SOẠN THẢO VĂN BẢN

1. Chọn văn bản.

- Chọn văn bản bất kỳ: chọn chữ hoặc dòng đầu tiên của văn bản muốn chọn nhấn giữ phím Shift, sử dụng các phím mũi tên lên, xuống, sang trái, sang phải trên bàn phím để chọn các đoạn văn bản tiếp theo.

2. Chế độ đánh chèn và đánh đè.

- Chuyển qua lại giữa chế độ đánh chèn và đánh đè bằng phím Insert.

CÁC LỆNH TẠO VĂN BẢN NGHỆ THUẬT

1- Khởi động các công cụ vẽ: Nhấn biểu tượng Drawing trên thanh công cụ. Khi được khởi động các thanh công cụ vẽ hiển thị dưới cuối màn hình.

2- Chèn các ký tự đặc biệt: Nhấn Menu Insert\Symbol.

3- Chèn hình ảnh: Nhấn Menu Insert\Picture\Clip Art.

4- Ảnh nền mờ:

.Chèn ảnh vào văn bản.

. Nhấn phải chuột trên ảnh chọn Show Picture Toolbar để hiện thanh công cụ chỉnh sửa ảnh.

. Nhấn Color chọn Washout để làm mờ ảnh.

. Nhấn Text Wrapping Chọn Edit Wrap Point.

5- Tạo các kiểu chữ nghệ thuật: Nhấn Menu Insert\Picture\ WordArt.

6- Tạo chữ thụt đầu dòng (Drop Cap): Nhấn Menu Insert\Drop Cap.

7- Tạo hộp văn bản (Text Box): Nhấn Menu Insert\Text Box.

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

1- In đậm, nghiêng và gạch chân văn bản: Trên thanh công cụ.

2-Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ: Trên thanh công cụ hoặc nhấn Menu Format\Font.

- Dùng Ctrl+] or Ctrl+[ để tăng, giảm cỡ chữ

3- Nén và giãn khoảng cách các ký tự: Nhấn Menu Format\Font\Character Spacing\ Spacing

4- Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới:

- Chỉ số trên: Ctrl + Shift + =

- Chỉ số dưới: Ctrl + =

5- Sao chép định dạng: Nhấn biểu tượng Format Painter (Hình cái chổi) . Nháy đúp vào biểu tượng thì sẽ quét được nhiều lần định dạng.

6- Căn chỉnh dòng cho văn bản.

- Chỉnh sát lề trái: Ctrl + L - Chỉnh sát lề phải: Ctrl + R

- Chỉnh giữa dòng: Ctrl + E - Chỉnh đều 2 bên của dòng: Ctrl + J

7-Giảm và tăng lề cho đoạn văn bản.

- Giảm lề: Tab - Tăng lề: Shift +Tab

8- Tạo bóng nền cho đoạn văn bản: Chọn văn bản\Nhấn Menu Format\Borders And Shading\Shading.

9- Tạo thụt đầu dòng và cách dòng tự động: Chọn Văn bản\Nhấn Menu Format\Paragraph\ Trong hộp xổ Special chọn First Line\Trong hộp Spacing chọn Before tăng lên khoảng 6pt - 8 pt.

10- Đánh số thứ tự tự động: Biểu tượng Numbering trên thanh công cụ.

11- Đánh số thứ tự tiếp theo: Nhấn Menu Format\Bullet and Numbering\Chọn kiểu số thứ tự muốn đánh trong hộp Numbered\Customize, trong Start at gõ số thứ tự muốn đánh tiếp theo.

12- Tìm kiếm và thay thể văn bản tự động: Nhấn Menu Edit chọn Replace (Ctrl+H).

CÁC LỆNH VỀ BẢNG

1- Tạo bảng mới: Nhấn biểu tượng Insert Table trên thanh công cụ.

2- Chèn thêm một dòng vào bảng: Nhấn Menu Table chọn Insert Rows.

3- Chèn thêm cột vào bảng: Chọn cả cột\Nhấn menu Table\Insert Columns.

4- Xoá dòng hoặc cột ở bảng: Chọn dòng hoặc cột\Nhấn biểu tượng Cut trên thanh công cụ. Nếu muốn xoá dữ liệu, giữ nguyên dòng hoặc cột ta bôi đen dữ liệu muốn xoá nhấn phím Delete trên bàn phím.

5- Kết hợp các ô của bảng: Chọn các ô cần kết hợp\Nhấn Menu Table\Merge Cells.

6- Chẻ các ô: Chọn ô cần chẻ\Nhấn Menu Table\Split Cells.

7- Tạo và thay đổi đường viền cho bảng: Chọn bảng\Nhấn Menu Format\Borders and Shading\Borders.

8- Thay đổi độ rộng dòng bằng Menu: Chọn dòng\Nhấn Menu Format\Paragraph\Trong hộp Spacing tăng cả Before và After lên khoảng 3 pt.

9- Căn giữa khoảng cách trên, dưới đối với văn bản trong ô: Chọn văn bản\Nhấn Menu Table\Draw Table\Chọn biểu tượng căn giữa Centre Vertically.

10- Tự động lấy độ rộng trung bình giữa các dòng được chọn: Nhấn Menu Table\ Distribute Row Evenly.

11- Tự động lấy độ rộng trung bình giữa các cột được chọn: Nhấn Menu Table\ Distribute Column Evenly

CĂN CHỈNH LỀ VÀ IN TẬP TIN

1- Xem trước trang in: Biểu tượng Print Preview (Biểu tượng kính lúp).

2- Chọn khổ giấy ngang: Nhấn Menu File\Page Setup\Page Size\Landscape.

3- Chỉnh lề cho tập tin: Nhấn Menu File\Page Setup\Margins.

4- Đánh số trang: Nhấn Menu Insert\Page Numbers

- Bỏ chọn trong hộp Show number on first page để không đánh số trang ở trang đầu tiên của văn bản.

5- Đánh số trang tiếp theo: Nhấn Menu Insert\Page Numbers\Chọn vị trí đánh số trang trong các hộp xổ Position và Alignment\Format\Gõ số trang muốn đánh tiếp vào hộp Start at.

6- In văn bản: Muốn in toàn bộ văn bản nhấn biểu tượng Print trên thanh công cụ (Biểu tượng máy in).

- In văn bản với các lựa chọn khác: Nhấn Menu File\Print.

THÊM

1- Định dạng khung viền : Format\ Borders and Shading

2- Chia cột báo: Format\ Columns

3- Biểu đồ: Insert\ Picture\ Chart

4- Chèn chú thích trong văn bản: Đăt con trỏ ngay sau từ cần giải thich\ Insert\ Foonote

5- Tạo tiêu đề cho văn bản: Vào View\ Header and Footer