Kỹ năng chuẩn bị

1.

Phần thứ 2 là kỹ năng chuẩn bị

Ak tại vì sao we cần phải chuẩn bị trước khi thuyết trình ah

Đóng góp ý kiến.tham gia tích cực và sôi nổi

Và đơn giản 1 câu các bạn nên nhớ trước khi làm bất kỳ 1 vấn đề ji đó là ko chuẩn bị là chuẩn bị cho sự thất bại .khi làm bất kỳ điều ji thuyết trình cũng vậy phải có giai đoạn chuận bị

Và câu hỏi thứ 2 khâu chuẩn bị thì we cần chuẩn bị những ji

We chia nhóm

Rồi tr là biểu hiện ra bên ngoài của kỹ năng tư duy

Cách các bạn xắp xếp slide,cách xếp các ý

Khi bạn làm tốt thì người nghe sẽ dễ hiểu hơn,dễ lắm bắt hơn ,so với các bạn list hàng loạt so với các bạn tư duy hệ thông

2. Đánh giá mt bên ngoài

Một số chuyên mục lớn để các bạn chuẩn bị thật tốt

Thứ nhất là xác định tình huống

Thứ 2 là phân tích thính giả khán giả,

xd mục tiêu

và tập luyện

Rồi xác định tình huống thì we cần xd những vấn đề ji

+đánh giá môi trường:mt thì gồm có mt bên trong và mt bên ngoài.mt bên trong thì ntn ,mt bên ngoài thì ntn

Thứ 2 là chuẩn bị tâm lý.tâm lý này hôm trước chúng ta học về bý quyết của thuyết trình làm thế nào để tự tin

Rồi đánh giá mt

Có mt bên trong và mt bên ngoài

Thứ nhất mt bên ngoài thì thông tin có thường xuyên cập nhật hay ko ,ok chưa ah

Thứ 2 những ji đang xẩy ra ở lĩnh vực liên quan thì đó là nhừng vấn đề we cần trình bày thì đó là mt bên ngoài .tức là những vấn đề liên quan đến chủ đề we trình bày.

thứ nhất chủ đề đấy có to hay ko.to thì nó liên quan đến nhiều vấn đề,đúng ko ah thì we phải update liên tục vì có thể thính giả là người update trước we

Đấy là chúng ta chia sẻ là thông tin có thường xuyên cập nhật hay ko

Thứ 2 là những vấn đề đang xẩy ra trong lĩnh vực we cần lắm bắt và ngoài những lĩnh vực we chia sẻ thì we phải hiểu những vấn đề liên quan

Và cuối cùng là sự ah của phạm vi ,tức là cái tầm ah của nó ntn

3. Đánh giá mt bên trong

Rồi thứ 2 là đánh giá mt bên trong thì chủ yêu we đánh giá về văn hóa về tổ chức của chúng ta ,văn hóa thì có nhữn vấn đề ji ah

Vd như lớp học của chúng ta có những văn hóa riêng

Văn hóa là những thứ gắn kết tất cả mọi người và làm cho bạn cảm thấy sự khác biệt giữa nhóm này và nhóm khác ,sự khác biệt giữa tổ chức này và tổ chức khác .thì đấy gọi là văn hóa

Gia đình cũng có văn hóa,bất kỳ một tổ chức một đội nhóm nào cũng có vh ,vậy thì we cần tìm hiểu những vấn đề ji về văn hóa

Vi dụ như 1 bạn vào đây tt trước những người nghe thì khi tìm hiểu các bạn cần tìm hiểu những vấn đề ji

Văn hóa tức là những yếu tố chung của một mt ,nó có thể là phong cách giao tiếp xem mt đó mọi người gt với nhau ntn .đúng ko ah

Họ nói chuyện với nhau ntn trang trọng hay ko ,ví dụ như mt công sở thì phog cách rất là trang nghiêm thì họ nc với nhau ntn,thì phong cách nc của we cũng phải tương thích

Hoặc là một lớp nhiều đứa chơi thân với nhau rồi,thì phong cách có thể là thân mật hơn chẳng hạn ,thì we phải lưa chọn phong cách tt

4.

Rồi ăn mặc có chuyên nghiệm hay ko :cái này có liên quan sau này khi các bạn học đến phi ngôn từ thì có chú ý là nên mặc cao hơn thính giả 1 bậc,1 bậc thui nhơ .nhiều bậc thì nó lại có khoảng cách

Vd như các bạn nc với các bác nông thôn về kế hoachj hóa gia đình mà các bạn mặc vet đóng thùng rất là chuyên nghiệm thì nó tạo ra sự ngăn cách

Thì các bạn tìm hiểu đến cách ăn mặc có chuyên nghiệm hay ko

Rôi jo làm việc có cứng nhắc hay ko hay là linh động .tức là cái này nó thể hiện xem bài thuyết trình của các bạn có thể kéo dài trong bao lâu.có thể nói dc nhiều hơn hay ko.hay là thâm chí chỉ giới hạn trong vài chục phút cho bạn nói thì bạn phải lưu ý vấn đề này

Rồi Cơ cấu ngang bằng hay cấp bâc,tức là đội tượng lắng nghe của các bạn là những ai ,ví dụ như cấp bậc bằng bạn đồng nghiệm chia sẻ đồng nghiệm chẳng hạn đồng nghiệm chia sẽ dự án với nhau chẳng hạn ,thì nó khác cấp trên với cấp dưới hoặc là cấp dưới chia sẻ trình bayf kế hoạc với cấp trên

Hoặc là khi các bạn tt bảo vệ luận án tôts nhiệm thì nó thể hiện phong cách cấp dưới với cấp trên thì chúng ta phải xác định dc phong cách thì đấy là yếu tố về bên trong văn hóa

5.

Rồi cuối cùng lại ah.thái độ an toàn hay mạo hiểm ,cái này rất là quan trọng .tức là họ có mong muốn tương tác với bạn hay ko ,đúng ko ah

An toàn thì we thoải mái hơn trong vấn đề chia sẻ .còn mạo hiểm tức là họ đề phòng họ dò xét

Còn vấn đề của bạn,bạn đang phải trình bày quan điểm đối lập với người nghe thì bạn đang rơi vào tình trang mạo hiểm ,có đúng như vậy ko

Đó vì vậy we cần phải lưu ý nd we chia sẻ

• 6. Chuẩn bị về tâm lý

Làm thế nào để có dc sự tự tin

Thứ nhất là chuẩn bị kỹ càng ,vì sao ah,tt tự tin khi các bạn am hiểu về những vấn đề bạn trình bày

Thứ 2 tôi là người tuyệt vời nhất :tức là cái này đi kèm với trí tưởng tượng,tức là trước khi lên các bạn phải tưởng tươgj ra cái ji ah

Tức là bạn lên đây mọi người sẽ ủng hộ ban nói rất là hay rất là tuyệt với mọi người sẽ ủng hộ bạn ,thì như thế sẽ tạo dc động lực để các bạn bước lên

Tìm sự ủng hộ từ những khán giả,đặc biệt là những người thân .đúng ko ah ,khi mà các bạn gặp những vấn đề trục chặc hay là vấp thì các bạn nên nhìn vào mắt của những người thân của bạn .bới vì sao vì họ luôn ủng hộ bạn cho dù bạn nói dở hay ko hay ,bạn nói đúng hay sai,bạn có nói ntn đi nữa thì họ sẽ luôn ủng hộ bạn ,vì vậy hãy luôn nhìn vào mắt họ để tiếp thêm năng lượng

Và yếu tố cuối cùng là nói to mạnh dạn và khẳng định,chú ý nha

Cái này sẽ tạo cho bạn một cái vòng trò mới

Vòng tròn thứ nhất là vòng tròn luẩn quẩn của những người tt kém

Tức là ji ah.khi mà bạn bị run.tức là bạn chưa học ji về tt chẳng han ,bạn tt chưa bao jo đứng trước đám đông chẳng hạn

"thực sự thì đây là lân đầu tiên t đứng trước chỗ đông người như thế này,t thì cũng chưa chuẩn bị ji nhiều ,các bạn cho t 1 chàng pháo tay "

Rồi phong cách của người đã tập luyện nhiều :hôm nay t rất là vui khi dc nhìn thấy đông người như thế này ,xin các bạn 1 chàng pháo tay thật lớn để t bắt đầu buổi thảo luận ngày hôm nay .chúc các bạn có 1 buổi tối tràn ngập niềm vui và hạnh phúc,xin cảm ơn

Tức là ji ah cái vấn đề nó lằm ở chỗ tự tin ,khi các bạn run các bạn suy nghĩ tiêu cực

7.

Các bạn sẽ biểu hiện những động tác vô thức ,ví dụ như ngồi ở dưới thì ko người nhưng khi lên trên này thì ngứa kinh dị đúng ko ah và xuất hiện những động tác vô thức ,và khi đó mọi người sẽ chú ý bạn sẽ bị run

Run thì các bạn sẽ vấp ,đúng ko ah vấp thì mọi người sẽ cưới,cười thì bạn sẽ bị run,run thì bạn lại vâp ,vấp thì mọi người sẽ cười,cười thì bạn sẽ run ,run bạn sẽ vấp ,các bạn bị 1 vòng luẩn quẩn ,lúc đó chẳng nghĩ dc ji cả

Rồi khi các bạn tư tin,nói to mạnh dạn khẳng định ,rồi các bạn mới tập thuyết trình thì nên nói 4 đên 5 từ 1 nói tác nó ra,nói to mạnh dạn khẳng định

Ví dụ như tôi nói

Làm thế nào để xóa tan nỗi e ngại trước khi bước lên tt

Thì t có 1 số bí quyết như sau

Đầu tiên các bạn phải chuận bị thật kỹ càng tại vì sao phải chuẩn bị kỹ càng ,vì khi chuẩn bị kỹ càng thí các bạn sẽ đủ tự tin để các bạn lên trình bày

Thứ 2 các bạn phải xd tâm lý tôi là người tuyệt vời nhất

Dc chưa ah ,we nói to mạnh dạn và rõ ràng .nếu các bạn sợ vấp thì các bạn nói châm lại tách ra 4,5 từ 1 lần .các bạn nói châm lại tách ra 4,5 từ 1 lần .nó thể hiện dc phong các của bạn tức là tự tin

Thứ 2 là ji các bạn tạo ra 1 vòng tròn mới.tức là ji khi mà các bạn tự tin thì mọi người hưởng ứng,mọi người hưởng ứng bạn sẽ tự tin ,bạn sẽ nói tốt hơn ,nói tốt hơn mọi người sẽ hưởng ứng ...vậy thì cái này cũng rất là quan trọng trong quá trình chuận bị

Có xứng đáng 1 chàng pháo tay ko ah

• 8. Phân tích thính giả diễn giả

Rồi thứ 2 là pt thính giả,diễn giả.thính giả và diễn giả chúng ta cần pt những yếu tố nào về những người ngồi nghe

Ak tuổi ah điến ntn đến phong cách tt của we người lớn tuổi thì ta phải nói ntn ,ngời = tuổi thì ntn.nhưng em bé bé tuổi ntn .vd như chương trình doremi các bạn thấy phong cách của anh Xuân Bắc ntn,rất là vui nhộn,rất là trẻ con đúng ko ah .thì chúng ta xác định quá giới tính

Thứ 2 là giới tính

Đối với nam giới thì ntn

Ví dụ như hôm nay đại diện cho công ty mỹ phẩm ô mô ,đến đây chia sẻ với các bạn 1 sp rất là tuyệ vời cho da ,thì ntn

Hoặc là khán phòng toàn phụ nữ ,các cô gái .hôm nay t đến từ công ty truyền hình kỹ thuật số,thì sắp tới bên công ty tớ triển khai 1 kênh truyển hình về bóng đá.và các bạn biết trận hôm trước giữa arcelan và basca ko ah .rất là tuyệt với đúng ko ah.và khi bạn dk vào kênh truyền hình này các bạn sẽ dc những khuyến mãi sau .và lúc đó người ta có lắng nghe ko ah .các bạn nhầm đối tượng.ok chưa ah

Rồi chú ý nha:thứ nhất là thính giả tiềm ẩn,thứ 2 là thính giả cơ sở.và cuối cùng là ngưoif quyết định

Thính giả cơ sở là ji ah.là những người trước tiếp,những người we biết dc trước

Còn những người tiềm ẩn thì ntn ah

9.

Ak những khách ko mời mà đến.có ko ah.vậy thì we phải xác định dc 2 đối tượng này để làm ji.cơ sở thì rất là đơn giản rrooif ah ,còn tiềm ẩn là những người ko bao jo đến,đến với mục đích khác

Rồi ngườu quyết định,tức là ji bạn bán bảo hiểm chảng hạn,bạn tt rất là tốt trước 2 vợ chông chẳng hạn.bạn tt làm cô gái đồng ý nhưng ông chồng ko đồng ý ,thì có bán dc ko ah .thì trong quá trình chúng ta,dc biết là sel bán sản phẩm chẳng hạn ,đặc biệt trong tt thì we phải tìm những người có tc quyết định

Vd như các bạn bán hàng,bán đồ chơi chẳng hạn thì nên tập trung vào ai .trẻ con vì nó có thể ra dc quyết định ,nếu bố mẹ ko thích mà con thích thì vẫn ok .vậy thì we phải xác định dc ai là người quyết định.bời vì các bạn có thể là phải thay đổi quan điểm mà.đôi khi các bạn thuyết phục người khác làm theo ý muốn của mình vậy thì những người quyết đinh rất là quan trọng đúng ko ah .vd như tôi tt với các bạn sv thì phong các lại khác.nhưng mà lại có trưởng khoa,hay giám đốc.thì phong cách của chug ta phải phù hợp với cả 2 đối tượng

10.

Rồi nghệ nghiệm,số lượng,quên quán,và nhu cầu ,xác định thái độ của họ về chủ đề và về diễn giả .tức là những người nghe họ đã biết bạn hay chưa.nếu biết thì biết qua những phuong tiên hoặc thông tin nào

Nếu chưa biết thì các bạn phải xác định dc khoảng cách nó như thế nào .các bạn xác định dc lòng tin ,tức là quan điểm của họ đối với vấn đề của we ntn .vấn đề của we có nhạy cảm hay ko ,có đối lập hay ko

Xác định số lượng % khán giả ủng hộ ,vd như hôm nay tôi sẽ tt về chủ đề kinh doanh đa cấp rất là tốt,vấn đề này có bị đụng chạm ko ah.bởi vì có rất nhiều quan điểm trái chiều về vấn đề này .ok chưa ah

Và cách đạt vấn đề như thế này kinh doanh theo mạng rất là tốt và kinh doanh theo mạng là xấu hay tốt cái nào hay hơn .ak vậy thì cái này cũng rất là quan trọng.xác định quan điểm của họ ntn .

11.

Về nghề nghiệm .ví dụ như cùng chuyên nghành với các bạn thì có thể dùng từ ntn .ak dùng từ chuyên ngành dc,học thuật.còn trái ngành thì nên dùng từ phổ thông

Còn về số lượng.đông thì phải chuẩn bị tâm lý như thế nào,nhỏ thì ra làm sao.làm sao we có thể tương tác với tất cả mọi người.và những người we ko tương tác dc thì phải xử lý ra làm sao để tương tác dc với tất cả mọi người

Rồi trình độ của họ,đối với những người trình độ cao thì ntn ,đối với những người trình độ thâp thì ntn.cái này liên quan đến vấn đề học thuật.với những người trình độ cao thì các bạn dùng những từ mĩ miều,trau chuốt đúng ko ah

Còn với những người trình độ thấp thì các bạn nên dùng những từ dân dã bình dị và thân mật .nhưng người cao hơn mình thì chia sẻ với góc độ như thế nào tức là chia sẻ với góc độ là chia sẻ mong muốn dc họ cho những lời khuyên và tư vấn .còn những người bằng tuổi thì chia sẻ với góc độ là mong họ hớp tác tốt hơn .

Còn những người trình độ dười mình thì mình chia sẻ với góc độ là giáo dục hoặc có thể là đào tạo

12.

Rồi quê quán.miền trung miền nam,miền bắc thì các bạn cũng phải hiểu dc văn hóa của họ.theo kinh nghiệm của t đối với miền bắc khi đưa ra 1 vấn đề người ta cảm thấy ok thích rồi,nhưng mà phong cách của miền bắc là rất cẩn thận ,suy nghĩ đã ,từ từ.nhưng khi họ đã ok rồi thì thời gian họ hợp tác với bạn là tương đối lâu và chắc chắn

Người miền nam thì khác.họ thiên về cảm xúc nhiều hơn,thiên về trực giác ,cảm nhận mà ok thì họ hợp tác luôn

Còn người miền trung thì lại quá thiên về cảm xúc,giữa yêu và gét thì cực kỳ rõ ràng .khi họ yêu thì rất dễ để bạn thuyết phục,nhưng khi nghét rồi thì nói có bằng mắt ok chưa ah

Thì đấy là vấn đề về yếu tố văn hóa thì nó cũng rất là quan trọng vậy thì phong cách nói ở mỗi vùng miền thì we cũng phải khác nhau

13.

Rồi biết mình biết ta trăm trận trăm thắng lưu ý vấn đề này nha .

Và chú ý 3 thời điểm rất là quan trọng nha;đó là thời điểm trước khi tt,thời điểm giải lao và sau khi tt .tại sao 3 thời điểm này lại quan trọng

Khi tt thì we nên đến muôn ,đến đúng jo hay đến sớm 1 tý.tại sao lại phải đến sớm 1 tý.tại sao lại phải đến sớm 1 tý.thứ nhất là ổn định tâm lý .thứ 2 là gì ah có thể tươg tác giao lưu với thính giả.thì đây là thời điểm rất là quan trọng để bạn sẽ phải tương tác xem văn hóa của họ ntn ,quan điểm của họ về vấn để we chia sẻ ra làm sao

Rôi giờ giải lao thì thế nào.we vấn phải tương tác để xem họ tiếp thu vấn để của we ntn,họ phản ứng ra làm sao

Rồi cuối giở thì ntn .we tổng hợp dc ý kiến của thích giả ,để we tốt hơn cho lân sau

14.

Ak 1 bồ cái lý ko bằng 1 tý cái tình .các bạn hiểu cây này như thế nào.cái bồ mà các bạn thấy ngày xưa hay đựng gạo rất là to đúng ko ah .rất nhiều cái lý ko bằng 1 tý cái tình .tức là vấn đề đầu tiên we phải tạo dc thiện cảm trước ,vấn đề này thường we hay bị vấp đặc biệt là khi tt trước lớp

Và điều cuối cùng sẽ sống cùng .lưu ý vấn đề này nữa .ak các bạn để ý là trong 1 bữa tiệc những người bắt tay bạn cuối cùng hoặc là đèo bạn về hoặc là xin số của ban cuối cung thì các bạn nhơ về đầu tiên và lâu nhất

Vậy thì điều cuối cùng rất quan trọng nó giúp cho thính giả nhớ về bạn tốt hơn .

15. Xác định mục tiêu

Xác định mục tiêu

Thứ nhất là chúng ta tìm hiểu về chủ để tổng quan ,mục đích tổng quát và mục tiêu cụ thể ,ví dụ 1 chủ để là khủng hoảng kinh tế thì we phải xd được mục đích tổng quát của we buổi hôm nay là gì và cuối cùng là chủ đề

Ak chủ đề là thế này .ak tức là mục đích tổng quát là hôm đấy các bạn muốn sel thông tin hay muốn thuyết phục họ đi theo quan điểm nào đấy hay muốn tìm hiểu nguyên nhân hay muốn cùng nhau pt về diễn biến sắp tới ,thì bạn phải có dc mục tiêu này.cũng giống như các khóa học của we các bạn phải biết dc mục tiêu cuối cùng của we là gì

Và chú ý chọn chủ đề này

Thính giả muốn nghe

Chủ để mới mẻ

Và chủ để mình biết sâu

Thính giả muốn nghe ,ak vd như 1 bạn lên đây tt rất là tuyệt với .ak hn t rất là vui dc đứng đây chia sẻ về kh 1 ngày của t ntn .đầu tiên xin giới thiệu 5 h sáng t zậy rồi ,sau đó t chạy thể dục ....

bạn thứ 2 chia sẻ là hôm nay t rất là vui khi dc đứng đây khi chia se với các bạn về chủ đề làm sao để quản lý thời gian 1 cách tốt nhất.để làm dc điều đấy đầu tiên t chia sẻ 1 ngày của t ,các quản lý 1 ngày ntn ,có khác nhau ko ah

Thì đây là vấn đề cùng 1 chủ đề nhưng we phải tạo dc thế nào làm sao cho khán giả muốn nghe

Rồi các bạn phải xác định dc mục đich tổng quát we chơi với nhau 1 trò chơi...