Điều 9. Xác nhận lý lịch sinh viên

1. Xác nhận lý lịch để sinh viên đi thực tập tốt nghiệp

 Nội dung:

Xác nhận lý lịch để sinh viên đi thực tập tốt nghiệp (nếu cơ quan sinh viên đến thực tập yêu cầu).

Quy trình và thẩm quyền giải quyết:

-        Sinh viên nộp đơn (theo mẫu), cùng bản sơ yếu lý lịch (theo mẫu) ghi đầy đủ thông tin, xuất trình thẻ sinh viên tại văn phòng khoa quản lý sinh viên;

-        Thư ký khoa tiếp nhận đơn, xem xét và trình lãnh đạo khoa;

-        Trưởng khoa (hoặc Phó Trưởng khoa được Trưởng khoa ủy quyền) ký xác nhận;

-        Thư ký khoa trả lý lịch cho sinh viên trong thời gian quy định.

Thời gian giải quyết: Trả lý lịch cho sinh viên trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

2. Xác nhận lý lịch để hoàn thiện hồ sơ tốt nghiệp của sinh viên

Nội dung xác nhận:

Xác nhận lý lịch cho sinh viên cuối khóa để hoàn thiện hồ sơ tốt nghiệp.

Quy trình và thẩm quyền giải quyết:

-        Sinh viên nộp sơ yếu lý lịch (theo mẫu) cho cán bộ lớp hành chính, cán bộ lớp nộp theo lớp hành chính tại văn phòng khoa quản lý sinh viên;

-        Thư ký khoa tiếp nhận sơ yếu lý lịch của các lớp hành chính, trình lãnh đạo khoa ghi nhận xét cuối khóa, ký xác nhận;

-        Thư ký khoa chuyển lý lịch sinh viên (đã ký, đóng dấu) đến Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên để trả cùng hồ sơ tốt nghiệp.

Thời gian giải quyết: Theo kế hoạch của từng năm học

Điều 10. Cấp lại thẻ sinh viên, sổ quản lý sinh viên

1. Nội dung:

-        Cấp lại thẻ sinh viên

-        Cấp lại sổ quản lý sinh viên

2. Quy trình và thẩm quyền giải quyết

-        Sinh viên nộp đơn (theo mẫu), xuất trình chứng minh thư nhân dân (nếu xin cấp lại thẻ); xuất trình thẻ sinh viên (nếu xin cấp lại sổ quản lý sinh viên) tại Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên;

-        Cán bộ chức năng nhận đơn, làm lại thẻ hoặc cấp lại sổ trình lãnh đạo phòng;

-        Trưởng phòng (hoặc Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng ủy quyền) ký xác nhận;

-        Cán bộ chức năng trả kết quả cho sinh viên trong thời gian quy định.

3. Thời gian giải quyết

Thẻ sinh viên, sổ quản lý sinh viên được trả cho sinh viên trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đơn hợp lệ.

Điều 11. Cấp bản sao từ sổ gốc bằng tốt nghiệp; Chỉnh sửa thông tin trên văn bằng, chứng chỉ

1. Nội dung:

-        Cấp bản sao từ sổ gốc bằng tốt nghiệp;

-        Chỉnh sửa thông tin trên văn bằng đã được cấp.

2. Hồ sơ

-        Nếu cấp bản sao từ sổ gốc bằng tốt nghiệp:

+ Đơn yêu cầu (theo mẫu);

+ Bản sao bằng tốt nghiệp hoặc quyết định tốt nghiệp (nếu có)

-        Nếu chỉnh sửa thông tin trên văn bằng, chứng chỉ:

+  Đơn yêu cầu (theo mẫu);

+ Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa;

+ Quyết định cho phép thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;

+ Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn;

+ Các tài liệu chứng minh văn bằng, chứng chỉ bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ.

3. Quy trình và thẩm quyền giải quyết

-        Hồ sơ nộp cho cán bộ chức năng của Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên, xuất trình chứng minh thư nhân dân (hoặc giấy tờ tùy thân khác).

-        Cán bộ chức năng tiếp nhận hồ sơ và chuẩn bị các tài liệu liên quan kèm theo hồ sơ trình lãnh đạo phòng;

-        Lãnh đạo phòng xem xét và trình Ban Giám hiệu quyết định;

-        Cán bộ chức năng trả kết quả cho sinh viên trong thời gian quy định.

4. Thời gian giải quyết

Kết quả giải quyết hồ sơ trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (Trường hợp đặc biệt, do Hiệu trưởng quyết định).

Điều 12. Nghỉ ốm, nghỉ học tạm thời bảo lưu kết quả (dừng học), thôi học, học tiếp, chuyển trường

1.  Nghỉ ốm:     

Nội dung: Sinh viên ốm đau hoặc vì lý do hợp lệ khác phải xin nghỉ học.

Quy trình và thẩm quyền giải quyết:

-        Sinh viên (hoặc thân nhân trong trường hợp ốm đau phải nằm viện) nộp Đơn xin nghỉ học (theo mẫu), kèm theo các minh chứng (nếu ốm đau phải có xác nhận của y tế Trường hoặc cơ quan y tế có thẩm quyền) trong vòng một tuần kể từ ngày ốm tại văn phòng khoa quản lý sinh viên;

-        Thư ký khoa tiếp nhận tiếp nhận đơn, các minh chứng và:

+ Trình lãnh đạo khoa xem xét, giải quyết theo thẩm quyền đối với trường hợp sinh viên xin nghỉ từ 03 ngày trở xuống; Lưu bản chính, trả bản sao đơn xin nghỉ học có ý kiến của lãnh đạo khoa cho sinh viên trong thời gian quy định;

+ Chuyển hồ sơ cho cán bộ chức năng Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên xem xét, giải quyết đối với trường hợp nghỉ trên 03 ngày, trong thời hạn 01 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;

-        Đối với trường hợp sinh viên xin nghỉ trên 03 ngày đến không quá 10 ngày: lãnh đạo Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên xem xét, giải quyết theo thẩm quyền;

-        Đối với trường hợp sinh viên xin nghỉ trên 10 ngày: lãnh đạo Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên trình Hiệu trưởng xem xét, quyết định;

-        Cán bộ chức năng Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên lưu bản chính, trả bản sao đơn xin nghỉ học có ý kiến của cấp có thẩm quyền cho các khoa quản lý sinh viên có hồ sơ;

-        Thư ký khoa quản lý sinh viên trả bản sao đơn cho sinh viên trong thời gian quy định.

Thời gian giải quyết:

-        Trường hợp thuộc thẩm quyền giải quyết của Trưởng khoa quản lý sinh viên: trả hồ sơ trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;

-        Trường hợp thuộc thẩm quyền giải quyết của Trưởng Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên: trả hồ sơ trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;

-        Trường hợp thuộc thẩm quyền giải quyết của Hiệu trưởng: trả hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

2.  Nghỉ học tạm thời bảo lưu kết quả, thôi học 

Nội dung: Sinh viên xin nghỉ học tạm thời bảo lưu kết quả, thôi học vì lý do cá nhân hoặc lý do hợp lệ khác, không thuộc trường hợp bị buộc thôi học theo quy chế hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Quy trình và thẩm quyền giải quyết:

-        Sinh viên nộp đơn xin nghỉ học tạm thời bảo lưu kết quả (ghi rõ điểm trung bình chung tích lũy), thôi học (theo mẫu), có ý kiến của gia đình, kèm theo các minh chứng (nếu có), xuất trình thẻ sinh viên tại văn phòng khoa quản lý sinh viên;

-        Thư ký khoa tiếp nhận đơn và các minh chứng trình lãnh đạo khoa xem xét, xác nhận;

-        Thư ký khoa chuyển hồ sơ đã có xác nhận của lãnh đạo khoa tới cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;

-        Cán bộ chức năng Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên tiếp nhận hồ sơ và chuẩn bị các tài liệu liên quan trình lãnh đạo phòng;

-        Lãnh đạo phòng xem xét, trình Ban Giám hiệu quyết định;

-        Cán bộ chức năng Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên trả kết quả về khoa quản lý sinh viên và các đơn vị liên quan trong thời hạn 06 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ hợp lệ;

-        Thư ký khoa quản lý sinh viên trả kết quả cho sinh viên trong thời gian quy định.

Thời gian giải quyết: trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (Trường hợp đặc biệt, do Hiệu trưởng quyết định).

3.  Học tiếp     

Nội dung: Sinh viên sau khi nghỉ học tạm thời muốn trở lại học tập tiếp.

Hồ sơ:

-        Đơn xin trở lại học tập (theo mẫu), có xác nhận của chính quyền địa phương nơi sinh viên cư trú (UBND xã, phường);

-        Bản sao quyết định nghỉ học tạm thời.

Quy trình và thẩm quyền giải quyết:

-        Sinh viên nộp hồ sơ, xuất trình thẻ sinh viên tại văn phòng khoa quản lý sinh viên;

-        Thư ký khoa tiếp nhận hồ sơ trình lãnh đạo khoa xem xét, xác nhận;

-        Thư ký khoa chuyển hồ sơ đã có xác nhận tới cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;

-        Cán bộ chức năng Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên tiếp nhận hồ sơ và chuẩn bị các tài liệu liên quan trình lãnh đạo phòng;

-        Lãnh đạo phòng xem xét, trình Ban Giám hiệu quyết định;

-        Cán bộ chức năng Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên trả kết quả về khoa quản lý sinh viên và các đơn vị liên quan trong thời hạn 06 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;

-        Thư ký khoa quản lý sinh viên trả kết quả cho sinh viên cho sinh viên trong thời gian quy định.

Thời gian giải quyết: trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (Trường hợp đặc biệt, do Hiệu trưởng quyết định).

4. Chuyển trường

Nội dung: Sinh viên xin chuyển trường khi có đủ các điều kiện được chuyển trường theo quy chế hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Hồ sơ:

-        Chuyển đi:

+ Đơn xin chuyển trường;

+ Giấy chứng nhận kết quả thi hoặc giấy báo trúng tuyển và nhập học của năm học đó

+ Các minh chứng của lý do xin chuyển trường: gia đình chuyển nơi cư trú hoặc sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, cần thiết phải chuyển trường đến gần nơi cư trú của gia đình để thuận lợi trong học tập...

-        Chuyển đến:

+ Đơn xin chuyển trường, được sự đồng ý của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi

+ Giấy chứng nhận kết quả thi hoặc giấy báo trúng tuyển và nhập học của năm học đó

          + Các minh chứng của lý do xin chuyển trường: gia đình chuyển nơi cư trú hoặc sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, cần thiết phải chuyển trường đến gần nơi cư trú của gia đình để thuận lợi trong học tập...

Quy trình và thẩm quyền giải quyết:

-        Sinh viên nộp hồ sơ tại Phòng Đào tạo;

-        Cán bộ chức năng Phòng Đào tạo tiếp nhận hồ sơ và chuẩn bị các tài liệu liên quan trình lãnh đạo phòng xem xét;

-        Lãnh đạo phòng xem xét, trình Ban Giám hiệu quyết định;

-        Cán bộ chức năng Phòng Đào tạo trả kết quả cho sinh viên trong thời gian quy định đồng thời chuyển kết quả về khoa quản lý sinh viên và các đơn vị liên quan;

Thời gian giải quyết: trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (Trường hợp đặc biệt, do Hiệu trưởng quyết định).

Điều 19. Đánh giá học phần

1. Đối với các học phần chỉ có lý thuyết hoặc có cả lý thuyết và thực hành: Tùy theo tính chất của học phần, điểm tổng hợp đánh giá học phần (sau đây gọi tắt là điểm học phần) được tính căn cứ vào một phần hoặc tất cả các điểm đánh giá bộ phận, bao gồm: điểm kiểm tra thường xuyên trong qúa trình học tập; điểm đánh giá nhận thức và thái độ tham gia thảo luận; điểm đánh giá phần thực hành; điểm chuyên cần; điểm thi giữa học phần; điểm tiểu luận và điểm thi kết thúc học phần, trong đó điểm thi kết thúc học phần là bắt buộc cho mọi trường hợp và có trọng số không dưới 50%.

 Việc lựa chọn các hình thức đánh giá bộ phận và trọng số của các điểm đánh giá bộ phận, cũng như cách tính điểm tổng hợp đánh giá học phần do giảng viên đề xuất, được Hiệu trưởng phê duyệt và phải được quy định trong đề cương chi tiết của học phần.

2. Đối với các học phần thực hành: Sinh viên phải tham dự đầy đủ các bài thực hành. Điểm trung bình cộng của điểm các bài thực hành trong học kỳ được làm tròn đến một chữ số thập phân là điểm của học phần thực hành.

3. Giảng viên phụ trách học phần trực tiếp ra đề thi, đề kiểm tra và cho điểm đánh giá bộ phận, trừ bài thi kết thúc học phần.

Điều 20. Tổ chức kỳ thi kết thúc học phần

1. Cuối mỗi học kỳ, trường tổ chức một kỳ thi chính và nếu có điều kiện, tổ chức thêm một kỳ thi phụ để thi kết thúc học phần. Kỳ thi phụ dành cho những sinh viên không tham dự kỳ thi chính hoặc có học phần bị điểm F ở kỳ thi chính và được tổ chức sớm nhất là hai tuần sau kỳ thi chính.

2. Thời gian dành cho ôn thi mỗi học phần tỷ lệ thuận với số tín chỉ của học phần đó, ít nhất là 2/3 ngày cho một tín chỉ. Hiệu trưởng quy định cụ thể thời gian dành cho ôn thi và thời gian thi cho các kỳ thi.

 Tư tưởng Hồ Chí Minh về nêu cao tinh thần trách nhiệm

- Trách nhiệm của cán bộ, đảng viên, công chức tựu trung lại là “hết lòng, hết sức phụng sự Tổ quốc, phục vụ nhân dân”.

- Theo Hồ Chí Minh, nêu cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ, đảng viên, công chức là:

Thứ nhất, tích cực, tự giác thực hiện nhiệm vụ được giao

Khi được Đảng, Chính phủ hoặc cấp trên giao cho việc gì, bất kỳ to hay nhỏ, khó hay dễ, cũng phải đưa cả tinh thần, lực lượng ra làm cho đến nơi đến chốn, vượt qua mọi khó khăn, gian khổ làm cho thành công. Trong thực hiện nhiệm vụ được giao phải "có gan phụ trách", dám nghĩ dám làm, chủ động sáng tạo để có kết quả cao nhất.

Thứ hai, ý thức đúng đắn về trách nhiệm của mình trên mọi cương vị, vị trí công tác.

Ở mọi địa vị, vị trí công tác, trong mọi hoàn cảnh đều phải nêu cao tinh thần trách nhiệm. Chủ tịch Hồ Chí Minh khẳng định nghề nào cũng vinh quang và việc gì cũng phải cố gắng, chuyên tâm, không chủ quan, đại khái.

Bác Hồ: “Khi bộ đội đang mải đánh giặc, thì tìm cách đưa cơm đến nơi cho anh em ăn. Khi tiếp tế khó khăn thì tìm mọi cách vượt qua, không đểanh em thiếu thốn. Như thế là có tinh thần trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ được phân công”.

Thứ ba, nắm vững chính sách và thực hiện đường lối quần chúng.

Theo Hồ Chí Minh, để làm trọn nhiệm vụ, cán bộ chẳng những phải chịu khó giải thích, tuyên truyền, cổ động, mà còn phải bàn bạc với quần chúng, hỏi han ý kiến, gom gộp sáng kiến của quần chúng. Lãnh đạo quần chúng và hoan nghênh quần chúng phê bình. Tóm lại, “phải đi đúngđường lối quần chúng. Tách rời chính sách ra một đường, nhiệm vụ ra một đường là sai lầm. Tách rời chính sách và nhiệm vụ ra một đường và đường lối quần chúng ra một đường cũng là sai lầm.

Thứ tư, trái ngược với tinh thần trách nhiệm là bệnh quan liêu, mệnh lệnh, chủ quan, hấp tấp, tự tư tự lợi.

Quan liêu, theo Hồ Chí Minh, là xa rời thực tế, xa rời quần chúng nhân dân, xa rời mục tiêu lý tưởng của Đảng. Bệnh quan liêu là nguy cơ phá hoại Đảng, là nguyên nhân của nhiều căn bệnh khác. Quan liêu dẫn tới chủ quan, mệnh lệnh hấp tấp, khi gặp khó khăn thì dễ dao  động, ngả nghiêng…

Đối với cán bộ, đảng viên, công chức, bệnh quan liêu dẫn tới chỉ biết dùng mệnh lệnh, không biết giải thích, tuyên truyền, “không sát công việc thực tế, không theo dõi và giáo dục cán bộ, không gần gũi quần chúng”. Trong công việc thì “Chỉ biết khai hội, viết chỉ thị, xem báo cáo trên giấy, chứ không kiểm tra đến nơi, đến chốn”; chậm chạp, làm cho qua chuyện. Chỉ biết lo cho mình, không quan tâm đến nhân dân, đến đồng chí. Trước mặt dân chúng thì lên mặt “quan cách mạng”. Miệng thì nói dân chủ, nhưng làm việc thì theo lối “quan” chủ. Miệng thì nói “phụng sự quần chúng”, còn thực tế thì “chỉ biết ăn sang, diện cho kẻng; chẳng những không lo phụng sự nhân dân, mà còn muốn nhân dân phụng sự mình”.

Theo Hồ Chí Minh, bệnh quan liêu mệnh lệnh chỉ đưa đến một kết quả là hỏng việc; “thành thử có mắt mà không thấy suốt, có tai mà không nghe thấu, có chế độ mà không giữ đúng, có kỷ luật mà không nắm vững. Kết quả là những người xấu những cán bộ kém tha hồ tham ô, lãng phí”.

Quan liêu là kẻ thù của nhân dân, của bộ đội và của Chính phủ, là “kẻ thù khá nguy hiểm, vì nó không mang gươm mang súng, mà nó nằm trong các tổ chức của ta, để làm hỏng công việc của ta”; nó là bạn đồng minhcủa thực dân và phong kiến… Nó phá hoại đạo đức cách mạng của ta”.

Vận dụng: 

1. Tích cực, tự giác thực hiện nhiệm vụ được gia

2. Ý thức đúng đắn về trách nhiệm của mình trên mỗi cương vị, vị trí công tác

3. Nắm vững chính sách, pháp luật về BHXH, BHYT

            4. Không quan liêu, mệnh lệnh, chủ quan, hấp tấp, tự tư tự lợi.