Câu 16: trình bày tóm tắt nội dung tổ chức quản trị dự án.

* Vấn đề tổ chức quản trị dự án chủ yếu là tính toán cho giai đoạn vận hành kết quả đầu tư. Còn đối với giai đoạn thực hiện đầu tư, những người lập dự án chỉ phải tính toán cho đội ngũ quản lý dự án.

* Nội dung của tổ chức quản trị dự án: gồm 2 phần chính là phần tổ chức và phần lao động.

a) Phần tổ chức:

+ Nêu cơ cấu bộ máy điều hành dự án thông qua việc vẽ sơ đồ.

+ Nêu nhiệm vụ, chức năng, chế độ làm việc của từng bộ phận và mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy tổ chức quản lý.

b) Phần lao động:

b1: Nêu nhu cầu nhân lực trong từng thời kỳ, trong từng bộ phận của dự án.

* cán bộ quản lý:

- Để xác định được số lượng cán bộ của bộ phận quản lý chúng ta phải dựa vào danh sách các đầu việc và khối lượng thông tin phải thu nhận và xử lý của mỗi đầu việc rồi dựa vào năng suất sử lý thông tin của cán bộ quản lý.

- Kèm theo việc xác định số lượng cán bộ cần xác định tiêu chuẩn của các loại cán bộ quản lý. Có thể căn cứ vào tiêu chuẩn, quy định biên chế của nhà nước hoặc theo kinh nghiệm của các dự án tương tự đã thực hiện.

* đối với công nhân:

- Cơ cấu, chủng loại công nhân theo nghề nghiệp và theo bậc nghề được xác định dựa trên cơ sở dây truyền sản xuất kinh doanh của dự án. Chỉ tiêu bậc nghề tối thiểu của công nhân phải do quy trình công nghệ quy định.

- Số lượng công nhân được xác định theo nhiều cách:

Cách 1: CN = Qi x ĐM ti x 1/Tbq

+ CN: Số lượng công nhân sản xuất trực tiếp cần có trong 1 năm.

+ Qi: Số lượng SP loại i hoặc khối lượng công việc loại i phải thực hiện trong thời gian 1 năm.

+ ĐMti : Định mức thời gian đối với 1 SP hoặc công việc loại I (giờ công/1SP)

+ Tbq : thời gian làm việc thực tế bình quân 1 CN trong 1 năm. (giờ/người/năm)

Cách 2: CN = Qi x 1/ĐM spi x 1/ Tbq

+ ĐM spi : định mức sản lượng. Là số lượng sản phẩm có thể SX được trong 1 đvị thời gian.

Cách 3: CN = Mi x 1/ ĐMi x số ca/ ht

+ n: số loại máy.

+ Mi: máy thứ I (số lượng máy loại i) SX trong 1 năm

+ Số ca: số ca làm việc của máy trong 1 ngày.

+ ĐMi: định mức đứng máy loại I (máy/người)

+ ht: hệ số sử dụng thời gian làm việc được tính bằng tỷ số giữa thời gian làm việc thực tế trên thời gian làm việc theo chế độ của mỗi người.

* Đối với LĐ gián tiếp:

Với LĐ gián tiếp, LĐ bán hàng có thể tính bằng công thức. Tuy nhiên khi lập dự án người ta thường dự kiến số lượng LĐ gián tiếp, LĐ bán hàng dựa trên sơ đồ tổ chức, dựa trên các chức năng cần có và có xét đến sự kiêm nhiệm.

b2) Lương, phụ cấp.

b3) Kế hoạch và chi phí cho phần tuyển dụng đào tạo: người lập dự án cấn xác định được các loại chi phí quản trị LĐ, bao gồm:

- CP quản lý: CP phân xưởng, CP quản trị điều hành.

- CP hành chính.

- CP nhân công.

- CP đào tạo.

- CP bảo hiểm.

Kết thúc, người lập dự án phải lập được 5 bảng biểu sau:

- Bảng 1: nhu cầu về cán bộ cho bộ máy quản lý trong đó chỉ rõ số lượng, chức vụ, cấp bậc, nghề nghiệp.

- Bảng 2: Nhu cầu về công nhân mọi chủng loại trong đó chỉ rõ loại công nhân, số lượng, bậc nghề yêu cầu, nhiệm vụ của họ, tỷ lệ nam nữ.

- Bảng 3: bảng chi phí về trả lương hàng năm cho bộ máy quản lý và cho công nhân SX.

- Bảng 4: Nhu cầu về đào tạo cán bộ quản lý và công nhân SX.

- Bảng 5: bảng nhu cầu về cơ sở vật chất kỹ thuật cho vấn đề quản lý gồm văn phòng, máy tính, phương tiện thông tin.