Khái niệm: là việc phân chia theo cấp bậc 1 dự án thành các nhóm thực hiện nhiệm vụ và những công việc cụ thể, là việc xác định, liệt kê và lập bag giải thích cho từng công việc cần thực hiện của dự án.

Tác dụng:

-           Trên cơ sở sơ đồ phân tách công việc, giao nhiệm vụ xđ trách nhiệm cụ thể của từng bộ phận đối với mỗi cv dự án.Làm mọi người đều quan tâm, và hiểu được từng nhiệm vụ của nhau.

-           Là cơ sở phát triển trình tự và thứ tự  quan hệ trước sau giữa các công việc, là cơ sở lập sơ đồ mạng Pert/ Cpm

-           Là cơ sở xd các KH chi tiết và điểu chỉnh các KH thời gian, phân bổ nguồn lực.

-           Là cơ sở để đánh giá hiện trạng và kết quả thực hiện các coog việc trong dự án

-           Các nhà quản lí sẽ tránh được những sai sót trong quá trình điều phối kế hoạch.

Các phương pháp phân tách công việc: 3pp  phương pháp thiết kế dòng (logic), pp phân tách theo mô hình tổ chức( chức năng), pp phân tách theo giai đoạn hình thành phát triển (chu kì). Trong thực tế, các nhà quản lí thường sử dụng kết hợp các phương pháp trên.Tuy nhiên không thể áp dụng nhiều pp trong cùng một cấp bậc.

Thứ bậc

Thể hiện

Phân tích hệ thống

Chu kì

Tổ chức

1

Mức độ tổng quát (chương trình)

Toàn bộ d.a (nhóm dự án)

Toàn bộ d.a

(nhóm d.a)

Toàn bộ d.a

(nhóm d.a)

2

Mức độ dự án

Hệ thống lớn

Những giai đoạn chính

Các bộ phận cấu thành chính

3

Các nhóm nhiệm vụ chính

Các phân hệ

Các hệ thống lớn

Các phòng ban các đv thành viên

4

Nhiệm vụ bộ phận

Nhiệm vụ bộ phận

Các phân hệ

Tổ đôi

5

Nhóm cv

Nhóm công việc

Nhóm cv

Nhóm cv

6

Cv cụ thể

Cv cụ thể

Cv cụ thể

Cv cụ thể