Chương 3: Hồng Môn Yến (Thượng)

Ở chương trước các bạn đã được ngó qua phát súng khai màn của sự kiện sinh nhật huyền thoại. Nhưng đến khi kết thúc Challenge và nhận lời mời tham dự bữa tiệc sinh nhật thì tớ mới biết cái Challenge kia hóa ra chỉ là tệ khai vị, tệ kiểu lạc rang, dưa chuột thôi. Tự thấy trải nghiệm cá nhân của tớ đã khá bực mình rồi, nhưng khi nghe các bạn và anh chị khác khác phản ánh lại thì tớ thấy bản thân vẫn còn may mắn lắm.

Tớ nhận chiếc mail đầu tiên là từ một em Ban Đối ngoại Gen (Z+2). Em gửi thư mời đến tận mail tớ, nhưng lại lười không đề nổi tên tớ trong mail, độc một chữ "Thân gửi" và thậm chí còn không thèm điều chỉnh ngôi xưng giúp tớ, mà cứ thế táng luôn cụm là "anh/chị" (anh, gạch chéo, chị) vào mail. Cái mail được viết template từ trước rồi, nhưng câu cú còn không chấm phẩy cẩn thận, ngữ pháp câu lôm côm, thiếu chuyên nghiệp. Và đương nhiên tớ biết không phải mỗi mình tớ bị gửi mail như vậy, các anh chị khác thậm chí lớn hơn tớ nhiều gen cũng được nhận cái mail lười biếng đó. Như tớ đã nói thì các em trước khi học chạy chương trình, chạy sự kiện, học phản biện cao siêu gì đó, các em cần học cách làm người trước (tức là học manner ạ) để đối nhân xử thế cho nó phải phép. Các em ấy là Gen sau trong CLB đang gửi thư mời các anh chị Gen trước, những người đã cống hiến để tạo nên CLB của các em hiện tại. Cho nên các em phải biết được là bản thân đang làm cái gì chứ không phải người ta bảo các em ăn c*t cũng ăn. Rõ ràng là các em đi mời mọc tri ân cơ mà, nhưng mà các bạn xem, trông các em có khác gì Sales khóa học đi rải mail chào hàng cho ngàn người, người nhận thì vô danh, thích là anh cũng được, là chị cũng OK không?! Công tác gửi mail rất đơn giản, năm nào các anh chị cũng làm, phân nhau ra mà làm, mỗi người gửi chục cái mail, có sẵn mẫu rồi chỉ cần điền tên thôi thì có gì mà các em chê lâu ngại khó? Tri ân thì phải điểm mặt gọi tên người ta cho cẩn thận, tên của các anh chị các em còn khinh không thèm đọc, ghét không thèm điền vào thư mời; đến dự sinh nhật các em tổ chức thì hết người này đến người kia bị gọi sai tên. Các bạn thấy đấy, không phải tớ khó tính soi xét, những một cái hành động rất nhỏ thể hiện cái thái độ như thế nào, lại dẫn đến hậu quả khó chịu ra sao.

Nhưng trải nghiệm của tớ thật sự chỉ là một chiếc lá trong khu rừng thôi ạ. Tớ đã sốc không nói được lời nào khi nghe lời phàn nàn từ những anh chị khác về các em – chỉ về mỗi việc gửi mail. Có anh chị nhận được mail nhưng không có thư mời, template, mà chỉ có 2-3 câu văn kì cục, nhưng sau đấy cũng không nhận được lời xin lỗi tử tế từ người gửi. Có anh chị bị gửi mail vào hòm thư cá nhân??? Các bạn biết vấn đề là gì không? Khi chúng tớ làm việc ở CLB, chúng tớ chỉ dùng mail CLB để bảo mật tài liệu cũng như tách biệt công việc ở CLB với những việc khác, thế mà các en ấy cư nhiên mò vào tận mail cá nhân của người ta rồi thả 1 cái mail không tên không tuổi như 1 cái spam khiến ai cũng sẽ thấy khó chịu mà muốn xóa đi cho nhẹ dung lượng ý. Rồi còn có trường hợp các em gửi mail mass, gửi nhanh cho xong, nên ở phần "To" hiện tên 1 người khác. Ngoài cái mail lủng củng, phương thức liên hệ cũng trở nên tùy tiện, nhố nhăng hơn, mỗi người một kiểu: có người nhận lời mời từ inbox Messenger, call Messenger, nói mồm, thậm chí là không được mời. Lộn xộn – hơn cả cái chợ.

Nói đến những anh chị không được mời, tớ đã cực kì tức giận và có thể lật tung cái CLB lên để chỉ vào mặt các em chửi cho 1 trận ra ngô ra khoai. Tớ không tin vào tai mình khi được nghe tin luôn ý. Các em ấy truyền thông sinh nhật rầm rộ trên group Facebook chung, nhưng bên trong thì lại bảo nhau các anh chị từ Gen (Z-4) trở xuống thì xa nên không cần mời. Bao nhiêu anh chị không nhận được mail mời dự sinh nhật, các anh chị biết mà các anh chị giận không nói nổi vì các em đã chặn đứng tất cả các kết nối của anh chị. Thậm chí không phải chỉ các anh chị Gen (Z-4) trở xuống như tớ nghe được, các em còn chả ngại mà cắt đi thêm khá nhiều anh chị Gen (Z-1), Z cơ – tớ không hiểu thế là để tiết kiệm cái gì hả các bạn?! Tớ nói thật chứ, nếu các em không thật lòng muốn tiếp đón anh chị mà muốn vui với nhau thì thôi, có thể không truyền thông nội bộ trong group chung, không tỏ vẻ mời các anh chị là được, anh chị vui vẻ và thoải mái với điều đó thôi. Còn đã tổ chức thì phải làm cho ra hồn. Tớ không tin được các em lại làm ra cái loại hành vi này, QUÁ HƯ! Tớ không thể tìm ra cách để nguôi giận và tha thứ cho ban/các bạn có hành vi như vậy, tớ chỉ có thể nói rằng là CLB này nếu còn biết đúng sai phải trái, nếu còn CÓ TỔ CHỨC như cái core value của nó ban đầu, thì hãy kỉ luật hội đồng mấy đứa hư hỏng đấy đi.

Sau đống lùm xùm bên trên, ngỡ đâu tưởng là xong rồi. Nhưng hóa ra sau khi nhận được mail mời của bạn Ban đối ngoại kia, tớ chưa kịp xác nhận thì lại được nhận thêm 1 mail nữa từ 1 bạn Ban tổ chức dù tớ không thuộc cả hai ban trên nha (và kì lạ mà cũng không kì lạ là nhiều người khác cũng được nhận 2 mail như vậy). Tớ không biết các bạn BLĐ có cải cách quy trình liên hệ các anh chị không mà sao nhân sự liên hệ lại lộn xộn thế, nên tớ sẽ gác lại vấn đề này ở đây. Tuy nhiên, gửi 2 mail mời là do quy trình của các em bị lỗi nhỉ? Tớ bị gửi 2 mail nên thấy confused rằng không biết là nên rep mail nào, hay có sự khác nhau nào giữa 2 mail sao? Ngoài ra, chỉ một điều nhỏ nhặt này thôi dễ dàng đưa các em vào tình huống cởi áo cho người xem lưng. Tớ, và bất kì anh chị nào khác đều không khó để nhìn thấu cái năng lực quản lí và sử dụng data của các em rất yếu kém, quy trình bát nháo. Sự kiện nội bộ 3 cái mống người như thế này mời mọc còn lung tung, anh chị nhắm mắt thông cảm cho, thế ra ngoài tổ chức cuộc thi cuộc thố, sự kiện sự kẹo cho người ta, template mail thậm chí còn phức tạp và nhiều thông tin hơn ạ, mà làm thế này, đến lúc đấy ai nhắm mắt cho nổi hay người ta bưng ra cho ngàn con mắt nhìn? Cái này tớ cũng thắc mắc lắm nên đã hỏi bạn trưởng ban đương nhiệm của ban tớ và bạn cũng không giấu gì tớ, trình bày rằng BLĐ cũng tranh cãi gay gắt về quy trình liên hệ. Tớ thì không biết vấn đề của các em là gì, nhưng các năm trước đều có quy trình liên hệ qua Mail/SMS/Điện thoại ngay tại Sheet Contact luôn ấy các bạn, dataset còn được BLĐ Gen Z xác thực và hệ thống hóa rồi chỉ việc dùng thôi (và tớ sau sự kiện sinh nhật cũng check nha, không hề sai thông tin một tẹo nào luôn). Thế mà các em năm nay làm việc kiểu gì đến liên lạc mời mọc anh chị cũng mâu thuẫn nội bộ được, hướng dẫn Gen (Z+2) gửi được cái mail ra hồn cũng không xong, còn xảy ra bao nhiêu bất kính với anh chị Gen lớn. Mà tớ nghĩ ngợi, thông thường là các anh chị BLĐ cũ sẽ được nhận mail mời từ BLĐ đương nhiệm với chức vụ tương đương, chắc cái đấy năm nay được các em "cải cách" nên bỏ rồi ha, cứ để các em Gen mới làm nên kể cả các chủ tịch nhiệm kì gần đây nhất còn không được gửi mail mời này, còn gửi sai tên này, sai mail này. Ui, không mê nổi dù chỉ 0.1% các bạn ạ 😩