20) Trình bày về vai trò và những quan niệm chưa đúng về giao tiếp kỹ thuật?

Trả lời:

20.1. Vai trò của giao tiếp kỹ thuật.

20.1.1. Giao tiếp kỹ thuật như là một kỹ năng chuyên nghiệp.

Sự đam mê của chúng ta trong kỹ thuật có thể được nuôi dưỡng bởi ta luôn thấy vai trò quan trọng của các kỹ sư trong xã hội và những thách thức mà các kỹ sư gặp phải hang ngày. Giao tiếp kỹ thuật sẽ không hiệu quả nếu người nghe không hiểu được những thông điệp mà người kỹ sữ muốn truyền đạt.

20.1.2. Giao tiếp kỹ thuật và công việc.

Nếu bạn giữ thái độ hoài nghi về tầm quan trọng của giao tiếp kỹ thuật, hãy quan tâm hơn đến những nguyên nhân, lý do có thể dùng để cải thiện kỹ năng giao tiếp của bạn. Kỹ năng giao tiếp kỹ thuật có tác động không chỉ đến khả năng tìm việc làm mà còn đến khả năng tiến thân trong nghề nghiệp của bạn.

20.2. Những quan niệm chưa đúng về giao tiếp kỹ thuật.

- Giao tiếp kỹ thuật là một sự nhàm chán cố hữu;

- Giao tiếp kỹ thuật là bị động;

- Giao tiếp kỹ thuật tốt nhất là giao cho các chuyên gia về giao tiếp, không nhất thiết là nhà kỹ thuật;

- Giao tiếp kỹ thuật tốt là năng khiếu sinh ra, không phải do rèn luyện.

21) Nêu cách viết một câu văn và một đoạn văn trong một văn bản báo cáo kỹ thuật (có ví dụ minh họa)?

Trả lời: 21.1. Cách viết một câu văn trong một văn bản báo các kỹ thuật.

Câu là một cấu trúc ngữ pháp bao gồm chủ ngữ và động từ làm vị ngữ. Mỗi câu chỉ nên thể hiên một ý tưởng. Có hai lỗi về câu trong văn bản kỹ thuật là: Câu quá dài (nhiều hơn một ý tưởng), và câu quá ngắn (thiếu chủ ngữ hoặc động từ). Cần tránh sử dụng các liên từ (ví dụ: và, nhưng, hoặc...) để nối các ý tưởng riêng rẽ thành một câu.

VD: (tự lấy ví dụ về câu)

21.2. Cách viết một đoạn văn trong một văn bản kỹ thuật.

Bên cạnh cách tổ chức chung của một văn bản, mỗi đoạn cũng nên được cấu trúc rõ rang. Ý của mỗi đoạn phải truyền đạt được một công việc hoàn chỉnh và được tạo nên bởi các câu. Mỗi đoạn thường bắt đầu với một câu chủ đề nêu lên được mục đích của đoạn đó. Mỗi câu sau đó trong đoạn sẽ bổ sung ý cho câu chủ đề. Kết thúc một đoạn bằng câu kết luận, câu này tổng kết ý chính của cả đoạn. Do đó, mỗi câu trong đoạn văn đều có những mục đích cụ thể. VD: (tự lấy ví dụ)