Câu 9: Kế hoạch lưu chuyển hàng hóa

Kế hoạch lưu chuyển hàng hóa của DNTM là bảng tính toán tổng hợp những chỉ tiêu bán ra, mua vào và dự trữ hh đáp ứng nhu cầu của khách hàng, trên cơ sở khai thác tối đa các khả năng có thể có của DN thời kỳ kế hoạch.

Nội dung của kế hoạch lưu chuyển gồm 3 bước:

1- Giai đoạn chuẩn bị lập kế hoạch.- trước khi kết thúc năm báo cáo vào quý IV dã chuẩn bị cho việc lập kế hoạch cho năm sau. Trong bước này cần phải chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc lập kế hoạch: tổ chức thu thập, nghiên cứu đánh giá các tài liệu vầ dự bào tình hình nhu cầu thị trường, khối lượng giá cả mặt hàng kinh doanh, các tài liệu về cung cầu giá cả thị trường của kỳ báo cáo và các kỳ trước, tình hình phát triển, cung cầu giá cả mặt hàng thay thế, nguồn cung ứng xu hướng thay đổi tiêu dùng của khách hàng. Phân tích môi trường kinh doanh của DNTM, tài liệu về lập kế hoạch các tiêu chuẩn định chuẩn địnhk mức cũng như tình hình thực hiện kế hoạch lưu chuyển hàng hóa của DNTM năm báo cáo và các năm trước...

2- Giai đoạn trực tiếp lập kế hoạch

Các cán bộ kế hoạch trực tiếp lập KH. Họ phải trực tiếp tính toán các chỉ tiêu mua vào bán ra dự trữ đầu kỳ và cuối kỳ. Phải cân đối các mặt hàng kinh doanh từ chi tiết đến tổng hợp, dặc biệt những mặt hàng quan trọng chủ yếu quyết định doanh thu của DNTM và những mặt hàng có nguồn cung ứng khó khăn. Cũng có nhóm mặt hàng có thể chỉ cân đối đến nhóm. Dùng pp cân đối tích cực cần phát hiện và dự kiến những sự mất cân đối để có biện pháp khắc phục.Đồng thời cần đưa vào kế hoạch những nhu cầu mới một cách kế hoạch để mở rộng kd.

3- Giai đoạn trình duyệt và quyết định chính thức

KH lưu chuyển được bộ phận lập kế hoạch chỉ là dự kiến. KH này phải được trình bày và v\bảo vệ trước ban lãnh đạo hoặc hội đồng quản trị.Sau khi KH được góp í bổ sung chỉnh sửa thống nhất sẽ trở thành KH chính thức. KH chính thức được bắt đầu từ khi được ban lãnh đạo nhất trí và giao bằng văn bản cho các phòng ban bộ phận của DNTM thực hiện.