Chào các bạn! Vì nhiều lý do từ nay Truyen2U chính thức đổi tên là Truyen247.Pro. Mong các bạn tiếp tục ủng hộ truy cập tên miền mới này nhé! Mãi yêu... ♥

9-11

9.  Trình bày khái niệm SWOT trong lập kế  hoạch chiến lược và cụ  thể  trong lập 

kế hoạch chiến lược ứng dụng CNTT cho các doanh nghiệp.

SWOT là một phương pháp phân tích  thường được các tổ  chức thực hiện,  là m ột công cụ

trong l ập kế  hoạch chiến lược cho tổ  chức. Nó phân tích  điểm mạnh (Strengths), điểm yếu 

(Weaknesses), cơ hội (Opportunities) và thách thức (Threats) đối với m ột tổ chức phần mềm.

Trong quá trình lập kế  hoạch chiến lược, tổ chức xác định mục tiêu hàng đầu của kế  hoạch 

là gì và sử  dụng công cụ  phân tích SWOT để  đánh giá khả  năng đạt m ục tiêu đó.  hân tích 

các thế  mạnh và điểm yếu là phân tích những yếu tố  bên trong  ảnh hưởng tới khả  năng đạt 

mục tiêu. Còn phân tích những cơ hội và thách thức là phân tích các yếu tố  của môi trường 

xung quanh. Việc áp dụng công cụ  phân tích SWOT có  thể  ti ến  hành  bằng cách  lập  sơ đồ

SWOT  để  liệt  kê  các  y ếu  tố.

Sau khi đã liệt kê được các yếu tố  ảnh hưởng, tổ  chức có thể  dùng công cụ  USED để  định 

hướng các biện pháp nhằm tận dụng  (Use) các điểm mạnh, khắc phục (Stop) các điểm yếu, 

khai thác (Exploit) các cơ hội và đương đầu (Defend) với các thách thức.

Cụ  thể  trong  l ập  kế  hoạch  chiến  lược  ứng  dụng  CNTT  cho  các  doanh  nghiệp:   hương 

pháp này đòi hỏi phải có những người quản lý ở  bên ngoài lĩnh vực công nghệ thông tin trong 

việc lập kế  hoạch phát triển vì họ  có thể  giúp hiểu rõ về  các chiến lược của  tổ  chức  và xác 

định các lĩnh vực kinh doanh hỗ trợ chúng

10.  Mô tả quy trình để phân tích Bussiness Case trong dự án phát triển phần mềm. 

Quy trình phân tích Business case có tổng cộng 8 bước :

-  Bước 1 : Select the Core Team

Lựa chọn đội nhân tố chính với mục tiêu cung cấp các ưu điểm sau:

-  Độ tin cậy

-  Quyền sở hữu.

-  Sự chấp thuận (hiệp định)

-  Bám sát các mục tiêu tổ chức. 

-  Truy nhập các chi phí thực.

-  Xây dựng cầu nối .

-  Bước 2 : Define measurable organizational value

Xác định giá trị   tổ  chức có thể  đo lường được (MOV)  -  mục tiêu tổng thể  của  dự  án 

phần mềm. MOV phải:

-  Có thể đo lường được.

-  Cung cấp giá trị  cho tổ chức.

-  Nhận được sự đồng thuận

-  Có thể kiểm chứng được

-  Gắn kết MOV với chiến lược và mục tiêu của tổ chức.

-  Bước 3 : Identify Alternatives

Xác định các giải pháp thay thế:

-  Thay thế trường hợp cơ sở.

-  Chiến lược thay thế.

-  Thay đổi qui trình hiện có với nhà đầu tư CNTT.

-  Kế thừa/ thích nghi với hệ thống từ các khu vực tổ chức khác.

-  Thiết kế l ại hệ thống hiện tại.

-  Mua gói ứng dụng  hợp pháp.

-  Xây dựng tùy ý các giải pháp mới.

-  Bước 4 : Define feasibility

Xác định tính khả thi và đánh giá rủi ro:

Về tính khả thi:

-  khả thi về  Kinh tế 

-  khả thi về  Kỹ thuật.

-  khả thi về Tổ chức.

-  Các yếu tố khả thi khác

Đánh giá rủi ro tập trung vào:

-  Xác định.

-  Đánh giá.

-  Đối phó.

Bước 5 : Define total cost of ownership

Xác định tổng chi phí của quyền sở  hữu:

-  Chi phí trực tiếp hoặc chi phí trả trước

-  Chi phí đang thực hiện.

-  Chi phí gián tiếp.

-  Bước 6 : Define total benefits of ownership

Xác định tất cả các lợi ích của quyền sở  hữu:

-  Tăng các công việc giá trị  cao

-  Cải thiện độ chính xác và hiệu quả

-  Cải thiện việc ra quyết định

-  Cải thiện dị ch vụ khách hàng.

-  Bước 7 : Analyze Alternatives

 hân tích các giải pháp thay thế  bằng cách sử  dụng các mô hình tài chính và các mô 

hình tính điểm.

-  Bước 8 : Propose & support recommendation

-  Khuyến nghị về đề xuất và hỗ trợ

11.  Giải thích khái niệm Measurable Organizational Value (MOV) trong các dự  án 

phát triển phần mềm

ROI (Return on Investment –  Tỉ   lệ  hoàn vốn đầu tư) dùng như một giá trị   đo giúp tạo 

ra các quyết định cho dự  án trong gần 10 năm trở  lại đây. Jack Marchewka đã t ạo ra 

Measurable Organiztional Value (MOV) với m ột ý nghĩa tương t ự RO  nhưng với m ột 

định nghĩa khác. Một MOV của dự  án hướng đến một đích toàn diện và đo được khả

năng thành công (a project's MOV refers to its "overall goal and measure of success."). 

MOV cần phải bao gồm đủ  bốn yếu tố: Có thể  đo được (mesurable), phải đưa ra m ột 

giá trị   cho tổ  chức (provide  value to the organization), phải đạt được sự  đồng ý (be 

agreed upon) và có thể thẩm tra được (verifiable)

-  Khả  năng đo đạc được là một thử  thách lớn nhất với m ột dự  án. Có ba đích 

trong khả  năng đo đạc được đó là năng lực tổ  chức, sự  thỏa mãn khách hàng, 

và tăng giảm doanh thu. Năng lực của tổ  chức và sự  thỏa mãn của khách hàng 

là hai đích khó có thể  xác định nhất trong kế  hoạch. Có rất nhiều lợi ích của 

một dự  án  T là “mềm” và thường khó có thể  đo đạc được. Ví dụ  một dự  án 

làm cho nhân viên c ảm thấy thoải mái không   thể  đo đạc được, bởi nó không 

quyết định được kết quả  của dự  án có tốt không, mặc dù chúng ta đều đồng ý 

khi những nhân viên cảm thấy thoải mái thì họ  sẽ làm việc tốt hơn. Còn đo đạc 

trên vi ệc tăng hay giảm doanh thu dễ  dàng hơn rất nhiều.Ý tưởng đằng sau  khả

năng đo đạt được là bất kỳ  quyết định nào được đưa ra cũng phải tính toán đến 

việc chúng  ảnh  hưởng thế  nào đến  MOV,  ví dụ  như khi  đưa thêm  một chức 

năng mới vào, nhưng nó không làm tăng MOV thì không nên đưa vào.

-  Thẩm tra được: Một dự  án cần phải có m ột giá tr ị  đo để  đạt được mục tiêu đã 

đề  ra, bởi vậy phương pháp để  kiểm tra lại giá trị   đó cũng phải được đề  ra. Sau 

khi dự  án đã  hoàn thành, MOV phải được thẩm  tra lại để  xem  liệu dự  án có

thành công hay không.

-  Quản lý dự  án bằng MOV cần phải đưa ra được  một giá trị   cho tổ  chức, nó là 

nền tảng của MOV và tương tự như với RO . Tuy nhiên RO  được tính bằng sự

chênh lệch giữa phí tổn và giá trị   kỳ  vọng của tổ  chức (giữa tiền đầu tư và lợi 

nhuận). Trong khi đó, MOV lại không đưa vào giá trị   phí tổn mà chỉ   nhìn và 

tính toán giá trị  kinh doanh sau khi dự án hoàn thành.

-  Một dự  án MOV cần phải được sự  đồng ý. Tất cả  các stakeholder  phải đồng ý 

với MOV của dự  án trước khi nó bắt đầu. Tất cả  các thành viên của các phòng 

ban, các stakeholder đều cần phải đồng ý với MOV, ít nhất cũng phải đồng ý 

về giá trị   mà dự án sẽ  mang lại, nếu không dự án sẽ không thành công.

 

Bạn đang đọc truyện trên: Truyen247.Pro

Tags: