4. Từ tiêu chuẩn lập KH đến tiêu chuẩn về sử dụng CSVC-TBGD

4.1. Ban hành các văn bản về định mức tiêu chuẩn, quy định, quy chế quản lý và sử dụng CSVC -kỹ thuật

Quản lý CSVC - kỹ thuật trường học nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng là một công việc cần phải được thể chế hóa bằng các văn bản.

 người hiệu trưởng phải biết dựa vào các văn bản pháp quy: quyết định, quy chế, quy định… để bắt buộc mọi thành viên trong nhà trường phải tuân thủ theo ý đồ quản lý của mình.

Trong phạm vi trường học, để công tác quản lý CSVC-TB đạt hiệu quả, HT cần phải xây dựng và ban hành các quy định, quy chế, nội quy về quản lý và sử dụng CSVC-KT mang tính đặc thù riêng của nhà trường.

Mục đích và nội dung của những văn bản này:

- là sự thể chế hóa, cụ thể hóa các văn bản pháp luật của Nhà nước và các cơ quan quản lý cấp trên về công tác quản lý CSVC-TB cho sát hợp với điều kiện thực tế của nhà trường

- Gắn trách nhiệm của mọi thành viên trong nhà trường đối với công tác quản lý và sử dụng CSVC-TB.

HT các trường PT cần xây dựng và hoàn chỉnh những VB sau đây có liên quan đến công tác quản lý và sử dụng CSVC-KT:

- Quyết định phân công bổ nhiệm các thành viên thuộc bộ máy quản lý CSVC-TB của nhà trường (Trưởng ban quản lý CSVC - kỹ thuật: phó hiệu trưởng); Tổ trưởng tổ hành chính - quản trị; các Tổ trưởng chuyên môn; các cán bộ phụ trách: phòng bộ môn, phòng thí nghiệm, phòng thiết bị giáo dục, phòng y tế, văn thư, kế toán, thủ quỹ, bảo vệ và tạp vụ.)  

- Quy định về quy trình mua sắm thiết bị giáo dục và các trang thiết bị khác.

- Quy định về việc phân công trách nhiệm trong công tác quản lý CSVC-KT.

- Quy định về quy trình giao nhận, sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng CSVC-KT.

- Nội quy sử dụng CSVC-KT ở các loại phòng chức năng trong nhà trường.

- Quyết định về chế độ trách nhiệm của cán bộ, giáo viên và nhân viên trực tiếp quản lý các loại phòng chức năng.

4.2. XD các ĐM tiêu chí về sử dụng CSVC-KT làm tiêu chuẩn thi đua để đánh giá CB và GV

Tiêu chuẩn và định mức về đối với trường học là cơ sở để xây dựng kế hoạch đầu tư trang bị CSVC-KT trước mắt cũng như lâu dài cho một nhà trường, là cơ sở để tính toán chi phí giáo dục và đào  tạo của nhà trường.

Đây là một trong những tiêu chí hết sức quan trọng để xây dựng nhà trường theo hướng chuẩn hóa và hiện đại hóa CSVC-KT

Tiêu chuẩn và định mức về đối với trường học là cơ sở để xây dựng kế hoạch đầu tư trang bị CSVC-KT trước mắt cũng như lâu dài cho một nhà trường, là cơ sở để tính toán chi phí giáo dục và đào  tạo của nhà trường.

Đây là một trong những tiêu chí hết sức quan trọng để xây dựng nhà trường theo hướng chuẩn hóa và hiện đại hóa CSVC-KT

Căn cứ vào mục tiêu của giáo dục, xuất phát từ yêu cầu đổi mới về nội dung, chương trình, phương pháp và phương tiện giáo dục, tình hình thực tế của nhà trường và khả năng đầu tư đảm bảo ngân sách để mỗi nhà trường xây dựng các định mức, các tiêu chuẩn về CSVC-KT

Các quá trình dạy và học trong trường làm phát sinh nhu cầu cần đến hàng loạt các yếu tố cấu thành CSVC-KT, với số lượng ngày càng nhiều, chất lượng ngày càng cao và càng hiện đại; về chủng loại ngày càng đa dạng, hình thức ngày càng đẹp và tính năng ngày càng đa dụng.

- Chính các yếu tố này đã góp phần nâng cao chất lượng giáo dục.

- Vì vậy cần phải xây dựng hoàn chỉnh các tiêu chuẩn, định mức về số lượng của các yếu tố cấu thành nên CSVC - kỹ thuật (lớp học, phòng thí nghiệm, phòng bộ môn, nhà thể dục thể thao, thư viện, sân bãi…)

Hiện nay, ở nước ta Nhà nước đã ban hành các tiêu chuẩn thiết kế trường học (TCVN - 3978 - 84 trước đây; Tiêu chuẩn thiết kế trường học theo chương trình kiên cố hóa trường, lớp học của Chính phủ; Chuẩn CSVC - kỹ thuật đối với trường Trung học đạt chuẩn quốc gia).

Nội dung đề cập đến những định mức cụ thể về các yêu cầu như: địa điểm, quy mô, các cấp khối công trình, chiếu sáng, thông gió, phòng cháy chữa cháy, cấp thoát nước, công tác hoàn thiện, di chuyển thuận lợi an toàn… đối với việc thiết kế xây dựng cho từng loại phòng.

Những công trình cải tạo hoặc xây dựng mới nhất thiết phải đảm bảo tuân thủ các yêu cầu thiết kế, tạo điều kiện thuận lợi trong sử dụng đặc biệt là phải thỏa mãn các yêu cầu về sử dụng các loại phương tiện hiện đại đã, đang và sắp được trang bị.

Đưa việc sử dụng và sử dụng có hiệu quả CSVC - kỹ thuật để làm tiêu chuẩn thi đua.

 Đưa công tác sử dụng CSVC - kỹ thuật thành quy chế đánh giá cán bộ, giáo viên hàng năm: xét danh hiệu thi đua, động viên khuyến khích một cách thích hợp bằng các hình thức thưởng tiền, vật chất, thưởng tham quan, du lịch, tăng lương sớm, đề bạt…