CÁC PHÍM TẮT TRONG WORD

1. các phím tắt sử dụng trên toàn tập tin:

CTRL + N : mở trang mới.

CTRL + O : mở tài liệu đã có.

CTRL + S : lưu tài liệu.

CTRL + W : đóng tập tin.

CTRL + X : cắt tài liệu khi bôi đen.

CTRL + C : chép đoạn văn bản bôi đen (copy).

CTRL + Z : khôi phục cái bị xóa nhầm.

CTRL + J : canh lề 2 bên.

CTRL + F2 : xem tài liệu trước khi in.

CTRL + P : in nhanh tài liệu.

CTRL + H : tìm và thay thế.

CTRL + D : chọn font chữ.

CTRL + A : bôi đen toàn bộ.

CTRL + G : nhảy đến trang số.

CTRL + M : tăng lề đoạn văn.

CTRL + ALT + HOME : xem nhanh tập tin.

CTRL + ALT + N/O/P : hiển thi màn hình ở chế độ Nomal/Outlien/Page_layout.

ALT + F4 : thoát khỏi ứng dụng.

CTRL + ESC : khởi động MenuStart.

CTRL + ] : phóng to chữ khi được bôi đen.

CTRL + [ : thu nhỏ chữ khi được bôi đen.

F2 : đổi tên file

2. các phím tắt đặc biệt:

ENTER : ngắt đoạn chuyển sang đoạn mới.

SHIFT + ENTER : ngắt dòng.

CTRL + ENTER : ngắt trang.

ALT + F10 : kích hoạt thanh công cụ chuẩn.

DELETE : xóa ký tự bên trái điểm chèn.

INSERT : bật chế độ chèn hay ghi chồng lên.

3. các phím tắt di chuyển trong tập tin :

CTRL + <—/—>: sang trái/phải một từ.

SHIFT + TAB : sang trái 1 ô trong bảng.

TAB : sang phải 1 ô trong bảng.

CTRL + ALT + PAGE UP : lên đầu cửa sổ.

PAGE UP/PAGE DOWN : cuộn lên or xuống 1 trang trong màn hình.

CTRL + PAGE DOWN : xuống cuối trang màn hình.

CTRL + END : xuống cuối tập tin.

SHIFT + F5 đến vị trí điểm chèn khi đóng tập tin lần trước.

4. các phím tắt để định dạng Paragraph:

CTRL + 1/2/5 : tạo khoảng cách dòng đơn/ đôi/ rưỡi.

CTRL + V : dán văn bản vào vị trí con trỏ.

CTRL + L/ R/ E : canh lề trái/ phải/ giữa.

CTRL + SHIFT + M : di chuyển tất cả các dòng của đoạn văn qua trái 1 bước.

CTRL + T i chuyển tất cả các dòng của đoạn văn qua phải 1 bước.

CTRL + SHIFT + Q : hủy bỏ kiểu định dạng đoạn.

CTRL + SHIFT + S : thay đổi style (thanh công cụ định dang hiển thị).

CTRL + SHIFT + N : áp dụng cho style Nomal.

CTRL + SHIFT + : 1/2/3 : áp dụng cho style nomal 1/2/3.

CTRL + SHIFT + : áp dụng cho style list.

5. phím tắt dùng cho định dạng ký tự:

CTRL + SHIFT + F : thay đổi font chữ.

CTRL + SHIFT + P : thay đổi cỡ chữ.

CTRL + SHIFT + >/< : tăng/giảm cỡ chữ ở kích cỡ kế tiếp.

SHIFT + F3 : thay đổi kiểu chữ (hoa_thường).

CTRL + SHIFT + A : chuyển đổi tất cả thành chữ hoa.

CTRL + B/I/U :bật tắt chế độ chữ đậm/nghiêng/gạch dưới nét đơn.

CTRL + SHIFT + W/D : bật tắt chế độ gạch dưới nét đơn/nét đứt.

CTRL + SHIFT + H : chuyển đổi dạng thức( ko gõ được chữ).

CTRL + SHIFT + += : đánh chỉ số trên (VD: M2)

CTRL + = : đánh chỉ số dưới (VD: H2SO4)

CTRL + SPACBAR : xóa định dạng thủ công.

CTRL + SHIFT + Z : xóa định dạng được thực hiện bằng phím tắt.

CTRL + SHIFT + Q : tạo font chữ Symbol.

CTRL + D : hiển thị hộp thoại Font.

SHIFT + F1 : xem kiểu định dạng cỡ chữ.

CTRL + SHIFT + F : chuyển đổi Font chữ.

CTRL + SHIFT + K/A : in chữ hoa nhỏ/lớn.

CTRL + SHIFT + C : sao chép thuộc tính vào Clipboard.

CTRL + SHIFT + V : dán định dạng từ Clipboard vào văn bản.

6. các phím tắt dùng cho hiệu chỉnh văn bản & hình ảnh:

SHIFT + END/HOME : đến cuối/đầu dòng.

SHIFT + PAGE UP/DOWN : lên /xuống 1 màn hình.

CTRL + SHIFT + END/HOME : đến cuối /dầu trang tài liệu.

CTRL + F3 : cắt vào Spike.

CTRL + C : copy chữ hình.

CTRL + SHIFT + F1 : dán nội dung Spike.

CTRL + SHIFT + C : sao chép dạng thức.

SHIFT + ENTER : dấu cách dòng.

CTRL + ENTER : dấu cách trang.

CTRL + SHIFT +ENTER : dấu cách cột.

7. các phím tắt dùng để in :

CTRL + P : in tài liệu.

CTRL + ALT + I :xem tài liệu trong chế độ in.

PAGE UP/DOWN : dịch chuyển lên xuống 1 trang.

8. các phím tắt sử dụng trong chế độ Outline:

SHIFT + N : giảm cấp toàn đoạn.

SHIFT + ALT + + : mở nội dung of đề mục đang hiện hành.

SHIFT + ALT + L :hiển thị dòng đầu tiên or toàn bộ nội dung văn bản.

9. các phím tắt dùng cho trường:

SHIFT + ALT + D/P/T: trường Date/Page/Time.

CTRL + F9 : trường rỗng.

CTRL + ALT + L : trường Listnum.

CTRL + ALT + F7 : cập nhật thông tin liên kết ttrong tài liệu.

F9 : cập nhật trường.

CTRL + 6 : ngắt liên kết trường.

F11 : đến trường kế tiếp.

SHIFT + F11 : lùi về trường trước đó.

CTRL +F11: khóa trường.

CTRL + SHIFT + F11 : mở khóa trường.

10. các phím tắt dùng trong Mailmarge:

SHIFT + ALT + K :xem thử kết quả Mailmarga.

SHIFT + CTRL + N : trộn tài liệu.

SHIFT + CTRL + M : in tài liệu đã trộn.

SHIFT + CTRL + H : hiệu chỉnh tài liệu Mailmarge.

11. các phím tắt dùng cho chú thích cuối trang trên tài liệu:

SHIFT + ALT + O/X : đánh dấu 1 mục của mục lục/bảng chỉ mục.

SHIFT + ALT + F/E : chèn chú thích cuối /dầu trang.

12. các phím tắt dùng cho web:

CTRL + K : chèn Hyperlink.

CTRL + C/V : sao chép/dán Hyperlink.

CTRL + S : sao lưu Hyperlink.

CÁC PHÍM TẮT TRONG EXCEL:

Enter : Cài dữ liệu vào ô, di chuyển xuống dưới

ESC : Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

F4 hay Ctrl+Y : Lặp lại thao tác vừa làm

Alt+Enter : Bắt đầu dòng mới trong ô

Backspace : Xóa ký tự bên trái hoặc vùng chọn

Delete : Xóa ký tự bên phải hoặc vùng chọn

Ctrl+Delete : Xoá tất cả chữ trong một dòng

Phím mũi tên : Di chuyển lên xuống hoặc qua lại một ký tự

Home : Chuyển về đầu dòng

Ctrl+D : Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới

Ctrl+R : Chép dữ liệu từ bên trái qua phải

Shift+Enter : Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn

Tab : Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua phải vùng chọn

Shift+Tab : Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua trái vùng chọn

= : Bắt đầu một công thức

F2 : Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô

Backspace : Xoá ký tự bên trái trong ô đang hiệu chỉnh

Ctrl+F3 : Đặt tên cho vùng chọn

F3 : Dán một tên đã đặt trong công thức

F9 : Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở

Shift+F9 : Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành

Alt+= : Chèn công thức ****Sum

Ctrl+; : Cập nhật ngày tháng

Ctrl+Shift+: : Nhập thời gian

Ctrl+K : Chèn một Hyperlink

Ctrl+Shift+” : Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

Ctrl+’ : Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

Ctrl+A : Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức

Ctrl+Shift+A : Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức

Định dạng dữ liệu

Ctrl+1 : Hiển thị lệnh Cell trong menu Format

Ctrl+Shift+~ : Định dạng số kiểu General

Ctrl+Shift+$ : Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân

Ctrl+Shift+% : Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)

Ctrl+Shift+^ : Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân

Ctrl+Shift+# : Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm

Ctrl+Shift+? : Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân

Ctrl+Shift+& : Thêm đường viền ngoài

Ctrl+Shift+ - : Bỏ đường viền

Ctrl+B : Bật tắt chế độ đậm, không đậm

Ctrl+I : Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng

Ctrl+U : Bật tắt chế độ gạch dưới

Ctrl+5 : Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa

Ctrl+9 : Ẩn dòng

Ctrl+Shift+( : Hiển thị dòng ẩn