, vì tôi

là một người rất say mê công việc.” Trong mọi trường hợp, nên tránh kể lể dài dòng và đừng

quá lo lắng hay xúc động khi nhắc đến chuyện cũ.

Xử lý khoảng trống thời gian hiện tại

Trong trường hợp “khoảng trống” này kéo dài đến thời điểm bạn đang phỏng vấn cho

công việc mới thì sao? Bạn có thể xoay xở bằng những câu trả lời khéo léo sao cho phù hợp

với không khí của buổi phỏng vấn.

Ví dụ, bạn có thể nói: “Khi tôi rời bỏ công việc cũ, tôi quyết định sẽ đầu tư một khoảng

thời gian xứng đáng để tìm được việc làm thích hợp nhất. Tôi không muốn “dục tốc bất đạt”

vì quá trình tìm việc tốt không đơn giản chút nào: tìm kiếm, cân nhắc, đánh giá và sàng lọc kỹ

tất cả những cơ hội có được…” Với cách trả lời này, bạn đã biến “khuyết điểm” thành “ưu

điểm” của mình: chứng tỏ bạn là một ứng viên hết sức nghiêm túc và cẩn trọng, biết dành thời

gian đầu tư nghiêm túc cho quá trình tìm việc của mình.

Sự thật quan trọng bạn cần nhớ…

Đó là đừng bao giờ để suy nghĩ của bạn bị chi phối bởi những “khoảng trống” khi bạn

viết hồ sơ tìm việc hay đi phỏng vấn. Ai trong chúng ta cũng có khả năng gặp phải những vấn

đề như vậy. Vì vậy đừng nên xem chúng là những vật cản trở đáng sợ. Bạn hãy bình tĩnh để

có thể giải thích một cách tự tin và khéo léo tất cả câu hỏi của nhà tuyển dụng.

5 BÍ QUYẾT CỦA NHÀ QUẢN LÝ "SIÊU SAO"

Đã trở thành sếp, chắc chắn bạn muốn mình trở thành

một người sếp giỏi - một nhà quản lý “siêu sao”. Điều đó

thật không dễ dàng để đạt được ngay trong thời gian ngắn!

Bạn cần nỗ lực không ngừng, tự tích lũy những kiến thức

từ thực tế công việc và luôn sẵn sàng học hỏi từ kinh

nghiệm của những nhà quản lý đi trước.

Các bí quyết sau đây được đúc kết từ kinh nghiệm của

những nhà quản lý hàng đầu, hy vọng là những chia sẻ hữu

ích cho bạn.

1. Chọn phong cách quản lý phù hợp nhất với bạn

Bạn thuộc típ nhà quản lý nào? Một số nhà quản lý dựa trên thành quả công việc của

nhân viên. Cách quản lý này có vẻ hơi “lý tính”, nhà quản lý dường như là nhà chỉ huy quân

sự vô cảm, họ không cần biết nhân viên có hài lòng với công việc được giao hay không. Đối

lại mô típ này, một số nhà quản lý đặt nền tảng trên con người, nghĩa là họ tạo điều kiện để

nhân viên hài lòng với công việc được giao. Tuy nhiên cách quản lý này đôi khi sẽ khiến cho

công việc không đạt được kết quả mong đợi vì người quản lý quá thiên về việc làm hài lòng

nhân viên mà thiếu sự quyết đoán.

Cách quản lý nào tốt hơn? Không có câu trả lời thích hợp cho câu hỏi này vì một trong

hai cách quản lý trên không áp dụng được cho mọi trường hợp. Cách tốt nhất là bạn dung hòa

giữa 2 phương pháp. Hãy tạo điều kiện tối đa để nhân viên của bạn yêu thích và hào hứng với

công việc được giao nhưng vẫn cần ra những quyết định dứt khoát để đảm bảo tiến độ và chất

lượng công việc.

2. Lắng nghe ý kiến của nhân viên

Sự khác biệt giữa một nhà quản lý độc tài và nhà quản lý dân chủ là khả năng lắng nghe

ý kiến phản hồi của nhân viên. Cách quản lý độc tài sẽ khiến cho nhân viên xa lánh người

quản lý của họ, phản ứng tiêu cực bằng cách lãn công hoặc tệ hơn nữa là nghỉ việc. Lắng nghe

ý kiến nhân viên sẽ giúp bạn gần gũi hơn và tạo điều kiện cho nhân viên trình bày ý tưởng cá

nhân của họ. Những ý tưởng cá nhân hay những ý kiến đóng góp này luôn giúp bạn quản lý

công việc của phòng ban hay đội nhóm do bạn lãnh đạo một cách tốt nhất.

Một vài mẹo nhỏ có thể giúp bạn “lắng nghe” hiệu quả là:

- Tạo cơ hội cho nhân viên trình bày ý kiến của mình. Hãy nhớ rằng nhân viên của bạn sẽ

rất thất vọng nếu bạn không lắng nghe ý kiến của họ. Các buổi họp nhóm là cơ hội để nhân

viên của bạn trình bày ý kiến của họ. Bạn hãy nhớ đừng bao giờ dập tắt ngọn lửa đam mê của

nhân viên khi họ đưa ra ý kiến của mình. Hãy lắng nghe và phản hồi đúng lúc.

- Phản hồi với những ý kiến nhân viên vừa trình bày. Cách để bạn thể hiện sự trân trọng

và thấu hiểu ý kiến của nhân viên là tóm lược lại các ý chính sau khi họ trình bày ý kiến. Bạn

hãy nhớ đừng vội vàng kết luận ngay sau khi nhân viên vừa trình bày xong, vì điều đó sẽ tạo

cảm giác rằng bạn thiếu nhiệt tình, đang trong tình trạng vội vã và muốn kết thúc cuộc trao

đổi càng sớm càng tốt. Vì vậy, trước khi bạn đưa ra nhận định, giải pháp của mình, hãy tóm

lược bằng những câu như: “Như vậy, theo anh/chị, vấn đề ở đây là...?”

3. Đặt ra mục tiêu công việc và tiêu chuẩn đánh giá thành tích rõ ràng

Để quản lý hiệu quả và tránh bị gắn mác là một nhà quản lý chi li (micro-manager), khi

mỗi ngày phải “theo dõi” xem nhân viên đã làm công việc được giao tới đâu, hãy đặt ra mục

tiêu công việc thật rõ ràng cho nhân viên của bạn theo tuần, tháng hoặc quý.

Để tiêu chuẩn đánh giá được rõ ràng và công bằng, bạn cần đặt ra các mục tiêu công việc

thật thông minh (SMART), nghĩa là Cụ thể (Specific), Đo lường được (Measurable), Khả thi

(Achievable), Thực tế (Realistic), và Đúng hạn (Timely), theo thang điểm đánh giá từ 1 đến 5

(1: chưa đạt, 5: xuất sắc).

4. Tạo động lực để nhân viên làm việc tốt nhất

Công việc nhàm chán và quá dễ dàng là một trong những nguyên nhân hàng đầu khiến

cho nhân viên nghỉ việc. Vì vậy việc khích lệ tinh thần và tạo cơ hội để nhân viên thể hiện

được hết khả năng của mình là vô cùng quan trọng! Hãy thiết kế công việc thật thú vị với mục

tiêu vừa đủ thách thức để tạo sự hứng khởi và hướng nhân viên của bạn đạt đến mục tiêu này.

Bạn cũng đừng quên gắn liền công việc với thế mạnh và lĩnh vực đam mê của từng nhân viên.

Ví dụ bạn đừng giao công việc cần sự tập trung cao và tĩnh lặng như viết lách hay phân tích

số liệu cho một nhân viên chỉ thích đi đó đi đây và ngược lại.

Để quản lý hiệu quả, bạn còn cần hiểu rõ các tác nhân khiến cho nhân viên làm việc hết

mình. Đó có thể là tiền lương thỏa đáng, điều kiện làm việc tốt, sự công nhận thành tích từ

người quản lý, mối quan hệ tốt đẹp đối với đồng nghiệp, với sếp…. Ngoài ra hiểu rõ sự quan

trọng của chỉ số xúc cảm (Emotional Intelligence), bạn sẽ làm cho nhân viên “tâm phục, khẩu

phục” và cống hiến hết mình.

5. “Lời cảm ơn cao hơn mâm cỗ”

Hãy nhớ rằng thành tích của bạn, nhà quản lý, được xây dựng trên chính thành quả công

việc của nhân viên. Nếu bạn là nhà quản lý tốt, nhân viên của bạn sẽ đạt được thành quả cao

nhất. Vậy bạn đừng quên thể hiện lòng trân trọng của mình đối với sự đóng góp nhiệt tình của

nhân viên. Dựa theo bảng phân công công việc SMART ở mục 3, bạn cần đề xuất công ty

tưởng thưởng xứng đáng cho nhân viên có thành tích làm việc tốt, và đề bạt thăng chức họ.

Song song đó, một cái bắt tay thật chặt, một nụ cười động viên, một cái vỗ vai thân tình… còn

là những hình thức động viên có giá trị hơn cả những phần thưởng vật chất.

Để trở thành nhà quản lý “siêu sao”, điều quan trọng bạn cần nhớ là hãy tự tin vào khả

năng và tâm huyết của mình. Thực tế bạn cần cả chữ “tâm” và “tài” trong công tác quản lý.

Vậy bạn hãy lãnh đạo nhân viên của mình với cái đầu lạnh và trái tim nóng bạn nhé.

Bạn đọc thân mến, bài viết này xin tạm khép lại loạt bài tư vấn về nghệ thuật quản lý.

Chúng tôi còn biết bao điều muốn chia sẻ cùng bạn làm hành trang trở thành nhà quản lý giỏi.

Để nâng cao các kỹ năng quản lý, bạn có thể tham gia chương trình đào tạo Chứng Chỉ Kinh

Doanh Chuyên Nghiệp quốc tế (CBP) được thành lập bởi tổ chức IBTA có trụ sở chính tại

Florida - Hoa Kỳ.

Đây là cơ hội giúp bạn cọ xát với các tình huống thực tế và sống động trong kinh doanh

do các chuyên gia đào tạo hàng đầu của TalentLink & StudyLink International giảng dạy.

Đồng thời bạn sẽ có cơ hội nắm bắt ngay học bổng toàn phần, tổng giá trị 60.000 USD trước

ngày 31/7/2008 khi đến tham gia Hội thảo chuyên đề “Chứng chỉ CBP - Hoa Kỳ lần đầu tiên

tại Việt Nam ” diễn ra lúc 09h00 ngày 22/07/2008 tại khách sạn Majestic số 1 Ðồng Khởi,

Q.1.

Bạn có thể vào www.Talentlink.com.vn để đăng ký tham dự hội thảo.

Hãy đến để tham gia học & nâng cao kiến thức bạn nhé!

ĐỂ TÌM VIỆC QUA MẠNG THÀNH CÔNG

Dư âm hạnh phúc của ngày tốt nghiệp vẫn còn chưa dứt trong bạn. Nhưng cũng đã

đến lúc bạn nên nghĩ đến việc tìm công việc đầu tiên cho mình.

Nếu vẫn chưa biết mình sẽ tìm việc gì để thích hợp với tấm bằng tốt nghiệp vừa mới

nhận được, bạn cũng đừng nên nản chí bởi theo như kết quả khảo sát của CollegeGrad.com -

chuyên trang của một công ty “săn đầu người” cho biết: chỉ 12% trong số các sinh viên tốt

nghiệp hằng n ăm ìm được việc làm đúng với chuyên nghành của họ.

Sau đây là năm cách để tìm việc qua mạng thành công.

1. Đưa thông tin của mình lên các công cụ tìm kiếm.

Sẽ chẳng có gì không tốt khi bạn tự quảng bá hình ảnh cho

chính mình, nhất là trong trường hợp những thông tin này giúp ích

bạn tìm được công việc cho mình. Tuy nhiên trước khi đăng thông

tin lên mạng bạn nên thể hiện sự chuyên nghiệp: thông tin trình

bày đẹp, rõ ràng, dễ hiểu và dể sử dụng. Thông thường, các nhà

tuyển dụng hay tìm kiếm ứng viên qua các trang web việc làm

như Kiemviec.com, Hrvietnam.com, Vietnamworks.com, … Vì

vậy đăng những thông tin của bạn vào các trang web này sẽ giúp bạn có cơ hội lọt vào “mắt

xanh” của các nhà tuyển dụng…

2. Quảng cáo cho chính mình.

Dùng Internet để “đánh bóng” hình ảnh mình như một ứng viên đầy tiềm năng. Hãy vào

bất cứ một trang web việc làm nào để tạo hồ sơ cho mình. Các cẩm nang nghề nghiệp trực

tuyến sẽ hỗ trợ cho bạn tạo một hồ sơ thật hoàn hảo. Tránh đăng những thông tin không đúng

sự thật, thổi phồng khả năng của mình… vì chúng chỉ thể hiện sự kém cỏi của bạn mà thôi.

Nhấn mạnh những kinh nghiệm mà mình có được từ bất kỳ một công việc nào bạn đã từng

làm thời sinh viên, đặc biệt không nên đưa những thông tin về cuộc sống riêng tư của bạn vào

trong các hồ sơ xin việc. Nói chung, các thông tin phải được chọn lọc và trau chuốt thật kỹ

càng trước khi bạn gửi chúng đến các nhà tuyển dụng.

3. Xây dựng các mối quan hệ.

Không chỉ đưa thông tin của mình lên các trang web việc làm hay các mạng xã hội khác,

để có thể tìm được công việc một cách nhanh chóng bạn cũng nên chú ý tới các mối quan hệ

khác: bạn bè, những người thân, thậm chí là nhờ thầy cô giới thiệu. Một nhà tuyển dụng lâu

năm khuyên các ứng viên nên tận dụng những mối quan hệ này, nhiều khi chúng sẽ cho bạn

nhiều cơ hội việc làm nhiều hơn là bạn mong đợi.

4. Lập kế hoạch trước khi bắt tay vào thực hiện

Internet dễ dàng cho phép bạn gửi đi hàng tá Resume (bản thông tin ứng viên), tuy nhiên

điều đó không có nghĩa là bạn “rải” hồ sơ của mình khắp nơi mà không chú ý đến chất lượng

của chúng. Một Resume có chất lượng sẽ có giá trị gấp nhiều lần hàng chục Resume nhưng

cẩu thả, sơ sài. Nên xác định trước mình sẽ tìm việc trong lĩnh vực nào, khoanh vùng chúng

và bắt đầu tìm hiểu thông tin, xác định mục tiêu cũng như nghiên cứu cơ hội của mình tới đâu.

Nên nhớ, những hiểu biết của bạn (được thể hiện trong Resume) sẽ tạo được thiện cảm rất

lớn ở các nhà tuyển dụng, vì vậy hãy lập kế hoạch và nghiên cứu mọi thứ thật kỹ trước khi bắt

đầu gửi hồ sơ.

5. Đừng quên nói lời cảm ơn.

Và cuối cùng, dù cho nhờ có sự hỗ trợ từ Internet mà bạn được nhà tuyển dụng mời

phỏng vấn, thì bạn cũng đừng quên gửi đến nhà tuyển dụng một lá thư cảm ơn (càng sớm

càng tốt). Một email cảm ơn sau buổi phỏng vấn sẽ gây ấn tượng đặc biệt cho bất kỳ một nhà

tuyển dụng nào, chúng sẽ góp phần ghi điểm cho bạn đấy. Dư âm hạnh phúc của ngày tốt

nghiệp vẫn còn chưa dứt trong bạn. Nhưng cũng đã đến lúc bạn nên nghĩ đến việc tìm

công việc đầu tiên cho mình.

Nếu vẫn chưa biết mình sẽ tìm việc gì để thích hợp với tấm bằng tốt nghiệp vừa mới

nhận được, bạn cũng đừng nên nản chí bởi theo như kết quả khảo sát của CollegeGrad.com -

chuyên trang của một công ty “săn đầu người” cho biết: chỉ 12% trong số các sinh viên tốt

nghiệp hằng năm tìm được việc làm đúng với chuyên nghành của họ.

Sau đây là năm cách để tìm việc qua mạng thành công.

1. Đưa thông tin của mình lên các công cụ tìm kiếm.

Sẽ chẳng có gì không tốt khi bạn tự quảng bá hình ảnh cho chính mình, nhất là trong

trường hợp những thông tin này giúp ích bạn tìm được công việc cho mình. Tuy nhiên trước

khi đăng thông tin lên mạng bạn nên thể hiện sự chuyên nghiệp: thông tin trình bày đẹp, rõ

ràng, dễ hiểu và dể sử dụng. Thông thường, các nhà tuyển dụng hay tìm kiếm ứng viên qua

các trang web việc làm như Kiemviec.com, Hrvietnam.com, Vietnamworks.com, … Vì vậy

đăng những thông tin của bạn vào các trang web này sẽ giúp bạn có cơ hội lọt vào “mắt xanh”

của các nhà tuyển dụng…

2. Quảng cáo cho chính mình.

Dùng Internet để “đánh bóng” hình ảnh mình như một ứng viên đầy tiềm năng. Hãy vào

bất cứ một trang web việc làm nào để tạo hồ sơ cho mình. Các cẩm nang nghề nghiệp trực

tuyến sẽ hỗ trợ cho bạn tạo một hồ sơ thật hoàn hảo. Tránh đăng những thông tin không đúng

sự thật, thổi phồng khả năng của mình… vì chúng chỉ thể hiện sự kém cỏi của bạn mà thôi.

Nhấn mạnh những kinh nghiệm mà mình có được từ bất kỳ một công việc nào bạn đã từng

làm thời sinh viên, đặc biệt không nên đưa những thông tin về cuộc sống riêng tư của bạn vào

trong các hồ sơ xin việc. Nói chung, các thông tin phải được chọn lọc và trau chuốt thật kỹ

càng trước khi bạn gửi chúng đến các nhà tuyển dụng.

3. Xây dựng các mối quan hệ.

Không chỉ đưa thông tin của mình lên các trang web việc làm hay các mạng xã hội khác,

để có thể tìm được công việc một cách nhanh chóng bạn cũng nên chú ý tới các mối quan hệ

khác: bạn bè, những người thân, thậm chí là nhờ thầy cô giới thiệu. Một nhà tuyển dụng lâu

năm khuyên các ứng viên nên tận dụng những mối quan hệ này, nhiều khi chúng sẽ cho bạn

nhiều cơ hội việc làm nhiều hơn là bạn mong đợi.

4. Lập kế hoạch trước khi bắt tay vào thực hiện

Internet dễ dàng cho phép bạn gửi đi hàng tá Resume (bản thông tin ứng viên), tuy nhiên

điều đó không có nghĩa là bạn “rải” hồ sơ của mình khắp nơi mà không chú ý đến chất lượng

của chúng. Một Resume có chất lượng sẽ có giá trị gấp nhiều lần hàng chục Resume nhưng

cẩu thả, sơ sài. Nên xác định trước mình sẽ tìm việc trong lĩnh vực nào, khoanh vùng chúng

và bắt đầu tìm hiểu thông tin, xác định mục tiêu cũng như nghiên cứu cơ hội của mình tới đâu.

Nên nhớ, những hiểu biết của bạn (được thể hiện trong Resume) sẽ tạo được thiện cảm rất

lớn ở các nhà tuyển dụng, vì vậy hãy lập kế hoạch và nghiên cứu mọi thứ thật kỹ trước khi bắt

đầu gửi hồ sơ.

5. Đừng quên nói lời cảm ơn.

Và cuối cùng, dù cho nhờ có sự hỗ trợ từ Internet mà bạn được nhà tuyển dụng mời

phỏng vấn, thì bạn cũng đừng quên gửi đến nhà tuyển dụng một lá thư cảm ơn (càng sớm

càng tốt). Một email cảm ơn sau buổi phỏng vấn sẽ gây ấn tượng đặc biệt cho bất kỳ một nhà

tuyển dụng nào, chúng sẽ góp phần ghi điểm cho bạn đấy.

Theo HrVietNam

10 LỖI NGHIÊM TRỌNG TRONG PHỎNG VẤN XIN VIỆC

Cuộc khảo sát thường niên của Careerbuilder cho

thấy phần lớn các nhà tuyển dụng phàn nàn rằng, nhiều

ứng viên khi đi phỏng vấn thường mắc nhiều lỗi rất

nghiêm trọng. Và một trong các lỗi đó khiến các ứng

viên bị loại ngay lập tức.

Kết quả cuộc khảo sát về các lỗi mà ứng viên thường

mắc phải: 51% trang phục không thích hợp, 49% nói xấu

sếp cũ, trong khi đó 48% xuất hiện quá "vô tư", 44% thể

hiện tính kiêu ngạo, 33% trả lời thiếu câu hỏi, 29% không

đưa ra được các câu hỏi tốt.

Để chắc chắn cuộc phỏng vấn diễn ra thật suôn sẻ và không bị mắc một sai lầm nào, các

ứng viên cần làm theo 5 bước sau đây:

1.  Nghiên cứu

Trước khi đi phỏng vấn, các ứng viên cần phải tìm hiểu về lịch sử, mục tiêu và các hoạt

động của công ty hiện nay. Tất nhiên điều đó không chỉ thể hiện bạn chuẩn bị kỹ mà còn

thể hiện sự quan tâm của bạn đến công việc định xin tuyển.

2.  Không nói dối

Nếu cuộc phỏng vấn đi theo một chủ đề mà bạn không hề hiểu gì về nó, hãy thừa nhận

rằng bạn không biết câu trả lời và sau đó giải thích cách mà bạn sẽ tìm kiếm hướng giải

quyết. Trình bày các kỹ năng giải quyết vấn đề thực sự tốt hơn là luôn miệng ba hoa về

những điều mà bạn không hiểu.

3.  Chuyên nghiệp

Mặc dù người phỏng vấn thường cố gắng tạo ra một bầu không khí thoải mái nhằm giảm

bớt sự lo lắng, bối rối của ứng viên, nhưng sự nghiêm túc, lịch sự và chuyên nghiệp không

thể không được thể hiện trong cuộc phỏng vấn. Tránh đưa ra các ý kiến cá nhân có thể gây

ra tranh cãi hoặc không thích hợp với vị trí công việc đó như là vấn đè về tôn giáo, chính

trị hoặc các chuyện liên quan đến sự tan rã gần đây của một đảng phái, tổ chức nào đó.

4.  Trả lời các câu hỏi mở

Bạn có thể chuẩn bị trước các câu hỏi mà nhà tuyển dụng thường hỏi như: "Điểm yếu nhất

của anh (chị) là gì?", "Tại sao anh (chị) lại muốn làm việc ở đây?", "Tại sao anh (chị) lại

bỏ công việc trước đây?". Những câu hỏi mở như vậy thực sự khó trả lời. Vì thế hãy nghĩ

thật kỹ lưỡng trước khi đi phỏng vấn.

5.  Khuôn mặt luôn tươi cười

Page 79/91 - Sunday, September, 7th, 2008 11:35:25 PM

Kỹ năng xin việc                                                                              Sưu tầm: [email protected]

Cuộc phỏng vấn không phải là lúc để bạn đưa ra những lời phàn nàn hay trút bỏ sự tức

giận về bất cứ điều gì mà sếp cũ làm sai. Cách bạn nói về sếp cũ khiến nhà tuyển dụng

nghĩ rằng bạn cũng sẽ nói như vậy về anh ta khi bạn không làm việc ở công ty này nữa.

Không nên làm

Thật không may mắn, nhiều người tìm việc đã không chỉ lờ đi những mẹo nhỏ này mà họ

còn mắc nhiều lỗi để lại ấn tượng xấu với những lý do thật ngớ ngẩn. Đây là 10 ví dụ thực

tế mà cuộc khảo sát đã thu được:

- Ứng viên trả lời điện thoại và xin phép người phỏng vấn ra ngoài bởi vì đó là một cuộc

nói chuyện "cá nhân"

- Ứng viên nói với người phỏng vấn rằng anh ta không thể ở lại công ty này lâu được bởi

vì anh ta nghĩ mình có thể được thừa kế tài sản nếu ông chú anh ta mất đi.

- Ứng viên yêu cầu nhà tuyển dụng đưa về nhà sau cuộc phỏng vấn.

- Ứng viên ngửi nách của mình trong phòng phỏng vấn.

- Ứng viên nói rằng cô ta không thể cung cấp bản tài liệu nào đó bởi vì tất cả chúng là tài

liệu mật.

- Ứng viên nói với người phỏng vấn rằng anh ta bị sa thải là do đã gây lộn với sếp cũ.

- Ứng viên yêu cầu cần được ăn món ăn nhẹ vì anh ta quá đói.

- Một ứng viên nói rằng cô ta không thích con số trong cuộc phỏng vấn cho vị trí kế toán.

- Trong khi đang phỏng vấn qua điện thoại thì ứng viên đó xin phép đi toilet.

- Ứng viên lấy ra trong túi một cái lược và chải đầu.

Theo VTV

6 BÍ QUYẾT ĐỂ CÓ CÔNG VIỆC MƠ ƯỚC

Bạn không thất nghiệp nhưng công việc hiện tại không khiến cho bạn hài lòng. Bạn

muốn đi tìm công việc mơ ước của đời mình? Dưới đây là một số gợi ý.

1.  Khám phá bản thân

Để xác định được việc nào là công việc mơ ước, ngoài việc dựa trên sở thích bạn còn

cần phải thực hiện một số đánh giá về bản thân để xem công việc đó có thực sự phù hợp với

mình hay không. Thích mà không phù hợp thì đó cũng không phải là một công việc lý tưởng.

2.                                                                                            Đừng lùi bước vì vấn đề kinh nghiệm

Nhiều người bỏ lỡ cơ hội để có được công việc

trong mơ vì thấy nhà tuyển dụng yêu cầu một số năm

kinh nghiệm nào đấy. Trên thực tế nếu có kinh nghiệm

làm việc ở một vị trí tương tự thì đó là một lợi thế còn

Page 80/91 - Sunday, September, 7th, 2008 11:35:25 PM

Kỹ năng xin việc                                                                             Sưu tầm: [email protected]

không bạn cũng đừng vội lùi bước, hãy tự tin với những gì mình đang có như trình độ chuyên

môn, các kỹ năng mềm, các mối quan hệ, …

Page 81/91 - Sunday, September, 7th, 2008 11:35:25 PM

Kỹ năng xin việc                                                                              Sưu tầm: [email protected]

3.  Thử một công việc mới

Cách tốt nhất để tìm hiểu xem bản thân có thực sự phù hợp với một công việc nào đó

không là làm thử. Bạn không nhất thiết phải mạo hiểm từ bỏ công việc đang làm mà chỉ cần

tham gia vào lĩnh vực mới kia như một cộng tác viên hay làm thêm vào cuối tuần. Sau một

thời gian bạn sẽ có câu trả lời chính xác.

4.  Không ngại thay đổi

Nhiều người kể cả những người tự tin chấp nhận làm mãi một công việc họ chưa thực

sự hài lòng vì một lý do là họ cảm thấy an toàn với công việc đó, họ ngại thay đổi và sợ sẽ

đưa ra một quyết định sai lầm. Trên con đường đi tìm công việc mơ ước, kẻ thù lớn nhất của

bạn chính là tính ì. Hãy nỗ lực để vượt qua nó!

5.  Bắt đầu sớm

Hãy bắt đầu quá trình đi tìm công việc mơ ước của mình càng sớm càng tốt vì tuổi trẻ

có nhiều lợi thế hơn rất nhiều, không kể đến những công việc mà chỉ những người trẻ tuổi

mới làm được như người mẫu, phi công, lái xe, … Đừng để sự chần chừ, lưỡng lự cướp đi cơ

hội của bạn.

6.  Thực tế

Ngay cả khi bạn đã tìm được một công việc có thể gọi là “trong mơ” thì bạn cũng cần

phải chấp nhận một thực tế rằng không có công việc nào là không chứa đựng khó khăn cả. Ý

thức được điều này sẽ khiến bạn hài lòng hơn với công việc. Thực chất một công việc khiến

bạn tương đối hài lòng hơn so với những công việc khác đã được gọi là công việc trong mơ

rồi đấy!

BẠN CẦN MỘT LỜI KHUYÊN NGHỀ NGHIỆP?

Có rất nhiều thứ phải làm để có một công việc như ý muốn: bạn nên bắt đầu từ

đâu? Bạn đã học hỏi được những gì? Kinh nghiệm của bạn ra sao? Và điều quan trọng

là phải thể hiện được bạn đã tự trau dồi và nâng cao trình độ chuyên môn như thế nào?

Nếu bạn cảm thấy thất vọng với công việc hiện tại của

mình và cần một hướng đi mới, bước đi đầu tiên bạn cần làm

là tìm một chuyên gia giúp mình định hướng nghề nghiệp.

Trung tâm việc làm địa phương, các thư viện, danh bạ và các

uỷ ban tư vấn nghề nghiệp luôn là những nơi bạn có thể nhận

được một lời khuyên tốt.

Bạn nên lựa chọn những nhà tư vấn nghề nghiệp có

chuyên môn thực sự để không phải trả tiền cho những lời

khuyên “trống rỗng và ngốc nghếch”. Thông thường trang

Page 82/91 - Sunday, September, 7th, 2008 11:35:25 PM

Kỹ năng xin việc                                                                                 Sưu tầm: [email protected]

web của các tổ chức tư vấn đều liệt kê danh sách các tư vấn viên, trình độ, kinh nghiệm và

khả năng của họ. Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với các tổ chức này để hỏi cho kỹ

trước khi đến.

Bạn tìm việc ở đâu?

Các công việc thường được đăng trên báo, bảng thông tin của trường đại học, các trung

tâm tư vấn và đặc biệt là trên Internet. Theo Tổ chức điều tra nhân viên và tuyển dụng trực

tuyến (ORES), các ứng viên tìm việc trên mạng chiếm 38% trong tổng số người sử dụng

Internet. Còn tại cuộc điều tra của Viện phát triển nhân lực Anh (CIPD), có đến 54,2% các

công ty, tổ chức ngày nay đang sử dụng Internet để tuyển dụng nhân viên.

Còn nếu bạn đến các trung tâm môi giới việc làm, bạn cần nhớ rằng họ là những người

đang hoạt động kinh doanh. Do đó, điều quan trọng là bạn cần phải biết chắc chắn về công

việc bạn muốn tìm kiếm. Angela Baron, chuyên viên tư vấn tại CIPD nói: “Bạn hãy giao dịch

với nhiều trung tâm môi giới, đừng bao giờ chỉ đến một trung tâm. Liên tục hỏi họ về công

việc và đừng để họ nói về công việc. Bạn cần không ngừng đặt câu hỏi và tự tìm ra câu trả

lời”.

Thay đổi nghề nghiệp

Điều đáng chú ý hiện nay là số lượng người ở độ tuổi ba mươi và bốn mươi muốn thay

đổi công việc đang tăng cao. “Đó là do giá trị cá nhân luôn thay đổi”, Angela Baron nói. Tuy

nhiên, các chuyên gia cho rằng đối với những ai muốn thay đổi công việc hãy nên suy nghĩ

thật cẩn thận trước khi từ bỏ công việc hiện tại.

Stevie Martin, nhà tư vấn nghề nghiệp và nguyên chủ tịch Viện tư vấn nghề nghiệp Anh

nói: “Bạn hãy suy nghĩ thật nghiêm túc về việc liệu bạn đang thực sự muốn thay đổi công việc

hay điều này là do trục trặc bản thân”. Stevie cũng đưa ra một số lời khuyên khác:

- Làm một vài công việc tình nguyện bán thời gian trong lĩnh vực mà bạn dự định làm

sau này.

- Bạn phải chấp nhận một điều rằng sẽ khó khăn hơn rất nhiều cho bạn khi bước chân

vào thế giới nghề nghiệp khi không còn trẻ và điều đó đỏi hỏi ở bạn sự kiên nhẫn.

- Tạo dựng mạng lưới quan hệ với bạn bè và đồng nghiệp.

Cải thiện chuyên môn nghề nghiệp của bạn

Steive Martin cho biết cách dễ nhất để cải thiện và nâng cao triển vọng nghề nghiệp của

bạn là tham dự nhiều khoá học bán thời gian. Cô nói: “Bạn phải chuẩn bị càng nhiều càng tốt.

Bạn sẽ có lợi thế hơn rất nhiều nếu các nhà tuyển dụng thấy bạn chuẩn bị kỹ lưỡng cho công

việc định xin. Có lẽ việc theo học các khóa học buổi tối có liên quan đến công việc sẽ giúp

bạn nâng cao chuyên môn rất nhiều. Bạn đừng mong đợi nhà tuyển dụng sẽ bỏ tiền ra để đào

tạo bạn”.

Theo các chuyên gia thì việc thường xuyên ôn lại các kỹ năng cơ bản như máy tính và

ngoại ngữ cũng sẽ rất có lợi. Siobhan Hamilton-Phillips, nhà tư vấn kiêm nhà tâm lý học tại

Viện tâm lý nghề nghiệp nói rằng các khoá học bán thời gian luôn hữu ích để đem lại sự tự tin,

đặc biệt đối với những ai định quay lại làm việc sau một thời gian dài nghỉ ngơi, chẳng hạn

Page 83/91 - Sunday, September, 7th, 2008 11:35:25 PM

Kỹ năng xin việc                                                                                 Sưu tầm: [email protected]

như các bà mẹ mới sinh con. “Họ sẽ có cơ hội gặp gỡ nhiều người, những ai cũng muốn thay

đổi công việc”.

Khoá học Individual Learning Accounts (ILA) là một cách để tiết kiệm tiền nhưng vẫn

nâng cao đáng kể năng lực của bạn. Khoá học này rộng mở đối với tất cả những ai trên 19 tuổi.

Hiện khoá học đã có trên mạng để mọi người tại các quốc gia khác tham gia. Bạn có thể được

giảm giá 20% cho bất kỳ khoá học nào.

Ngoài ra, ở mỗi địa phương thường có những Trung tâm đào tạo nghề, nơi thường

xuyên giới thiệu những khoá học với mức giá ưu đãi. Các trung tâm môi giới công việc cũng

cung cấp các khoá học cho các ứng viên xin việc.

Công việc tình nguyện

Các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp cho rằng những công việc tình nguyện sẽ là một

biện pháp hay để giúp bạn tạo dựng niềm tin và học được nhiều kỹ năng mà không phải chịu

sức ép tâm lý khi phải làm việc thực sự. Theo các chuyên gia thì việc này cũng đặc biệt hữu

ích đối với những ai trở lại làm việc sau một thời gian dài không đi làm.

Bất kỳ ai cũng phải có một lần đi tìm việc làm. Có những người rất giỏi nhưng xin việc

mãi vẫn không thành công, trong khi đó nhiều ứng viên khác lại rất thành công khi đi tìm việc.

Vấn đề là ở chỗ bạn có biết cách và chuẩn bị cho công việc đó như thế nào. Để có được thành

công không phải bao giờ cũng dễ dàng. Tất cả đều phải bắt đầu từ “hai bàn tay trắng”. Lúc đó

những lời khuyên từ nhiều phía sẽ là rất cần thiết, nó giúp bạn biết cách tìm được cho mình

một công việc như mong muốn.

Theo Dân Trí

5 BÍ QUYẾT TRONG CÔNG VIỆC

Thành công trong công việc là điều mà tất cả chúng ta đều muốn. Dưới đây là

những bí quyết giúp bạn có một sự nghiệp như mong ước.

Tiếp thị bản thân

Trong công việc điều quan trọng bạn cần làm là cho người khác thấy bạn có giá trị, bạn

“được việc”. Hãy tiếp thị bản thân bằng cách chứng tỏ trình độ chuyên môn, các kỹ năng

mềm cũng như các tính cách cần thiết trong công việc như sự chăm chỉ, có trách nhiệm, trung

thực, … Xây dựng các mối quan hệ cũng là một cách để tiếp thị bản thân rất tốt. Chính những

mối quan hệ này sẽ là người quảng cáo cho bạn.

Hai bên cùng có lợi

Con người luôn muốn biết điều gì có lợi cho họ. Chính vì vậy nếu làm việc dựa trên

nguyên tắc “đôi bên cùng có lợi” bạn sẽ nhận được sự đồng thuận của nhiều người, công việc

trở nên dễ dàng, thuận lợi và sẽ gặt hái được nhiều thành công hơn.

Giữ vững tinh thần trong cả những lúc khó khăn

Có một lời khuyên sáng suốt dành cho các bạn: Đừng để môi trường định đoạt số phận

của bạn vì bạn có quyền chọn cách phản ứng lại với môi trường. Trong cuộc sống không thể

tránh được những gian nan, thử thách nhưng chỉ cần giữ một tinh thần kiên định và một cái

nhìn lạc quan, bạn sẽ có tất cả.

Mục tiêu

Đặt ra mục tiêu cho bản thân và chia nó thành những mục tiêu nhỏ mỗi ngày. Có người

từng nói: “Mỗi ngày qua đi mà không học được điều gì là một ngày vô ích.” Bằng cách đặt ra

và hoàn thành mục tiêu như vậy bạn sẽ thấy mình sống có ích hơn và đang tiến sát đến thành

công.

Sáng suốt

Bạn cần sáng suốt nhìn thấy các cơ hội để tận dụng và rủi ro để phòng tránh. Yếu tố này

đóng vai trò quyết định trong thành công của rất nhiều người.

Theo Sức trẻ Việt Nam

ĐỂ SẾP TÔN TRỌNG BẠN

Nếu chỉ làm tốt việc được giao thôi thì chưa đủ.

Những câu kiểu như “Việc đó nằm ngoại trách nhiệm

của tôi” sẽ chẳng bao giờ gây được cảm tình và tôn trọng

của sếp đối với bạn.

1.                                                                                           Luôn cố gắng đưa ra phương án giải

quyết của riêng bạn

Trước khi tới gặp sếp để hỏi ý kiến về vấn đề gì đó, bao giờ cũng cần thử đưa ra giải

pháp của chính mình. Không có gì khiến sếp bực hơn là cảm giác bị nhân viên đùn việc

cho mình.

2.  Đừng ra sức xin lỗi khi bạn chưa làm tốt việc gì đó.

Nếu trong quá trình thực hiện một dự án, kết quả của bạn chưa đạt tới điểm mười,

không nên lập tức năn nỉ sếp tha lỗi. Chỉ cần tỏ ý rằng bạn biết có thể làm tốt hơn thế,

và lần tới đây bạn sẽ có cách khác để giải quyết.

3.  Hãy kiềm chế cảm xúc của bản thân

Nên học cách bình tĩnh xử lý tình huống. Nếu bạn nhận được một bức thư buộc tội nào

đó từ phía đồng nghiệp, hãy viết một bức thư trả lời nhưng… không gửi đi. Nên trấn

tĩnh lại, để đầu óc tỉnh táo, rồi viết một bức thư trả lời khác. Không gì khiến sếp đánh

giá cao bằng khả năng ngoại giao giỏi của nhân viên.

4.  Cố gắng phục vụ lợi ích chung của công ty một cách nhiệt tình hơn, chứ không

chỉ hoàn thành nhiệm vụ trong phạm vi trách nhiệm của bạn

Nếu chỉ làm tốt việc được giao thôi thì chưa đủ, cần thể hiện khả năng của bạn một

cách sâu rộng hơn, tự động nghĩ ra những ý tưởng mới có lợi cho công ty. Những câu

kiểu như “Việc đó nằm ngoại trách nhiệm của tôi” sẽ chẳng bao giờ gây được cảm tình

và tôn trọng của sếp đối với bạn.

Theo Tiền Phong

NGƯỜI TRẺ “SỐNG CHẠY”?

Khao khát của số đông bạn trẻ là có sự nghiệp. Nhưng nhiều người, vì hối hả trên

đường đua tìm kiếm vật chất, đã bỏ qua nhiều giá trị tinh thần.

Được và mất

Ngay từ thời sinh viên, Hòa đã biết cách sắp xếp lịch

học và lịch... kiếm tiền. Gia đình nghèo, không nhiều quen

biết, cô biết mình phải “tự thân vận động” nên đã lao vào

học tiếng Anh, vi tính.

Cô gửi hồ sơ dự tuyển đến các công ty nước ngoài,

với những lời giới thiệu đầy tự tin về bản thân. Một công ty

liên doanh tuyển trợ lý giám đốc, Hòa được chọn trong hàng trăm người dự tuyển. Cô hãnh

diện với mức lương 500 USD, vượt quá sự mong đợi của mình.

Trong vòng một năm, cuộc sống của Hòa thay đổi hẳn: xe mới, quần áo thời trang, mỹ

phẩm hàng hiệu... Nhưng cũng từ đó, sự tự tin của cô gái trẻ bắt đầu trộn lẫn sự kiêu ngạo và

lòng ganh tỵ. Hòa mệt mỏi không vì công việc, mà vì sự chú ý đến người khác.

Vẫn vui cười, thân thiện với mọi người, nhưng bên trong cô đầy mâu thuẫn, xung đột.

Cô mơ đến chiếc ghế giám đốc, nên sự nỗ lực của cô, giờ đây phải kèm theo cả... tính toán,

khôn khéo, thậm chí đạp đổ người khác.

Và khi Hòa giành được chiến thắng, cũng là lúc mối quan hệ với nhiều đồng nghiệp xấu

đi. Cô “chạy” sang một công ty danh tiếng hơn, lương cao hơn, vị trí cũng cao hơn...

Hòa tự hào bởi cùng một lúc có thể làm hai, ba “job”. Câu nói cửa miệng của Hòa là

“không có thời gian”. Rồi một ngày cô tự nhận ra, tiền có thể làm cuộc sống ổn định, nhưng

làm mình mất nhiều thứ mà tiền bạc không thể mua được.

Làm việc ở một công ty quảng cáo, lương cao, môi trường hiện đại, nhưng Tùng Lam

luôn cảm thấy bất an. Cô đi học yoga để giảm stress, nhưng rồi cũng chỉ thấy khỏe lúc ở lớp,

và vẫn phát... điên khi đến công ty.

Lam không hiểu tại sao cô không ưa nhiều người trong công ty, và cũng có không ít

người ghét cô. Và càng không ưa họ, Lam càng “nổi bật” cho biết tay. Cô chạy theo các loại

hàng hiệu từ áo quần, giày dép...

Nhưng, trên đường đua đó, Lam không thấy thỏa mãn, luôn cảm thấy bị... thua và luôn

bực bội. Trong cô, sự ham muốn vật chất được che chắn bằng lớp áo “thăng tiến”, được đồng

hóa với sự năng động, thành đạt. Với cô, sống là phải biết... chạy.

Thiếu hụt kỹ năng sống, không xác định được mục đích sống, không biết ưu tiên và

nâng niu những giá trị đang có, phong cách sống không rõ ràng... là những lý do khiến nhiều

bạn trẻ sống một cách mệt mỏi. Sự năng động cũng không thể mang lại bình an, thoải mái.

Sống đơn giản

Ngược lại với sống... chạy, không phải sống chậm mà là sống đơn giản - đang là một xu

hướng phát triển ở phương Tây.

Theo tác giả Dave Wampler, người sáng lập trang web Sống đơn giản (The Simple

Living Network): “Sống giản đơn không có nghĩa là sống trong nghèo khổ, thiếu thốn, hành

xác, ép mình, mà chính là sống một cách có hiểu biết, biết chọn lựa và xây đắp những giá trị

sống, biết những gì quan trọng phải tích lũy, nâng niu, và những gì cần từ bỏ".

Trish Sumerfield, giám đốc Trung tâm các giá trị sống TP.HCM, chia sẻ kinh nghiệm:

“Muốn sống đơn giản bạn phải biết làm chết đi cái tôi, làm mất đi những thói hư, tật xấu”.

Thạc sĩ Phan Thị Thúy (Học viện Hành chính Quốc gia) chuyên viên tư vấn công ty

tham vấn Kỹ năng sống, cho rằng:

Số đông các bạn lầm tưởng nếu có được vật chất, bằng cấp, địa vị... sẽ được mọi người

ngưỡng mộ, tôn trọng. Họ quên mất hoặc không đầu tư đúng mức cho các giá trị nhân cách:

sự trung thực, tình yêu thương, khoan dung...

Cách sống đó chưa giúp các bạn được là chính mình, và thực hiện được lý tưởng sống.

Nhiều bạn trẻ tâm sự: có tiền, xinh đẹp, nhưng không thể có được sự quý mến của đồng

nghiệp, và tình yêu lứa đôi thật sự...

Rèn luyện các giá trị bên trong, nâng cấp sức mạnh nội tâm là cách có được “nhiên

liệu” để đầu tư vào các mối quan hệ, và đạt thành công trong sự nghiệp”.

Theo Phụ Nữ

ĐỪNG ĐỂ ÁP LỰC CÔNG VIỆC ĐÈ NẶNG

Phải đảm trách quá nhiều vai trò có thể dẫn đến tình trạng quá tải trong công việc.

Bản thân công việc lãnh đạo, chắc hẳn bạn đã từng trải qua tình trạng quá tải với nhiều

vai trò khác nhau mà trong đó có những vai trò luôn mâu thuẫn với nhau.

Để cân bằng công việc và thời gian nghỉ ngơi sao cho

hợp lý. Một vài mẹo nhỏ không chỉ giúp cho bạn có một

tinh thần thư giãn, thoải mái mà còn đem lại hữu ích trong

việc tránh tình trạng "làm việc quá tải".

Thứ nhất: Biết kiểm soát cảm xúc mỗi khi trong lòng

thấy bực bội, khó chịu. Không nên mất bình tĩnh khi mọi

thứ không theo ý muốn và đáp ứng đúng yêu cầu của mình.

Napoleon từng nói: "Một nhà lãnh đạo sẽ luôn sai lầm nếu

nói chuyện trong giận dữ". Và nó chỉ có thể đem lại hậu quả ngược lại với mong muốn của

bạn.

Thứ hai: Dành một khoảng thời gian nhất định để suy nghĩ và hoạch định những sự

kiện trong tương lai. Đặt ra kỳ hạn hoàn thành sự kiện, công việc đó. Áp dụng tốt các nguyên

tắc hoạch định và kiểm soát một khối công việc với nguồn lực bị chia sẻ. Bạn sẽ dễ dàng lập

kế hoạch, triển khai thực hiện và kiểm soát công việc một cách hiệu quả.

Thứ ba: Dự đoán những điều bất lợi, sự linh hoạt và chủ động trong những biện pháp

xử lý của bạn không chỉ đem lại thành công mà còn có chuyển biến theo những hướng đi có

lợi của công ty. Định kỳ xem xét và kiểm tra lại các quyết định trong hướng đi của mình là

điều rất quan trọng. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng kịp thời cải thiện và bổ sung những kiến thức về

thông tin còn thiếu và hổng.

Thứ tư: Rất khó có mối quan hệ đồng nghiệp thân thiết khi bạn là sếp. Do vậy, ngoài

các chức năng hợp tác và chia sẻ kinh nghiệm thì một số hoạt động bên lề của các hiệp hội sẽ

giúp bạn có thêm cơ hội giao lưu, trò chuyện cởi mở, thân thiện và có dịp chia sẻ những khó

khăn và niềm vui trong cuộc sống.

Thứ năm: Đừng quên đầu tư thời gian cho những ngày lễ trọng đại của của gia đình,

công ty và bạn bè như: kỷ niệm ngày cưới, thành lập công ty, sinh nhật hay một kỳ nghỉ ngắn

ngày,... để bạn có thêm thời gian nghỉ ngơi và thư giãn.

Chỉ bằng phương thức nào đó, bạn đã có thể tạo cho mình nghệ thuật trong việc điều

chỉnh thời gian một cách hợp lý và quan tâm hơn về bản thân với những ai luôn làm việc quá

sức. Biết cân bằng công việc và cuộc sống sẽ giúp cho đầu óc của bạn không còn bị căng

thẳng và hưởng thụ cuộc sống một cách trọn vẹn hơn, "Đừng đẩy cuộc sống của bạn vào

vòng xoáy không ngừng của thời gian và công việc".

Theo Lãnh Đạo

BẠN SẼ LÀM GÌ ĐỂ GHI ĐIỂM VỚI SẾP?

Là nhân viên, chắc hẳn bạn luôn muốn tạo được ấn tượng tốt đẹp với sếp. Bạn

muốn được sếp đánh giá cao và tin tưởng, từ đó tạo thuận lợi cho bạn trong công việc và

luôn được sự ủng hộ của sếp. Vậy bạn đã từng nghĩ mình phải làm thế nào chưa? Bạn sẽ

chọn những việc làm nào trong một số gợi ý dưới đây?

1.  Đừng hỏi sếp những câu hỏi mà bạn có thể trả lời

Bạn có nghĩ rằng sếp mình thích trả lời những câu

hỏi mà chỉ cần suy nghĩ kỹ là bạn sẽ biết câu trả lời

không? Hãy động não và chắc chắn rằng mình đã

tìm hiểu kỹ vấn đề trước khi đặt câu hỏi với sếp.

Đừng yêu cầu sếp tìm giải pháp cho bạn, mà hãy

trình sếp những khả năng có thể. Vị sếp nào cũng

muốn nhân viên của mình có khả năng làm việc độc

lập, và họ sẽ không đánh giá cao những nhân viên

lười suy nghĩ.

2. Luôn hoàn thành công việc được giao

Sếp nào cũng muốn nhân viên của mình hoàn thành tốt công việc mà họ được giao

đúng thời hạn. Bạn hãy nỗ lực và cố gắng trong công việc để chứng tỏ bản thân và khả

năng làm việc, luôn sẵn sàng đáp ứng công việc, nhạy cảm với công việc, xử lý tốt

những tình huống phát sinh. Nếu gặp khó khăn mà bạn biết cách vượt qua để làm tốt

hơn thì chắc chắn rằng sếp của bạn không thể không ghi nhận những gì bạn đã làm.

3.  Cố gắng hiểu sếp

Dì là sếp, họ cũng như bạn thôi, cũng muốn có người hiểu, chia sẻ và cảm thông với

mình trong công việc. Là nhân viên, bạn cũng nên quan tâm tới những điều tưởng như

không liên quan gì tới công việc như sở thích của sếp, và nếu nắm bắt được điều này thì

cơ hội ghi điểm với sếp đã đến với bạn. Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu những khó

khăn trong công việc của sếp để cùng chia sẻ, cảm thông với sếp, đừng lúc nào cũng

phàn nàn thế này thế kia. Bạn hãy góp ý và thật lòng với sếp khi có những khúc mắc,

bất bình hay thậm chí những gì bạn cho là sếp đã sai. Hãy thẳng thắn với sếp và đừng

để những chuyện nhỏ nhặt ảnh hưởng tới mối quan hệ này.

4.  Nhận khuyết điểm khi mắc lỗi

Trong cuộc sống hàng ngày, không phải ai và lúc nào cũng hoàn hảo, và trong công

việc cũng vậy, chúng ta không thể tránh khỏi những lúc mắc lỗi trong công việc. Chỉ

cần bạn thể hiện như thế nào và biết nhận khuyết điểm thì chắc chắn sếp sẽ đánh giá

cao tính trung thực của bạn. "Đánh kẻ chạy đi chứ không ai đánh kẻ chạy lại", sếp của

bạn cũng vậy, những gì bạn học được qua mỗi lần sai lầm mới là điều đáng quan tâm.

5.  Làm nhiều hơn việc bạn phải làm

Làm tốt những việc được giao là công việc và trách nhiệm của bạn, nhưng để sếp đánh

giá cao khả năng làm việc và thích nghi trong công việc thì ngoài việc của mình, bạn

nên sẵn sàng giúp đỡ và chia sẻ công việc với các đồng nghiệp, sẵn sàng nhận việc

ngoài giờ khi có thể, hãy thử sức với những thách thức mới để có được sự thăng tiến

trong nghề nghiệp. Bạn hãy thực hiện và bắt tay vào làm bất cứ việc gì sếp giao, đừng

than vãn về những khó khăn với sếp trước khi chưa bắt đầu. Và nhớ là đừng bao giờ nói

rằng: "Đó không phải là việc của tôi".

6.  Tôn trọng sếp

Trong công ty, bạn nên hiểu ai là cấp trên, ai là người có quyền điều hành và quản lý

công ty. Bạn cần phân biệt rõ ràng cách cư xử của bạn với sếp nhằm thể hiện sự tôn

trọng. Mặc dù, bạn có quan hệ thân thiết với sếp như thế nào chăng nữa, thì trong công

ty, đó cũng là mối quan hệ giữa sếp và nhân viên. Bạn sẽ bị mang tiếng là "nịnh hót"

hay lợi dụng sự ưu ái của sếp để mưu lợi cá nhân. Hãy giữ đúng khoảng cách cần thiết

với sếp để tạo được ấn tượng tốt trong mắt đồng nghiệp và trong suy nghĩ của sếp.

7.  Làm chủ cảm xúc của bạn

Nóng nảy quá đôi khi để lại ấn tượng không tốt và gây bất lợi cho bạn trong công việc,

trong mối quan hệ với sếp, với đồng nghiệp. Cố gắng tránh tranh luận với sếp khi đang

tức giận, hãy đợi tới khi bạn tự trấn an tinh thần, thoát khỏi mọi sự chi phối và biết

mình cần phải làm gì thì hãy tới gặp sếp. Biết điều khiển cảm xúc sẽ giúp bạn có những

mối liên hệ tốt với mọi người, hòa hợp với đồng nghiệp và được lòng sếp. Điều này sẽ

giúp bạn thành công hơn trong công việc của mình.

Trên đây chỉ là một số gợi ý để giúp bạn tạo được những ấn tượng tốt và ghi điểm với

sếp. Để có thể thành công trên con đường sự nghiệp và có mối quan hệ tốt với sếp và

đồng nghiệp trong công ty, bạn hãy tự đúc kết cho mình những kỹ năng cần thiết từ sự

trải nghiệm của bản thân.

Theo Lãnh Đạo

QUAN HỆ ĐỒNG NGHIỆP TỐT

Để sự nghiệp của bạn có nhiều thuận lợi, bạn không chỉ cần quan tâm đến năng

lực chuyên môn và kỹ năng làm việc. Quan hệ với

đồng nghiệp cũng đóng một vai trò rất quan trọng.

Hãy bày tỏ sự quan tâm và tôn trọng đến sếp và

đồng nghiệp của bạn (kể cả đồng nghiệp cấp dưới).

Tin tưởng vào đồng nghiệp của mình. Khi có lòng

tin vào nhau, các vấn đề khó khăn của các bạn sẽ dễ dàng

giải quyết hơn.

Khi giao tiếp với sếp và đồng nghiệp cố gắng để cả hai bên cùng hiểu nhau, tránh tạo ra

hiểu lầm.

Đưa ra quyết định và cách giải quyết mọi vấn đề trên tinh thần hợp tác và vì lợi ích

chung. Nếu bạn không muốn trở thành một người mà ai cũng ghét thì đừng vì lợi ích bản thân

mà làm hại đến người khác.

Áp dụng nguyên tắc: nói chậm nhưng lắng nghe và suy nghĩ nhanh. Tránh tuyệt đối

việc nổi cáu ngay cả khi người kia có điều gì sai sót. Sự tức giận là kẻ thù rất lớn của các mối

quan hệ.

Nếu chẳng may mối quan hệ của bạn và một đồng nghiệp nào đó có sự trục trặc thì hãy

chủ động đứng lên giải quyết vấn đề. Đừng để sự rạn nứt ngày càng trở nên nghiêm trọng hơn.

Theo Sức trẻ Việt Nam