Lêi Më ®Çu

1. TÝnh cÊp thiÕt cña ®Ò tµi.

Tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nãi riªng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù m×nh quyÕt ®Þnh ba vÊn ®Ò trung t©m th× vÊn ®Ò tiªu thô s¶n phÈm, hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trë nªn v« cïng quan träng. ViÖc ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ sÏ ®¶m b¶o ®­îc viÖc thu håi vèn nhanh, bï ®¾p c¸c chi phÝ doanh nghiÖp ®· bá ra, më réng thÞ phÇn cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng, ®ång thêi thu hót vèn ®Çu t­. Bªn c¹nh ®ã x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh sÏ

cã thÓ cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó c¸c nhµ qu¶n lý ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ vµ lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh hiÖu qu¶ nhÊt cho doanh nghiÖp.

ViÖt Nam lµ mét thÞ tr­êng hÊp dÉn vµ míi gia nhËp tæ chøc th­¬ng m¹i quèc tÕ WTO, ®©y lµ c¬ héi lín vµ còng lµ th¸ch thøc ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ViÖt khi mµ ®èi thñ c¹nh tranh kh«ng chØ cßn lµ c¸c doanh nghiÖp trong n­íc mµ cßn lµ c¸c doanh nghiÖp m¹nh n­íc ngoµi vµ c¸c tËp ®oµn kinh tÕ lín trªn thÕ giíi. Bªn c¹nh ®ã, thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng ngµy cµng t¨ng cao ®Æt ra cho c¸c doanh nghiÖp dÊu hái lín lµ lµm thÕ nµo ®Ó ph¸t huy tèi ®a tiÒm n¨ng, n¨ng lùc cña m×nh ®Ó thóc ®Èy tiªu thô s¶n phÈm vµ ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh tÕ cao.

§Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã th× ®iÒu kiÖn cÇn mµ doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã ®ã lµ mét chiÕn l­îc kinh doanh cô thÓ, mét ®éi ngò nh©n viªn tr×nh ®é chuyªn m«n cao, nhanh nhËy víi nh÷ng biÕn ®éng cña thÞ tr­êng vµ ®ång thêi cÇn ph¶i n¾m b¾t, ph©n tÝch th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi vÒ t×nh h×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp, tõ ®ã ®­a ra c¸c quyÕt s¸ch kinh tÕ hîp lý. Vµ ®Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã, kÕ to¸n víi t­ c¸ch lµ mét c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ ph¶i ®­îc thay ®æi vµ hoµn thiÖn h¬n cho phï hîp víi t×nh h×nh míi.

NhËn thøc ®­îc ý nghÜa quan träng cña vÊn ®Ò trªn, trong thêi gian ba th¸ng thùc tËp  ë chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi ®­îc tiÕp cËn víi c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty, cïng víi sù gióp ®ì, t¹o ®iÒu kiÖn cña ban l·nh ®¹o c«ng ty, c¸c nh©n viªn phßng kÕ to¸n, em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh víi ®Ò tµi:

“

Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn

 Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi

”

.

2. Môc ®Ých nghiªn cøu.

Cïng víi viÖc tiÕp cËn víi c«ng t¸c kÕ to¸n ë chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi vµ c¬ së lý luËn ®· ®­îc tiÕp nhËn, chuyªn ®Ò ®i s©u t×m hiÓu viÖc vËn dông c¸c c¬ së lý luËn chung cïng c¸c chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë c«ng ty. Môc ®Ých t×m ra nh÷ng ­u ®iÓm vµ h¹n chÕ trong c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh­ nh÷ng bÊt cËp trong viÖc ¸p dông c¸c chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, tõ ®ã ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp.

3. §èi t­îng nghiªn cøu.

§èi t­îng nghiªn cøu cña chuyªn ®Ò lµ c¬ së lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i vµ thùc tiÔn c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n ë chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi.

4. Ph¹m vi nghiªn cøu.

Chuyªn ®Ò tËp trung nghiªn cøu, ph©n tÝch vµ ®­a ra c¸c ®¸nh gi¸ còng nh­ nhËn xÐt vÒ viÖc vËn dông c¬ së lý luËn chung vµo thùc tiÔn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi.

5. Ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp sö dông ph­¬ng ph¸p duy vËt biÖn chøng, duy vËt lÞch sö trong nghiªn cøu khoa häc x· héi. Ngoµi ra cßn sö dông ph­¬ng ph¸p tæng hîp, ®èi chiÕu, so s¸nh vµ ph­¬ng ph¸p t×m hiÓu thùc tÕ t¹i doanh nghiÖp.

6. KÕt cÊu cña chuyªn ®Ò tèt nghiÖp.

KÕt cÊu chuyªn ®Ò tèt nghiÖp gåm 3 ch­¬ng:

Ch­¬ng 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong  doanh nghiÖp th­¬ng m¹i.

Ch­¬ng 2: Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung nguyªn t¹i Hµ néi.

Ch­¬ng 3: Gi¶i ph¸p vµ kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë  chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi.

7. Nh÷ng ®ãng gãp chÝnh cña chuyªn ®Ò tèt nghiÖp.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp víi sù tæng hîp lý thuyÕt ®· häc víi thùc tiÔn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi. Chuyªn ®Ò ®· nªu lªn nh÷ng ­u ®iÓm vµ mét sè h¹n chÕ cßn tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty. Tõ ®ã chuyªn ®Ò còng ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p vµ kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn nh÷ng h¹n chÕ trong c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty.

Do thêi gian thùc tËp, c¬ héi tiÕp xóc víi thùc tÕ vµ kiÕn thøc cã h¹n nªn chuyªn ®Ò kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong sù nhËn xÐt vµ ®ãng gãp ý kiÕn ®Ó chuyªn ®Ò ®­îc hoµn thiÖn vµ cã gi¸ trÞ thùc tiÔn h¬n.

Ch­¬ng 1

Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n b¸n hµng

vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong

doanh nghiÖp th­¬ng m¹i

1.1

Ý

nghÜa vµ sù cÇn thiÕt tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i.

1.1.1  Mét sè kh¸i niÖm chung:

Doanh nghiÖp th­¬ng m¹i:

Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i lµ n¬i trung chuyÓn hµng hãa, lµ n¬i ph©n phèi l­u th«ng hµng hãa nhanh nhÊt thóc ®Èy qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi. C¸c doanh nghiÖp nµy sö dông h×nh thøc mua ®i b¸n l¹i nh÷ng s¶n phÈm, hµng hãa mµ kh«ng tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm, hµng hãa ®ã. Ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i diÔn ra theo chu k× T-H-T’ tøc lµ bao gåm hai giai ®o¹n mua vµ b¸n hµng hãa. Trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp nµy, b¸n hµng lµ ho¹t ®éng c¬ b¶n, nã gi÷ vai trß chi phèi c¸c ho¹t ®éng kh¸c.

Hµng hãa:

lµ nh÷ng vËt phÈm c¸c doanh nghiÖp mua vÒ ®Ó b¸n phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt vµ tiªu dïng cña x· héi. Trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, hµng hãa tån t¹i d­íi d¹ng h×nh thøc vËt chÊt, lµ s¶n phÈm cña lao ®éng, cã thÓ tháa m·n mét nhu cÇu nµo ®ã cña con ng­êi, ®­îc thùc hiÖn th«ng qua ho¹t ®éng mua b¸n trªn thÞ tr­êng.

B¸n hµng:

§èi víi c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i th× b¸n hµng th­êng lµ kh©u kÕ tiÕp kh©u cung øng, ë kh©u nµy nh÷ng hµng hãa ®· mua ®­îc b¸n cho kh¸ch hµng nh»m thu håi vèn b»ng tiÒn vµ thu lîi nhuËn, th«ng qua b¸n hµng gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng hãa ®­îc thùc hiÖn, ®©y lµ qu¸ tr×nh chuyÓn hãa vèn tõ h×nh th¸i vèn s¶n phÈm, hµng hãa sang h×nh th¸i vèn tiÒn tÖ hoÆc vèn trong thanh to¸n.

Doanh thu b¸n hµng:

lµ tæng lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®­îc trong kú h¹ch to¸n, ph¸t sinh tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng th­êng cña doanh nghiÖp vµ gãp phÇn lµm t¨ng vèn chñ së h÷u.

KÕt qu¶ kinh doanh:

lµ kÕt qu¶ cuèi cïng vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña ho¹t ®éng kinh doanh th«ng th­êng vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh, ®­îc thÓ hiÖn qua chØ tiªu l·i hoÆc lç.

1.1.2.

Ý

nghÜa cña viÖc tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

§èi víi c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, ho¹t ®éng b¸n hµng lµ cùc kú quan träng v× ®©y lµ ho¹t ®éng chñ yÕu cuèi cïng cña doanh nghiÖp, nã gióp cho nguån vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp nhanh chãng chuyÓn tõ h×nh th¸i hµng hãa sang h×nh th¸i tiÒn tÖ, lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

§èi víi b¶n th©n doanh nghiÖp, thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh sÏ thóc ®Èy nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn, tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Tõ ®ã, doanh nghiÖp còng cã c¸c kho¶n thu ®Ó thùc hiÖn nghÜa vô víi ng©n s¸ch nh­: thuÕ, phÝ, lÖ phÝ. Còng tõ c«ng t¸c b¸n hµng, doanh nghiÖp cã thÓ n¾m b¾t ®­îc thÞ tr­êng, tõ ®ã ho¹ch ®Þnh c¸c chiÕn l­îc ®Çu t­, ph­¬ng ¸n kinh doanh phï hîp, hiÖu qu¶.

Ngoµi ra b¸n hµng cßn lµ chiÕc cÇu nèi quan träng, th¾t chÆt c¸c mèi quan hÖ trong vµ ngoµi n­íc, thÞ tr­êng trong n­íc vµ thÞ tr­êng quèc tÕ. ViÖc thóc ®Èy tiªu thô hµng hãa ra n­íc ngoµi gãp phÇn lµm c©n b»ng c¸n c©n th­¬ng m¹i néi ®Þa, ®iÒu hoµ tiªu dïng, thóc ®Èy s¶n xuÊt trong n­íc ngµy cµng ph¸t triÓn.

ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lu«n ®­îc c¸c doanh nghiÖp ®Æc biÖt quan t©m. KÕt qu¶ kinh doanh lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh tÕ cña mét doanh nghiÖp qua mét thêi kú nhÊt ®Þnh, x¸c ®Þnh phÇn nghÜa vô kinh tÕ cña doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn víi nhµ n­íc. Qua con sè nµy, doanh nghiÖp cã thÓ biÕt ®­îc nh÷ng mÆt tån t¹i cÇn kh¾c phôc ®Ó n©ng cao uy tÝn cña m×nh trªn thÞ tr­êng.

Nh­ vËy, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cã tÇm quan träng rÊt lín ®èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n nãi chung vµ ®èi víi mçi doanh nghiÖp nãi riªng. §ã lµ hai mÆt g¾n liÒn, tån t¹i trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp, gióp ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh vµ vÞ trÝ cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng.

1.1.3. Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

         §Ó qu¶n lý tèt ho¹t ®éng b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, c«ng t¸c qu¶n lý b¸n hµng ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu c¬ b¶n sau:

- Qu¶n lý sù vËn ®éng vµ sè hiÖn cã cña tõng lo¹i s¶n phÈm, hµng ho¸ theo chØ tiªu sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i vµ gi¸ trÞ cña chóng.

- Qu¶n lý chÊt l­îng, c¶i tiÕn mÉu m· vµ x©y dùng th­¬ng hiÖu s¶n phÈm lµ môc tiªu ph¸t triÓn bÒn v÷ng cho mäi doanh nghiÖp.

- T×m hiÓu, khai th¸c vµ më réng thÞ tr­êng, ¸p dông c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng phï hîp vµ chÝnh s¸ch sau b¸n hµng nh»m kh«ng ngõng t¨ng doanh thu, gi¶m chi phÝ cña c¸c ho¹t ®éng.

- Qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ b¸n hµng (CPBH), chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (QLDN) vµ chi phÝ c¸c ho¹t ®éng kh¸c nh»m tèi ®a ho¸ lîi nhuËn.

Cã thÓ nãi, c«ng t¸c b¸n hµng cã ý nghÜa sèng cßn ®èi víi sù tån t¹i cña doanh nghiÖp. Bëi vËy viÖc qu¶n lý tèt c«ng t¸c b¸n hµng cã vÞ trÝ cùc kú quan träng. Thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu trªn sÏ ®¶m b¶o c¸c doanh nghiÖp ®¹t kÕt qu¶ cao trong kinh doanh.

1.1.4. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

Trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, hµng ho¸ lµ tµi s¶n chñ yÕu vµ biÕn ®éng nhÊt. Vèn hµng ho¸ chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng sè vèn l­u ®éng còng nh­ toµn bé vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Yªu cÇu ®Æt ra cho kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ ph¶i thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau ®©y:

- Ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi t×nh h×nh b¸n hµng vµ c¶ vÒ gi¸ trÞ vµ khèi l­îng hµng b¸n trªn tõng mÆt hµng, tõng ®Þa ®iÓm, tõng ph­¬ng thøc b¸n hµng nh»m cung cÊp sè liÖu ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú.

- TÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tæng gi¸ thanh to¸n cña hµng b¸n ra theo tõng nhãm hµng, tõng hãa ®¬n, kh¸ch hµng...

- X¸c ®Þnh gi¸ mua thùc tÕ cña l­îng hµng ®· tiªu thô ®ång thêi ph©n bæ phÝ thu mua cho hµng tiªu thô ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

- KiÓm tra ®«n ®èc t×nh h×nh thanh to¸n, qu¶n lý nî theo tõng ®èi t­îng.

- TËp hîp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh vµ ph©n bæ cho hµng tiªu thô ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

- Cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt, ph©n tÝch c¸c ­u nh­îc ®iÓm ®Ó kh«ng ngõng thùc hiÖn tèt h¬n qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ thanh to¸n.

1.2. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n ë doanh nghiÖp th­¬ng m¹i.

1.2.1. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng.

Hµng b¸n trong n­íc ®­îc thùc hiÖn qua hai kh©u

: b¸n bu«n vµ b¸n lÎ.

- B¸n bu«n

: lµ viÖc b¸n hµng víi khèi l­îng hµng b¸n lín, gi¸ b¸n bu«n biÕn ®éng tïy thuéc vµo khèi l­îng hµng b¸n vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n. Hµng hãa b¸n bu«n vÉn n»m trong lÜnh vùc l­u th«ng nªn gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông ch­a ®­îc thùc hiÖn. B¸n bu«n bao gåm hai h×nh thøc lµ b¸n bu«n qua kho vµ b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng.

+ B¸n bu«n qua kho

: lµ hµng ®­îc giao b¸n tõ kho cña c¸c xÝ nghiÖp b¸n bu«n, nã ®­îc thùc hiÖn d­íi hai h×nh thøc

: giao hµng trùc tiÕp t¹i kho vµ chuyÓn hµng cho bªn mua.

+ B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng

: lµ hµng ®­îc giao b¸n ngay tõ kh©u mua kh«ng qua kho cña cña xÝ nghiÖp b¸n bu«n, nã ®­îc thùc hiÖn d­íi hai h×nh thøc

: b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng trùc tiÕp vµ b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc chuyÓn hµng.

- B¸n lÎ hµng ho¸:

lµ b¸n hµng trùc tiÕp cho ng­êi tiªu dïng víi khèi l­îng nhá vµ gi¸ c¶ æn ®Þnh. Qua kh©u b¸n lÎ, hµng ho¸ vÜnh viÔn rêi khái lÜnh vùc l­u th«ng nªn gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ.

+ B¸n lÎ thu tiÒn tËp trung:

lµ h×nh thøc b¸n hµng trong ®ã cã sù t¸ch rêi nghiÖp vô thu tiÒn vµ giao hµng, mçi quÇy hµng cã nh©n viªn thu tiÒn lµm nhiÖm vô thu tiÒn cña kh¸ch, viÕt hãa ®¬n vµ tÝch kª cho kh¸ch ®Ó kh¸ch hµng nhËn hµng ë quÇy do nh©n viªn b¸n hµng giao.

+ B¸n lÎ thu tiÒn trùc tiÕp

: ng­êi b¸n ®ång thêi lµ nh©n viªn thu ng©n, h×nh thøc phæ biÕn cña ph­¬ng thøc b¸n hµng nµy lµ c¸c cöa hµng.

+ B¸n lÎ tù phôc vô

: kh¸ch hµng tù chän hµng hãa víi sù h­íng dÉn cña nh©n viªn b¸n hµng råi ®­a ®Õn thanh to¸n ë bµn thu ng©n, h×nh thøc phæ biÕn cña ph­¬ng thøc b¸n hµng nµy lµ siªu thÞ hay cöa hµng tù chän.

+ B¸n hµng tr¶ gãp:

lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng ng­êi mua ®­îc thanh to¸n thµnh nhiÒu lÇn, ngoµi gi¸ b¸n th«ng th­êng th× doanh nghiÖp th­¬ng m¹i cßn thu thªm l·i tr¶ chËm. Theo ph­¬ng thøc b¸n nµy, vÒ mÆt kÕ to¸n khi giao hµng cho kh¸ch coi lµ ®· b¸n nh­ng thùc chÊt th× doanh nghiÖp míi chØ mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng ®ã.

+ B¸n hµng theo ph­¬ng thøc hµng ®æi hµng:

lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng mµ DN ®em s¶n phÈm vËt t­, hµng ho¸ ®Ó ®æi lÊy vËt t­, hµng ho¸ kh¸c kh«ng t­¬ng tù. Gi¸ trao ®æi lµ gi¸ hiÖn hµnh cña vËt t­, hµng hãa t­¬ng øng trªn thÞ tr­êng.

+ Tiªu thô néi bé:

lµ viÖc mua b¸n hµng hãa, s¶n phÈm gi÷a ®¬n vÞ chÝnh víi ®¬n vÞ trùc thuéc hay gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc víi nhau trong cïng mét tËp ®oµn, tæng c«ng ty, c«ng ty liªn hiÖp... ngoµi ra thuéc tiªu thô néi bé cßn bao gåm gi¸ trÞ s¶n phÈm, hµng hãa xuÊt tr¶ l­¬ng, tr¶ th­ëng, biÕu tÆng, qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ, xuÊt dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh.

1.2.2. C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n.

- Thanh to¸n trùc tiÕp:

theo ph­¬ng thøc nµy, viÖc chuyÓn giao quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸ cho kh¸ch hµng vµ viÖc thu tiÒn ®­îc thùc hiÖn ®ång thêi. Ng­êi b¸n sÏ nhËn ®­îc ngay sè tiÒn mÆt t­¬ng øng víi sè hµng ho¸ ®· b¸n.

- Thanh to¸n tr¶ chËm : theo ph­¬ng thøc nµy, viÖc chuyÓn giao quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸ cho kh¸ch hµng diÔn ra khi ng­êi b¸n vÉn ch­a thu tiÒn hµng cña kh¸ch hµng. Ng­êi b¸n cho phÐp kh¸ch hµng cña m×nh thanh to¸n sau mét thêi gian nhÊt ®Þnh. Th«ng th­êng c¸c kho¶n tr¶ chËm nµy kh«ng tÝnh l·i.

1.3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i.

* Néi dung :

TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n ra phô thuéc vµo ph­¬ng thøc b¸n hµng cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i.

*Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n.

- Tr­êng hîp b¸n hµng qua kho:

ViÖc x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n tr¶i qua ba b­íc

B­íc 1

:

TÝnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n theo ph­¬ng ph¸p

:

- Ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh:

Theo ph­¬ng ph¸p nµy, hµng ®­îc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc xuÊt dïng. Khi xuÊt hµng nµo hay l« hµng nµo sÏ x¸c ®Þnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh cña hµng  hay l« hµng ®ã.

- Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn

:

theo ph­¬ng ph¸p nµy, trÞ gi¸ vèn cña hµng hãa xuÊt kho ®­îc tÝnh c¨n cø vµo sè l­îng hµng hãa xuÊt b¸n vµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn, theo c«ng thøc:

TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n

=

Sè l­îng hµng hãa xuÊt b¸n

x

§¬n gi¸ b×nh qu©n

§¬n gi¸ b×nh qu©n cã thÓ x¸c ®Þnh theo 1 trong 3 ph­¬ng ph¸p sau

:

+ B×nh qu©n c¶ kú dù tr÷

§¬n gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷

=

TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng tån ®Çu kú

+

TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng nhËp trong kú

Sè l­îng hµng tån ®Çu kú

+

Sè l­îng hµng nhËp trong kú

+ B×nh qu©n cuèi kú tr­íc

§¬n gi¸ b×nh qu©n cuèi kú tr­íc

=

TrÞ gi¸ hµng tån ®Çu kú

Sè l­îng hµng tån ®Çu kú

+ B×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp

§¬n gi¸ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp

=

TrÞ gi¸ hµng tån tr­íc lÇn nhËp n

+

TrÞ gi¸ hµng nhËp lÇn n

Sè l­îng hµng tån tr­íc lÇn nhËp n

+

Sè l­îng hµng nhËp lÇn n

 - Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc (FIFO)

Ph­¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh hµng hãa nµo nhËp tr­íc sÏ ®­îc xuÊt tr­íc vµ sö dông ®¬n gi¸ xuÊt trªn c¬ së ®¬n gi¸ nhËp tr­íc. TrÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp sau cïng.

 -Ph­¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tr­íc (LIFO)

Ph­¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh hµng hãa nµo nhËp sau sÏ ®­îc xuÊt tr­íc vµ sö dông ®¬n gi¸ xuÊt b»ng ®¬n gi¸ nhËp sau. TrÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp ®Çu tiªn.

- Ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n 

Gi¸ h¹ch to¸n lµ gi¸ do doanh nghiÖp tù quy ®Þnh (cã thÓ lÊy gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc gi¸ mua t¹i mét thêi ®iÓm nµo ®ã) vµ ®­îc sö dông thèng nhÊt ë doanh nghiÖp trong mét thêi gian dµi. Hµng ngµy sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ghi sæ chi tiÕt gi¸ trÞ hµng hãa nhËp xuÊt. Cuèi kú kÕ to¸n tÝnh ra trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho theo c«ng thøc

:

TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt kho

=

TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng xuÊt kho

x

HÖ sè gi¸ (H)

HÖ sè gi¸ (H)

=

TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng tån ®Çu kú

+

TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng nhËp trong kú

TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng tån ®Çu kú

+

TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng nhËp trong kú

B­íc 2

.

TÝnh chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng xuÊt b¸n trong kú

:

Chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng xuÊt b¸n

=

Chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tån ®Çu kú

+

Chi phÝ thu mua ph¸t sinh trong kú

x

TrÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ xuÊt b¸n trong kú

TrÞ gi¸ mua cña hµng tån ®Çu kú

+

TrÞ gi¸ mua cña hµng nhËp trong kú

B­íc 3

.

TÝnh trÞ gi¸ vèn hµng hãa xuÊt b¸n

TrÞ gi¸ vèn hµng hãa xuÊt b¸n

=

TrÞ gi¸ mua hµng hãa xuÊt b¸n

+

Chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng hãa xuÊt b¸n

-

Tr­êng hîp doanh nghiÖp b¸n hµng kh«ng qua kho vËn chuyÓn th¼ng :

Gi¸ vèn hµng b¸n lµ gi¸ mua cña l« hµng vµ c¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua hµng hãa.

1.4. KÕ to¸n tæng hîp kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i.

1.4.1. KÕ to¸n b¸n hµng.

* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông

- Tµi kho¶n 156

-

Hµng hãa

Bªn Nî

:

TrÞ gi¸ nhËp kho cña hµng hãa nhËp kho trong kú theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn (KKTX), trÞ gi¸ hµng thuª gia c«ng chÕ biÕn nhËp kho, chi phÝ thu mua hµng hãa, trÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú ®­îc ghi nhËn theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú (KK§K).

Bªn Cã:

TrÞ gi¸ vèn cña hµng hãa xuÊt trong kú theo ph­¬ng ph¸p KKTX, trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n tr¶ l¹i cho ng­êi b¸n, trÞ gi¸ vèn hµng hãa thiÕu thô coi nh­ xuÊt, trÞ gi¸ vèn hµng hãa tån kho ®Çu kú ®· chuyÓn hÕt theo ph­¬ng ph¸p KK§K.

Sè d­ bªn Nî:

Gi¸ trÞ thùc tÕ hµng tån ®Çu (cuèi) kú.

TK chi tiÕt:                   

-

1561: Gi¸ mua hµng hãa

-

1562: Chi phÝ mua hµng hãa

-

1567: Hµng hãa bÊt ®éng s¶n

- Tµi kho¶n 632

-

Gi¸ vèn hµng b¸n

Bªn Nî:

TrÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, dÞch vô ®· tiªu thô trong kú, kho¶n hao hôt, mÊt m¸t cña hµng tån kho sau khi trõ ®i phÇn båi th­êng do tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n g©y ra, kho¶n trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho (chªnh lÖch gi÷a sè dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ph¶i lËp n¨m nay lín h¬n kho¶n ®· lËp dù phßng n¨m tr­íc ch­a sö dông hÕt).

Bªn Cã:

Kho¶n hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cuèi n¨m tµi chÝnh (31/12) (chªnh lÖch gi÷a sè ph¶i trÝch lËp dù phßng n¨m nay nhá h¬n kho¶n ®· lËp dù phßng n¨m tr­íc), kÕt chuyÓn gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú

.

1.4.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.

1.4.2.1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng.

*Kh¸i niÖm.

Doanh thu b¸n hµng lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®­îc trong kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh th«ng th­êng cña doanh nghiÖp, gãp phÇn lµm t¨ng vèn chñ së h÷u.

Doanh thu thuÇn b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô

=

Tæng doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô

-

C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu

*§iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu b¸n hµng:

Theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè 14 (doanh thu vµ thu nhËp kh¸c) th× doanh thu b¸n hµng ®­îc ghi nhËn khi tho¶ m·n ®ång thêi c¶ n¨m ®iÒu kiÖn sau

:

- Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng hãa cho ng­êi mua.

- Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng hãa nh­ ng­êi së h÷u hµng hãa hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng hãa ®ã.

- Doanh thu ®­îc x¸c ®Þnh t­¬ng ®èi ch¾c ch¾n.

- Doanh nghiÖp ®· thu ®­îc lîi Ých hoÆc sÏ thu ®­îc lîi Ých tõ giao dÞch b¸n hµng.

- X¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng.

* Nguyªn t¾c h¹ch to¸n  doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô:

- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ, doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ GTGT.

- §èi víi s¶n phÈm, hµng hãa, dÞch vô kh«ng thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng gi¸ thanh to¸n.

- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt (TT§B) hoÆc thuÕ xuÊt khÈu (XK) th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng gi¸ thanh to¸n (bao gåm c¶ thuÕ TT§B hoÆc thuÕ XK).

- Nh÷ng doanh nghiÖp nhËn gia c«ng vËt t­, hµng hãa th× chØ ph¶n ¸nh vµo doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô sè tiÒn gia c«ng thùc tÕ ®­îc h­ëng, kh«ng bao gåm gi¸ trÞ vËt t­, hµng hãa nhËn gia c«ng.

- §èi víi hµng hãa nhËn ®¹i lý, ký göi theo ph­¬ng thøc b¸n ®óng gi¸ h­ëng hoa hång th× h¹ch to¸n vµo doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô phÇn hoa hång b¸n hµng mµ doanh nghiÖp ®­îc h­ëng.

- Tr­êng hîp b¸n hµng theo ph­¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp th× doanh nghiÖp ghi nhËn doanh thu b¸n hµng theo gi¸ b¸n tr¶ ngay vµ ghi nhËn vµo doanh thu ch­a thùc hiÖn phÇn l·i  tÝnh trªn kho¶n ph¶i tr¶ nh­ng tr¶ chËm phï hîp víi thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu ®­îc x¸c ®Þnh trong kú. C¸c kú tiÕp theo khi nhËn ®­îc tiÒn thanh to¸n cña kh¸ch hµng, kÕ to¸n thùc hiÖn kÕt chuyÓn doanh thu ch­a thùc hiÖn vµo doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh t­¬ng øng.

- Nh÷ng s¶n phÈm, hµng hãa ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô nh­ng v× lý do vÒ chÊt l­îng, vÒ quy c¸ch kü thuËt...ng­êi mua tõ chèi thanh to¸n, göi tr¶ l¹i ng­êi b¸n hoÆc yªu cÇu gi¶m gi¸ vµ ®­îc doanh nghiÖp chÊp nhËn, hoÆc ng­êi mua mua hµng víi khèi l­îng lín ®­îc h­ëng chiÕt khÊu th­¬ng m¹i th× c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng nµy ®­îc theo dâi riªng biÖt trªn c¸c tµi kho¶n TK 521 - ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i, TK 531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n.

- Tr­êng hîp trong kú doanh nghiÖp ®· viÕt hãa ®¬n b¸n hµng vµ thu tiÒn b¸n hµng nh­ng ®Õn cuèi kú vÉn ch­a giao hµng cho kh¸ch hµng, th× trÞ gi¸ sè hµng nµy kh«ng ®­îc coi lµ tiªu thô vµ kh«ng ®­îc ghi vµo TK 511

‘‘

Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô

’’

mµ chØ h¹ch to¸n vµo bªn cã TK 131

‘‘

Ph¶i thu kh¸ch hµng

’’

vÒ kho¶n tiÒn ®· thu cña kh¸ch hµng. Khi thùc hiÖn giao hµng cho ng­êi mua sÏ h¹ch to¸n vµo TK 511 vÒ gi¸ trÞ hµng ®· giao, ®· thu tr­íc tiÒn hµng, phï hîp víi c¸c ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu.

- Tr­êng hîp cho thuª tµi s¶n cã nhËn tr­íc tiÒn cho thuª cña nhiÒu n¨m th× chØ ®­îc ghi nhËn vµo doanh thu cho thuª cña mçi n¨m trªn c¬ së nguyªn t¾c phï hîp.

* Tµi kho¶n sö dông.

- Tµi kho¶n 511- Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.

Bªn Nî:

Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, sè thuÕ TT§B, thuÕ XK, thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô trong kú.

Bªn Cã:

Tæng doanh thu tiªu thô trong kú.

Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú.

1.4.2.2. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.

C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn vµ kÕt qu¶ kinh doanh trong kú kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i bao gåm bít gi¸ vµ håi khÊu.

* C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu bao gåm:

- ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i lµ kho¶n doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ, hoÆc ®· thanh to¸n cho kh¸ch hµng mua hµng víi khèi l­îng lín.

- Gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ kho¶n gi¶m trõ cho ng­êi mua do hµng hãa kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch hay l¹c hËu thÞ hiÕu.

- Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ gi¸ trÞ khèi l­îng hµng hãa ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n.

- ThuÕ GTGT nép theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp, thuÕ TT§B, thuÕ XK.

* Tµi kho¶n sö dông:

- Tµi kho¶n 531 

-

Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Bªn Nî

:

TËp hîp doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i chÊp nhËn cho ng­êi mua trong kú.

Bªn Cã:

KÕt chuyÓn doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­.

- Tµi kho¶n 532

-

Gi¶m gi¸ hµng b¸n

Bªn Nî:

TËp hîp kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp nhËn víi kh¸ch hµng.

Bªn Cã:

KÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n.

Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú.

- Tµi kho¶n 521

-

ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i

Bªn Nî:

TËp hîp tÊt c¶ c¸c kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i bao gåm bít gi¸ vµ håi khÊu.

Bªn Cã:

KÕt chuyÓn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i.

Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú.

- Tµi kho¶n 3331, 3332, 3333 - ThuÕ GTGT, thuÕ TT§B, thuÕ XK

Bªn Nî:

Tæng hîp c¸c kho¶n thuÕ GTGT (theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp), thuÕ TT§B, thuÕ XK ®· nép trong kú, sè thuÕ GTGT ®· ®­îc khÊu trõ trong kú, sè thuÕ GTGT cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, bÞ gi¶m gi¸.

Bªn Cã:

Tæng hîp sè thuÕ GTGT ®Çu ra vµ sè thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu ph¶i nép, sè thuÕ TT§B, thuÕ  XK ph¶i nép vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc.

1.4.3. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

1.4.3.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng.

*Néi dung.

Chi phÝ b¸n hµng lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô

hµng hãa vµ cung cÊp dÞch vô trong kú cña doanh nghiÖp.

 Chi phÝ b¸n hµng bao gåm: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng; Chi phÝ vËt liÖu, bao b× dïng trong b¸n hµng; Chi phÝ c«ng cô, ®å dïng phôc vô cho b¸n hµng; Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§) dïng cho b¸n hµng; Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c phôc vô cho b¸n hµng

* Tµi kho¶n sö dông:

- Tµi kho¶n 641: Chi phÝ b¸n hµng

Bªn Nî:

TËp hîp chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng hãa, cung cÊp dÞch vô.

Bªn Cã:

C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng, kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµo tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú.

Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú.

1.4.3.2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

*Néi dung

.

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ mét sè kho¶n kh¸c cã tÝnh chÊt chung toµn doanh nghiÖp.

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý; Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý; Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng; Chi phÝ khÊu hao TSC§; ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ; Chi phÝ dù phßng (ph¶i thu khã ®ßi); Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi; Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

*Tµi kho¶n sö dông

- Tµi kho¶n 642

-

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

Bªn Nî:

C¸c chi phÝ QLDN ph¸t sinh trong kú, sè dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, kho¶n dù phßng ph¶i tr¶ (chªnh lÖch gi÷a sè dù phßng ph¶i lËp kú nµy lín h¬n sè dù phßng ®· lËp kú tr­íc ch­a sö dông hÕt), dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm.

Bªn Cã:

C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ QLDN, kÕt chuyÓn chi phÝ QLDN ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, hoµn nhËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, kho¶n dù phßng ph¶i tr¶ (chªnh lÖch gi÷a sè dù phßng ph¶i lËp kú nµy nhá h¬n sè dù phßng ®· lËp kú tr­íc ch­a sö dông hÕt).

Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú.

1.4.4. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

KÕt qu¶ b¸n hµng (lîi nhuËn b¸n hµng) lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu b¸n hµng víi trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chªnh lÖch nµy cã thÓ lµ sè d­¬ng (l·i) hoÆc sè ©m (lç).

*KÕt qu¶ kinh doanh ®­îc x¸c ®Þnh theo c¸c c«ng thøc sau

:

Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng b¸n hµng

=

Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng

-

TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n

-

CPBH ph©n bæ cho hµng b¸n ra

-

Chi phÝ QLDN ph©n bæ cho hµng b¸n ra

Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng

=

Doanh thu b¸n hµng

-

C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng

Lîi nhuËn  ho¹t ®éng tµi chÝnh

=

Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh

-

Chi phÝ tµi chÝnh

Lîi nhuËn kh¸c

=

Thu nhËp kh¸c

-

Chi phÝ kh¸c

Lîi nhuËn kÕ to¸n tr­íc thuÕ

=

Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng b¸n hµng

+

Lîi nhuËn ho¹t ®éng tµi chÝnh

+

Lîi nhuËn kh¸c

Lîi nhuËn kÕ to¸n sau thuÕ

=

Lîi nhuËn kÕ to¸n tr­íc thuÕ

-

Chi phÝ thuÕ TNDN

*Tµi kho¶n sö dông:

- Tµi kho¶n 821 

-

Chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp

Bªn Nî:

Ph¶n ¸nh chi phÝ thuÕ TNDN t¨ng trong kú, KÕt chuyÓn kho¶n chªnh lÖch ©m gi÷a bªn Nî vµ bªn Cã TK 821 sang TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú.

Bªn Cã:

Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh lµm gi¶m thuÕ TNDN, kÕt chuyÓn chªnh lÖch d­¬ng gi÷a bªn Nî vµ bªn Cã TK 821 vßa TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú.

Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú.

TK chi tiÕt:

- TK 8211: chi phÝ thuÕ TNDN hiÖn hµnh

- TK 8212: chi phÝ thuÕ TNDN ho·n l¹i

- Tµi kho¶n 911

-

X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Bªn Nî

: TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng hãa, bÊt ®éng s¶n ®Çu t­ vµ dÞch vô ®· b¸n, chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh, chi phÝ thuÕ TNDN vµ chi phÝ kh¸c, CPBH vµ chi phÝ QLDN, kÕt chuyÓn l·i.

Bªn Cã

: Doanh thu thuÇn vÒ sè s¶n phÈm, hµng hãa, bÊt ®éng s¶n ®Çu t­ vµ dÞch vô ®· b¸n trong kú, doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh, c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c vµ kho¶n ghi gi¶m chi phÝ thuÕ TNDN, kÕt chuyÓn lç.

Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú.

- Tµi kho¶n 421

-

Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi.

Bªn Nî:

Sè lç vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, trÝch lËp c¸c quü cña doanh nghiÖp, chia cæ tøc, lîi nhuËn cho c¸c cæ ®«ng, cho c¸c nhµ ®Çu t­, c¸c bªn tham gia liªn doanh, bæ sung nguån vèn kinh doanh, nép lîi nhuËn lªn cÊp trªn.

Bªn Cã

: Sè lîi nhuËn thùc tÕ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú, sè lîi nhuËn cÊp d­íi nép lªn, sè lç cña cÊp d­íi ®­îc cÊp trªn cÊp bï, xö lý c¸c kho¶n lç vÒ ho¹t ®éng kinh doanh.

Tµi kho¶n nµy cã sè d­ Nî hoÆc d­  Cã.

Sè d­ bªn Nî:

sè lç ho¹t ®éng kinh doanh ch­a xö lý

Sè d­ bªn Cã:

sè lîi nhuËn ch­a ph©n phèi hoÆc ch­a sö dông.

TK chi tiÕt :

- TK 4211: lîi nhuËn ch­a ph©n phèi n¨m tr­íc

- TK 4212: lîi nhuËn ch­a ph©n phèi n¨m nay

1.4.5. Chøng tõ h¹ch to¸n.

1.4.5.1.  Chøng tõ  b¸n hµng.

- C¸c chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc mua hµng: hîp ®ång mua hµng, phiÕu xuÊt kho, hãa ®¬n, vËn ®¬n, phiÕu nhËp kho, chøng tõ thanh to¸n hµng mua nh­ phiÕu chi, giÊy b¸o nî...

- C¸c chøng tõ trong ho¹t ®éng b¸n hµng: §¬n ®Æt hµng, phiÕu xuÊt kho, phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, phiÕu xuÊt kho hµng göi b¸n ®¹i lý, hãa ®¬n b¸n hµng, hãa ®¬n GTGT, hîp ®ång th­¬ng m¹i.

1.4.5.2.  Chøng tõ sö dông

h¹ch to¸n doanh thu, gi¸ vèn hµng b¸n.

         C¨n cø h¹ch to¸n doanh thu lµ c¸c chøng tõ gèc bao gåm nhiÒu lo¹i. Tuú theo doanh nghiÖp sö dông nép thuÕ theo ph­¬ng ph¸p nµo mµ sö dông c¸c c¸c ho¸ ®¬n kh¸c nhau:

- §èi víi doanh nghiÖp nép thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n doanh thu lµ ho¸ ®¬n GTGT do Bé Tµi chÝnh ph¸t hµnh.

Hãa ®¬n GTGT ®­îc lËp lµm 3 liªn: Liªn 1 (liªn tr¾ng): l­u ë phßng lËp; Liªn 2 (liªn ®á): giao cho kh¸ch hµng; Liªn 3 (liªn xanh): ghi sæ kÕ to¸n.

- §èi víi ®¬n vÞ nép thuÕ theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp th× chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n doanh thu lµ ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸, dÞch vô (nÕu cã).

Ho¸ ®¬n b¸n hµng do ng­êi b¸n lËp lµm 3 liªn; Liªn 1 (liªn tr¾ng): giao ë phßng lËp; Liªn 2 (liªn ®á): giao cho ng­êi mua lµm chøng tõ ®i ®­êng vµ ghi sæ kÕ to¸n ®¬n vÞ mua; Liªn 3 (liªn xanh): dïng cho ng­êi b¸n lµm chøng tõ thu tiÒn.

Ngoµi ra, doanh nghiÖp cßn sö dông c¸c chøng tõ thanh to¸n nh­ : phiÕu thu, sÐc chuyÓn kho¶n, ñy nhiÖm chi...

1.4.5.3. H¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu:

chøng tõ lµm c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu bao gåm hîp ®ång th­¬ng m¹i, phiÕu ®Ò nghÞ mua hµng, hãa ®¬n b¸n hµng, hãa ®¬n GTGT...

1.4.5.4.  H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:

Chøng tõ sö dông trong h¹ch to¸n c¸c kho¶n CPBH, chi phÝ QLDN bao gåm: PhiÕu chi mua hµng hãa, dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho ho¹t ®éng tiªu thô hµng hãa, QLDN; Hãa ®¬n b¸n hµng, hãa ®¬n GTGT vÒ c¸c hµng hãa, dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho ho¹t ®éng tiªu thô hµng hãa, QLDN; GiÊy b¸o nî cña ng©n hµng; PhiÕu ®Ò nghÞ thanh to¸n; b¶ng kª hµng hãa; dÞch vô mua ngoµi sö dông trong ho¹t ®éng b¸n hµng vµ QLDN ...

1.4.6. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

a. Ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn

* Tr­êng hîp doanh nghiÖp h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp.

- Khi xuÊt kho hµng hãa b¸n cho kh¸ch hµng:

Bót to¸n 1: ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng hãa

Nî TK 111, 112, 131: Tæng gi¸ thanh to¸n

Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 3331 : ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép

Bót to¸n 2: ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n

Nî TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 1561: Gi¸ vèn hµng b¸n

- Tr­êng hîp cã thuÕ XK vµ thuÕ TT§B vÒ hµng b¸n

Nî TK 511: ThuÕ ghi gi¶m doanh thu

Cã TK 333 (3332, 3333): ThuÕ ph¶i nép

- Tr­êng hîp bªn mua ®­îc h­ëng chiÕt khÊu thanh to¸n

Nî TK 635: phÇn chiÕt khÊu thanh to¸n

Cã TK 111, 112, 131, 338: phÇn chiÕt khÊu thanh to¸n

- C¸c kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n dµnh cho ng­êi mua.

Nî TK 521, 531: chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n

Nî TK 3331: thuÕ GTGT ®Çu ra t­¬ng øng

Cã TK 111, 112, 131

…:

tæng gi¸ thanh to¸n

- Khi ph¸t sinh hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Bót to¸n 1: Gi¸ b¸n hµng bÞ tr¶ l¹i

Nî TK 532: hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Nî TK 3331: thuÕ ®Çu ra ph¶i nép

Cã TK 111, 112, 131, 3388

…

: tæng gi¸ thanh to¸n

- Sè thuÕ TT§B vµ thuÕ XK cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Nî TK 111, 112: thu håi b»ng tiÒn

Nî TK 333 (3332, 3333): ghi gi¶m sè thuÕ ph¶i nép

Cã TK 511: ghi t¨ng doanh thu b¸n hµng

Bót to¸n 2: gi¸ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Nî TK 156, 157: gi¸ trÞ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i nhËp kho hoÆc göi b¸n

Cã TK 632: gi¸ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

- C¸c kho¶n CPBH, chi phÝ QLDN ph¸t sinh

Nî TK 641, 642: c¸c CPBH, chi phÝ QLDN ph¸t sinh

Nî TK 133: thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ

Cã TK 111, 112, 334, 338

… 

: CPBH, chi phÝ QLDN bao gåm c¶ thuÕ

- C¸c kho¶n chi hé ng­êi mua nh­ vËn chuyÓn, bèc dì

Nî TK 1388: ph¶i thu do chi hé

Cã TK 111, 112

…

: chi hé b»ng tiÒn

- Khi ng­êi mua thanh to¸n c¸c kho¶n nµy, bót to¸n ghi ng­îc l¹i.

- Hµng quý x¸c ®Þnh thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp (TNDN) t¹m ph¶i nép theo quy ®Þnh cña luËt thuÕ TNDN, kÕ to¸n ph¶n ¸nh sè thuÕ TNDN t¹m ph¶i nép vµo chi phÝ thuÕ TNDN hiÖn hµnh.

Nî TK 8211: thuÕ TNDN ph¶i nép trong kú

Cã TK 333 (3334): thuÕ TNDN ph¶i nép trong kú

- Khi nép thuÕ TNDN vµo Ng©n s¸ch nhµ n­íc, kÕ to¸n ghi :

    Nî TK 333 (3334): thuÕ TNDN

    Cã TK 111, 112...

Cuèi kú kinh doanh tiÕn hµnh ph©n bæ c¸c chi phÝ thu mua cho hµng hãa ®· tiªu thô trong kú, x¸c ®Þnh thuÕ TNDN ph¶i nép trong kú.

- KÕt chuyÓn chi phÝ thuÕ TNDN

Nî TK 911: kÕt chuyÓn chi phÝ thuÕ TNDN

Cã TK 821:  kÕt chuyÓn chi phÝ thuÕ TNDN

- Ph©n bæ phÝ thu mua cho hµng tiªu thô

Nî TK 631: gi¸ trÞ chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô

Cã TK 156 (1562): chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô

- KÕt chuyÓn CPBH vµ chi phÝ QLDN

Nî TK 911: kÕt chuyÓn CPBH vµ chi phÝ QLDN

Cã TK 641, 642: kÕt chuyÓn CPBH vµ chi phÝ QLDN

- KÕt chuyÓn c¸c kho¶n lµm gi¶m doanh thu trong kú

Nî TK 511: c¸c kho¶n lµm gi¶m doanh thu b¸n hµng trong kú

Cã TK 532, 531, 521, 333: c¸c kho¶n lµm gi¶m doanh thu b¸n hµng trong kú

- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

Nî TK 511: kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

Cã TK 911: kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n

Nî TK 911: kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 632: kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n

- KÕt chuyÓn kÕt qu¶ kinh doanh

Nî TK 911: kÕt chuyÓn l·i

Cã TK 421: kÕt chuyÓn l·i

Tr­êng hîp lç th× bót to¸n ghi ng­îc l¹i

* Tr­êng hîp doanh nghiÖp h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng.

- Khi xuÊt hµng cho bªn mua, hµng vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña c«ng ty

Nî TK 157: trÞ gi¸ hµng göi b¸n

Cã TK 1561: trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt göi b¸n

- Tr­êng hîp bªn mua tõ chèi hµng, kÕ to¸n ghi bót to¸n ng­îc l¹i

- Gi¸ trÞ bao b× ®i kÌm cã tÝnh gi¸ riªng

Nî TK 1388: gi¸ trÞ bao b×

Cã TK 1532: gi¸ trÞ bao b×

- Khi ®­îc bªn mua kiÓm nhËn chÊp nhËn mua ghi c¸c bót to¸n b×nh th­êng  nh­ ph­¬ng thøc b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp.

- Tr­êng hîp hµng chuyÓn bÞ thiÕu ch­a râ nguyªn nh©n chê xö lý

Nî TK 1381: trÞ gi¸ hµng thiÕu chê xö lý

Cã TK 157: trÞ gi¸ hµng göi b¸n thiÕu

- Tr­êng hîp hµng chuyÓn b¸n ®­îc x¸c ®Þnh lµ ®· tiªu thô bÞ thiÕu ch­a râ nguyªn nh©n chê xö lý

Nî TK 1381: trÞ gi¸ hµng thiÕu chê xö lý

Cã TK 632: gi¸ vèn cña hµng b¸n bÞ thiÕu

- Khi cã quyÕt ®Þnh xö lý hµng thiÕu

Nî TK 1388, 334, 641, 632, 811: gi¸ trÞ hµng thiÕu ®· xö lý theo c¸c c¸ch

Cã TK 1381: gi¸ trÞ hµng thiÕu ®· xö lý

- Tr­êng hîp bµn giao cho bªn mua khi bµn giao ph¸t hiÖn thõa chê xö lý

Nî TK 157: hµng göi b¸n thõa chê xö lý

Cã TK 3381: hµng göi b¸n thõa chê xö lý

- Khi x¸c ®Þnh nguyªn nh©n thõa

Nî TK 3381: ®· xö lý sè hµng thõa

Cã TK 641, 156, 711: ghi gi¶m chi phÝ, t¨ng thu nhËp

tõ hµng thõa

* Tr­êng hîp doanh nghiÖp h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp.

§©y lµ tr­êng hîp doanh nghiÖp th­¬ng m¹i mua hµng cña ng­êi b¸n vµ b¸n hµng lu«n cho ng­êi mua, hµng kh«ng qua nhËp kho.

C¨n cø vµo hãa ®¬n b¸n hµng hoÆc hãa ®¬n GTGT cña bªn b¸n hµng bµn giao, kÕ to¸n ghi bót to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn:

Nî TK 632: gi¸ mua kh«ng thuÕ trªn hãa ®¬n cña bªn b¸n

Nî TK 133 : thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ (nÕu cã)

Cã TK 111, 112: tæng gi¸ thanh to¸n

Doanh nghiÖp ph¶i lËp hãa ®¬n b¸n hµng hoÆc hãa ®¬n GTGT vµ ph¶n ¸nh bót to¸n ghi nhËn doanh thu.

C¸c bót to¸n kh¸c t­¬ng tù h×nh thøc b¸n hµng ë trªn.

 * Tr­êng hîp doanh nghiÖp h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc chuyÓn hµng.

§©y lµ tr­êng hîp doanh nghiÖp th­¬ng m¹i mua hµng cña ng­êi b¸n vµ kh«ng qua nhËp kho chuyÓn hµng göi b¸n.

- C¨n cø vµo hãa ®¬n b¸n hµng hoÆc hãa ®¬n GTGT cña bªn b¸n bµn giao vµ phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, kÕ to¸n ghi :

Nî TK 157: trÞ gi¸ hµng mua göi b¸n

Nî TK 133: thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ (nÕu cã)

Cã TK 331, 11, 112

…

: tæng gi¸ thanh to¸n cho bªn b¸n

- Khi bªn mua kiÓm nhËn hµng vµ chËp nhËn mua doanh nghiÖp ph¶i lËp hãa ®¬n b¸n hµng hoÆc hãa ®¬n GTGT vµ ghi nhËn bót to¸n gi¸ vèn vµ bót to¸n doanh thu.

C¸c bót to¸n kh¸c t­¬ng tù nh­ c¸c tr­êng hîp b¸n hµng ë trªn.

* Tr­êng hîp doanh nghiÖp h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng kh«ng tham gia thanh to¸n.

Tr­êng hîp nµy doanh nghiÖp chØ ®ãng vai trß m«i giíi ®Ó ng­êi mua vµ ng­êi b¸n thùc hiÖn mua b¸n hµng hãa. Doanh thu ®­îc ghi nhËn ë doanh nghiÖp th­¬ng m¹i trong tr­êng hîp nµy lµ hoa hång m«i giíi.

- Doanh nghiÖp th­¬ng m¹i lËp hãa ®¬n GTGT hoÆc hãa ®¬n b¸n hµng ph¶n ¸nh sè hoa hång ®­îc h­ëng.

Nî TK 111, 112, 131

…

: tæng gi¸ thanh to¸n

Cã TK 3331: thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i  nép

Cã TK 511: hoa hång m«i giíi

- C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn m«i giíi

Nî TK 641: chi phÝ m«i giíi

Nî TK 133: thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ (nÕu cã)

Cã TK 111, 112

…

: c¸c kho¶n chi phÝ m«i giíi chi tr¶ b»ng tiÒn

C¸c bót to¸n kh¸c t­¬ng tù nh­ c¸c tr­êng hîp b¸n hµng ë trªn.

* Tr­êng hîp doanh nghiÖp h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n lÎ hµng hãa.

- C¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i cã c¸c quÇy b¸n lÎ, khi b¸n hµng hãa cã gi¸ trÞ thÊp d­íi møc quy ®Þnh kh«ng lËp hãa ®¬n b¸n hµng trõ tr­êng hîp ng­êi mua yªu cÇu. Theo quy ®Þnh ng­êi b¸n hµng ph¶i lËp b¶ng kª b¸n lÎ theo tõng lÇn b¸n, tõng lo¹i hµng vµ cuèi ngµy göi cho bé phËn kÕ to¸n lµm c¨n cø tÝnh doanh thu vµ ghi sæ kÕ to¸n.

Nî TK 111, 112, 113: tæng gi¸ thanh to¸n

Cã TK 511: doanh thu b¸n hµng hãa

Cã TK 3331: thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép

- Tr­êng hîp nh©n viªn b¸n hµng nép tiÒn thiÕu, kÕ to¸n vÉn ghi doanh thu theo b¸o c¸o b¸n hµng, nh©n viªn ph¶i båi th­êng sè thiÕu, cßn tr­êng hîp hµng hãa cã tû lÖ hao hôt trong kh©u b¸n, khi nép thiÕu tiÒn hµng sè tiÒn thiÕu cã thÓ ®­a vµo tµi s¶n thiÕu chê xö lý, cuèi kú trõ vµo sè hao hôt cho phÐp, phÇn cßn l¹i nh©n viªn b¸n hµng båi th­êng.

Nî TK 111, 112, 113: sè ®· nép

Nî TK 1388: sè nh©n viªn ph¶i båi th­êng

Nî TK 1381: sè thiÕu chê xö lý

Cã TK 511: doanh thu b¸n hµng hãa

Cã TK 3331: thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép

- Tr­êng hîp thõa, t¹m thêi ®­a vµo tµi s¶n thõa chê xö lý

Nî TK 111, 112, 113: sè ®· nép

Cã TK 511: doanh thu b¸n hµng hãa

Cã TK 3331: thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép

Cã TK 3381: sè thõa chê xö lý

- Trªn c¬ së b¸o c¸o b¸n hµng, cuèi kú kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng hãa b¸n lÎ:

Nî TK 632: gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 1561: gi¸ vèn hµng b¸n

C¸c bót to¸n kh¸c t­¬ng tù c¸c tr­êng hîp b¸n hµng trªn.

* Tr­êng hîp doanh nghiÖp h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng tr¶ gãp.

- Khi b¸n hµng tr¶ gãp kÕ to¸n ghi nhËn bót to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn nh­ b×nh th­êng. §ång thêi ghi bót to¸n ph¶n ¸nh doanh thu:

Nî TK 111, 112, 113, 131: tæng gi¸ thanh to¸n

Cã TK 511: doanh thu b¸n hµng hãa

Cã TK 3331: thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép

Cã TK 3387: lîi tøc thu ®­îc tõ b¸n hµng tr¶ gãp

§èi víi sè tiÒn ng­êi mua thanh to¸n ë c¸c kú tiÕp theo

Nî TK 111, 112: thu b»ng tiÒn

Cã TK 131: ng­êi mua thanh to¸n

§ång thêi, kÕt chuyÓn doanh thu t­¬ng øng

Nî TK 3387: lîi tøc thu ®­îc tõ b¸n hµng tr¶ gãp

Cã TK 515: doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh

C¸c bót to¸n kh¸c t­¬ng tù c¸c tr­êng hîp b¸n hµng ë trªn.

* Tr­êng hîp doanh nghiÖp h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ®¹i lý.

T¹i bªn giao ®¹i lý :

- Khi xuÊt hµng giao cho bªn nhËn ®¹i lý

Nî TK 157: trÞ gi¸ vèn hµng göi b¸n

Cã TK 156: trÞ gi¸ hµng hãa xuÊt kho

- Khi mua hµng chuyÓn th¼ng cho bªn nhËn ®¹i lý

Nî TK 157: trÞ gi¸ vèn hµng göi b¸n

Nî TK 133: thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ (nÕu cã)

Cã TK 111, 112...: tæng gi¸ thanh to¸n cho ng­êi b¸n

- Khi hµng göi b¸n ®¹i lý ®· ®­îc x¸c nhËn lµ tiªu thô kÕ to¸n ghi nhËn hai bót to¸n b×nh th­êng. §ång thêi ghi thªm bót to¸n ph¶n ¸nh hoa hång ®¹i lý :

Nî TK 641: hoa hång ®¹i lý

Cã TK 131: hoa hång ®¹i lý trõ vµo tiÒn hµng

C¸c bót to¸n kh¸c t­¬ng tù nh­ c¸c tr­êng hîp b¸n hµng ë trªn.

T¹i bªn nhËn ®¹i lý :

- Khi nhËn hµng ®¹i lý, kÕt to¸n ghi theo tæng gi¸ thanh to¸n

Nî TK 003: tæng gi¸ thanh to¸n

- Khi hµng nhËn ®¹i lý ®­îc b¸n theo gi¸ quy ®Þnh, kÕ to¸n ghi :

Bót to¸n 1: ph¶n ¸nh tæng sè tiÒn b¸n hµng ®¹i lý ph¶i tr¶ cho bªn giao

Nî TK 111, 112...: tæng gi¸ thanh to¸n

Cã TK 331: tæng gi¸ thanh to¸n

§ång thêi ghi:

Cã TK 003: tæng gi¸ thanh to¸n

Bót to¸n 2: ph¶n ¸nh hoa hång ®¹i lý ®­îc h­ëng trõ vµo sè nî ph¶i tr¶

Nî TK 331: hoa hång ®¹i lý

Cã TK 511: hoa hång ®¹i lý

- Khi tr¶ tiÒn cho bªn giao ®¹i lý

Nî TK 331: tiÒn hµng thùc tÕ thanh to¸n

Cã TK 111, 112: thanh to¸n b»ng tiÒn

* Tr­êng hîp doanh nghiÖp h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng néi bé.

H¹ch to¸n t¹i ®¬n vÞ giao hµng:

Bót to¸n 1:

Nî TK 632: gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 1561, 151: gi¸ vèn hµng b¸n

Bót to¸n 2

Nî TK 111, 112, 136: tæng gi¸ thanh to¸n

Cã TK 512: doanh thu b¸n hµng néi bé

Cã TK 3331: thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép

- Tr­êng hîp kh«ng sö dông hãa ®¬n

Nî TK 157: trÞ gi¸ vèn hµng göi b¸n

Cã TK 156: gi¸ vèn hµng xuÊt kho

- Khi hµng ®· ®­îc b¸n c¨n cø vµo b¶ng kª hµng hãa b¸n ra do c¬ së nhËn hµng chuyÓn ®Õn, kÕ to¸n lËp hãa ®¬n b¸n hµng vµ ghi c¸c bót to¸n b¸n hµng nh­ trªn.

C¸c bót to¸n cßn l¹i t­¬ng tù nh­ c¸c tr­êng hîp b¸n hµng ë trªn.

H¹ch to¸n t¹i c¸c c¬ së nhËn hµng:

- Khi nhËn ®­îc hµng hãa vµ hãa ®¬n do c«ng ty, ®¬n vÞ cÊp trªn chuyÓn ®Õn, c¨n cø vµo hãa ®¬n kÕ to¸n ghi:

Nî TK 156: gi¸ mua néi bé

Nî TK 1331: thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ

Cã TK 336, 111, 112: tæng gi¸ thanh to¸n

- Khi tiªu thô sè hµng nµy tïy theo ph­¬ng thøc tiªu thô kÕ to¸n h¹ch to¸n gièng nh­ c¸c ph­¬ng thøc nãi trªn.

- Tr­êng hîp cÊp trªn kh«ng sö dông hãa ®¬n th× c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 1561: trÞ gi¸ hµng hãa bao gåm c¶ thuÕ

Cã TK 336, 111, 112...: thanh to¸n b»ng tiÒn, ph¶i tr¶ néi bé

- Khi b¸n hµng, kÕ to¸n ghi

Nî TK 111, 112...: tæng gi¸ thanh to¸n

Cã TK 3331: thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép

Cã TK 511: doanh thu b¸n hµng

- Khi nhËn ®­îc hãa ®¬n cña cÊp trªn chuyÓn ®Õn 

Nî TK 632: trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n

Nî TK 1331: thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ

Cã TK 1561: trÞ gi¸ hµng hãa bao gåm c¶ thuÕ

- Tr­êng hîp doanh nghiÖp khi b¸n ®­îc hµng hãa vµ ®· kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n th× míi nhËn ®­îc hãa ®¬n, kÕ to¸n ghi :

Nî TK 133: thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ

Cã TK 632: thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ

* Tr­êng hîp doanh nghiÖp h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng kh¸c.

Tr­êng hîp b¸n hµng ®æi hµng

Hµng ®em ®æi hµng thùc chÊt lµ hµng ®· tiªu thô nªn doanh nghiÖp ph¶i lËp hãa ®¬n gièng nh­ xuÊt b¸n hµng hãa cho kh¸ch vµ ghi nhËn c¸c bót to¸n t­¬ng tù, bót to¸n ghi nhËn doanh thu theo dâi qua TK 131 - ph¶i thu kh¸ch hµng.

L­îng hµng mµ doanh nghiÖp nhËn vÒ th«ng qua trao ®æi thùc chÊt lµ l­îng hµng mua vÒ.

Nî TK 1561, 151, 157, 632: trÞ gi¸ hµng nhËn vÒ ch­a gåm thuÕ

Nî TK 1331: thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ

Cã TK 131: gi¸ thanh to¸n cña hµng nhËn vÒ

C¸c bót to¸n cßn l¹i t­¬ng tù c¸c tr­êng hîp b¸n hµng trªn.

Dïng hµng hãa thanh to¸n tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng

Trong tr­êng hîp nµy kÕt to¸n ph¶i lËp hãa ®¬n nh­ tr­êng hîp b¸n hµng kh¸c, khi h¹ch to¸n, ngoµi bót to¸n ghi nhËn gi¸ vèn, kÕ to¸n ph¶n ¸nh bót to¸n doanh thu :

Nî TK 334: tæng gi¸ thanh to¸n

Cã TK 3331: thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép

Cã TK 512: doanh thu b¸n hµng néi bé

C¸c bót to¸n cßn l¹i t­¬ng tù nh­ c¸c tr­êng hîp b¸n hµng ë trªn.

Tr­êng hîp xuÊt hµng ®Ó tiªu dïng néi bé phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

KÕ to¸n lËp hãa ®¬n b¸n hµng hoÆc hãa ®¬n GTGT vµ ghi râ lµ hµng tiªu dïng n«i bé phôc vô kinh doanh, hãa ®¬n g¹ch bá phÇn thuÕ GTGT chØ ghi dßng thanh to¸n lµ gi¸ thµnh hoÆc gi¸ vèn.

Bót to¸n 1: ph¶n ¸nh gi¸ vèn b×nh th­êng

Bót to¸n 2:

Nî TK 641, 642: ghi t¨ng chi phÝ kinh doanh

Cã TK 512: doanh thu b¸n hµng néi bé

C¸c bót to¸n cßn l¹i t­¬ng tù nh­ c¸c tr­êng hîp b¸n hµng ë trªn.

Tr­êng hîp xuÊt hµng ®Ó tiªu dïng néi bé kh«ng phôc vô ho¹t ®éng kinh doanh hoÆc phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh c¸c s¶n phÈm lµ ®èi t­îng kh«ng chÞu thuÕ GTGT.

KÕ to¸n lËp hãa ®¬n b¸n hµng hoÆc hãa ®¬n GTGT gièng c¸c tr­êng hîp b¸n cho kh¸ch

Bót to¸n 1: ph¶n ¸nh gi¸ vèn b×nh th­êng

Bót to¸n 2:

Nî TK 641, 632: nÕu s¶n xuÊt hµng kh«ng chÞu thuÕ

Nî TK 431: dïng cho ho¹t ®éng phóc lîi

Cã TK 512: doanh thu b¸n hµng néi bé

Cã TK 3331: thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép

C¸c bót to¸n cßn l¹i h¹ch to¸n t­¬ng tù nh­ c¸c tr­êng hîp b¸n hµng ë trªn.

b. Ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú

- §Çu kú, tiÕn hµnh kÕt chuyÓn gi¸ trÞ hµng hãa cßn l¹i ch­a tiªu thô, kÕ to¸n ghi :

Nî TK 611 (6112): TrÞ gi¸ hµng tån kho ®Çu kú.

Cã TK 156, 157, 151: TrÞ gi¸ hµng tån kho ®Çu kú

- Cuèi kú, c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª hµng hãa cßn l¹i ch­a tiªu thô ghi c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn sau :

Nî TK 156, 157, 151: Gi¸ trÞ hµng thùc tÕ tån cuèi kú

Cã TK 6112: Gi¸ trÞ hµng thùc tÕ tån cuèi kú

- Trong kú, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ lµm t¨ng hµng hãa ®­îc kÕ to¸n ghi nî TK 6112

-

Mua hµng hãa vµ ghi cã cho c¸c tµi kho¶n liªn quan.

- Trªn c¬ së l­îng hµng hãa tån ®Çu kú, t¨ng trong kú vµ tån cuèi kú sÏ x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng ®· tiªu thô trong kú.

Nî TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n trong kú

Cã TK 6112 : Gi¸ vèn hµng b¸n trong kú.

1.5. C¸c h×nh thøc kÕ to¸n.

a. H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung.

TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ph¶i ®­îc ghi vµo sæ nhËt ký, mµ träng t©m lµ sæ nhËt ký Chung, theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ theo néi dông kinh tÕ (®Þnh kho¶n kÕ to¸n) cña nghiÖp vô ®ã. Sau ®ã lÊy sè liÖu trªn c¸c sæ nhËt ký ®Ó ghi sæ C¸i theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh.

H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký Chung gåm c¸c lo¹i sæ chñ yÕu: sæ nhËt ký Chung, sæ nhËt ký ®Æc biÖt, sæ C¸i, c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.

Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung  (S¬ ®å 1

-

Phô Lôc )

b. H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký - sæ c¸i.

C¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh ®­îc kÕt hîp ghi chÐp theo tr×nh tù thêi gian vµ theo néi dung kinh tÕ (theo tµi kho¶n kÕ to¸n) trªn cïng mét quyÓn sæ kÕ to¸n tæng hîp duy nhÊt lµ sæ NhËt Ký - Sæ C¸i. C¨n cø ®Ó ghi vµo sæ NhËt Ký - Sæ C¸i lµ c¸c chøng tõ kÕ to¸n hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i.

H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký - Sæ C¸i gåm cã c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau: sæ NhËt Ký - Sæ C¸i, c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.

            Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký - Sæ c¸i (S¬ ®å 2

-

Phô Lôc)

c. H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ.

 C¨n cø ®Ó ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp lµ ‘‘chøng tõ ghi sæ’’. ViÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp bao gåm : ghi theo thø tù thêi gian trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ; ghi theo néi dung kinh tÕ trªn sæ C¸i.

Chøng tõ ghi sæ do kÕ to¸n lËp trªn c¬ së tõng chøng tõ kÕ to¸n hoÆc B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i, cã cïng néi dung kinh tÕ.

Chøng tõ ghi sæ ®­îc ®¸nh sè hiÖu liªn tôc trong tõng th¸ng hoÆc c¶ n¨m (theo sè thø tù trong sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ) vµ cã chøng tõ kÕ to¸n ®Ýnh kÌm, ph¶i ®­îc kÕ to¸n tr­ëng duyÖt tr­íc khi ghi sæ kÕ to¸n.

H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ gåm cã c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau: Chøng tõ ghi sæ; Sæ C¸i; Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ; c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.

           Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ (S¬ ®å 3

-

Phô Lôc)

d. H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký - chøng tõ.

H×nh thøc sæ kÕ to¸n nµy cã ®Æc tr­ng:

Tæng hîp vµ hÖ thèng hãa c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo bªn Cã cña c¸c TK kÕt hîp víi viÖc ph©n tÝch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®ã theo c¸c TK ®èi øng Nî.

KÕt hîp chÆt chÏ viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian víi viÖc hÖ thèng hãa c¸c nghiÖp vô theo néi dung kinh tÕ (theo TK).

KÕt hîp réng r·i viÖc h¹ch to¸n tæng hîp víi h¹ch to¸n chi tiÕt trªn cïng mét sæ kÕ to¸n vµ trong cïng mét qu¸ trinhg ghi chÐp.

Sö dông c¸c mÉu sæ in s½n c¸c quan hÖ ®èi øng TK, chØ tiªu qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh vµ lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh.

C¸c sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký - Chøng tõ: NhËt ký chøng tõ; B¶ng kª; Sæ C¸i; Sæ hoÆc thÓ kÕ to¸n chi tiÕt.

Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ (S¬ ®å 4

-

Phô Lôc)

e. H×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh.

C«ng viÖc kÕt to¸n ®­îc thùc hiÖn theo mét ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. PhÇn mÒm kÕ to¸n ®­îc thiÕt kÕ theo mét nguyªn t¾c cña mét trong bèn h×nh thøc kÕ to¸n hoÆc kÕt hîp c¸c h×nh thøc kÕ to¸n quy ®Þnh trªn ®©y. PhÇn mÒm kÕ to¸n kh«ng hiÓn thÞ ®Çy ®ñ quy tr×nh ghi sæ kÕ to¸n, nh­ng ph¶i in ®­îc ®Çy ®ñ sæ kÕ to¸n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh.

C¸c lo¹i sæ cña h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh : phÇn mÒm kÕ to¸n ®­îc thiÕt kÕ theo h×nh thøc kÕ to¸n nµo sÏ cã c¸c lo¹i sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n ®ã nh­ng kh«ng hoµn toµn gièng mÉu sæ kÕ to¸n ghi b»ng tay.

      Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc

kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh (S¬ ®å 5 -  Phô Lôc)

Ch­¬ng 2

Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng

 vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi.

2.1. Giíi  thiÖu s¬ bé vÒ chi nh¸nh c«ng ty cæ phÈn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi.

2.1.1.

Giíi thiÖu s¬ l­îc vÒ tËp ®oµn Trung Nguyªn.

Ra ®êi tõ nh÷ng n¨m 1996_Trung Nguyªn lµ mét nh·n hiÖu cµ phª non trÎ cña ViÖt Nam, nh­ng ®Õn hiÖn nay khi nh¾c ®Õn th­¬ng hiÖu cµ phª th× kh«ng ai kh«ng thÓ biÕt ®Õn Trung Nguyªn, ngät ngµo vµ ®Çy quyÕn rò, ®Ëm chÊt bazan, ng­êi tiªu dïng trong n­íc còng nh­ ngoµi n­íc ®· quen thuéc víi th­¬ng hiÖu quen thuéc nµy.

ChØ trong vßng m­êi n¨m, tõ mét c¬ së s¶n xuÊt cµ phª nhá bé, Trung Nguyªn ®· trçi dËy thµnh mét tËp ®oµn hïng m¹nh víi s¸u c«ng ty thµnh viªn : c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn, c«ng ty cæ phÇn cµ phª Trung Nguyªn, c«ng ty TNHH cµ phª Trung Nguyªn, c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i vµ dÞch vô G7, c«ng ty truyÒn th«ng b¸n lÎ Nam ViÖt vµ c«ng ty liªn doanh Vietnam Global Gateway (VGG) víi c¸c ngµnh nghÒ chÝnh bao gåm : s¶n xuÊt, chÕ biÕn, kinh doanh trµ, cµ phª, nh­îng quyÒn th­¬ng hiÖu vµ dÞch vô b¸n lÎ ph©n phèi hiÖn ®¹i.

Trung Nguyªn cßn biÕt ®Õn nh­ lµ doanh nghiÖp ViÖt Nam ®Çu tiªn ph¸t triÓn hÖ thèng qu¸n nh­îng quyÒn vµ XK th­¬ng hiÖu ra n­íc ngoµi.

*

LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn :

- 16/06/1996: khëi nghiÖp ë Bu«n Mª Thuét (s¶n xuÊt vµ kinh doanh trµ, cµ phª)

- 1998: Trung Nguyªn xuÊt hiÖn t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh víi khÈu hiÖu “Mang l¹i nguån c¶m h

ứ

ng s¸ng t¹o m

ớ

i” víi con sè 100 qu¸n cµ phª Trung Nguyªn

- 2000: ®¸nh dÊu sù ph¸t triÓn b

ằ

ng sù hiÖn diÖn t¹i Hµ Néi vµ lÇn ®Çu tiªn nh­îng quyÒn th­¬ng hi

ệ

u ®Õn Nh

ậ

t B

ả

- 2001: Trung Nguyªn cã mÆt trªn kh¾p toµn quèc vµ ti

ế

p tôc nh

ượ

ng quyÒn t¹i Singapore tiÕp theo lµ Campuchia, Th¸i Lan

- 2002: s¶n phÈm Trµ Tiªn ra ®êi

- 2003: Ra ®êi cµ phª hßa tan G7 vµ XK G7 ®Õn c¸c quèc gia ph¸t triÓn

- 2004: Më thªm qu¸n cµ phª Trung Nguyªn t¹i NhËt B

ả

n, m¹ng l­íi 600 qu¸n cµ phª t¹i Vi

ệ

t Nam, 121 nhµ ph©n phèi, 7.000

đ

iÓm b¸n hµng vµ 59.000 cöa hµng b¸n lÎ s

ả

n ph

ẩ

- 2005: Kh¸nh thµnh nhµ m¸y rang xay t¹i Bu«n Mª Thuét vµ nhµ m¸y cµ phª hßa tan lín nhÊt Vi

ệ

t Nam t¹i B×nh D­¬ng víi c«ng suÊt rang xay lµ 10.000 tÊn/n¨m vµ cµ phª hßa tan lµ 3.000 tÊn/n¨m.

Đạ

t chøng nhËn EUREPGAP (thùc hµnh n«ng nghiÖp t

ố

t vµ ChÊt l­îng cµ phª ngon) cña thÕ gi

ớ

i. ChÝnh thøc khai tr

ươ

ng khu du lÞch v¨n hãa Trµ Tiªn Phong Qu¸n t¹i L©m §ång. Ph¸t triÓn hÖ thèng  qu¸n cµ phª lªn ®Õn con sè 1.000 qu¸n cµ phª vµ sù hiÖn diÖn cña nh­îng quyÒn quèc tÕ b»ng c¸c qu¸n cµ phª Trung Nguyªn t¹i c¸c n­íc NhËt B¶n, Singapore, Th¸i Lan, Campuchia, Trung Quèc, Ukraina, Mü, Ba Lan

- 2006: ®Çu t­ vµ x©y dùng ph¸t triÓn hÖ thèng ph©n phèi G7Mart lín nhÊt ViÖt Nam vµ x©y dùng, chuÈn hãa hÖ thèng nh­îng quyÒn trong n­íc, ®Èy m¹nh ph¸t triÓn nh­îng quyÒn ë quèc tÕ. Ra m¾t c«ng ty truyÒn th«ng b¸n lÎ ViÖt Nam vµ c«ng ty liªn doanh Vietnam Global Gateway (VGG) cã trô së ®Æt t¹i Singapore.

- 2007: ®¸nh dÊu sù cã mÆt cña hÖ thèng qu¸n ®iÓm ®Çu tiªn t¹i Hµ Néi. S¶n phÈm cµ phª hoµ tan G7 Cappuccino chÝnh thøc xuÊt hiÖn t¹i thÞ tr­êng miÒn B¾c.

- 2008: sù th«ng qua cña dù ¸n “Thñ phñ cµ phª toµn cÇu”cña thñ t­íng chÝnh phñ víi dù ¸n cña Trung Nguyªn, cµ phª Trung nguyªn ®· ®­a lªn sµn giao dÞch n«ng s¶n.

2.1.2. Giíi thiÖu vÒ chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi.

2.1.2.1. Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty.

Tªn c«ng ty: Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi

Sè GPKD: 0113012673

Lo¹i h×nh doanh nghiÖp: c«ng ty cæ phÇn

LÜnh vùc ho¹t ®éng: kinh doanh, ph©n phèi cµ phª

V¨n phßng giao dÞch: HiÖu s¸ch trung t©m Tõ Liªm - khu liªn c¬ quan - x· Mü §×nh - huyÖn Tõ Liªm - Hµ Néi.

§iÖn tho¹i: 04.7630790   Fax: 047630792

Email: [email protected]

§­îc thµnh lËp ngµy 06/01/2003, ban ®Çu doanh nghiÖp chØ lµ v¨n phßng ®¹i diÖn cña c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn víi sè l­îng nh©n viªn Ýt ái ho¹t ®éng kinh doanh cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n. Song víi sù nç lùc cña c¸n bé, nh©n viªn ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh ngµy cµng ph¸t triÓn vµ t×m ®­îc chç ®øng trªn thÞ tr­êng miÒn B¾c, kh¾c s©u trong t©m trÝ kh«ng chØ nh÷ng ng­êi ®am mª cµ phª miÒn B¾c khi nh¾c tíi cµ phª.

2.1.2.2. C¬ së vËt chÊt kü thuËt cña c«ng ty.

Ngoµi trô së giao dÞch lµ tßa nhµ ba tÇng ë khu liªn c¬ quan - Mü §×nh víi trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµ chuyªn nghiÖp, chi nh¸nh cßn ®­îc trang bÞ hai kho l­u tr÷ cµ phª, mçi kho réng kho¶ng 1000m2. §©y lµ n¬i c¸c s¶n phÈm gãi, hép cµ phª phin, cµ phª hßa tan G7 ®­îc l­u tr÷ vµ b¶o qu¶n cÈn thËn tr­íc khi ®­îc chuyÓn giao ®Õn c¸c nhµ ph©n phèi. Bªn c¹nh ®ã, c«ng t¸c giao chuyÓn hµng hãa ®­îc hç trî bëi mét hÖ thèng xe vËn chuyÓn hiÖn ®¹i, an toµn.

T¹i c¸c phßng ban qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc trang bÞ c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng : hÖ thèng m¸y tÝnh ®­îc kÕt nèi m¹ng Internet víi ®­êng truyÒn tèc ®é cao, m¸y Fax, m¸y in, m¸y Photocopy ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu qu¶n lý vµ kinh doanh t¹i c«ng ty. Ngoµi ra, chi nh¸nh còng l¾p ®Æt hÖ thèng m¸y pha chÕ cµ phª tù ®éng t¹i c¸c phßng ban phôc vô chÝnh nh©n viªn cña m×nh. §©y lµ hÖ thèng m¸y cung cÊp dÞch vô tù ®éng kh¸ hiÖn ®¹i vµ dÔ sö dông.

Cã thÓ thÊy r»ng, c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña chi nh¸nh kh¸ hiÖn ®¹i, thÓ hiÖn tÝnh chuyªn nghiÖp, phï hîp víi sù thay ®æi cña c«ng nghÖ kü thuËt, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu qu¶n lý vµ kinh doanh cña doanh nghiÖp.

2.1.2.3. Ph©n tÝch kh¸i qu¸t t×nh h×nh kinh doanh cña chi nh¸nh giai ®o¹n 2004 - 2008.

* Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô

B¶ng 1: Doanh thu, c¸c kho¶n gi¶m trõ, doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng

vµ cung cÊp dÞch vô t¹i chi nh¸nh giai ®o¹n 2004 - 2008.

ChØ tiªu\N¨m

2004

2005

2006

2007

2008

Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô

27.228

305.06

34.737

101.739

420.304

C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu

456

460

465

10123

41.820

Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô

26.772

30.046

34.272

91.616

378.484

Nguån: Phßng kÕ to¸n chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi

BiÓu ®å 1: Doanh thu vµ doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô

t¹i chi nh¸nh giai ®o¹n 2004 - 2008.

Nguån : Phßng kinh doanh chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi

Nh×n vµo b¶ng 1: Doanh thu, c¸c kho¶n gi¶m trõ, doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô t¶i chi nh¸nh giai ®o¹n 2004-2008, trong giai ®o¹n 5 n¨m tõ 2004 ®Õn n¨m 2008 doanh thu cña chi nh¸nh qua c¸c n¨m t¨ng rÊt nhanh víi tèc ®é t¨ng cao. Ta cã thÓ thÊy tèc ®é t¨ng doanh thu qua c¸c n¨m qua b¶ng ph©n tÝch sau :

B¶ng 2: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô t¹i chi nh¸nh

giai ®o¹n 2004 - 2008.

ChØ tiªu/ N¨m

2004

2005

2006

2007

2008

Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô

TriÖu ®ång

27228

30506

34737

101739

420304

Tèc ®é t¨ng

%

12.039

13.869

192.88

313.12

Nguån: Phßng kÕ to¸n chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi

Nh­

vËy qua b¶ng sè liÖu ta cã thÓ thÊy doanh thu cña chi nh¸nh t¨ng rÊt nhanh, ®Æc biÖt tõ n¨m 2007 t¨ng 192.88% so víi n¨m 2006, vµ ®Õn n¨m 2008 th× con sè ®ã lµ 313.12% so víi n¨m 2007 mét kÕt qu¶ rÊt cao. Doanh thu 2008 t¨ng v­ît bËc, t¨ng gÊp 5 lÇn so víi n¨m 2007. §ã lµ do cã sù gia t¨ng b¸n hµng n¨m 2008 cao h¬n 2007 khi mµ th¸ng 12 n¨m 2007 Trung Nguyªn tung s¶n phÈm cµ phª Cappuccino ra thÞ tr­êng th× nh÷ng th¸ng cuèi n¨m 2008 s¶n phÈm cã chç ®øng trong thÞ tr­êng miÒn b¾c víi s¶n l­îng tiªu thô t¨ng nhanh chãng.

            Doanh thu n¨m 2008 ph¶n ¸nh h«¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh cã hiÖu qu¶, ®· biÕt n¾m b¾t thÞ tr­êng ®ång thêi ®· ph©n tÝch ®­îc chÝnh x¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh kinh doanh nh÷ng n¨m tr­íc ®Ó c¶i tiÕn, n©ng cao chÊt l­îng hµng hãa. Thµnh c«ng ®ã cã ®­îc mét phÇn lµ do chiÕn l­îc kinh doanh cña c«ng ty ®ång thêi còng do c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng ®· cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, nhanh nhËy, cïng víi qu¸ tr×nh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh chÝnh x¸c, thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn.

* Lîi nhuËn tr­íc thuÕ

B¶ng 3: Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña chi nh¸nh giai ®o¹n 2004-2008.

N¨m

Lîi nhuËn tr­íc thuÕ

Chªnh lªch so víi n¨m tr­íc

(ngh×n ®ång)

+/-

%

2004

582.915

+12.587

2,21

2005

596.752

+13.837

2,37

2006

619.361

+22.609

3,79

2007

1.176.357

+556.996

89,93

2008

4.847.179

+3.670.822

312,05

Nguån: Phßng kÕ to¸n chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi

BiÓu ®å 2: Lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña chi nh¸nh giai ®o¹n 2004-2008.

Nguån: Phßng kinh doanh chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi

Qua b¶ng lîi nhuËn tr­íc thuÕ trªn ta cã thÓ nhËn thÊy trong n¨m n¨m qua tõ n¨m 2003 ®Õn n¨m 2008 lîi nhuËn cña chi nh¸nh ®· t¨ng 4.276.851 triÖu ®ång. Lîi nhuËn tr­íc thuÕ t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m. Nh­ng tõ n¨m 2007 trë l¹i ®©y th× lîi nhuËn l¹i t¨ng rÊt cao, n¨m 2007 so víi n¨m 2006 t¨ng gÇn 557 triÖu ®ång t­¬ng ®­¬ng t¨ng 89,93%. Vµ ®Õn n¨m 2008 th× con sè nµy lµ 3.670.882 tû ®ång, t¨ng 3112,05% so víi n¨m 2007. KÕt qu¶ nµy hoµn toµn do sù gia t¨ng l­îng b¸n hµng trong n¨m, sù gia t¨ng ®ét biÕn vÒ doanh thu cña n¨m 2008 víi c¸c n¨m tr­íc.

PhÇn lîi nhuËn nµy ®· ®ãng gãp kh«ng nhá vµo tæng lîi nhuËn cña c¶ c«ng ty, gãp phÇn gia t¨ng quy m« vµ nguån vèn cho c«ng ty.

2.1.3. Chøc n¨ng, nhiÖm vô kinh doanh cña c«ng ty.

2.1.3.1. NhiÖm vô.

NhiÖm vô cña c«ng ty lµ nghiªn cøu, më réng thÞ tr­êng miÒn B¾c, lµm nÒn t¶ng cho cµ phª Trung Nguyªn x©y dùng th­¬ng hiÖu cµ phª hµng ®Çu ViÖt Nam, ®­a s¶n phÈm hµng n«ng s¶n ViÖt Nam ra toµn thÕ giíi. BiÕn ViÖt Nam tõ mét n­íc XK cµ phª th« trë thµnh mét l·nh ®Þa cµ phª víi nh÷ng s¶n phÈm cµ phª næi tiÕng s¸nh tÇm quèc tÕ.

 §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã ®ßi hái sù n¨ng ®éng, nh¹y bÐn vµ sù quyÕt t©m cña toµn thÓ c¸n bé, nh©n viªn trong c«ng ty. Th«ng qua viÖc më réng m¹ng l­íi tiªu thô, ph©n phèi trªn kh¾p c¸c tØnh thµnh miÒn B¾c, c«ng ty cÇn chó träng viÖc khai th¸c thÞ tr­êng míi, th©m nhËp thÞ tr­êng c¸c quèc gia trong khu vùc. Bªn c¹nh ®ã viÖc cÇn thiÕt ph¶i qu¶n lý vµ sö dông hiÖu qu¶ nguån vèn kinh doanh, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng kinh doanh tr­íc ph¸p luËt, chÊp hµnh tèt nghÜa vô, tr¸ch nhiÖm víi nhµ n­íc, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn tèt nguån vèn kinh doanh, n©ng cao hiÖu qu¶ lao ®éng, chiªu mé vµ båi d­ìng c¸c c¸n bé cã n¨ng lùc, t¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc tèt nhÊt cho ng­êi lao ®éng t¹o cho ng­êi lao ®éng niÒm h¨ng say s¸ng t¹o vµ cèng hiÕn.

2.1.3.2. Chøc n¨ng.

Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi lµ mét chi nh¸nh cña c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn thuéc tËp ®oµn Trung Nguyªn, ®­îc thµnh lËp víi môc ®Ých truyÒn b¸ th­¬ng hiÖu Trung Nguyªn trªn thÞ tr­êng miÒn B¾c. Chi nh¸nh chñ yÕu cung cÊp vµ ph©n phèi s¶n phÈm cµ phª trªn thÞ tr­êng c¸c tØnh miÒn B¾c.

HÖ thèng s¶n phÈm cña Trung Nguyªn ®­îc chia thµnh ba mÆt hµng chÝnh: cµ phª truyÒn thèng, cµ phª hßa tan G7, Trµ Tiªn. S¶n phÈm Trµ Tiªn ra ®êi tõ n¨m 2002 nh­ng ®Õn nay vÉn ch­a trë thµnh mÆt hµng chñ ®¹o cña Trung Nguyªn. Kh¸ch hµng biÕt ®Õn Trung Nguyªn nhiÒu h¬n qua s¶n phÈm cµ phª phin vµ cµ phª hßa tan G7. Chi nh¸nh Hµ Néi tËp trung giíi thiÖu vµ tiªu thô hai mÆt hµng chÝnh lµ cµ phª truyÒn thèng vµ cµ phª hßa tan G7, s¶n phÈm Trµ Tiªn mang tÝnh chÊt giíi thiÖu nhiÒu h¬n.

2.1.4. §Æc ®iÓm kinh doanh vµ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.

2.1.4.1.  §Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty.

- Nguån cung cÊp c¸c mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty:

MÆt hµng kinh doanh chñ ®¹o cña c«ng ty lµ c¸c s¶n phÈm cµ phª, trµ tõ c¸c c«ng ty thuéc tËp ®oµn Trung Nguyªn nh­: c«ng ty cæ phÇn cµ phª hßa tan Trung Nguyªn, c«ng ty TNHH cµ phª Trung Nguyªn. Bao gåm c¸c s¶n phÈm nh­: cµ phª truyÒn thèng, cµ phª hßa tan G7... §Æc ®iÓm c¸c mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty lµ cã tÝnh æn ®Þnh vÒ chÊt l­îng vµ sè l­îng hµng hãa cung cÊp, h¹n chÕ hµng b¸n kÐm chÊt l­îng ph¶i tr¶ l¹i.

- M¹ng l­íi kinh doanh:

M¹ng l­íi tiªu thô chñ yÕu cña c«ng ty lµ c¸c tØnh thµnh phÝa B¾c tõ Thanh Hãa trë ra cho ®Õn c¸c tØnh MiÒn nói T©y B¾c nh­ Lµo Cai, Yªn B¸i

…

§©y lµ thÞ tr­êng réng víi nh÷ng ®o¹n thÞ tr­êng hÊp dÉn nªn c«ng t¸c tiªu thô hµng hãa cña c«ng ty ®­îc tæ chøc mét c¸ch chÆt chÏ vµ chuyªn nghiÖp.

2.1.4.2. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.

* S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý c«ng ty (S¬ ®å 2.1 - Phô lôc)

-

Gi¸m ®èc chi nh¸nh

: lµ ng­êi ®iÒu hµnh bao qu¸t mäi ho¹t ®éng hµng ngµy cña chi nh¸nh, ®­a ra c¸c ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc ph¸t triÓn chi nh¸nh.

-

Phßng kinh doanh (bé phËn ®iÒu phèi):

®­îc sù ñy quyÒn cña gi¸m ®èc ®Ó ký kÕt c¸c hîp ®ång th­¬ng m¹i néi, ngo¹i, ñy th¸c, dÞch vô theo ph­¬ng ¸n kinh doanh ®· ®­îc duyÖt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ sù ñy quyÒn ®ã. KÕt hîp víi gi¸m ®èc chi nh¸nh lËp kÕ ho¹ch kinh doanh vµ triÓn khai kÕ ho¹ch kinh doanh ®Õn c¸c phßng ban trong c«ng ty. §ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n khi vi ph¹m ph¸p luËt do chñ quan g©y ra.

- Phßng kÕ to¸n - kho vËn:

bé phËn kÕ to¸n cã nhiÖm vô qu¶n lý vèn, thanh tra vÒ tµi chÝnh, lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n theo dâi thu, chi, h¹ch to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Bé phËn kho vËn cã chøc n¨ng qu¶n lý hµng hãa xuÊt, nhËp kho vµ giao chuyÓn hµng hãa ®Õn c¸c nhµ ph©n phèi t¹i c¸c tØnh thµnh.

-

Bé phËn hµnh chÝnh nh©n sù:

cã nhiÖm vô qu¶n lý, tæ chøc c¸n bé c«ng nh©n viªn, tæ chøc s¾p xÕp lao ®éng. Ngoµi ra cßn ®iÒu hµnh viÖc tuyÓn dông, lùa chän, h­íng dÉn, ®µo t¹o, huÊn luyÖn nh©n viªn...

- Bé phËn IT

: qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh hÖ thèng th«ng tin toµn hÖ thèng, ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng tin cho chi nh¸nh, nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn c¸c c«ng nghÖ míi, øng dông míi vµo hÖ thèng th«ng tin chi nh¸nh.

-

Bé phËn nh­îng  quyÒn

: thùc hiÖn chøc n¨ng t­ vÊn nh­îng quyÒn, qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm, thiÕt kÕ m« h×nh nh­îng quyÒn, ®µo t¹o pha chÕ cµ phª.

-

Gi¸m ®èc kinh doanh vïng (ASM)

: cã chøc n¨ng nh

Ën chØ thÞ tõ gi¸m ®èc chi nh¸nh, thùc hiÖn chøc n¨ng ®iÒu phèi vµ qu¶n lý hµng hãa t¹i khu vùc m×nh phô tr¸ch. §ång thêi trùc tiÕp qu¶n lý c¸c gi¸m ®èc kinh doanh bªn d­íi.

2.1.5. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty.

          XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë trªn phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ tr×nh ®é qu¶n lý. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung, hÇu hÕt mäi c«ng viÖc kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n trung t©m, tõ kh©u thu thËp kiÓm tra chøng tõ, ghi sæ ®Õn kh©u tæng hîp, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, tõ kÕ to¸n chi tiÕt ®Õn kÕ to¸n tæng hîp.

HiÖn nay phßng kÕ to¸n trùc thuéc chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi gåm n¨m kÕ to¸n viªn vµ mét kÕ to¸n tr­ëng. D­íi sù qu¶n lý, tæ chøc cña kÕ to¸n tr­ëng, c¸c ho¹t ®éng kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn nhanh gän, lËp  c¸c b¸o c¸o, cung cÊp sè liÖu kÞp thêi, chÝnh x¸c.

* S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty (S¬ ®å 2.2 - Phô lôc)

 - KÕ to¸n tr­ëng -  tr­ëng phßng kho vËn: Lµ ng­êi cã tr×nh ®é chuyªn m«n vµ kinh nghiÖm l©u n¨m trong nghÒ, lµ ng­êi gi÷ vai trß theo dâi, qu¶n lý, tæ chøc vµ ®iÒu hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n, hÖ thèng kho b·i, c«ng t¸c vËn t¶i. KÕt hîp víi phßng kinh doanh ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh. LËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh hµng th¸ng, quý vµ n¨m vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty cho c¸c c¬ quan ban ngµnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c th«ng tin cung cÊp tr­íc ph¸p luËt.

 -

  KÕ to¸n tæng hîp: c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ph¸t sinh kÕ to¸n ghi sæ tæng hîp, ®èi chiÕu sè liÖu tæng hîp víi chi tiÕt, tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh theo th¸ng, quÝ, n¨m göi kÕ to¸n tr­ëng, ghi sæ c¸i, sæ nhËt ký chung, lËp tê khai vµ b¸o c¸o thuÕ, thùc hiÖn c¸c bót to¸n tæng hîp vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh hµng th¸ng.

  - KÕ to¸n thanh to¸n: Cã nhiÖm vô kiÓm tra, x¸c nhËn, qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nghiÖp vô thu, chi cho toµn c«ng ty. LËp c¸c chøng tõ kÕ to¸n nh­ phiÕu thu, chi, kÞp thêi ph¸t hiÖn c¸c kho¶n chi kh«ng ®óng chÕ ®é, sai nguyªn t¾c, lËp b¸o c¸o thanh to¸n theo th¸ng, quý, n¨m.

   - KÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu: cã nhiÖm vô nhËn ®¬n ®Æt hµng, ®èi chiÕu c«ng nî ph¶i thu ®Ó lËp phiÕu xuÊt kho, tæ chøc giao hµng nhanh chãng, kÞp thêi. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp lÖ theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng vµ biÕn ®éng t¨ng gi¶m hµng ho¸ hµng ngµy, gi¸ hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh kinh doanh. Cã nhiÖm vô in hãa ®¬n vµ ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt b¸n hµng, c«ng nî ph¶i thu, lËp b¸o c¸o c«ng nî, c¸c b¸o c¸o b¸n hµng cho tr­ëng bé phËn vµ lªn kÕ ho¹ch ®Æt hµng vµo nhµ m¸y.

   - KÕ to¸n kho kiªm kÕ to¸n c«ng nî ph¶i tr¶: c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®Çu vµo, ho¸ ®¬n GTGT, theo dâi vµ gi¸m s¸t hµng hãa trong kho. Theo dâi hµng ®æi, hµng tr¶ cña nhµ ph©n phèi vµ hµng nî cña kh¸ch hµng. Cuèi th¸ng cïng thñ kho, nh©n viªn kho kiÓm kª kho hµng, lËp b¸o c¸o nhËp, xuÊt, tån hµng ngµy, th¸ng, quý, n¨m.

   - KÕ to¸n ng©n hµng kiªm thñ quü

: cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý quü tiÒn mÆt, qu¶n lý thu, chi, theo dâi tµi kho¶n, chøng tõ ng©n hµng, c«ng nî chuyÓn tiÒn vÒ c«ng ty, b¸o c¸o chi tiÕt hµng ngµy quü tiÒn mÆt, ng©n hµng.

2.1.6. Mét sè h×nh thøc vµ chÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty.

- Niªn ®é kÕ to¸n:

niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ 01/01/N ®Õn 31/12/N. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng chøng tõ thèng nhÊt do Bé tµi chÝnh ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006 mµ kh«ng lËp thªm bÊt cø chøng tõ nµo kh¸c.

- Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n ¸p dông:

c«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ.

- §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông

:

VN§, n

guyªn t¾c chuyÓn ®æi c¸c ®ång tiÒn kh¸c

: theo tû gi¸ b×nh qu©n cña thÞ tr­êng liªn ng©n hµng.

- H×nh thøc sæ kÕ to¸n

:

NhËt ký chung. VÒ c¬ b¶n, hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n bao gåm

: sæ nhËt ký chung, sæ C¸i vµ c¸c sæ chi tiÕt cÇn thiÕt.

- HÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông t¹i c«ng ty

:

HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña c«ng ty ¸p dông thèng nhÊt víi hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp võa vµ nhá ban hµnh theo quy ®Þnh 15/2006/Q§-BTC cña Bé tr­ëng Bé tµi chÝnh. C«ng ty chän läc sö dông c¸c tµi kho¶n cÇn thiÕt, phï hîp ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Ngoµi ra c«ng ty cßn më thªm c¸c tµi kho¶n chi tiÕt ®Ó theo dâi tõng kho¶n môc cô thÓ.

- PhÇn mÒm kÕ to¸n:

HiÖn nay c«ng ty ®ang sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n MISA_SME version 7.9 R5 DB 05.05 ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®©y lµ phÇn mÒm kÕ to¸n tiÕng ViÖt chi tiÕt, dÔ sö dông cung cÊp th«ng tin cô thÓ, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. PhÇn mÒm nµy bao gåm c¸c ph©n hÖ: mua hµng, b¸n hµng, qu¶n lý kho, qu¶n lý quü, ng©n hµng, gi¸ th¸nh, hîp ®ång, thuÕ, TSC§, tiÒn l­¬ng, sæ C¸i.

Bªn c¹nh viÖc sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n MISA c«ng ty cßn øng dông sù hç trî cña c¸c phÇn mÒm tin häc v¨n phßng kh¸c nh­: Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel...) cho viÖc lËp vµ in c¸c b¸o c¸o.

- Quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ:

c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp sè liÖu vµo c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n trong phÇn mÒm kÕ to¸n MISA theo ®óng ®èi t­îng ®· ®­îc m· hãa, khai b¸o (hoÆc khai b¸o míi nÕu lµ ®èi t­îng míi) theo quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n. C¸c sè liÖu nµy ®­îc phÇn mÒm tù ®éng chuyÓn vµo sæ nhËt ký Chung, sæ chi tiÕt c¸c TK, phÇn mÒm tù ®éng tæng hîp sè liÖu, lªn sæ C¸i c¸c TK, vµo c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh vµ  l­u tr÷ trªn c¸c tËp tin d÷ liÖu. Cuèi ngµy kÕ to¸n tr­ëng  kiÓm tra, l­u tr÷ vµ in b¸o c¸o cÇn thiÕt.

- HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh

:

C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh sö dông trong

c«ng ty ¸p dông theo nguyªn mÉu cña quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC do Bé tµi chÝnh ban hµnh ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006. Bao gåm bèn b¸o c¸o

: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (MÉu sè B01- DN), b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh (MÉu sè B02-DN), b¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ (MÉu sè B03-DN), thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh (MÉu sè B09-DN).

2.2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë c«ng ty.

2.2.1. KÕ to¸n b¸n hµng.

2.2.1.1. Quy tr×nh b¸n hµng.

- NhËn ®¬n ®Æt hµng

:

khi nhËn ®¬n ®Æt hµng (b»ng fax, ®iÖn tho¹i) tõ kh¸ch hµng

hoÆc tõ nh©n viªn kinh doanh (Saleman), kÕ to¸n b¸n hµng ghi vµo nhËt ký b¸n hµng.

- KiÓm tra tÝn dông

:

kÕ to¸n kiÓm tra c«ng nî, kiÓm tra tµi kho¶n ng©n hµng, kiÓm tra ch÷ ký vµ quy tr×nh ®i tiÒn cña ng©n hµng

nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng ñy nhiÖm chi.

- XuÊt phiÕu giao hµng, hãa ®¬n

:

khi kiÓm tra ®¬n ®Æt hµng ®ñ ®iÒu kiÖn, kÕ to¸n b¸n

hµng in phiÕu xuÊt kho vµ hãa ®¬n chuyÓn cho bé phËn vËn chuyÓn tíi kho nhËn hµng.

- Thñ kho xuÊt hµng

:

c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, hãa ®¬n tµi chÝnh thñ kho xuÊt hµng, yªu cÇu bªn vËn chuyÓn hoÆc l¸i xe ký nhËn trªn phiÕu xuÊt hµng, thñ kho ®ãng dÊu ®· x

uÊt ®ñ hµng, l­u l¹i mét b¶n, vµo sæ xuÊt hµng.

- VËn chuyÓn giao hµng cho kh¸ch hµng

:

bé phËn vËn chuyÓn nhËn ®ñ hµng chuyÓn giao cho bªn nhËn vµ chÞu toµn bé tr¸ch nhiÖm vÒ l« hµng ®· nhËn cho ®Õn khi giao cho kh¸ch hµng.

- NhËn chøng tõ b¸n hµng vµ kÕt thóc quy tr×nh b¸n hµng

:

sau khi giao hµng bé phËn vËn chuyÓn

lÊy ®Çy ®ñ ch÷ ký ®· nhËn ®ñ hµng cña kh¸ch hµng vµ chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n tËp hîp chøng tõ.

2.2.1.2. Ph­¬ng thøc b¸n hµng vµ thanh to¸n.

* Ph­¬ng thøc b¸n hµng.

* S¬ ®å cÊu tróc kªnh ph©n phèi cña chi nh¸nh Hµ Néi (S¬ ®å 2.3

-

Phô Lôc).

Theo s¬ ®å trªn ta cã thÓ thÊy sù ®a d¹ng trong kªnh ph©n phèi cña c«ng ty. C«ng ty cã mét kªnh riªng lµ kªnh qu¸n ®iÓm Trung Nguyªn, kªnh nµy hoµn toµn chÞu sù kiÓm so¸t cña c«ng ty, lµ kªnh ph©n phèi trùc tiÕp s¶n phÈm cµ phª ®Õn ng­êi víi tiªu dïng. Cßn l¹i lµ ph©n phèi gi¸n tiÕp th«ng qua nh­îng quyÒn kinh doanh vµ c¸c nhµ ph©n phèi.

Hîp ®ång chñ yÕu lµ nh­îng quyÒn kinh doanh víi 20 qu¸n cµ phª Trung Nguyªn nh­îng quyÒn (cã thu phÝ) ®ang tr¶i réng trªn thÞ tr­êng miÒn B¾c.

Sù kh¸c nhau gi÷a qu¸n ®iÓm Trung Nguyªn vµ qu¸n nh­îng quyÒn Trung Nguyªn : qu¸n ®iÓm Trung Nguyªn thuéc së h÷u cña c«ng ty, c«ng ty lµm chñ hoµn toµn vµ ®Çu t­ 100% vèn, qua hÖ thèng qu¸n ®iÓm c«ng ty cung cÊp s¶n phÈm trùc tiÕp ®Õn ng­êi tiªu dïng. Víi hÖ thèng qu¸n ®iÓm c«ng ty sö dông phiÕu xuÊt chuyÓn kho néi bé. Víi h×nh thøc nh­îng quyÒn th­¬ng hiÖu (Franchise), c«ng ty cung cÊp cho bªn nhËn nh­îng quyÒn kh«ng chØ lµ quyÒn kinh doanh c¸c s¶n phÈm cña Trung Nguyªn, c¸c vËt phÈm liªn quan trùc tiÕp ®Õn s¶n phÈm, cung cÊp c¸c kiÕn thøc cÇn thiÕt trong viÖc vËn hµnh qu¸n. Ngoµi ra Trung Nguyªn cßn mang ®Õn cho bªn nh­îng quyÒn uy tÝn cña th­¬ng hiÖu, nh÷ng lîi Ých h÷u h×nh vµ v« h×nh kh¸c.

D­íi c¸c nhµ ph©n phèi ®­îc chia thµnh hai kªnh lµ kªnh truyÒn thèng - kªnh t¹p hãa vµ kªnh hiÖn ®¹i - kªnh Horeca. §èi víi hai kªnh nµy, c«ng ty kh«ng trùc tiÕp kiÓm so¸t mµ th«ng qua hÖ thèng 37 nhµ ph©n phèi t¹i c¸c tØnh thµnh miÒn B¾c.

Ph©n lo¹i kªnh Horeca:

1 - Siªu thÞ

2 - Nhµ hµng, kh¸ch s¹n

3 - Resort, s©n bay, s©n golf, khu thÓ thao nghØ d­ìng cho ng­êi n­íc ngoµi

…

4 - C«ng ty du lÞch vµ cao èc, v¨n phßng

5 - Qu¸n cµ phª cao cÊp

6 - Khu c«ng nghiÖp, khu chÕ xuÊt, s©n vËn ®éng, c¸c khu thÓ thao, c¸c khu vui ch¬i gi¶i trÝ, du lÞch, nhµ ga, bÕn xe.

Ng­êi tiªu dïng cã thÓ mua s¶n phÈm cµ phª trùc tiÕp t¹i c¸c tiÖm t¹p hãa hoÆc qua c¸c kªnh Heroca. PhÇn lín kh¸ch hµng c¸ nh©n th­êng mua ë tiÖm t¹p hãa vµ siªu thÞ v× hai cÊp trung gian nµy dÔ tiÕp cËn h¬n. §Æc biÖt lµ trong siªu thÞ hµng hãa ®­îc tr­ng bµy nhiÒu h¬n, g¾n gi¸ ®Çy ®ñ nªn kh¸ch hµng dÔ nhËn biÕt vµ dÔ so s¸nh víi c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i kh¸c.

* Ph­¬ng thøc thanh to¸n

 Qua hÖ thèng kh¸ch hµng réng lín bao gåm c¸c nhµ ph©n phèi, c¸c ®¹i lý, c¸c qu¸n nh­îng quyÒn trªn c¸c tØnh miÒn B¾c vµ c¸c qu¸n ®iÓm ë Hµ Néi, c«ng ty kh«ng chØ cung cÊp hµng hãa theo h×nh thøc b¸n bu«n mµ cã c¶ h×nh thøc b¸n lÎ hµng hãa. V× vËy ph­¬ng thøc thanh to¸n ¸p dông ë

c«ng ty

gåm cã h×nh thøc thanh to¸n trùc tiÕp vµ h×nh thøc thanh to¸n tr¶ chËm. C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n nµy ®Òu ph¶i ®­îc thùc hiÖn th«ng qua h×nh thøc chuyÓn kho¶n ®Ó ®¸p øng yªu cÇu thèng nhÊt trong thanh to¸n cña c«ng ty.

Thanh to¸n trùc tiÕp ¸p dông cho c¸c nhµ ph©n phèi, c¸c ®¹i lý, c¸c qu¸n nh­îng quyÒn trong vïng kinh doanh cña c«ng ty. Kh¸ch hµng göi ®¬n ®Æt hµng hoÆc phiÕu ®Ò nghÞ mua hµng ®ång thêi chuyÓn kho¶n thanh to¸n trùc tiÕp tiÒn hµng cho c«ng ty, kÕ to¸n b¸n hµng khi ®ã sÏ lËp hãa ®¬n b¸n hµng, phiÕu xuÊt kho giao cho bé phËn vËn chuyÓn ®Õn kho nhËn hµng vµ giao hµng. Tr­êng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng ñy nhiÖm chi, kÕ to¸n lËp hãa ®¬n, phiÕu xuÊt kho vµ giao hµng cho kh¸ch khi nhËn ®­îc ®Ò nghÞ mua hµng vµ ñy nhiÖm chi hîp lÖ.

Thanh to¸n tr¶ chËm lµ h×nh thøc thanh to¸n ¸p dông ®èi víi hÖ thèng siªu thÞ, ®©y lµ kªnh ph©n phèi trùc tiÕp tíi ng­êi tiªu dïng. C¨n cø vµo phiÕu yªu cÇu mua hµng, kÕ to¸n lËp phiÕu xuÊt kho, hãa ®¬n b¸n hµng vµ chuyÓn cho bé phËn giao hµng thùc hiÖn giao hµng cho siªu thÞ. C¸c siªu thÞ sÏ thanh to¸n tiÒn hµng theo nh­ thêi h¹n thanh to¸n trªn hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt víi c«ng ty.

 §èi víi hÖ thèng qu¸n ®iÓm Trung Nguyªn: hµng hãa xuÊt kho chuyÓn cho qu¸n sö dông phiÕu xuÊt chuyÓn kho néi bé. H»ng ngµy, nh©n viªn kÕ to¸n qu¸n lËp vµ göi b¸o c¸o b¸n hµng ®ång thêi göi doanh thu b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô vÒ phßng kÕ to¸n theo theo ph­¬ng thøc chuyÓn kho¶n.

2.2.2. TÝnh  gi¸ vèn hµng b¸n.

* Néi dung :

Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi gi¸ vèn hµng b¸n ®­îc x¸c ®Þnh theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn.

TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n

=

Sè l­îng hµng ho¸ xuÊt b¸n

x

§¬n gi¸ b×nh qu©n

§¬n gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷

=

TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng tån ®Çu kú

+

TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng nhËp trong kú

Sè l­îng hµng tån ®Çu kú

+

Sè l­îng hµng nhËp trong kú

* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:

- TK 156: Hµng hãa

. C¸c TK chi tiÕt: TK 1561

- gi¸ mua hµng hãa; TK 1562

- chi phÝ thu mua hµng hãa.

- TK 632: gi¸ vèn hµng b¸n

. C¸c TK chi tiÕt: TK 6321 - gi¸ vèn hµng b¸n (Nhµ ph©n phèi, kªnh nh­îng quyÒn); TK 6325

- gi¸ vèn hµng b¸n (chi tiÕt cho c¸c qu¸n ®iÓm Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi).

Ngoµi ra c«ng ty cßn sö dông c¸c TK chi tiÕt cÊp 3 ®Ó theo dâi tõng lo¹i hµng hãa cô thÓ vµ gi¸ vèn hµng b¸n ë tõng qu¸n ®iÓm.

2.2.2.1. §èi víi mÆt hµng cµ phª.

Mçi lÇn nhËp hµng c¨n cø vµo hãa ®¬n mua hµng, phiÕu nhËp kho kÕ to¸n nhËp liÖu gi¸ mua hµng hãa vµo tµi kho¶n 156 - hµng hãa lªn phÇn mÒm kÕ to¸n, c¸c sè liÖu sÏ ®­îc tù ®éng lªn c¸c sæ C¸i TK hµng hãa vµ c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. Khi xuÊt kho hµng b¸n, phÇn mÒm kÕ to¸n víi ch­¬ng tr×nh ®­îc cµi s½n sÏ tù ®éng tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n ®Õn thêi ®iÓm xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ vµ ®Þnh kho¶n gi¸ vèn hµng b¸n khi kÕ to¸n ®Þnh kho¶n bót to¸n doanh thu hµng b¸n.

2.2.2.2. §èi víi c¸c hµng hãa, dÞch vô kh¸c

Nguyªn liÖu, vËt liÖu mua vµo dïng cho ho¹t ®éng kinh doanh c¸c s¶n phÈm, dÞch vô kh¸c ë c¸c qu¸n ®iÓm Trung Nguyªn ®­îc kÕ to¸n theo dâi trªn tµi kho¶n 621 - chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp, cuèi th¸ng toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp nµy ®­îc kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 632 ®Ó tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷.

2.2.3. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng.

*Néi dung

Lµ doanh nghiÖp ¸p dông nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ nªn doanh thu tiªu thô cña c«ng ty lµ doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT, thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép ®­îc theo dâi trªn tµi kho¶n 33311 - thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép. §Ó theo dâi doanh thu b¸n hµng hãa vµ cung cÊp dÞch vô kÕ to¸n c«ng ty sö dông c¸c sæ chi tiÕt tµi kho¶n doanh thu, sæ c¸i tµi kho¶n doanh thu, c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n liªn quan.

Doanh thu b¸n b¸n hµng cña c«ng ty bao gåm: doanh thu cung cÊp c¸c s¶n phÈm trµ, cµ phª truyÒn thèng, cµ phª hßa tan cho kh¸ch hµng lµ nhµ ph©n phèi, ®¹i lý, qu¸n nh­îng quyÒn, c¸c siªu thÞ. Ngoµi ra, doanh thu ho¹t ®éng kinh doanh trong kú cña c«ng ty cßn bao gåm doanh thu tiªu thô s¶n phÈm cµ phª pha chÕ vµ c¸c s¶n phÈm dÞch vô kh¸c nh­ ®å ¨n, n­íc uèng t¹i hai qu¸n ®iÓm cña Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi ë 36 §iÖn Biªn Phñ vµ 52 Hai Bµ Tr­ng.

Hµng ngµy, khi ph¸t sinh c¸c ®¬n ®Æt hµng cña c¸c nhµ ph©n phèi, c¸c siªu thÞ, c¸c ®¹i lý, qu¸n nh­îng quyÒn, b¶ng kª chi tiÕt hµng hãa b¸n ra cña c¸c qu¸n ®iÓm kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp hãa ®¬n GTGT vÒ sè s¶n phÈm, dÞch vô ®· cung cÊp ®ång thêi ghi nhËn doanh thu vµ nhËp liÖu vµo phÇn mÒm kÕ to¸n.

Khi nhËp liªu c¸c sè liÖu vµo phÇn mÒm kÕ to¸n, c¸c d÷ liÖu nµy sÏ ®­îc tù ®éng vµo c¸c sæ kÕ to¸n: sæ nhËt ký chung, sæ c¸i TK doanh thu, sæ C¸i TK ph¶i thu kh¸ch hµng vµ sæ chi tiÕt c¸c TK liªn quan ®ång thêi lªn c¸c b¸o c¸o doanh thu, chi phÝ ®Ó kÕ to¸n tr­ëng cã thÓ kiÓm tra bÊt cø khi nµo cÇn.

* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông :

TK 511

- doanh thu b¸n hµng. TK chi tiÕt: TK 51111

-

doanh thu b¸n hµng hãa, TK 5113

-

doanh thu cung cÊp c¸c dÞch vô.

TK 512: doanh thu tiªu thô néi bé

TK 333

- thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i ph¶i nép nhµ n­íc. TK chi tiÕt: TK 33311

-

thuÕ GTGT ®Èu ra ph¶i nép.

Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty cßn sö dông c¸c TK cã liªn quan kh¸c nh­ TK 632, 131, 111, 112.... C«ng ty më c¸c TK chi tiÕt ®Ó theo dâi doanh thu cña tõng qu¸n ®iÓm, tõng lo¹i hµng hãa, dÞch vô cung cÊp.

2.2.4. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.

*Néi dung

C¸c ®¬n ®Æt hµng ph¸t sinh ë c«ng t th­êng cã gi¸ trÞ cao vµ kh¸ch hµng cña c«ng ty lµ nh÷ng kh¸ch hµng quen thuéc, cã uy tÝn. Víi ph­¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp nªn c«ng ty ¸p dông c¸c h×nh thøc chiÕt khÊu th­¬ng m¹i cho kh¸ch hµng. Cã hai h×nh thøc chiÕt khÊu: chiÕt khÊu theo ch­¬ng tr×nh bao gåm chiÕt khÊu b»ng tiÒn, chiÕt khÊu b»ng hµng

vµ ph­¬ng thøc chiÕt khÊu theo chÝnh s¸ch.

ChiÕt khÊu theo ch­¬ng tr×nh lµ h×nh thøc chiÕt khÊu kh«ng th­êng xuyªn, c«ng ty ¸p dông ch­¬ng tr×nh khuyÕn m¹i chiÕt khÊu trong mét kho¶ng thêi gian cô thÓ víi tÊt c¶ c¸c kh¸ch hµng cña c«ng ty bao gåm c¸c nhµ ph©n phèi, c¸c siªu thÞ, ®¹i lý.

 ChiÕt khÊu theo chÝnh s¸ch lµ h×nh thøc chiÕt khÊu doanh nghiÖp ¸p dông th­êng xuyªn ®èi víi c¸c nhµ ph©n phèi, chiÕt khÊu trùc tiÕp trªn hãa ®¬n víi c¸c møc chiÕt khÊu cô thÓ:

- 0,5% trªn tæng gi¸ trÞ tiÒn hµng víi kh¸ch hµng mua hµng víi khèi l­îng lín vµ c«ng ty vËn chuyÓn hµng giao ®Õn kho kh¸ch hµng.

- 0,25% trªn tæng gi¸ trÞ tiÒn hµng víi kh¸ch hµng mua hµng vµ tù vËn chuyÓn hµng vÒ kho cña m×nh.

Ngoµi ra c«ng ty cßn ¸p dông ch­¬ng tr×nh hç trî b¸n hµng ®èi víi c¸c nhµ ph©n phèi cã doanh thu tiªu thô hµng th¸ng ®¹t ®Þnh møc chØ tiªu doanh thu. Sè tiÒn hç trî nµy ®­îc coi nh­ kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i hµng th¸ng c«ng ty cho c¸c nhµ ph©n phèi ®­îc h­ëng vµ trõ vµo doanh thu b¸n hµng cña c«ng ty.

* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông

:

TK 521: chiÕt khÊu th­¬ng m¹i

TK 531: hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

TK 532: gi¶m gi¸ hµng b¸n

Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn sö dông c¸c TK chi tiÕt ®Ó ph¶n ¸nh c¸c h×nh thøc chiÕt khÊu cô thÓ (b»ng hµng, b»ng tiÒn) cho tõng ch­¬ng tr×nh qu¶ng c¸o, tõng ®ît khuyÕn m¹i trong chiÕn l­îc kinh doanh cña c«ng ty.

2.2.5. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

KÕ to¸n c¨n cø vµo nhu cÇu sö dông vËt t­, hµng hãa, dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho ho¹t ®éng b¸n hµng vµ QLDN lËp phiÕu ®Ò xuÊt göi cho gi¸m ®èc ký duyÖt dùa trªn c¸c ®Þnh møc cô thÓ. C¸c kho¶n chi phÝ nµy hµng ngµy ®­îc tËp hîp trªn c¸c TK chi phÝ cô thÓ vµ kÕt chuyÓn cuèi kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú.

2.2.5.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng.

*Néi dung

Víi hÖ thèng 20 qu¸n nh­îng quyÒn vµ 37 nhµ ph©n phèi trªn kh¾p c¸c tØnh thµnh miÒn B¾c, c«ng t¸c giao hµng vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng th­êng xuyªn ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ ®­îc tÝnh vµo CPBH. V× vËy CPBH ë c«ng ty lu«n chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ ho¹t ®éng. TÝnh vµo CPBH t¹i chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ: chi phÝ nh©n viªn, chi phÝ vËt liÖu bao b×, chi phÝ dông cô, ®å dïng, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ b¶o hµnh, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông 

Theo dâi chi phÝ CPBH c«ng ty sö dông TK 641 - chi phÝ b¸n hµng. Ngoµi ra c«ng ty cßn sö dông c¸c Tk chi tiÕt:

TK 6411: chi phÝ nh©n viªn

TK 6415: chi phÝ b¶o hµnh

TK 6412: chi phÝ vËt liÖu bao b×

TK 6417: chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

TK 6413: chi phÝ dông cô, ®å dïng

TK 6418: chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

TK 6414: chi phÝ khÊu hao TSC§

2.2.5.2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

* Néi dung

TÝnh vµo chi phÝ QLDN ë c«ng ty bao gåm: chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý, chi phÝ ®å dïng v¨n phßng, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dù phßng, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông 

C«ng ty sö dông TK 642

-

chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ c¸c tµi kho¶n chi tiÕt ®Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ QLDN cô thÓ

:

TK 6421: chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý

TK 6426: chi phÝ dù phßng

TK 6422: chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý

TK 6427: chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

TK 6423: chi phÝ ®å dïng v¨n phßng

TK6428: chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

TK 6424: chi phÝ khÊu hao TSC§

2.2.6. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

* Tr×nh tù x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

KÕt qu¶ kinh doanh cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i hµ Néi ®­îc x¸c ®Þnh ®Þnh kú theo th¸ng, quý vµ n¨m tµi chÝnh. Hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty, kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ vµ doanh thu, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh l·i lç cña chi nh¸nh, lËp vµ göi b¸o c¸o tµi chÝnh vµo tæng c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i QuËn 1- thµnh phè Hå ChÝ Minh lµm c¨n cø x¸c ®Þnh chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, lîi nhuËn kinh doanh vµ ph©n phèi lîi nhuËn cña toµn c«ng ty trong kú kÕ to¸n.

* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông

TK 911: x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

TK 421: lîi nhuËn ch­a ph©n phèi

2.2.7. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông.

* H¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu :

C¨n cø h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ë c«ng ty hiÖn nay bao gåm c¸c hãa ®¬n GTGT, b¶ng kª chi tiÕt hµng hãa, dÞch vô b¸n ra, c¸c chøng tõ thanh to¸n (phiÕu thu, sÐc chuyÓn kho¶n, giÊy b¸o cã...).

C«ng ty sö dông hãa ®¬n GTGT 3 liªn tù in, ®­îc lËp theo mÉu quy ®Þnh víi ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin: Tªn kh¸ch hµng, m· sè thuÕ, gi¸ b¸n (ch­a bao gåm thuÕ GTGT, thuÕ GTGT), gi¸ thanh to¸n, h×nh thøc thanh to¸n vµ cã ®Çy ®ñ c¸c ch÷ ký.

* H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ QLDN 

C¨n cø ®Ó h¹ch to¸n CPBH vµ chi phÝ QLDN ë c«ng ty lµ : PhiÕu chi, chøng tõ vËn chuyÓn, hãa ®¬n thanh to¸n c¸c dÞch vô mua ngoµi, b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi, phiÕu ®Ò nghÞ t¹m øng, phiÕu ®Ò nghÞ thanh to¸n...

2.2.8. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô b¸n hµng vµ kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty .

* B¸n hµng cho c¸c nhµ ph©n phèi,  siªu thÞ vµ c¸c qu¸n nh­îng quyÒn.

H»ng ngµy khi ph¸t sinh c¸c hãa ®¬n b¸n hµng, b¸o c¸o b¸n hµng cña c¸c qu¸n ®iÓm kÕ to¸n thùc hiÖn ®Þnh kho¶n c¸c bót to¸n doanh thu, gi¸ vèn.

Nî TK 632 (chi tiÕt cho tõng hµng hãa)

Cã TK 156

(chi tiÕt cho tõng hµng hãa)

Nî TK 111, 112: tæng tiÒn thu vÒ

Cã TK 511 (chi tiÕt cho tõng qu¸n ®iÓm)

Cã TK 3331

: thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép

C¨n cø vµo chøng tõ gèc lµ hãa ®¬n GTGT kÕ to¸n nhËp liÖu vµo phÇn mÒm kÕ to¸n theo tr×nh tù :

Vµo môc b¸n hµng

-

hãa ®¬n b¸n hµng

- thªm: NhËp tªn kh¸ch hµng, trong tr­êng hîp kh¸ch hµng míi ch­a cã m· hãa trong phÇn mÒm th× kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh khai b¸o thªm míi kh¸ch hµng, nhËp chøng tõ (ngµy chøng tõ, sè chøng tõ, ký hiÖu), nhËp m· hµng, m· kho, ®Þnh kho¶n vµo c¸c tµi kho¶n (TK Nî), tµi kho¶n ®èi øng (TK Cã), nhËp sè l­îng, ®¬n gi¸, phÇn mÒm sÏ tù ®éng tÝnh thµnh tiÒn, khai b¸o thuÕ : TK thuÕ 3331, thuÕ suÊt, phÇn mÒm sÏ tù tÝnh tiÒn thuÕ, khai b¸o gi¸ thµnh víi sè l­îng xuÊt, phÇn mÒm sÏ tù tÝnh thµnh tiÒn cña ®¬n hµng.

Sau khi nhËp liÖu kÕ to¸n tiÕn hµnh CÊt ®Ó l­u sè liÖu vµo m¸y.

Tr­êng hîp ®¬n ®Æt hµng víi nhiÒu mÆt hµng th× c¸c hµng hãa nµy ®­îc khai b¸o trªn cïng mét hãa ®¬n b¸n hµng vµ tr×nh tù nhËp liÖu tõng mÆt hµng, m¸y tÝnh sÏ tù ®éng tÝnh tæng tiÒn hµng cña hãa ®¬n b¸n hµng nµy.

Ngµy 23/06/2009, ë chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n hµng sau : kÕ to¸n lËp hãa ®¬n GTGT, sè hãa ®¬n 004892, ký hiÖu hãa ®¬n AA/2008T, b¸n hµng cho Trung t©m th­¬ng m¹i INTIMEX. Tæng tiÒn thanh to¸n lµ 32.691.278 VN§, thuÕ GTGT lµ 2.971.934 VN§. KÕ to¸n h¹ch to¸n

:

Nî TK 632: 25.412.586 VN§

   Cã TK 156: 25.412.586 VN§

Nî TK 112: 32.691.278 VN§

Cã TK 511: 29.719.344 VN§

Cã TK 3331

:

2.971.934 VN§

Hãa ®¬n GTGT (MÉu 1.1

–

Phô Lôc)

* B¸n hµng ë hÖ thèng qu¸n ®iÓm

C¨n cø vµo phiÕu ®Ò xuÊt do kÕ to¸n qu¸n göi gi¸m ®èc chi nh¸nh ký duyÖt vÒ sè nguyªn, vËt liÖu sö dông cho viÖc b¸n hµng vµ cung cÊp c¸c dÞch vô t¹i c¸c qu¸n ®iÓm nh©n viªn kÕ to¸n qu¸n lËp phiÕu xuÊt chuyÓn kho (MÉu 7 : phiÕu xuÊt chuyÓn kho - Phô Lôc). Hµng hãa ®­îc chuyÓn tõ kho cña c«ng ty vÒ kho cña c¸c qu¸n. VÒ thùc chÊt hµng hãa vÉn ch­a ®­îc tiªu thô, vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña c«ng ty, kÕ to¸n h¹ch to¸n theo dâi hµng lu©n chuyÓn qua c¸c kho ghi:

Nî TK 156 (chi tiÕt kho qu¸n)

Cã TK 156

(chi tiÕt kho chi nh¸nh Hµ Néi)

Cuèi ngµy, nh©n viªn kÕ to¸n qu¸n lËp tê kª khai vÒ hµng hãa, dÞch vô ®· cung cÊp trong ngµy dùa trªn ®Þnh møc quy ®Þnh vµ nép l¹i cho phßng kÕ to¸n cña chi nh¸nh. T¹i ®©y kÕ to¸n b¸n hµng lËp hãa ®¬n GTGT vÒ viÖc cung cÊp hµng hãa, dÞch vô nµy. KÕ to¸n  h¹ch to¸n ghi nhËn doanh thu b¸n lÎ hµng hãa vµ cung cÊp dÞch vô, ghi

:

Nî TK 632: gi¸ vèn hµng ®· tiªu thô

Cã TK 156 (chi tiÕt qu¸n ®iÓm)

§ång thêi ghi nhËn doanh thu b¸n hµng

:

Nî TK 112: tæng tiÒn thu vÒ

Cã TK 511 (chi tiÕt cho tõng qu¸n ®iÓm)

Cã TK 33311: thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép

* §èi víi dich vô kinh doanh kh¸c

H»ng ngµy, chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn mua nguyªn liÖu, vËt liÖu phôc vô cho kinh doanh c¸c dÞch vô ®å ¨n, n­íc uèng, nh©n viªn kÕ to¸n qu¸n lËp tê kª khai göi vÒ phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ghi sæ, kÕ to¸n h¹ch to¸n:

Nî TK 621: gi¸ trÞ nguyªn liÖu, vËt liÖu mua vµo dïng cho kinh doanh

Nî TK 1331: thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ (nÕu cã)

Cã TK 111, 131...

Cuèi th¸ng kÕ to¸n kÕt chuyÓn sè nguyªn liÖu, vËt liÖu sö dông cho ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô t¹i c¸c qu¸n ®iÓm vµo TK gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng b¸n trong kú theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, kÕ to¸n h¹ch to¸n

:

Nî TK 632: gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 621 (chi tiÕt cho tõng qu¸n ®iÓm)

Cuèi ngµy khi nh©n viªn kÕ to¸n qu¸n göi b¸o c¸o b¸n hµng ë qu¸n vÒ phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n tiÕn hµnh lËp hãa ®¬n b¸n hµng vµ h¹ch to¸n t­¬ng tù nh­ tiªu thô hµng hãa trµ, cµ phª víi hai bót to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn, doanh thu :

Nî TK 632: gi¸ vèn hµng ®· tiªu thô

Cã TK 156 (chi tiÕt qu¸n ®iÓm)

§ång thêi ghi nhËn doanh thu b¸n hµng:

Nî TK 111, 112...

Cã TK 511( chi tiÕt cho tõng qu¸n ®iÓm)

Cã TK 3331: thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép

VÝ dô: Ngµy 30/6/2009, kÕ to¸n nhËn ®­îc b¶ng kª kÌm hãa ®¬n sè 20 cña kÕ to¸n qu¸n 52 Hai Bµ Tr­ng vÒ sè hµng hãa, dÞch vô ¨n uèng cung cÊp ngµy 27/6/2009. Sè tiÒn 5.224.000 VN§, kÕ to¸n in hãa ®¬n b¸n hµng (GTGT) sè 000103, ngµy 30/6/2009 (MÉu 1.4

-

Phô Lôc) vµ h¹ch to¸n :

Nî TK 63253: 4.000.000 VN§

Cã TK 156: 4.000.000 VN§

Nî TK 11214: 5.224.000 VN§

Cã TK 51133: 4.749.091 VN§

Cã TK 33311: 474.909 VN§

* KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng ph¸t sinh.

Víi h×nh thøc chiÕt khÊu th­¬ng m¹i theo chÝnh s¸ch, c«ng ty lu«n ¸p dông chiÕt khÊu th­¬ng m¹i cho c¸c kh¸ch hµng, nhµ ph©n phèi khi thanh to¸n tiÒn ngay. C«ng ty thùc hiÖn chiÕt khÊu trùc tiÕp trªn hãa ®¬n víi c¸c møc chiÕt khÊu theo quy ®Þnh. Khi ph¸t sinh hãa ®¬n GTGT cã chiÕt khÊu hµng hãa kÕ to¸n h¹ch to¸n :

Nî TK 131: kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ph¸t sinh

Cã TK 521: sè tiÒn chiÕt khÊu cho ng­êi mua.

Cuèi kú kÕ to¸n thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn c¸c kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ®Ó ghi gi¶m doanh thu trong kú. KÕ to¸n ghi :

Nî TK 521: kÕt chuyÓn c¸c kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ph¸t sinh trong kú

Cã TK 131: kÕt chuyÓn c¸c kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ph¸t sinh trong kú

Víi kho¶n chiÕt khÊu hç trî doanh thu cho nhµ cung cÊp th× cuèi th¸ng, quý khi nhËn ®­îc b¶ng kª doanh thu tiªu thô ®¹t chØ tiªu tõ c¸c nhµ ph©n phèi, kÕ to¸n lËp phiÕu chiÕt khÊu hoÆc chiÕt khÊu trùc tiÕp trªn hãa ®¬n cho kh¸ch hµng (MÉu 1.3 -  Phô Lôc) vµ h¹ch to¸n ghi gi¶m doanh thu t­¬ng tù nh­ trªn.

ViÖc h¹ch to¸n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i cho kh¸ch hµng trªn phÇn mÒm kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: kÕ to¸n vµo phÇn mÒm kÕ to¸n MISA - vµo môc b¸n hµng - hãa ®¬n. Sau khi khai b¸o ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin vÒ kh¸ch hµng, ngµy chøng tõ, sè chøng tõ, sè hãa ®¬n - nhËp liÖu m· hµng hãa, diÔn gi¶i, m· kho, sè l­îng, ®¬n gi¸ hµng b¸n - nhËp tû lÖ chiÕt khÊu, phÇn mÒm sÏ tù ®éng tÝnh ra sè tiÒn chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng vµ lªn sè liÖu trªn c¸c sæ kÕ to¸n.

VÝ dô: Ngµy 18/06/2009, t¹i chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi ph¸t sinh nghiÖp vô mua hµng cña nhµ ph©n phèi c«ng ty TNHH ThuËn H­ng. KÕ to¸n lËp hãa ®¬n b¸n hµng sè 004871 ký hiÖu AA/2008T, ngµy 18/06/2009 b¸n hµng cho c«ng ty TNHH ThuËn H­ng. Tæng gi¸ trÞ tiÒn hµng 46.050.180 VN§ chiÕt khÊu thanh to¸n 0,5% trªn tæng gi¸ trÞ tiÒn hµng lµ 230.251 VN§, thuÕ GTGT lµ 4.605.018 VN§. KÕ to¸n h¹ch to¸n

:

- Ph¶n ¸nh doanh thu

:

Nî TK 131: 50.655.198 VN§

Cã TK 51111:  46.050.180 VN§

Cã TK 33311: 4.605.018 VN§

- Ph¶n ¸nh kho¶n chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng :

Nî TK 52111: 209.319 VN§

Nî TK 33311: 20.932 VN§

Cã TK 131: 230.251VN§

            Hãa ®¬n GTGT (MÉu 1.2

-

Phô Lôc)

*  C¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh.

C¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn ho¹t ®éng b¸n hµng nh­: chÝ phÝ x¨ng xe, chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng (l­¬ng nh©n viªn, b¶o hiÓm x· héi...), chi phÝ c«ng t¸c phÝ cña nh©n viªn kinh doanh, chi phÝ liªn quan ®Õn ®éi xe cña c«ng ty, chi phÝ thuª ®Þa ®iÓm kinh doanh... c¨n cø vµo hãa ®¬n b¸n hµng hoÆc hãa ®¬n GTGT cña c¸c hµng hãa, dÞch vô mua ngoµi ®­îc tÝnh vµo chi phÝ b¸n hµng cña c«ng ty, cã ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c c¸c th«ng tin vÒ tªn, ®Þa chØ, m· sè thuÕ cña c«ng ty vµ nhµ cung cÊp, sè tiÒn thanh to¸n vµ ®­îc ®ãng dÊu trßn (®èi víi hãa ®¬n GTGT), c¸c ch÷ ký trªn hãa ®¬n lµ hîp lÖ, kÕ to¸n h¹ch to¸n ghi :

Nî TK 641: chi phÝ b¸n hµng (chi tiÕt chi phÝ)

Nî TK 133: thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ (nÕu cã)

Cã TK 11114: tæng tiÒn thanh to¸n.

Ngµy 10/06/2009 ë chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi nhËn hãa ®¬n GTGT sè 00326 ký hiÖu AA/2008-T thu tiÒn c­íc sö dông dÞch vô Internet ë bé phËn b¸n hµng tõ nhµ cung cÊp B­u ®iÖn thµnh phè Hµ Néi, tæng sè tiÒn thanh to¸n lµ 1.666.500 VN§, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n :

Nî TK 641701: 1.515.000 VN§

Nî TK 1331: 151.500 VN§

Cã TK 11114: 1.666.500 VN§

*  KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú.

Trong kú khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n c¨n cø vµo hãa ®¬n mua hµng phôc vô cho qu¶n lý doanh nghiÖp, phiÕu ®Ò nghÞ mua hµng hay ®Ò nghÞ t¹m øng cña nh©n viªn bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp lËp phiÕu chi ®ång thêi h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi nµy vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong kú.

VÝ dô: T¹i chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi, ngµy 7/6/2009 ph¸t sinh nghiÖp vô kinh tÕ sau: c«ng ty nhËn b¶ng kª chi tiÕt vµ hãa ®¬n GTGT sè 02531 ký hiÖu AA/2008B ngµy 05/06/2009 thu tiÒn n­íc uèng th¸ng 5 sö dông t¹i v¨n phßng c«ng ty tõ c«ng ty cæ phÇn n­íc uèng SAPUWA, tæng gi¸ thanh to¸n lµ

6.201.800

VN§, thuÕ GTGT (10%), kÕ to¸n ®Þnh kho¶n

:

Nî TK 6427: 5.638.000 VN§

Nî TK 1331: 563.800 VN§

Cã TK 111

: 6.201.800

VN§

Sau khi ®èi chiÕu b¶ng kª chi tiÕt, c¨n cø vµo hãa ®¬n GTGT trªn kÕ to¸n lËp phiÕu chi (MÉu 3.2  - Phô Lôc)

C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong kú kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc liªn quan nhËp liÖu nghiÖp vô vµo phÇn mÒm kÕ to¸n, phÇn mÒm sÏ tù ®éng ghi sæ nhËt ký chung, vµo sæ C¸i c¸c tµi kho¶n vµ ghi vµo c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan.

*  KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú.

- Cuèi kú kÕ to¸n, kÕ to¸n c¨n cø vµo sæ C¸i, sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn doanh thu, chi phÝ vµo tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú:

Nî TK 511, 512, 515, 811: kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

Cã TK 911

: x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

- KÕt chuyÓn CPBH, chi phÝ QLDN, gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú vµ chi phÝ kh¸c ghi

:

Nî TK 911: x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Cã TK 641, 642, 632, 635. 711

VÝ dô

: Cuèi th¸ng 6/2009 kÕ to¸n c¨n cø vµo Sæ C¸i tµi kho¶n doanh thu, chi phÝ, sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n thùc hiÖn kÕt chuyÓn c¸c kho¶n doanh thu vµ chi phÝ ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú.

+ KÕt chuyÓn chi phÝ ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh:

Nî TK 911

:

958.884.161

VN§

Cã TK 641

:

958.884.161

VN§

Nî TK 911

:

159.460.457

VN§

Cã TK 642

:

159.460.457

VN§

Nî TK 911

:

19.703.757.198

VN§

Cã TK 632

:

19.703.757.198

VN§

Nî TK 911

:

400.000

VN§

Cã TK 811

:

400.000

VN§

+ KÕt chuyÓn doanh thu, thu nhËp thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

:

Nî TK 511

:

21.229.545.868

VN§

Cã TK 911

:

21.229.545.868

VN§

Nî TK 515

:

1.525.788.670

VN§

Cã TK 911

:

1.525.788.670

VN§

Nî TK 711

:

8.069.948

VN§

Cã TK 911

:

8.069.948

VN§

+ KÕt chuyÓn l·i cuèi kú

:

Nî TK 911

:

415.739.539

VN§

Cã TK 421

:

415.739.539

VN§

Tõ ®©y phÇn mÒm kÕ to¸n sÏ lªn sè liÖu vµo b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n, bsngr c©n ®èi kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú cña c«ng ty (MÉu 4.5- Phô Lôc)

2.3. NhËn xÐt c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi.

2.3.1. ¦u ®iÓm.

2.3.1.1. VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

- Bé m¸y kÕ to¸n nhá, gän gåm 5 nh©n viªn kÕ to¸n, viÖc ph©n chia c«ng viÖc trong bé m¸y kÕ to¸n cô thÓ, râ rµng vµ dÔ kiÓm so¸t nªn t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. §Æc biÖt lµ kÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi cã nhiÒu n¨m kinh nghiÖm qu¶n lý, ng­êi lu«n s¾p xÕp c«ng viÖc hîp lý, ®óng ng­êi, ®óng viÖc, bao qu¸t toµn bé c«ng viÖc cña phßng, gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ph¸t triÓn.

- Nh©n viªn kÕ to¸n ®­îc ®µo t¹o vÒ chuyªn ngµnh kÕ to¸n tµi chÝnh, n¾m v÷ng chuyªn m«n, phèi hîp chÆt chÏ vµ ®ång bé gi÷a c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n víi nhau, ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt vÒ ph¹m vi, ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n, ghi chÐp nªn viÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu chøng tõ ®­îc dÔ dµng, ph¸t hiÖn nh÷ng sai sãt ®Ó söa ch÷a kÞp thêi, ®¶m b¶o cung cÊp trung thùc nh÷ng th«ng tin gióp ban l·nh ®¹o c«ng ty, c¸c phßng ban chøc n¨ng ®¸nh gi¸ ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh phï hîp víi yªu cÇu cña thÞ tr­êng.

- Bé phËn kÕ to¸n vµ kho vËn cã sù kÕt hîp thèng nhÊt víi nhau, gi¶i quyÕt nhanh chãng nh÷ng sai sãt, bÊt hîp lý, thèng nhÊt vÒ sè liÖu, sæ s¸ch gióp cho viÖc theo dâi doanh thu, kÕt qu¶ b¸n hµng vµ lËp b¸o c¸o ®­îc chÝnh x¸c.

- C¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh ®­îc theo dâi vµ h¹ch to¸n ®óng theo c¸c chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n cña bé tµi chÝnh vµ tu©n theo quy ®Þnh chung cña c«ng ty. Phßng kÕ to¸n lu«n lu«n cËp nhËt nh÷ng quyÕt ®Þnh, th«ng b¸o míi nhÊt cña tæng c«ng ty vµ ¸p dông nghiªm tóc nh÷ng quy ®Þnh, th«ng b¸o ®ã.

2.3.1.2.  VÒ kh©u tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu

C¸c chøng tõ ®­îc lËp ra ®Òu phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. C¸c chøng tõ ®­îc sö dông ®óng theo mÉu vµ quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh ban hµnh. Mçi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh trªn c¸c hãa ®¬n, chøng tõ phï hîp c¶ vÒ sè l­îng, nguyªn t¾c ghi chÐp còng nh­ yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý chøng tõ. Chøng tõ lµ c¬ së ban ®Çu ®Ó thùc hiÖn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n, do ®ã c¸c chøng tõ ®Òu ®­îc ký hiÖu, ®¸nh sè thø tù thêi gian vµ ®­îc kiÓm tra th­êng xuyªn vÒ néi dung nghiÖp vô ph¸t sinh, kiÓm tra c¸c chøng tõ gèc kÌm theo, kiÓm tra c¸c con sè, c¸c ch÷ ký, kiÓm tra c¸c ®Þnh kho¶n... ViÖc kiÓm tra nµy gióp cho viÖc tæng hîp , ph©n lo¹i th«ng tin kÕ to¸n ®Ó ghi sæ tæng hîp hay sæ chi tiÕt. Chøng tõ ®­îc ph©n lo¹i theo tõng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®­îc ®ãng thµnh tËp  theo tõng niªn ®é kÕ to¸n, l­u tr÷ cÈn thËn ®Ó khi cÇn kiÓm tra ®èi chiÕu cã thÓ t×m thÊy ngay, thuËn tiÖn cho viÖc sö dông l¹i chøng tõ.

2.3.1.3. VÒ c¬ së vËt chÊt.

V¨n phßng kÕ to¸n c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn chi nh¸nh Hµ Néi ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ c¸c thiÕt bÞ m¸y Fax, m¸y in, m¸y tÝnh kÕt nèi Internet, v¨n phßng ®­îc bè trÝ mét c¸ch hîp lý ®¸p øng ®Çy ®ñ ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho nh©n viªn.

2.3.1.4. VÒ hÖ thèng tµi kho¶n sö dông.

C«ng ty vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt theo quy ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006 cña Bé tr­ëng Bé tµi chÝnh, c«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n s¸ng t¹o thªm phôc vô cho viÖc h¹ch to¸n. §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty, kÕ to¸n c«ng ty ®· më c¸c tµi kho¶n chi tiÕt cÊp 2, cÊp 3 ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi vµ h¹ch to¸n, tr¸nh ®­îc sù nhÇm lÉn vµ chång chÐo.

2.3.1.5. VÒ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

- KÕ to¸n hµng hãa: kÕ to¸n ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó theo dâi hµng hãa, ph­¬ng ph¸p nµy gióp cho viÖc ph¶n ¸nh, ghi chÐp vµ theo dâi sù biÕn ®éng cña hµng hãa chÝnh x¸c, tr¸nh gian lËn.

KÕ to¸n b¸n hµng th­êng xuyªn theo dâi ho¹t ®éng b¸n hµng, lËp b¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy gióp cho viÖc cung cÊp th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng, gióp cho ban l·nh ®¹o n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty mét c¸ch cô thÓ vµ ®­a ra ®­îc chiÕn l­îc kinh doanh hiÖu qu¶.

- KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng: viÖc ghi nhËn doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n thùc hiÖn theo ®óng nguyªn t¾c, ghi nhËn ®óng thêi ®iÓm, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ doanh thu t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ kinh doanh cuèi kú.

- KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp doanh thu, chi phÝ vµ tÝnh ra chÝnh x¸c kÕt qu¶ kinh doanh hµng th¸ng cña c«ng ty, ®©y lµ c¨n cø ®Ó ban l·nh ®¹o hiÓu ®­îc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong th¸ng, t×m ra nguyªn nh©n vµ cã ®iÒu chØnh kÞp thêi chiÕn l­îc kinh doanh nÕu nh­ kÕt qu¶ kinh doanh ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu c«ng ty ®Æt ra. ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh hµng th¸ng lµ c¨n cø x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh quý vµ n¨m tµi chÝnh cña c«ng ty.

2.3.1.6. VÒ viÖc ¸p dông khoa häc kü thuËt.

C«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc hç trî bëi phÇn mÒm kÕ to¸n MISA, do phÇn mÒm ®· ®­îc cµi ®Æt ph­¬ng ph¸p, h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông cña c«ng ty, phÇn mÒm sÏ tù ®éng lªn sè liÖu vµo c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n, c¸c b¸o c¸o gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc gi¶m t¶i rÊt nhiÒu. Ngoµi ra th× gi÷a c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n cã thÓ kiÓm tra sè liÖu lÉn nhau tõ ®ã c«ng viÖc ®èi chiÕu th«ng tin dÔ dµng h¬n. Cïng víi viÖc øng dông phÇn mÒm Microsoft Office viÖc tÝnh to¸n vµ lËp b¸o c¸o cña kÕ to¸n còng rÊt nhanh chãng vµ chÝnh x¸c. Bªn c¹nh ®ã, viÖc ®¸p øng nhu cÇu vÒ th«ng tin kÞp thêi, viÖc söa ®æi th«ng tin kÕ to¸n ®­îc h¹n chÕ, tr¸nh gian lËn, sai sãt.

Trong kÕ to¸n b¸n hµng, viÖc sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n MISA kÕ to¸n b¸n hµng cã thÓ kiÓm tra c«ng nî cña kh¸ch hµng th­êng xuyªn, liªn tôc. Bªn c¹nh ®ã gi¸ vèn hµng b¸n ®­îc phÇn mÒm tù ®éng tÝnh ra nªn ®é chÝnh x¸c cao vµ gi¶m bít c«ng viÖc cho kÕ to¸n b¸n hµng trong viÖc theo dâi vµ ®Þnh kho¶n gi¸ vèn hµng b¸n sau mçi lÇn nhËp, xuÊt.

2.3.2. Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc.

Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh  kÕ to¸n c«ng ty ®· ®¹t ®­îc, cßn cã nh÷ng tån t¹i mµ chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi cã kh¶ n¨ng c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn nh»m ®¸p øng tèt h¬n n÷a yªu cÇu trong c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty.

2.3.2.1. VÒ h×nh thøc kÕ to¸n.

H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông ë c«ng ty lµ h×nh thøc nhËt ký chung. ¦u ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ theo néi dung kinh tÕ. Tuy nhiªn víi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu, sè l­îng chøng tõ ghi sæ lín, khã kh¨n cho kÕ to¸n trong viÖc qu¶n lý chøng tõ, c¸c nghiÖp vô cã thÓ bÞ ghi trïng l¾p, hoÆc bá sãt.

2.3.2.2.  VÒ kÕ to¸n b¸n hµng. 

KÕ to¸n gi¸ vèn : gi¸ vèn hµng hãa xuÊt kho c«ng ty ¸p dông theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n cuèi kú. ¦u ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ vèn ®­îc x¸c ®Þnh mét c¸ch ®¬n gi¶n vµ nhanh chãng. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, hµng hãa xuÊt kho ®­îc tÝnh theo gi¸ b×nh qu©n c¸c lÇn nhËp trong kú. Tuy nhiªn, trong kú khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô b¸n hµng th× gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho cña l« hµng b¸n sÏ ®­îc tÝnh theo gi¸ vèn b×nh qu©n ®Õn thêi ®iÓm xuÊt hµng, kÕ to¸n h¹ch to¸n doanh thu, gi¸ vèn theo gi¸ thùc tÕ xuÊt kho t¹i thêi ®iÓm nµy. ViÖc sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n cuèi kú gi¸ vèn th­êng xuyªn thay ®æi, g©y khã kh¨n cho kÕ to¸n trong viÖc theo dâi gi¸ vèn, doanh thu cña hµng hãa tiªu thô cña c«ng ty.

2.3.2.4.  VÒ hÖ thèng qu¸n ®iÓm

.

PhÇn mÒm kÕ to¸n sö dông t¹i hÖ thèng qu¸n ®iÓm lµ phÇn mÒm kÕ to¸n... phÇn mÒm nµy ch­a ®­îc cµi ®Æt ®Þnh møc vËt t­, ®Þnh møc vËt t­ t¹i qu¸n chØ ®­îc theo dâi trªn Microsoft Excel ®Én ®Õn viÖc chuyÓn d÷ liÖu tõ c¸c b¸o c¸o cña qu¸n göi vÒ c«ng ty vµo phÇn mÒm kÕ to¸n MISA t¹i phßng kÕ to¸n chi nh¸nh kh«ng ®­îc chÝnh x¸c, g©y khã kh¨n cho viÖc tÝnh to¸n, theo dâi h¹ch to¸n cña c«ng ty.

Ch­¬ng 3

Gi¶i ph¸p vµ kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c

 kÕ to¸n b¸n hµng  vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

ë

Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi.

3.1. §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty.

3.1.1. §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña tËp ®oµn Trung Nguyªn.

Trung Nguyªn sÏ trë thµnh mét tËp ®oµn gåm m­êi c«ng ty thµnh viªn ho¹t ®éng trong c¸c lÜnh vùc trång, chÕ biÕn, XK cµ phª, kinh doanh bÊt ®éng s¶n, ch¨n nu«i vµ truyÒn th«ng trong n¨m 2007. HiÖn nay tËp ®oµn ®· bao gåm c¸c c«ng ty

: C«ng ty cæ phÇn TM&DV G7 (G7 Mart), c«ng ty VietNam Global Gateway (VGW) vµ c¸c c«ng ty s¶n xuÊt cµ phª...

TËp ®oµn cã môc tiªu ph¸t triÓn mét m¹ng l­íi kªnh ph©n phèi néi ®Þa th«ng suèt, bao gåm kho¶ng 100 nhµ ph©n phèi néi ®Þa hµng ®Çu trªn 64 tØnh thµnh tõ nay ®Õn 2010, song lÜnh vùc chñ ®¹o cña tËp ®oµn Trung Nguyªn vÉn lµ mÆt hµng cµ phª.

C«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn vµ c«ng ty cæ phÇn TM&DV G7 ®ang r¸o riÕt chuÈn bÞ lé tr×nh lªn sµn giao dÞch chøng kho¸n t¹i ViÖt Nam vµ Singapore.

Ngoµi ra Trung Nguyªn sÏ x©y dùng mét trung t©m cµ phª thÕ giíi nh­ mét thiªn ®­êng cµ phª thÕ giíi t¹i Bu«n Ma Thuét, dù ¸n ®· b¾t ®Çu ®­îc khëi ®éng trong n¨m 2007

3.1.2. §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña chi nh¸nh miÒn B¾c.

Hµng n¨m c«ng ty sÏ ®­a ra th«ng ®iÖp ®Þnh vÞ ®Ó c¸c chi nh¸nh, nhµ m¸y, phßng ban ®Þnh h­íng theo. N¨m 2009 th«ng ®iÖp mµ Trung Nguyªn göi ®Õn kh¸ch hµng

‘‘

Chung mét kh¸t väng, kÕt nèi ®am mª, chinh phôc thÕ giíi

 ’’

C«ng ty cã kÕ ho¹ch ph¸t triÓn mét m¹ng l­íi kªnh ph©n phèi néi ®Þa th«ng suèt, bao gåm kho¶ng 100 nhµ ph©n phèi néi ®Þa hµng ®Çu trªn 64 tØnh thµnh tõ nay ®Õn 2010, lÜnh vùc chñ ®¹o vÉn lµ mÆt hµng cµ phª.

N¨m 2009, c«ng ty sÏ tiÕp tôc tiÕn hµnh ho¹t ®éng ph¸t triÓn hÖ thèng qu¸n nh­îng quyÒn trong n­íc. PhÇn lín c¸c qu¸n nµy ®­îc hç trî phÝ hoÆc kh«ng thu phÝ nh­îng quyÒn

Bªn c¹nh ®ã, thiÕt lËp thªm nh÷ng qu¸n ®iÓm Trung Nguyªn ®Þnh vÞ nh»m kh¼ng ®Þnh h×nh ¶nh th­¬ng hiÖu cµ phª cao cÊp.

N¨m 2009 lµ n¨m ®Çy th¸ch thøc víi c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ Trung Nguyªn nãi riªng, nh­ng víi kh¸t väng chinh phôc mäi thö th¸ch nh­ th«ng ®iÖp ®Ò ra, Trung Nguyªn ®· cã nh÷ng chiÕn l­îc ®óng ®¾n khi mµ tËp trung vµo thÞ tr­êng tiªu thô néi ®Þa 85 triÖu d©n ®Çy tiÒm n¨ng, víi khÈu hiÖu ng­êi ViÖt dïng hµng hãa dÞch vô ViÖt cã chÊt l­îng, Trung Nguyªn ®· phôc vô tèt nhÊt nh÷ng ng­êi tiªu dïng ViÖt.

Dùa vµo chiÕn l­îc chung cña c«ng ty mµ chi nh¸nh t¹i Hµ Néi tiÕp tôc thùc hiÖn sø m¹ng truyÒn b¸ v¨n hãa cµ phª Trung Nguyªn trªn thÞ tr­êng miÒn B¾c. ChiÕn l­îc kinh doanh träng t©m lµ ph¸t triÓn m¹nh th­¬ng hiÖu Trung Nguyªn.

Cïng t×m c¸ch t¸i ®Þnh vÞ th­¬ng hiÖu Trung Nguyªn, b»ng c¸ch

: rµ so¸t vµ nghiÖm thu tÊt c¶ c¸c qu¸n cµ phª nh­îng quyÒn ë miÒn B¾c. DÉn d¾t vµ n©ng cÊp toµn bé hÖ thèng qu¸n nh­îng quyÒn hiÖn t¹i.

X©y dùng h×nh ¶nh cµ phª sè 1 ViÖt Nam t¹i miÒn B¾c qua hÖ thèng qu¸n ®iÓm mang phong c¸ch hiÖn ®¹i, lÊy chÊt l­îng cµ phª vµ phong c¸ch, h×nh ¶nh sang träng cña qu¸n lµm cèt lâi. T¹i chi nh¸nh miÒn B¾c th× tËp trung ph¸t triÓn m¹nh t¹i Hµ Néi trong c¸c quËn trung t©m. Thêi gian tíi, chi nh¸nh sÏ tiÕp tôc ®Çu t­ 100% cho c¸c qu¸n ®iÓm t¹i Hµ Néi, mét hÖ thèng qu¸n chuÈn míi, ®ång bé nh»m cñng cè vµ ph¸t triÓn h×nh ¶nh cña Trung Nguyªn trong t©m trÝ kh¸ch hµng.

Bªn c¹nh ®ã lµ c¸c chÝnh s¸ch chiÕn l­îc nh­

:

- Thèng nhÊt gi¸ cung cÊp vµ chÝnh s¸ch hç trî ®èi víi hÖ thèng siªu thÞ trªn toµn quèc

- Ph¸t triÓn hÖ thèng b¸n hµng vµo c¸c ®iÓm b¸n lín

- Thùc hiÖn c¸c ch­¬ng tr×nh hç trî ph¸t triÓn h×nh ¶nh Trung Nguyªn t¹i c¸c kh¸ch hµng quan träng.

3.2. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.

Thùc tÕ cho thÊy kh«ng thiÕu nh÷ng s¶n phÈm cña doanh nghiÖp kh«ng tåi nh­ng kh«ng tiªu thô ®­îc bëi kh«ng biÕt c¸ch tæ chøc tiªu thô, kh«ng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu, thÞ hiÕu tiªu dïng cña x· héi. V× vËy tiªu thô s¶n phÈm ®Ó trang tr¶i ®­îc c¸c kho¶n chi phÝ, b¶o ®¶m kinh doanh cã l·i thËt sù kh«ng ph¶i lµ vÊn ®Ò ®¬n gi¶n. Nã ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i suy nghÜ, tr¨n trë vµ nh¹y bÐn tr­íc diÔn biÕn cña thÞ tr­êng. H¬n n÷a ho¹t ®éng tiªu thô cßn lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña c¸c nhµ kinh doanh.

§Ó  x©y dùng h×nh ¶nh cµ phª sè 1 ViÖt Nam trong thêi gian qua Trung Nguyªn ®· kh«ng ngõng n©ng cao th­¬ng hiÖu vµ h×nh ¶nh cña m×nh trong c«ng chóng ng­êi tiªu dïng c¶ n­íc, vµ chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi còng kh«ng n»m ngoµi môc tiªu ®· ®Þnh s½n. C«ng ty lu«n cã chiÕn l­îc ®Ó h×nh ¶nh cµ phª ®Õn gÇn h¬n víi víi ng­êi tiªu dïng miÒn B¾c nãi chung vµ ng­êi tiªu dïng Hµ Néi nãi riªng. §Ó ph¸t triÓn ho¹t ®éng kinh doanh th× c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng, kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung gi÷ vai trß then chèt, quyÕt ®Þnh sù ph¸t triÓn vµ më réng cña c«ng ty ph¶i ®­îc hoµn thiÖn vµ n©ng cao nghiÖp vô, chuyªn nghiÖp h¬n ®Ó thÝch øng víi thÞ tr­êng c¹nh tranh hiÖn nay vµ nh÷ng biÕn ®éng trong t­¬ng lai.

3.3. C¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë c«ng ty.

3.3.1. VÒ h×nh thøc kÕ to¸n.

§Ó theo dâi, qu¶n lý chøng tõ ghi sæ vµ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ nghiÖp vô kinh tÕ theo tr×nh tù ph¸t sinh, ph©n lo¹i c¸c nghiÖp vô theo néi dung kinh tÕ c«ng ty nªn ¸p dông kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký - Chøng tõ víi c¸c sæ kÕ to¸n sö dông : sæ chi tiÕt tµi kho¶n, b¶ng tæng hîp chøng tõ, sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ®Ó tæng hîp c¸c chøng tõ ghi sæ, gióp cho viÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu, ph¸t hiÖn sai sãt dÔ dµng h¬n. Nh­ vËy, c«ng viÖc cña kÕ to¸n ®­îc gi¶m t¶i, h¹n chÕ ®­îc sai sãt, ®ång thêi sè l­îng chøng tõ ghi sæ còng Ýt h¬n nªn dÔ kiÓm tra, kiÓm so¸t h¬n.

3.3.2. VÒ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n. 

 Theo ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty, víi c¸c nghiÖp vô mua, b¸n hµng ph¸t sinh nhiÒu, ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi, h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n, doanh thu tiªu thô vµ trÞ gi¸ hµng tån kho c«ng ty nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng hãa xuÊt kho. Theo ®ã trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng hãa xuÊt kho tr­íc sÏ lµ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng hãa nhËp tr­íc vµ gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ thùc tÕ cña sè hµng mua vµo sau cïng. Do ®ã gi¸ vèn hµng b¸n Ýt biÕn ®éng, gi¸ vèn vµ doanh thu, gi¸ trÞ hµng tån kho ®­îc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c.

3.3.3  §èi víi hÖ thèng qu¸n ®iÓm

.

 T¹i c¸c qu¸n ®iÓm Trung Nguyªn nªn sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n MISA hoÆc phÇn mÒm kÕ to¸n kh¸c ®­îc cµi ®Æt ®Þnh møc nguyªn liÖu, vËt liÖu cô thÓ phï hîp víi ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n ®ang sö dông t¹i phßng kÕ to¸n cña chi nh¸nh ®Ó khi ®æ d÷ liÖu vÒ doanh thu, khèi l­îng nguyªn liÖu, vËt liÖu xuÊt dïng tõ c¸c qu¸n göi vÒ vµo phÇn mÒm kÕ to¸n ¸p dông t¹i phßng kÕ to¸n chi nh¸nh th× sè liÖu ®­îc thèng nhÊt, kh«ng bÞ chªnh lÖch, kÕ to¸n b¸n hµng kh«ng ph¶i ®èi chiÕu vµ tÝnh l¹i ®Þnh møc vËt liÖu. Tõ ®ã phÇn mÒm kÕ to¸n sÏ tÝnh ra gi¸ vèn hµng b¸n dÔ dµng, kh«ng bÞ sai sãt.

3.4. Mét sè kiÕn nghÞ.

3.4.1. KiÕn nghÞ víi c«ng ty.

* N©ng cao tr¸ch nhiÖm cña ban gi¸m ®èc c«ng ty víi viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n.

Cïng víi sù nç lùc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty, ban gi¸m ®èc víi vai trß l·nh ®¹o, chØ huy mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty cÇn ph¶i quan t©m l¾ng nghe ý kiÕn cña c¸c nh©n viªn ®Ó kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n trong c«ng t¸c kÕ to¸n, gi¶m t¶i ¸p lùc cho nh©n viªn ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc hoµn thiÖn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ h¬n.

*  Më réng  ph­¬ng thøc b¸n hµng.

C¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, hµng hãa kinh doanh cã sù c¹nh tranh rÊt khèc  liÖt trªn thÞ tr­êng. Doanh nghiÖp nµo còng cè g¾ng t×m kiÕm s¶n phÈm kinh doanh cã chÊt l­îng cao, gi¸ c¶  hîp lý nhÊt ®Ó thu hót ng­êi tiªu dïng. Nh÷ng kh¸ch hµng mua hµng sÏ lùa chän c«ng ty nµo t¹o ®iÒu kiÖn cho hä nhiÒu nhÊt. C¸c doanh nghiÖp nªn ®a d¹ng hãa c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng ®Ó thóc ®Èy qu¸ tr×nh kinh doanh cña m×nh. Ph­¬ng thøc "Göi hµng ®¹i lý" lµ ph­¬ng thøc cã hiÖu qu¶ cao gióp doanh nghiÖp trong viÖc giíi thiÖu s¶n phÈm réng r·i tíi ng­êi tiªu dïng. C«ng ty cã  thÓ chÊp nhËn øng tr­íc sè s¶n  phÈm cho ®¹i lý ch¼ng h¹n nh­ mét nöa sè s¶n phÈm hay doanh nghiÖp cã thÓ tr¶ cho ®¹i lý mét tØ lÖ hoa hång ®­îc h­ëng. Nã lµm cho ®¹i lý cã ®éng lùc ®Ó kinh doanh, nh­ vËy còng lµ c¸ch thu hót ®­îc c¸c ®¹i lý nhiÒu h¬n, h¬n n÷a qua kªnh ph©n phèi nµy, víi ®Þnh h­íng kinh doanh ®· ®Ò ra c«ng ty cã thÓ tiÕp cËn trùc tiÕp vµ ®­a ®Õn trùc tiÕp cho ng­êi tiªu dïng s¶n phÈm nh÷ng lîi Ých, së thÝch tiªu dïng. Qua ®ã lîi nhuËn c«ng ty nhËn ®­îc sÏ nhiÒu h¬n v× c«ng ty kh«ng ph¶i mÊt ®i mét phÇn l·i ph¶i chia cho c¸c nhµ ph©n phèi, hÖ thèng siªu thÞ. Qua ®ã s¶n phÈm cña c«ng ty còng sÏ b¸n ®­îc nhiÒu h¬n. B¸n hµng theo ph­¬ng thøc "Göi ®¹i lý" sö dông Tk 157 - Hµng  göi   b¸n.

Bªn c¹nh ®ã trong ®iÒu kiÖn thuËn lîi vÒ ®Þa lý, kinh tÕ, chÝnh trÞ c«ng ty nªn më réng ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu ra c¸c thÞ tr­êng tiªu thô tiÒm n¨ng trong khu vùc nh­ Trung Quèc, Hµn Quèc, §µi Loan... §©y lµ c¬ héi ®Ó c«ng ty më réng quy m« kinh doanh vµ t¨ng lîi nhuËn kinh tÕ, n©ng cao uy tÝn cña chi nh¸nh.

3.4.1. KiÕn nghÞ víi nhµ n­íc.

* VÒ viÖc hoµn thiÖn hÖ thèng chuÈn mùc kÕ to¸n chung.

ViÖc ban hµnh vµ ®­a vµo sö dông hÖ thèng chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam ®· gãp phÇn quan träng trong viÖc hoµn thiÖn khu«n khæ ph¸p lý vÒ kÕ to¸n, t¨ng c­êng tÝnh minh b¹ch cña th«ng tin tµi chÝnh vµ t¹o dùng m«i tr­êng kinh doanh phï hîp víi khu vùc vµ quèc tÕ, duy tr× niÒm tin cho c¸c nhµ ®Çu t­ n­íc ngoµi vµo ViÖt Nam.

HiÖn nay hÖ thèng chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam kh¸ hoµn chØnh vµ cã nhiÒu ®iÓm t­¬ng ®ång víi chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ. Tuy nhiªn vÉn cßn nhiÒu ®iÓm ch­a t­¬ng xøng víi chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ nh­ sè l­îng chuÈn mùc (quèc tÕ cã 51 chuÈn mùc, ViÖt Nam míi ban hµnh 26 chuÈn mùc). V× vËy nhµ n­íc cÇn cã chØ ®¹o h­íng dÉn Bé tµi chÝnh hoµn thiÖn hÖ thèng chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam nh»m hoµn thiÖn hÖ thèng khu«n khæ ph¸p lý vÒ kÕ to¸n, ®¸p øng yªu cÇu ph¸t triÓn kinh tÕ

-

x· héi vµ héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ trong thêi gian tíi, ®¶m b¶o hÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam lu«n phï hîp víi th«ng lÖ kÕ to¸n quèc tÕ, t¹o niÒm tin cho c¸c nhµ ®Çu t­ n­íc ngoµi gãp phÇn thóc ®Èy ®Çu t­ n­íc ngoµi vµo ViÖt Nam.

KÕt luËn

Tr­íc sù n¨ng ®éng cña c¬ chÕ thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp lu«n ph¶i chÞu ®ùng nh÷ng thö th¸ch kh¾c nghiÖt. Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Trung Nguyªn t¹i Hµ Néi còng lµ mét thµnh viªn cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nªn ®­¬ng nhiªn ph¶i ®­¬ng ®Çu víi nh÷ng sù c¹nh tranh khèc liÖt ®ã. Trong thêi kú tr¨m ng­êi b¸n, v¹n ng­êi mua nh­ hiÖn nay, ®Ó tån t¹i, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn ®­îc ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i cã nh÷ng chiÕn l­îc qu¶n lý kinh doanh nhanh nhËy vµ hiÖu qu¶. Tiªu thô s¶n phÈm lu«n lµ kh©u quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i cña c¸c doanh nghiÖp chÝnh v× thÕ viÖc tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ®ßi hái ngµy cµng ph¶i ®­îc hoµn thiÖn h¬n.

Bé m¸y kÕ to¸n víi vai trß lµ c«ng cô qu¶n lý ®· gãp phÇn x©y dùng nªn sù thµnh c«ng cña c«ng ty, kh¼ng ®Þnh h×nh ¶nh vµ uy tÝn th­¬ng hiÖu Trung Nguyªn trªn thÞ tr­êng miÒn B¾c. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng thµnh qu¶ ®¹t ®­îc vÉn cßn mét sè tån t¹i cÇn gi¶i quyÕt v× vËy nh©n viªn phßng kÕ to¸n cÇn kh«ng ngõng häc hái, cñng cè chuyªn m«n, cËp nhËt th«ng tin, n©ng cao tr×nh ®é ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n phï hîp víi nh÷ng biÕn ®éng míi cña thÞ tr­êng.

Víi tÊt c¶ kh¶ n¨ng cña b¶n th©n cïng víi sù gióp ®ì cña c¸c anh chÞ trong c«ng ty em ®· hoµn thµnh bµi b¸o c¸o chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh. Tuy nhiªn còng kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, v× vËy em rÊt mong ®­îc sù bæ sung, ®ãng gãp ý kiÕn ®Ó chuyªn ®Ò cã gi¸ trÞ thùc tiÔn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì t¹o ®iÒu kiÖn cña ban l·nh ®¹o c«ng ty, c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n vµ c¸c phßng ban kh¸c ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Chóc c¸c anh chÞ trong c«ng ty søc kháe vµ chóc cho c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn lín m¹nh, mang th­¬ng hiÖu cµ phª ViÖt ®Õn víi ng­êi ViÖt vµ ph¸t triÓn ra toµn thÕ giíi.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n.