1.Dữ liệu (Data):

Dữ liệu biểu diễn một tập hợp các giá trị mà khó biết được sự liên hệ giữa chúng (Ví dụ: Nguyễn Văn Nam, 845102, 14 / 10 / 02, 18, v.v...).

Dữ liệu là các mẫu thông tin thô chưa được xử lý. Như vậy, khái niệm dữ liệu hẹp hơn khái niệm thông tin

Dữ liệu có thể biểu diễn dưới nhiều dạng khác nhau (âm thanh, văn bản, hình ảnh, v.v...)

2. Thông tin (Information):

-Thông tin luôn mang ý nghĩa và gồm nhiều giá trị dữ liệu, những ví dụ về dữ liệu trên có thông tin như sau:

Thủ kho Nguyễn Văn Nam xuất mặt hàng có danh mục là: 845102 vào ngày 14/10/ 02 với số lượng 18

• Thông tin giá trị có các đặc điểm :

- Đúng lúc , Cập nhật ,Thường xuyên , Có liên quan , Đầy đủ,Chính xác ,Rõ ràng, Chi tiết Thứ tự

Du lieu+ xu ly= thong tin [dau vaoxu ly dau ra]phan hoi.

3.He thong.

Khái niệm:Hệ thống là một tập hợp gồm nhiều phần tử tương tác, có các mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau và cùng hoạt động hướng tới một mục tiêu chung

Ví dụ :Khái niệm hệ thống được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày

Hệ thống giao thông, hệ thống truyền thông, hệ thống các trường đại học v.

Hệ thống xí nghiệp: Các phần tử là tập hợp nhân viên, những nguyên vật liệu, quy tắc quản lý, kinh nghiệm, cách tổ chức thống nhất nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa.

Hệ thống cơ quan hành chính sự nghiệp: ( Uỷ ban Nhân dân Phường ...), nhân viên, văn bản pháp quy, quy định các tập luật, ... là các thành phần của hệ thống, mục tiêu là phục vụ nhân dân

4.He thong thong tin

Hệ thống thông tin, là tập hợp người, thủ tục và các nguồn lực để thu thập, xử lý, truyền, và phát thông tin trong một tổ chức.

Hệ thống thông tin có thể là thủ công nếu dựa vào các công cụ như giấy, bút.

Hệ thống thông tin hiện đại là hệ thống tự động hóa dựa vào máy tính (phần cứng, phần mềm) và các công nghệ thông tin khác

5.HTTT quan ly:

Một hệ thống tích hợp "Người - Máy" tạo ra các thông tin giúp con người trong sản xuất, quản lý và ra quyết định là hệ thông tin quản lý. Hệ thông tin quản lý sử dụng các thiết bị tin học, các phần mềm, CSDL, các thủ tục thủ công, các mô hình để phân tích, lập kế hoạch quản lý và ra quyết định.

Hệ thông tin quản lý có thể gồm 4 thành phần: các lĩnh vực quản lý, dữ liệu, thủ tục xử lý (mô hình) và các quy tắc quản lý.