1.      Công cụ tham khảo

Có 11 loại tài liệu tham khảo hay còn gọi là công cụ tham khảo bao gồm:

* Công cụ để kiểm tra và tiếp cận nguồn thông tin:

           ·  Thư mục: là danh mục những nguồn tài liệu, thường là sách in, cũng có thể là địa chỉ web,      phim ảnh, âm nhạc,vv… Có nhiều loại thư mục, thường cung cấp thông tin chi tiết về những nguồn được liệt kê : tác giả, nhan đề, nhà xuất bản, vv…

               Ví dụ: Thư mục địa chất Việt Nam

             Thư mục Quốc gia Việt Nam

         ·     Sách chỉ mục và sách tóm lược:

-         Cung cấp sự truy cập tới:

+ Ấn phẩm định kỳ, báo, và những ấn phẩm liên tục khác

+ Phương tiện truyền thông

+Sách

+Tài liệu điện tử (trên web hoặc trên 1 CD-ROM)

-         Thường cung ứng bản tóm lược:

+ Tóm tắt mô tả của tài liệu

-         Cũng thường cung ứng toàn văn:

+ Toàn văn bài viết hay thông tin được chỉ mục

-         Có thể là tổng quát hay chuyên ngành (đề tài rất hẹp)

Ví dụ: Mục lục phân tích tạp chí Nam Phong 1917-1934

 Di sản Hán Nôm Việt Nam thư mục đề yếu

*Những nguồn tài liệu tham khảo khác:

   ·        Niên giám, danh bạ : là danh mục nhân vật và tổ chức được sắp xếp có hệ thống. Có công   dụng:

               - Tìm địa chỉ / thông tin liên hệ về một người, một cơ quan hay một công ty

                -   Kiểm tra tên đầy đủ của một cơ quan hay một người

               -   Có được mô tả sản phẩm của nhà sản xuất hay dịch vụ

                -   Xác định người đứng đầu 1 công ty hay người cần liên hệ trong một tổ chức

               Thông tin cần phải có tính hiện hành. Thường được xuất bản hàng năm

                    Ví dụ:  Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam niên giám năm 2001

                           Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh: Niên giám 2000 - 2002

·        Lịch sách và niên san : là sách được xuất bản hàng năm cung cấp thông tin sự kiện tóm tắt về nhân vật, nơi chốn, sự kiện, thống kê, cung cấp những câu trả lời nhanh và không đòi hỏi chi tiết . Thường cô đọng lại những sự kiện và con số một cách phong phú, cả những sự kiện và con số hiện hành lẫn hồi cố.

                                     Ví dụ: Almanach những nền văn minh thế giới

                                      Almanach những sự kiện lịch sử Việt Nam

·        Sổ tay và cẩm nang : là sách dạy thực hành

                       -   Sổ tay là một nguồn thông tin tham khảo giản yếu cho một lĩnh vực kiến thức chuyên     biệt:  về một lĩnh vực khoa học, hay phạm vi nghề nghiệp

                       -  Cẩm nang là một cuốn sách chỉ dẫn cách làm hay chế tạo một cái gì đó

                    Ví dụ: Cẩm nang sửa chữa, nâng cấp và bảo trì máy tính cá nhân

                       Sổ tay kỹ sư điện tử

·        Bách khoa từ điển

        Có 2 loại bách khoa từ điển:

                 - Bách khoa từ điển tổng hợp: cung cấp kiến thức tổng quát.  

                             Ví dụ: Từ điển bách khoa Việt Nam

               -   Bách khoa toàn thư chuyên ngành: cung cấp kiến thức theo chiều sâu và xuyên suốt về  một lĩnh vực đề tài hay ngành học.

                Ví dụ: Từ điển bách khoa thiên văn học

              Cả 2 loại đều bao gồm dẫn mục phong cách tiểu luận và thư mục

                Thông tin được trình bày ngắn gọn và có tổ chức

·         Từ điển: là ấn phẩm được sắp xếp theo thứ tự chữ cái chứa những thông tin về từ ngữ, ý nghĩa, nguồn gốc, chính tả, phát âm, âm tiết và cách dùng. Có 2 loại từ điển:

              - Từ điển tổng hợp: cung cấp nghĩa, nguồn gốc, cách phát âm và chính tả của từ.

                          Ví dụ: Đại từ điển tiếng Việt

                                  Từ điển Anh – Pháp – Việt

                   -  Từ điển chuyên ngành: cung cấp từ nguyên, lịch sử, chủ đề chuyên biệt, ngoại ngữ,  tiếng lóng.

                          Ví dụ: Từ điển giải nghĩa sinh học Anh – Việt

                            Từ điển thực vật thông dụng

·        Tiểu sử: cung cấp thông tin về những nhân vật nổi tiếng. Có thể được trình bày ngay trong nguồn tài liệu (cung cấp bản mô tả vắn tắt tiểu sử) hoặc có thể dẫn đến một nguồn tài liệu khác(một loại chỉ mục thông tin tiểu sử).Thông thường sẽ là vắn tắt hay dưới hình thức dàn bài. Thường có một phạm vi hẹp.

                               Ví dụ: Giáo sư Việt Nam

                                          Tiến sĩ Việt Nam hiện đại

                                                 Từ điển nhân vật lịch sử Việt Nam hiện đại

·        Nguồn tài liệu địa lí: có ba loại nguồn tài liệu về địa lí cung ứng những thông tin về nơi chốn, gồm thị trấn, thành phố, làng mạc, song ngòi và núi non.

          -  Bản đồ và tập bản đồ cung cấp sự trình bày về biên cương của những khu vực được cho.

                            Ví dụ: Tập bản đồ địa lý đia phương Việt Nam

                Tập bản đồ kinh tế - xã hội Việt Nam

                - Từ điển về địa danh, địa chí: có thể tìm thấy vĩ tuyến của một nơi cũng như là những thông tin liên quan khác nhau.

                       Ví dụ: Từ điển Thành phố Sài Gòn – Hồ Chí Minh

                                Tên làng xã và địa danh một số tỉnh Bắc Kì

           - Chỉ nam du lịch: cung cấp thông tin về du lịch đến một nơi được cho như: làm sao đến đó, nơi để xem, vv…

      Ví dụ: Từ điển địa danh lịch sử văn hóa Việt Nam

                 Thắng cảnh Cố Đô Huế

·        Tài liệu chính quyền: Ấn phẩm của chính quyền được xuất bản ở các cơ quan như Quốc hội, Tòa án, các Bộ, và các cơ quan có thẩm quyền về luật pháp.

     Ví dụ: Các luật của nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam từ năm 1992 đến năm 1999

               Chính sách và pháp luật của Đảng, Nhà nước về dân tộc

·        Nguồn tài liệu thống kê: là nguồn tài liệu chuyên môn hóa cao độ (kết quả nghiên cứu, điều tra). Tổng cục thống kê là cơ quan thống kê chính thức của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Chức năng của cơ quan này là cung ứng cho nhà nước và cộng đồng dịch vụ thống kê có hiệu quả. Thường đáng tin cậy.

     Ví dụ: Niên giám thống kê

            Tư liệu kinh tế - xã hội 631 huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Việt Nam

2.    Sưu tập tham khảo điện tử

      Ưu điểm của nguồn tài liệu điện tử:

-         Đa truy

-         Tốc độ cao

-         Đa chức năng

-         Đa phương tiện