Kamu teratrik bergabung dengan BSWClub tapi nggak sempat ikutan open member yang kemarin?

Nih, admin bawa berita bagus. Sekarang kami sedang mencari talenta-talenta berbakat yang ke depannya akan jadi bagian penting untuk perkembangan komunitas ini.

Jadi, kalau misalnya kamu berusia minimal 16 tahun, punya bakat atau minat untuk mengelola sebuah komunitas, bisa bertanggung jawab dan punya semangat berkembang, langsung aja submit data kamu dan tag minimal 5 orang di kolom komentar.

Tapi sebelum itu, admin akan jelasin dulu ada admin apa aja sih di BSWClub.

SEKRETARIS DAN INTERNAL ADMIN

SEKRETARIS :

- Tugasnya sebagai kepala internal grup.
- Mengatur jalannya jadwal quota tracking harian, mencatat notulen hasil diskusi, dan segala sesuatu tentang member BSWClub, data member, usia member, dan sebagainya.
- Tempat para admin melapor jika terjadi apa-apa untuk kemudian dikonsultasikan kepada founder.
- Aktif di grup dan tidak sulit dihubungi.
- Membuat laporan bulanan tentang semua unit kerja admin BSWClub.

INTERNAL ADMIN :
- Memastikan grup selalu kondusif.
- Membuat jadwal buka tutup grup harian.
- Membuat jadwal diskusi penerbit, diskusi literasi, diskusi babat, dan membuat kotak saran.
- Memimpin jalannya diskusi.
- Menyiapkan materi diskusi.
- Memastikan jadwal grup terencana dan tidak membebani member.
- Memegang email grup.

ADMIN QUOTA TRACKING :
- Ada 5 admin yang masing-masing menangani set goal berbeda.
- Bertanggung jawab mengawasi member yang tergabung dalam grup set goalnya.
- Menagih laporan per minggu dari membernya.
- Membuat laporan bulanan dan disetorkan kepada sekretaris.
- Menjaga semangat menulis para member dalam set goal yang dipegangnya.

ADMIN SOSIAL MEDIA:

Ada dua sub bagian. Yaitu Instagram dan Wattpad.

Ketuanya tetap satu, tapi ada dua tim dan grupnya terpisah.

Instagram : Membuat jadwal promosi untuk para member, membuat caption yang menarik untuk setiap postingan di instagram BSWClub, memastikan akun instagram selalu up to date, followers berkembang, rapi, dan fast respond.

Wattpad : Memposting hasil diskusi di komunitas lewat notulen yang dibuat oleh sekretaris, membuat akun wattpad komunitas terlihat profesional dan menarik, menanyakan pada para admin tim apa yang ingin diposting di wattpad, fast respond, followers berkembang, membuat jadwal promosi untuk para member: promosi wattpad dilakukan di wall.
Membuat konsep promosi untuk memajukan sosial media komunitas.

TIM KREATIF DAN DESAIN

TIM KREATIF:

- Mendiskusikan materi promosi dengan penulis.
- Membuat konsep khusus untuk masing-masing materi promosi instagram dan wattpad.
- Membuat konsep feed yang rapi dan enak dilihat lalu mengomunikasikannya pada tim desain.
- Mencatat hari-hari besar dalam setahun dan menyerahkan pada tim desain untuk dibuatkan postingan instagram.
- Membuat konsep untuk postingan instagram terkait literasi: quotes inspiratif, tips menulis dll.

TIM DESAIN:
- Menyalurkan konsep dan materi promosi yang dibuat oleh tim kreatif ke dalam bentuk gambar, video, atau bentuk visual lainnya.
- Mengirimkan hasil editing ke tim sosial media untuk ditampilkan di sosial media komunitas.

TIM EVENT KOMUNITAS:
- Mempersiapkan event-event komunitas: kelas umum, bedah buku, bincang buku online maupun offline dari member komunitas.

- Tidak diperbolehkan membuka event umum seperti tantangan menulis dan sejenisnya.

- Memfasilitasi member agar lebih dikenal masyarakat lewat wadah komunitas.

CATATAN TAMBAHAN:
- Open member dilakukan setahun 3x dan diatur oleh tim internal.
- Segala yang ada pada BSWClub adalah dari komunitas dan untuk komunitas.
- Masa jabatan admin seluruh tim adalah satu tahun sejak pelantikan tugas.
- Masa berlakunya keanggotaan BSWClub adalah satu tahun sejak masuk komunitas dan otomatis perpanjangan satu tahun lagi jika dalam evaluasi tahunan tidak mendatakan diri untuk keluar komunitas.
- Tidak diperbolehkan keluar komunitas kecuali dalam evaluasi tahunan.
- Setiap akhir bulan, ketua-ketua tim dan founder melakukan evaluasi.
- Tak ada aturan untuk selalu online, tapi aturan untuk quota tracking dan laporannya harus tetap berjalan.
- Setiap ketua tim wajib memiliki target kuantitatif untuk satu tahun ke depan.

Sekarang, sudah paham tugas masing-masing divisi admin BSWClub?

Ada dua jenis admin:
Admin + member
Admin nonmember

Jika kamu menjadi admin sekaligus member, kamu tetap mendapat benefit sebagai member dan mengerjakan tugas member biarpun kamu seorang admin.

Jika kamu menjadi admin nonmember, kamu hanya bertugas mengerjakan tugas admin tapi tak perlu mengerjakan kewajiban sebagai member dan tidak mendapat benefit member.

Silakan tentukan pilihanmu lalu submit datamu di bit.ly/AdminBSWClub dibuka sampai 15 Juni pukul 23.59. 😉